贸易分销行业解决方案

1、贸易分销行业解决方案SAP Business ByDesignSAP Business ByDesign介绍业务流程演示实施方介绍&典型案例概览123介绍SAP Business ByDesign 多组织架构系统协同，集成的系统和流程帮助企业更高效的服务客户销售客户市场供应链财务生产仓库/物流服务/支持采购银行供应商其他供应商项目管理协同、集成的端到端流程外部服务人力分子公司A分子公司B集团/总公司软件管理服务端到端流程满足公司的全面业务管理最完整的端到端流程解决方案不断扩展的解决方案客户银行供应链生产仓库 /物流项目管理市场销售服务 采购人力资源财务供应商服务商外包商公用服务经销商/分支机构

2、SAP Business ByDesign 工作中心 基于用户组和职能进行的运营任务分配工作中心反映用户的职责灵活的工作量分配提高效率和易用性SAP Business ByDesign 集成移动应用支持用户随时、随地开展业务丰富的在线应用适应不同用户实时更新支持不同平台 iOS, Windows Phone 7, Blackberry ,Android销售管理仓库员工自助服务报表分析调整屏幕显示，增加扩展字段经济快速地适应您的业务需求增加客户化字段使您的业务能够更完整地体现无需编程，交互式地调整界面易于使用支持多种字段类型可直接添加至表单，数据源和报表可将值传递至相关业务场景可加字段增加至期初

3、导入模板大数据高性能数据分析基于SAP HANA的内置分析WEB报表内置于工作中心主页MS Excel预置报表:基于SAP最佳实践众多的预定义报表深刻洞察: 拖拽方式调整报表与MS Excel无缝连接，可以直接在MS Excel分析处理数据低TCO: 应用系统与分析系统合二为一适应变化，满足未来业务流程调整随着企业的增长随时扩展组织结构调整适应公司规模扩大向导式配置快速适应企业需求,实现4至16周快速上线业务问题完成系统配置定义项目范围预定义的需求和项目范围设定方法加速了系统配置业务语言的问题有助于引导客户理解系统完成配置内置的项目执行向导使您的业务与系统更快地集成业务微调Source: SA

4、P在线帮助资源SAP Support内嵌的学习系统e-learning社区Web 2.0系统内嵌的在线学习环境实现“在职学习”在线学习的内容资源永远保持最新并持续丰富的状态24x7 直接支持 一个电话号码技术和应用专家可以为您提供支持使用本地语言ByDesign 使用Web 2.0 技术和各种社区紧密整合自愈能力发现潜在问题的预防措施集成的突发事件管理OK原生的自动技术支持提供完整上下文信息内嵌的支持和服务体系SAP的数据中心能够为全球的企业客户提供服务服务于全球的数据中心(德国，美国)24 x 7 x 365 运营15 PB 数据容量2 x 25 MW 电源线15-20 KW 每个机架 (高

5、密度区域)2 GB 网络连接99,99999% 可用性符合云计算中心的所有标准(ISO 27001, SAS 70 Type II, TV)最高标准的设施保证可用性, 数据备份以及灾后恢复严格的安全机制,包括身份识别, 录像监视以及传感器ISO 27001certificationSAS 70 Type II certificationEnergy efficiency certificate“Premium Standard Data CenterSource: SAP云计算基础设施 - SAP全球数据中心的运营业务场景模拟业务场景概览集团总部深圳分公司上海分公司青岛仓库北京分公司1.采购备

6、货计划1.采购备货计划1.采购备货计划1.采购备货计划供应商2.采购订单3.采购收货3.采购收货4.库存转储大型商超（沃尔玛等）经销商5.销售发货4.公司间交易组织结构示意2022/8/13P. 16集团/总部0001000200020088运营地点层10001100公司层10001100仓储地点上海青岛深圳1200北京采购备货计划查看历史销售记录维护销售预测制定采购备货计划总部接收备货计划创建采购订单采购订单审批采购订单下达参与角色： （采购员）各地， 进口中心经理，总部采购员流程特点：采购订单审批可配置多条件、多层级、指派审批人；维护销售预测可参考系统销售记录；销售预测自动生成备货计划可参

7、考：实时库存、预计物料流和采购周期与采购合同；采购订单可灵活调整购买方，方便总部人员调整买方公司；1.1制定销售计划随时查看商品前三个月的销量记录，制定月度销售计划；1.1制定销售计划将月度销售计划导入到系统中；1.2生成采购备货计划系统根据销售计划预测、库存和在途库存，生成商品的采购建议；1.3向供应商汇总下达采购订单根据采购建议，编辑确定正式的采购订单；根据供应商反馈情况，实时更新采购订单的发货日期、海运日期、清关日期、到港日期；1.3向供应商汇总下达采购订单向供应商下达采购订单时，进行汇总方式的灵活处理；采购订单的最新信息透明化，便于其他部门查询分析；采购收货通知单收货确认库存总览供应商

