协同办公系统流程维护指南

1、协同办公司系统流程维护 应用指南（系统应用配置）西安拓诚云智互联信息技术有限公司2018年5月系统管理员应用手册系统管理员应用手册 / 25 / 25字段信息，也可以手工添加补充。1组织架构定义系统组织架构与人员信息，是从陕理工三大平台同步过来的档案信息，涉及到公文应用或者 协同审批中，需要明确几个关键信息，其中这些信息涉及到流程节点信息中的应用选项。 以单位管理员adminl 登陆1.1部门设置打开部门列表，勾选部门后，点击修改，在如下的对话框中，部门信息字段，红色框内的信息学须完整，否则，系统应用不流畅或受限制，其中当流程设置按部门主管、部门分管领导、岗位进行审批时，如果该栏目内容为空，流

2、程将执行不下去，部门管理员是拥有部门 HR信息维护权限的，部门公文收发员是负责部门内收发文管理的，否则，在前端应用菜单将看不到收发文管理菜单。注意：部门岗位是维护人员卡片信息后，自动携带的，选取的是“主岗1.2人员调整同步过来的HR人员信息，有基本人事信息勾选其中一个人员信息，点修改弹出下图，可调整和变动人员的角色（权限），岗位以及相关信息，其中角色为系统的权限划分，流程中，也可以按照角色配置节点，一人多岗时可在辅岗中添加。1.3角色维护（权限）系统角色定义，角色即权限集合，可以把不同的应用权限，通过资源分配，授权某个角色,再人员信息维护中，选择对应角色，一个人可以对应多个校色，即完成权限调整

3、。在角色管理中，可新建、修改、删除角色，并对角色权限进行勾选分配。1。4转公告权限设置系统公告，可以划分为很多模板名称，通过新建，可以对公告内容按照来源、性质、阅读对 象等多种维度进行类别划分，分类的公告称之为公告模板名称，通过个人或者单位工作平台（门户）下的公告栏目进行分类展示公告分类模板，只有公告管理员才可以向公告推送信息，在收发文转公告时，只有公告管理系统管理员应用手册系统管理员应用手册 / 25 / 25员才有权限操作转公告以单位管理adminl登陆后台，通过文化建设板块，即可完成公告分类，公告管理员设置。2文档屮心应用配置致远G6 V5文档管理，首先需要配置文档库名称及文档库管理员，

4、只有文档管理员，才可以对文档中心进行新建、分配文件使用权的操作，系统按照文档库一多级文档中心进行管理，文档库配置在后端，文档中心配置在前端。2。1文档库建立与文档管理员进入文档库设置，进行文档库名称的新建，修改，删除等操作点击新建，输入文档库名称，设置文档库管理员，勾选相应应用选型，点确定保存。确定后，文档库生效，列表以下列方式排列。2.2建立文件夹或文件点击左边菜单栏，小书本图标，打开文档中心。其中“我的文档”为系统自动产生的无需进行权限配置，默认操作者本人拥有管理权。文档管理，可以在库名称下按分部，按部门或者文档性质，进行分类新建，点击新建按钮,分为新建文件和新建文件夹操作l_ri MJ选

5、中文档中心库名帝jt*v*4_LE:fR工SfiEZ-* i*eMaEl口 一 n I后J6 &QDODDDDUDDOD三三*二X;:三WWIW-DWi m ii iW”拓 rSHT4 ip 项。U4 II Hili;M4-II40I1MW-ll-l!1 fnp J( = M-4-n-ung i| WH WrllnUII RF曹 IB.W! Nh4“ 岫 i1选择“文件夹”，系统弹出要求输入的文件夹名称窗口如下:，以此重复操作，可以，点保输入文件夹名称点确定，改文件夹生效，自动排列在对应的库名称之下 完成多级文件目录树建立 文件的建立，可以通过正文编辑，或者粘贴外部文档章节，或者直接打开原文件

6、导入完成即可。2.3文件夹资源授权文档库下新建的文件夹列表如下当鼠标移动到文件夹列表“名称”下方时，在对应的文件夹出现“操作按钮如下:系统管理员应用手册系统管理员应用手册 / 25 # / 25点击操作，弹出选择页签，可对该文件夹进行相关的移动、删除、改名、订阅以及日志产看,其中选择“共享”、“属性”均可设置该文件夹资源的权限设置。如下图:系统管理员应用手册系统管理员应用手册 / 25 /25可按照全校、分部、部门或者个人，添加对该文件夹的使用控制权。3公文处理相关配置拥有权限制定流程、维护流程的角色为表单管理员与公文管理员，才可发起流程的制定，修改，维护操作。所有收发文流程及文单的维护，都是

7、通过前端菜单栏“公文管理一公文应用设置”的操作来实现。MB MiAv1 RHMEIPMHJ或者通过adminl登陆后台，公文应用管理3.1节点权限节点权限，是相对流程节点而言，指流程某个节点的办理人拥有什么样的操作权限，以及对文 单、正文的操作权限。节点权限中，除系统预制外，可通过新建、修改等方式，自定义完成新的节点权限的建立。点击增加或修改，打开节点维护页面，维护该节点在办文中允许的操作。该节点在办文中对文单、正文的操作，通过公文元素设置完成ElQf工,不ET系统管理员应用手册系统管理员应用手册 / 25 / 25通过以上两步操作，即可完成对流程模板中节点权限的设置3.2流程维护以授权用户登

