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文档简介

1、.C区C14公司人力资源部叶笑莹:.;第9页 共9页 2021年12月22日福星电子科技各岗位职责行政部1、职位设置总经理:张福星秘书:邓彩娟2岗位职责经理职责:完成总经理、副总经理交办事宜,并做好顾问任务。全面担任公司的制度建立、行政监视及提案管理。全面担任责公司的企业文化建立。全面担任公司的对外关系管理。全面担任公司的总务后勤管理。全面担任公司的行政行政文秘任务。全面担任办公室管理。秘书职责1、印鉴及证明管理:公司印鉴、印章管理;公用印鉴制造审核、建帐管理任务;公司引见信等公司对外证明开具任务。2.会务管理:公司级会议的预备、组织、效力、记录及会议纪要的整理、会签、发放。3.文件管理:上级

2、主管机关来文及一切公司函件收发、报批转等管理任务;公司对内对外发放文稿新闻和宣传类除外审核、打印、邮寄等任务;拟定公司年、季度行政任务方案和任务总结;组织撰写、处置各类公文、汇报资料;文稿复印审核和复印任务。4.档案管理任务:公司文书档案、技术档案、声像档案、实物档案、科技文件档案、根本建立、工程设计、施工、开工、维修方面的文件资料、设备档案及其他档案管理;健全档案管理制度和严密制度;搜集、整理、积累、汇编公司有关历史资料;公司各种荣誉奖项记录和奖品保管等。5.保证任务环境的整洁有序,杜绝其他人员进入文印区域,制止员工打印、复印、与任务无关的资料。6.做好复印纸张的控制、方案任务。7.做好公司

3、特快专递邮件的登记、管理任务。8.严厉保守公司,保证不泄露、复印、打印的任何内容。9.做好出入证的办理、管理任务。2.财务部部门内各岗位职责一财务总监张娟.主要职责: 在分管副总经理指点下,担任主持本部的全面任务,组织并督促部门人员全面完本钱部职责范围内的各项任务义务; 贯彻落实本部岗位责任制和任务规范,亲密与消费、营销、方案等部门的任务联络,加强与有关部门的协作配合任务; 担任组织及地方政府有关财务任务法律法规的贯彻落实; 担任组织公司财务管理制度、会计本钱核算规程、本钱管理睬计监视及其有关的财务专项管理制度的拟定、修正、补充和实施; 组织指点编制公司财务方案、审查财务方案。拟定资金筹措和运

4、用方案,全面平衡资金,开辟财源,加速资金周转,提高资金运用效果; 组织指点本部门按上级规定和要求编制财务决算任务; 担任组织公司的本钱管理任务。进展本钱预测、控制、核算、分析和考核,降低耗费、节约费用,提高监利程度,确保公司利润目的的完成; 担任建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度,监视其执行情况; 审查公司运营方案及各项经济合同,并仔细监视其执行,参与公司技术、运营以及产品开发、根本建立、技术改造和其他工程的经济效益的市议; 参与审查调整价钱、工资、奖金及其奉承涉及财务收支的各种方案;组织考核、分析公司经成果,提出可行的建议和措施; 担任财会人员的业务培训。规划会计机构、会计专业职务的设

5、置和会计人员的配备,组织会计人员培训和考核,坚持会计人员依法行使职权; 担任向公司总经理、主管副总汇报财务情况和运营成果。定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况,以便指点及时进展决策; 有权向主管指点提议下属人选,并对其任务考核评价; 完成公司指点交办的其他任务义务。二会计主管王秋娣岗位职责服从分配,听从指挥,并严厉遵守公司各项规章制度和有关规定; 担任指点公司的财务会方案; 组织制定本公司的财务方案,银行借款方案,并组织实施; 组织编制本公司的财务方案,银行借款方案,并组织实施; 担任组织固定资产和资金的核算任务; 担任按国家规定进展严厉审查各类有关财务方面的事项,并督促办了解交手续; 担任

6、审查或参与拟订经济合同、协议及其他经济文件; 担任向公司指点和董事会报告财务情况和运营成果,审查对外提供的会计资料; 定期或不定期地向公司指点、董事会,报告各项财务收支和盈亏情况,以便指点进展决策,支员群众参与管理; 担任组织会计人员学习政治实际和业务技术; 担任会计人员考核,参与会计人员的任用和调配; 参与消费运营会议,参与运营决策。4.岗位要求: 具有大专以上文化程度和会计专业技术资历; 熟习国家的财经法律、法规、规章和方针、政策; 有较强的组织才干和任务责任感、事业心。 三出纳孙清霞岗位职称1和公司财务制度,担任公司款项收付手续、报销单据审核,并做好相关帐务处置任务。 在财务经理指点下,