8、发票供应商账户监控应付帐款&付款采购收货参与角色： 采购员（各公司），仓库经理， 进口中心经理，总部采购员，应付会计，出纳流程特点：基于采购收货通知收货，可实现分批的多次收货；采购、仓库、财务业务紧密衔接，业务到财务自动化流转；有效监控供应商往来账，应付和付款清晰简洁；2.1采购收货 收货通知采购员根据到货信息，向仓管员创建收货通知；2.2采购收货 进行收货仓管员确认收货信息；商品的库存批次管理；2.3采购收货 库存查询各部门人员实时查询商品库存信息；2.4采购收货 采购结算采购员基于采购收货，录入采购发票；2.5采购收货 采购结算财务对应付账款进行付款清算；公司间采购采购订单审批发货方销售订

9、单自动生成销售订单审核&确认公司间调拨发货接收方确认收货创建发票自动发票生成结算内部交易：公司间库存商品调拨参与角色： （采购员）各地， 销售制单，财务，仓库经理，库管员流程特点：内部交易单据、发票自动生成，流程高效；自动内部交易记账生成 抵消报表；可配置审批流程；公司间调拨的业务确认，清晰的责权规划；内部公司间货物销售及对应的财务处理公司间的内部账务交易（手工日记账凭证等）SAP Business ByDesign 系统中公司间的银行间转账、内部公司间日记账凭证和内部公司间供应商发票等直接过账操作3.1公司间调拨调拨需求下达收货方提出集团内部调拨申请；在集团内部调拨申请中填写备注及附件说明；

10、对集团内部调拨申请进行多级审批；调拨申请审批通过后，自动发送给另外一家公司；3.2公司间调拨接收调拨需求并发货发货方接收集团内部调拨申请；发货方进行调拨申请确认后进行发货处理；3.2公司间调拨接收调拨需求并发货发货方进行集团内部调拨发货确认；3.3公司间调拨调拨收货收货方进行集团内部调拨收货确认；3.4公司间调拨调拨收货结算基于发货与收货信息，进行集团内部交易结算；接收客户订单折扣和单价确认发货打印格式化发货单用户签收客户发票应收和收款销售到收款参与角色： 销售制单，财务，仓库经理，库管员，物流，销售经理流程特点：从订单到收款流程清晰，责权分明；业务财务一体化；自定义发货单格式；付款条件和折前

11、折后价格功能；4.1接收客户订单维护销售价格体系；针对客户或客户组维护价格清单；针对特定期间的促销价格维护折扣清单；4.1接收客户订单接收客户需求信息；对于经销商进行信用额度管理；对于大型商超进行账期管理；制单员可以录入单价折扣；系统可基于折扣、金额、利润率等条件，配置多级审批；4.1接收客户订单接收客户需求信息；对于经销商进行信用额度管理；对于大型商超进行账期管理；制单员可以录入单价折扣；系统可基于折扣、金额、利润率等条件，配置多级审批；4.2销售发货仓管员进行销售发货信息确认；4.2销售发货仓管员打印形式发票作为送货单；4.3销售结算基于销售发货信息录入销售发票，形成应收账款；客户退货通知

12、有/无关联订单创建退货质量检验（可选）移货销售退货参与角色： 销售制单，财务，仓库经理，库管员，物流，销售经理流程特点：从订单到收款流程清晰，责权分明；业务财务一体化；自定义发货单格式；付款条件和折前折后价格功能；5.1销售退货 创建退货单系统可以创建：）基于销售订单的客户退货；）不基于销售订单的客户退货；对客户退货进行退货原因分析、责任人分析；5.1销售退货 下达退货客户退货的后续处理：）减少应收账款；）换货处理；5.2销售退货 执行退货转移客户退货时，先收货到虚拟库位；接收客户退货实物后，从虚拟库位移货到实体仓库；财务接收其他出入库申请创建成本中心发/退货选择原因提交查看和其他出入库分析其

13、他出入库参与角色： 财务，仓库经理，销售经理流程特点：可定义和配置其他出入库原因；业务报表分析；6.1其他出入库执行其他出入库操作；6.2 其他出入库执行其他出入库操作；6.2 其他出入库执行其他出入库操作；创建库存转储单执行库存发货发货确认执行库存收货收货确认库存转储参与角色： 仓库经理，销售经理，进口中心经理流程特点：流程可追溯，业务确认确保准确；业务报表分析；7.1库存转储 创建库存转储单创建库存转储单；7.2库存转储 库存发货执行库存发货；7.3库存转储 库存收货执行库存收货；商务智能-总部销售数据分析及财务管理总部分析模板举例报表、仪表盘、记分卡、业绩评价和基准销售数据分析及财务管理

14、：（销售计划、采购计划、商品淘汰计划）：商品品类的成本利润分析，统计分析商品销售贡献收入、毛利贡献；商品周转速度，销售Top10；门店销售利润分析、销售促销计划评估；会员属性分析消费倾向分析RFM分析（recency, frequency, monetary）最好/最差分析趋势分析成长性分析 预算执行情况分析 活动分析向上销售、交叉销售分析品类业绩分析财务分析8.数据分析8.数据分析8.数据分析8.数据分析8.数据分析集团业务-自动的应收应付抵消报表展示由供应商直接发货销售方不进行收货同时确认公司的采购收货和销售发货，完成交付省略中间的物流环节操作，提高工作效率。已销定采，强业务关联和可追溯性