8、陆系统，打开公文应用设置，系统显示所有公文流程模板（以下简称模板）,当前方式为模板管理状态，默认列表输出为所有启用的收发文模板稿纸。 WWWMRS! ，“ l_jMil BM ： -f.aEgl相X 模板列表中显示的模板类型，可以通过新建，增加新的流程，以下描述的是流程修改。选中需要维护的模板，点击匚即可完成勾选，该模板所对应公文文单自动显示在屏幕下方。系统管理员应用手册系统管理员应用手册 / 25 / 25点击修改，打开该模板，可看到该流程模板的相关信息。如果该流程与其他流程一致，通过流程复制叵史丄，点击需要复制的流程模板，快速完成流程修改。可己由其心身及谕任，无需改M即侦完她伸m王时.5I

9、否则，点击左键“编辑流程 ”按钮，打开流程视图，进行维护。M禁折1砖) 也剧芸M00 - - 0T 0 - 图1體心【困j穀sn旅咧瀏以上图为例，选择要维护的节点，点击左键操作，弹出操作选择框增加节点：即在该节点之后增加一个新的处理节点删除节点：取掉该节点审批步骤； 替换节点：重新选择该流程节点的操作者; 复制节点：在该节点之后通过复制的方式增加一个同样的处理节点 增加分支：从该节点开始增加路程分支节点。节点属性：该节点的操作内容指定。3.1 o 1增加节点举例：在校领导审批节点之后，增加一个知会发起者本人，说明流程审批完成的节点。选择弹出窗口的增加节点，出现该流程节点的节点操作者选择框，可以

10、按照部门、岗位、职务级别、人员、校色等方式，选择该节点的操作者。如果时并发或者会签，需要两个人、岗位、或者角色以上，点击确定生成新的流程处理节点。确定后流程图增加了新的节点信息指定该节点的操作权限，点击节点属性，选择对应节点权限，完成该节点操作权限配置。如下图中，对于操作权限的说明，可参考后面的权限说明，在此选择即可，不同的权限将对应允许的该节点的操作。注意:该节点操作者在该流程对应表单中的文单操作内容，操作区域，以及对正文内容的操作内容，参考节点权限处理一设置公文元素.系统管理员应用手册系统管理员应用手册 / 25 / 25整节KU-”略MEHB SfflgE 网长E皿ECgA*=1 - X

11、*中.您劉沖佬理经畦*.畀町当屛为且与空夷小HkEI9：FkE*=W 见*iik二，皐168*弔号3心|与8，=*广匡 对于茹电咛卩“七宀而皿见I錦兰理.,*O商定原存治V点击选择“知会”节点权限，完成了在该步骤新增加了一个知会发起者本人的节点操作。WWM戸冲，馈叶50 O3iMiiffiYA j rnAi間廊*司I首以刊叫流程执行到此对会发起者，审批结束3.1 o 2替换节点该操作时在节点权限及其他无变动时，需要重新指定该节点操作者，不需要删除节点，通过替完成后点确定，即完成了一个新流程节点的增加，返回流程模板编辑页面。在弹出的组织架构树目录中，选择同上“3.1.1增加节点”章换方式，快速完

12、成节操作者的变动。* =行中*0向-I I柏联导K?AWH 4入才办】 朦主处都壬摧訪4*科甘 瑩藉 了.利囱H1:?一蚤丼羔 o * K3。1.3增加分支从某节点增加一条分支审批流，如果下图在第二个节点增加一个分支，到文书处理前结束，做会签处理。 在开始分支节选择“增加分支”出现黄色节点和红色虚线，表示分支流程出口，可选择在签发节点结束点击签发节点系统弹出组织架构树目录，选择该分支的操作对象，确定生成新的分支流程 在新增加的节点点击节点属性，指定该节点的操作权限为会签，确定完成一个分支流的完整 配置过程。-m好間I3。1.4同一个操作节点的多人处理维护增加流程节点/增加分支节点时，选择操作对

13、象，如果在组织架构树目录选择该分支的操作对 象是两个以上，会出现串行，并行、会签，根据需要可选定向陌E?朝国I君声邮 韻财号云学71 S行政矶杓& i恒嫄i-Ml 九貌（Axtni h-ii關效t 直聞XJK M域人员L）岗位。角並J电陈意邪黄施土王王飜夏如任FT主挾BlnHit褂CL区稼SI工处工In豌职办上耿北L亠7L即7恥时hJF.台屮文行H収文）王彳电此w行刿普不同的选择处理方式，将产生不同的流程执行过程HPH TH i MW oy4JD 0白 3fl lOJfiiriitr1*4 *収,0Oj245? Cl*JtjTJ n 21WFlSBBE& QCMM3 關-hwff.EE SIZH/i 満42fB4M 0&5121.Kif AS* Teel洲Ah心.1*41 JO2Dfl-Cfi-10 2_IE座。亀MIC-J 1j #血?-M-01* If JvUicr-iSh ENiSh n- in 1EUM?-：tt;/MHT学“用厨在i iQlUll I LnJ I。1按确定，保存,返回文单列表，在列表中可通过勾选修改该文单。3。4流程与文单对应关系3。4 o 1新建流程-选择文单文单是为流程准备的，在新建一个公文流程中，通过选定该文单，来确定对文单的使用，多个流程可以使用一个表单