进销存主流程介绍

1、进销存主流程1进销存整体流程概述自制0外购不合格检验NO库存足够？ YES生产； 自制L 合格外购NO应收）减少存货自制0外购不合格检验NO库存足够？ YES生产； 自制L 合格外购NO应收）减少存货库存数量验收增加IK-.应付报价接单销货 V库存数量采购请购进货验退询价-YES 询比议价？*图1.1供应链整体流程图【说明】以上针对供应链包含的销售、采购、存货系统的业务，从企业实务运 作的角度将其串连起来说明。客户有购买需求，向企业询价，企业报价给客 户，客户对价格认可之后签署订单合同，与企业确认销售商品、数量和预计 出货时间等细节。此时如果库存足够则直接销货给客户，之后产生应收账款， 如果库

2、存不足，企业需要自制或外购。自制部分详见“生产制造模块应用篇”， 采购流程需要现有需求部门提出请购单，经采购部门询、比、议价后向供应 商下采购订单，确认下需购买的商品、数量和预计进货时间等细节。之后供 应商送货，企业进行进货验收，产生应付账款。此时商品库存数量足够了，最终销售出库给客户，并产生应收账款。2企业供应链与易飞进销存模块对应表依买进卖出的商品的行业客户为例，已销售一段时间，非新商品，有 配合一段时间的供货商。如表1-1所示：易飞系统流程作业内涵系统别作业别客户前来询议价，公司业务单位对客户进行产品报价;销售录入报价单打印报价单报价接单建立客户产品价格记录。录入客户商品价格客户下单，业

3、务单位接单。销售录入客户订单企业运营流程易飞系统流程作业内涵系统别作业别客户前来询议价，公司业务单位对客户进行产品报价;销售录入报价单打印报价单报价接单建立客户产品价格记录。录入客户商品价格客户下单，业务单位接单。销售录入客户订单打印客户订单录入订单变更单库存足够？库存足够？YES_,出货!打印订单变更单结束订单NO若库存数量足够，可由库存直接出自制or外购* 生产自制产外购1F请购1F采购1r依客户下单货品或依照公司需要申请购买所需货品及数量等。依照客户下单货品或依需求单位提出的请购对供应厂商进行采买。销售采购销售采购从订单自动转成采购单录入请购单打印请购单维护请购信息从订单自动转成采购单从

4、请购单生成采购单录入采购单打印采购单录入采购变更单打印采购变更单结束采购单进货供应厂商送货至公司仓库，由仓库采购录入进货单验收入库财务J人员点收。打印进货单品管人员进行品管验收。采购进货单验收退回验退件打印验退件退回单货品入库/出库/结存管理存货录入库存交易单打印库存交易单录入调拨单打印调拨单录入成本开账/调整单打印成本开账/调整单录入借出/入单打印借出/入单录入借出/入归还单打印借出/入归还单库存盘点管理存货月结流程货品入库后退货给供货商采购录入退货单打印退货单出货给客户销售录入出货通知单打印出货通知单录入销货单打印销货单客户退货销售录入销退单打印销退单存货盘点定期存货盘存清点存货盘点流程存

5、货月结月份存货价值结算存货月结流程卜面是依不同系统分别述之:3采购系统简介:采购管理涵盖采购作业流程的五个主要项目：请购、采购、进货收料、 日常跟催管理以及供应商管理。除了详细记载，从请购到采购再到收料进货 的交易信息外，更重要的是实时提供各种相关报表，以供管理者了解所有的 采购状况，以便能够做出适当的决策。3.1系统特色采购管理子系统中提供了多角度的请购、采购、进货的进度管控报 表，方便在日常作业中做跟催及管理，达到准时交货的目的。针对公司内部对供应商的评估及管理，系统会做出相关提示，例如： 供应商ABC分析表等分析报表，按用户的需求制定条件，将供应商做等级 区分，作为管理者制定采购政策的参

6、考依据。对于日常采购项目，系统将详实记录商品报价信息及供应商价格变 动过程，作为公司内部审查和核准的依据。对于采购价格管理，系统提供了 价格异常以及交货异常的管理报表，用来检核采购是否有异常，供管理者来 评估供应商与采购人员的绩效。为了让采购人员与供应商做快速沟通，系统提供了 “查询供应商信 息”作业，可以在线实时查询到供应商的相关信息，例如：供应商应付账款、 票据状况、采购单信息、进退货明细、供应商的商品价格等。如果应付账款时点认定为进货时点，那么系统中还提供了直接开票 功能，它连接“应付管理子系统”自动产生应付账款的采购发票，不需要另 外人工输入。最后，采购单凭证可以连接e-mail或传真