15、。其它业务：从订单到收款（第三方订单）实施方介绍&典型案例 实施方介绍&典型案例合作伙伴介绍 -北京奥维奥科技有限公司公司简介 北京奥维奥科技有限公司（Beijing AVA Technology, Inc.）是一家应用咨询及IT服务方面有着丰富经验的高科技企业，我们在广州，上海，天津开设有分公司，是全球最大的企业管理软件供应商SAP公司在中国资深的合作伙伴，目前是SAP 华北区SME渠道核心合作伙伴。凭借对中国企业现代化管理需求的深刻理解，积极倡导和推进客户导向，随需应变，协同运作的企业运营模式，以客户需求为核心，围绕管理信息化，从方案到产品，向企业提供涵盖管理应用咨询、业务流程优化、IT规

16、划、系统实施、教育培训、应用外包、运维服务等企业信息化各层面的一站式、高集成性解决方案。公司服务产品范围SAP Business One & （On HANA）SAP Business ByDesignSAP Business All in oneSAP Business ObjectsSAP Cloud for FinancialsSAP Cloud for TravelSAP Cloud for SalesSuccessFactors（SAP）SAP Business ByDesign-各行业成功客户案例集团管控+连锁零售云南城港贸易有限公司海尔集团小微企业运营平台项目工程东芝三菱电机工业

17、系统（北京）有限公司中标建设集团有限公司美国阿米那公司矿产化工北京燕山集联石油化工有限公司营口和隆耐火材料有限公司北京当升材料科技有限公司装备制造济南德佳机器控股有限公司上海提迈克电气传动科技有限公司北京恒泽基业科技有限公司专业服务易通安达包装技术有限公司北京盛诺一家医院管理有限公司罗德公共关系顾问(北京)有限公司贸易分销广州优拓高分子材料有限公司威卢克斯（中国）有限公司广州健宏信息科技有限公司盐城捷康三氯蔗糖制造有限公司北京数字指通科技有限公司北京东方快船进出口有限公司行业应用零售连锁工程项目矿山化工装备制造云南城港贸易有限公司专业服务地址：云南昆明市民航路顺兴时代广场行业 : 贸易/零售连

18、锁/物流经营地点：云南昆明业务描述：云南城港贸易有限公司成立于2011年7月，是一家本省著名大型国资企业的全资子公司，2012年5月29日，经北京首创股份有限公司和香港通恒国际物流有限公司共同对其进行增资扩股，增资扩股完成后公司注册资本一亿元，由北京首创股份有限公司控股，云南城港贸易有限公司拟以物流园区建设与物流园区运营为核心业务，以物流配套服务和电子商务为延伸，形成一体化物流运营平台，最终发展成为覆盖全国的一体化物流服务的提供商和运营商。SAP Cloud解决方案: SAP Business ByDesign 贸易和零售连锁解决方案一期上线时间: 2012 10 01二期上线时间：2013

19、06 23项目状况: 上线完成实施周期 : 20 周为什么选择 SAP Cloud解决方案快速实施，部署方便；最佳业务实践；上下游企业在使用SAP；高性价比；项目总结 同时在一套系统内容纳贸易（大宗、分销）、零售（生鲜超市）业务； 一周完成贸易业务板块上线使用，满足对昆明市区内所有家乐福、沃尔玛等大型超市的供货业务；与POS厂商合作以最快的速度完成了云计算ERP与本地POS的数据对接；零售门店业务板块顺利通过单店单日生鲜1万3交易额的业务量；SAP基于Cloud的集成开发扩展应用；北京燕山集联石油化工有限公司地址：北京市房山区燕山岗南路9号行业 : 制造业员工人数: 1200+年收入：20亿经

20、营地点：中国北京网址: 业务描述：以服务燕山石化主体，产品和服务面向国内外市场，主要有石油化工、塑料深加工、精细化工与环保产业、清洁能源、物流、汽车检测、工程与服务、地毯生产、进出口贸易、合资合作等业务。SAP 解决方案: SAP Business ByDesign 集团化制造业解决方案上线时间: 2013 04 20项目状况: 三期上线实施周期 : 20 周实施方法: Go-Live Assistance 为什么选择 SAP Cloud解决方案公司领导层决定选择云计算模式解决方案标准规范的解决方案：业务模式复杂，产品多样化的企业特点，要求一套具有标准规范解决方案的成熟软件先进的信息化管理模式与技术，不需支付高额的信息化成本可成长性的软件，按照企业的不同阶段定制不同的产品模块，有效掌控项目实施风险项目总结 有效的管理了下属工厂的业务BYD能够满足制造业中的个性化需求和定制化服务，特别是集团化的中型企业业务。按需的解决方案实施，从进销存财务到生产供应链，再到人力资源和差旅费用管理；行业应用零售连锁工程项目矿山化工装备制造专