7、按照国家财会法规、公司财会制度的有关规定,仔细办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务。担任办理银行存款、取款和转账结算业务。登记现金和银行日记账,做到日清月结,保证账证相符、账款相符、账账相符,发现过失及时查清更正。仔细审查暂时借支的用途、金额和同意手续,严厉执行采购领用支票的手续,控制运用限额和报销期限。正确编制现金、银行的记账凭证并及时传送。配合有关人员及时开展对应收款的清算任务。严厉审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全。核实人事部提供的薪金发放名册,按时发放公司职工的工资、奖金。担任及时、准确解缴各种社会统筹保险

8、、住房公积金等任务。担任妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、账册、报表等会计资料的整理、归档任务。担任掌管公司财务保险柜。完成财务经理暂时交办的其他任务。四审计邓小莹岗位职责对岗位任务的详细工程负有直接责任,假设因处置不当给公司呵斥损失应负经济责任和行政责任。仔细搞好每项经济业务的核算,按会计制度规定记账、做账,按要求登好各种明细账,做到账目明细明晰,帐帐相符。报表数字准确、真实、填制完备手续,报送及时;按本钱核算的要求,搜集整理本钱资料,搞好本钱核算,填好本钱报表。按固定资产范围,分类编目,建立明细账,内部转移、封存,改造更新,盘盈盘亏,报废处置方法齐全,并定期清

9、理,按规定提取折旧;按流动资金运用范围和公用基金工程,严厉划清流动资金和其他资金界限,正确提取各项公用基金,并做到合理运用;建立各种往来核算款项的清算手续,办理往来款项的核算业务,担任往来结算明细核算;协助财务部经理深化基层组织,开展车间、班组经济核算,及时准确核算车间的经济业务和计件工资,分析本钱升降缘由,提出降低本钱的措施,并检查监视实施;担任管理财务档案,做好会计资料、文件定期搜集管理、审核、立卷、编制目录、装订成册;完成指点交办的其他义务。3.人力资源部一人事主管、劳资主管、培训主管:叶笑莹任务职责:1.制定公司人力资源的战略规划 2.督促公司人力资源战略的执行 3.担任建立畅通的沟通

10、渠道和有效的鼓励机制 4.全面担任人力资源部门的任务 5.其他任务。 6.内部组织管理。 1.草拟公司年度薪酬福利规划,报上级审批,保证制定的薪酬福利制度可以发扬吸引、保管、鼓励员工的作用7定期的搜集市场薪酬福利信息和数据,配合咨询公司完成薪酬福利调查任务,从而掌握第一手的薪资资料,为公司的薪酬福利政策的制定和调整提供客观的数据和信息根底8组织公司薪酬福利制度的贯彻和实施9根据公司业务开展情况和市场程度,制定公司薪酬调整的详细实施方法,报上级审批10据制定的薪酬福利政策,核算公司年度人工总本钱,并在年底业务结算时核算人工总本钱占各项经济目的的比例,为公司的本钱核算提供数据支持11织制造公司每月

11、的工资报表,保证按时发放工资12在部长指点下,担任公司人力资源培训与教育任务14责编写公司人力资源培训教育开展规划,拟订年度任务预算方案,在指点同意后组织实施15导各部门和下属企业制定多层次的培训教育方案,并协助其实施。16责组织公司内的新员工岗位培训、各类知识班、研讨班、讲座等活动,对 参与人员进展考核。17责合理安排培训资源,对公司培训师进展合理分工,并适时聘用外部培训讲师,检查讲师培训质量和教学效果。18织搜集、挑选、编写、翻译、审校各类培训教材和资料。19责教育仪器设别的保养、维修,以及审查新器材的选型、采购。20排和管理外派培训员工,审核公司员工业余学习费用报销恳求。21责搜集国内外

12、企业培训信息资料,追踪其动态,分析总结现有培训政策效果,提出改良咨询意见。22成人力资源经理暂时交办的其他义务。4.市场部市场总监:黄启维1、根据公司运营方案,并配合公司总目的,拟订本部门的目的与任务方案,并随时予以追踪控制,以便有效执行。2、主持本部门日常任务,担任拟定和修正本部门专业管理制度,并组织实施。3、根据本部门任务方案,估算所需的款项支出,编制本部门的年度预算,并逐月加以控制;并进展平衡、协调、督促检查考核。4、对销售中的工程,应根据不同的客户群体,制定相宜的促销方案,修正确保销售目的的达成。5、担任本部门员工的考核任务,谨慎办理所属员工的考核、奖惩等事项,并力求处置公平合理。与公