7、系统，直接传送给供 应商，不需要将凭证打印出来，再传送给供应商，可以达到无纸化的目的。从请购隼生成采购单不含格,检验应付管理子系统I-生产计划系统录入请购单供应商预计避货表维护请购信息进口管理子系统存货管理子系貌匚录以，单/眦单验收 录入退货单退回验退件供应府供货统计表料件预计进贷表 工单预讦进货表料件历史进货记录表 料件历史进货汇总表采购价格异常表） 棋应商供货异常表A * f * 暗更新供应商月铳开信&供应商ABC分析表录入询价单 录入核价单采购预计进货表-录入采购单录入采购变更单丁供应商评蛆1设置采购单据性质录入供应商料件价格 录入供应商信息4.销售系统简介销售管理子系统主要包含了报价、

8、订单、销退货和客户信息管理。除详 细记载从报价、接单以及销退货的交易信息外，更重要的是实时提供各种相 关报表，供管理者了解销售状况，以便做出与销售相关的管理决策。4.1系统特色销售管理子系统提供了 “销售预测”管理，以作为编制生产计划的依据，或者当成销售成绩与预测目标达标率的管理工具。系统从多种角度对报价、接单、销货进度做了管控报表，方便在日常作 业中做跟催和管理，达到货物准时交货的目的。在日常输入订单或销货单数据时，可实时在线检测库存数量是否足够？ 节省了电话询问或是现场了解实际状况的时间。系统记载了对客户的报价数据和客户价格的变动，以作为公司内部审查 和核准的依据。系统提供了完整的销售数据

9、管理，针对业务员、产品等和销售相关的资 料，作多角度统计及分析，以作为主管销售决策时的工具。系统特别设计了产品配置功能，客户可以自行定义产品配置方案并进行 成本模拟。系统还有一个很人性化的设计，就是订单的凭证可以连接e-mail或传真 系统，直接传送给客户，不需要将凭证打印出来再传送给客户，这样除 了可以让办公室达到无纸化的目的，减少制造垃圾的机会，相对的也减 少了行政的处理时间。录入报价单录入艄货单录入销退单应收管理子系统销售发集出口管理子系统L营业决策支持系统存货管理子系统录入报价单录入艄货单录入销退单应收管理子系统销售发集出口管理子系统L营业决策支持系统存货管理子系统录入箱售预测设置信用

10、控制葬数J-信用额度检查表订单预计出货表 商品-预计出货衰 客户预计出货表 业务员预计出货表 客户销货明细表_ 客户销货汇总表 历史交易记录表 商品销货统计表）销售分析报表oo* 应收账款增加* 应收账款减少财务处理-见“财务模块篇”存货管理可以帮助企业在适当的时机，提供适当的物品及数量，避免 发生因停工待料而延误交货的困境，同时也可避免因库存数量过多，而导致 资金积压、周转困难、增加利息等等成本的负担。除此之外，存货管理的基 本工作，还要记载及保留出入库的交易资料，从而实时提供各种相关报表， 以供管理者了解库存的状况，后续才能做出采购或存货处理等决策。5.1系统特色易飞的“存货管理子系统”主

11、要用于管理库存的数量及金额，记录 日常库存交易的数据，并提供各项料件实时的交易，以及存量的查询，使可 以快速掌握库存状况。系统提供了各类账务性的报表供参考使用，比方说：库存明细表、 进耗存统计表等等，以此来取代繁琐的人工账册，同时也提高了存货管理的 效率及正确性。除了账务性的报表外，本系统也提供了各种管理性报表，如： 库存ABC分析表、周转率分析表等等，作为协助管理者制订物料管理政策 的重要参考依据。提供各料件批号管理及项目管理的功能，使用者可以轻松的掌握料 件批号的进出状况，更符合对各项料件追踪管理的需求。循环盘点及定期盘点是一定不会少的，可以利用盘点功能，来检核 库存账务与实际库存量之间的

12、差异，同时也可以做为物管人员绩效的参考。对于各项料件，同时提供四种不同的分类方式，以符合公司内不同 职能要求同一料件有多种分类的管理方式及账务需求。提供多个工厂、多个仓库的库存账务处理，以符合多厂区、多营业 点、不同账务的管理需求。如果要处理工厂内外，仓库与仓库之间的调拨作业，本系统也可帮 上忙，让账务与调拨在途料件，可以配合实际的管理，真正符合到权责分明 的要求。系统提供每月存货计价，与存货结转的作业，可以提供正确的库存成本 金额及各项交易金额，方便财务人员录入相关账册。5.2系统架构与关联录入品号奏别库存盘点卡 品号盘点清单J录入商品条码录入品号特征对应信息 录入品号属性录入批号录入库存交易单 录入调披单1录入报废单1录入滁单批号库存明