13、司配合,有方案地培训所属人员,以提高其任务才干与素质。6、建立健全销售档案,定期转存公司相关部门。7、做好销售业绩的日周、月报任务,及时组织收取销售应达帐,确保帐款的平安、到位。8、据市场需求的变化,及时向相关部门反响市场信息。9、承办指点交办的其他事项及未尽事宜。销售主管:彭胜伟1.、服从上级指点的任务安排,协助上级完成销售义务。2、担任客户档案及销售档案的管理、统计、分析任务。3、担任协助销售人员做好现场的接待任务。4、担任监控销售合同执行情况及应收账款的追缴任务。5、担任销售资料的管理和完善任务。6、担任销售客户咨询、赞扬、处置等任务。7、担任分析销售人员成交比例,总结销售阅历。组织销售

14、人员进展定期制药业知识的更新学习任务。8、承办指点交办的其他任务及未尽事宜。 市场与客户主管:彭胜伟1、在上级指点的指点下,自动组织业务开辟。2、参与、协助上级指点制定部门的销售义务目的、方案与战略,以及制定销售的有关规章制度和任务规范,并协助组织实施。3、做好客户管理任务如,搜集和分析市场及客户信息,定期向指点提供分析报告;定期访问客户,做好客户访谈记录,及时发现问题、处理问题;搜集客户资料,建立客户档案;与相关部门及时沟通,做好售后效力,及时处置客户赞扬,与客户坚持长期协作关系。4、做好销售管理任务如,完成辖区销售方案包括销售、回款、新业务等各项目的;参与业务谈判,拟定辖区的购销合同;制定

15、并实施客户访问方案。5、搞好团队建立与管理任务。 信息主管:黄启维1、仔细贯彻执行公司销售管理规定和实施细那么,努力提高本身推销业务程度。2、积极完成规定或承诺的销售量目的,为客户提供自动、热情、称心、周到的效力。3、担任与客户签署销售合同,督促合同正常如期履行,并催讨所欠应收销售款项。4、对客户在销售和运用过程中出现的问题、须办理的手续,协助 或联络有关部门或单位妥善处理。4、搜集一线营销信息和用户意见,对公司营销战略、广告、售后效力、产品改良新产品开发等提出参考意见。5、填写有关销售表格,提交销售分析和总结报告。6、做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上交公司,遵守国家法律,不构成经济

16、犯罪。7、完成营销部经理暂时交办的其他义务。5消费部消费主管:郑丽仪1、安排车间消费,完成消费义务; 2、指点、监视员工按工艺规程消费,确保产质量量; 3、担任车间消费管理; 4、考核车间员工; 5、管理与监视车间财富;6、开展车间员工思想教育,对岗位培训进展安排;7、控制物料耗费,保证车间原辅、包装资料的合理运用;8、管理车间设备、设备。业务主管:陈文辉在总经理指点下,个体编制各种销售方案、目的责任和考核目的,并协助落实执行。 2. 重点担任相关的市场调研与分析预测任务,担任与委托的调研机构坚持正常联络,提出市场研讨报告供指点参考。 3. 重点担任公司产品或效力的广告业务,担任与委托的广告公

17、司、发布媒体坚持正常联络,提交广告方案供指点选择,并评价广告效果、提出改良建议。 4. 不断追踪国内外先进的营销理念和营销技巧,搜集和分析案例并与公司比较,对公司营销战略和战略进展调整,提出有价值的建议,在获得一定后担任编制实施方案。 5. 担任对销售员的业务培训、绩效考核和督促,在市场态势突变时对推销人员和地域进展重新分配。 6. 担任对公司商标和品牌的管理,主持或会同其他部门处置冒充商品问题。 7. 担任对艰苦工程和估购招标工程的详细方案谋划,争取最大中标能够。 8. 完成营销部部长暂时交办的其他义务。6.采购部一、采购主管:邓彩娟1、在部门副经理的指点下,对部门副经理担任。2、担任编制采

18、购业务年度总体任务方案包括采购方案、利润方案、资金预算、费用预算和详细的采购方案,逐级上报同意,并担任该方案、方案的控制与实施。3、在业务操作实际过程中,对现行的采购业务操作规范及业务流程提出改良及补充意见。4、分析研讨市场,搜集各地采购市场价钱行情、政策、资源供求情况等信息,建立采购信息系统。5、担任采购业务的客户开发与管理、信息统计管理与档案管理任务。6、担任草拟、及。7、担任分管业务的资金平安。8、完成指点交办的其他任务。物流部仓储主管:沈志伟岗位职责:组织指点资料、废品入库、仓储、出库等环节的任务,编制相应台账,并报送财务部和消费部。 任务内容: 根据公司的消费销售才干,确定原资料及产品的规范库存量; 及时与消费部和市场部沟通,保证消

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