中小企业ERP快速实施的八大准则

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2、转效果。简化ERP系统的根底数据，只整理关键的根底数据，可以减少工程实施任务量，缩短实施周期。二、周详完善的实施范围和实施方案 很多企业实施ERP工程之初没有根据企业所在行业的特征以及目前的情况，制定一个完善周详的实施方案和实施范围，什么模块都想上，结果真正运用的都是很小的一部分。所以，有一个周详完善的实施规划，是保证高效完成这个工程的大前提。企业需求从选型的时候就开场分析本人的需求，应该着眼于未来几年的开展方案，思索在这期间运营管理需求什么样的工具来辅助；然后再和最主流的ERP平台比对，用科学的方式把系统分解为不同的功能，再看看哪些是运营管理所必需的，哪些是可有可无的，哪些是对整个业务没有什

3、么影响的，按比重进展打分。在这些根底上，最终确定企业的实施范围。三、尽量实施和运用ERP系统的规范流程和规范功能ERP系统实施的根本原那么是在保证ERP系统实施效果的前提下，将ERP系统设计得越简单适用越好。实施ERP系统的规范功能，一方面可以减少定制开发的任务量，一方面可以防止ERP系统运转当中的程序出错，同时，规范功能往往是最简单的。正由于规范功能的上述优点，实施ERP系统的规范功能可以降低实施难度，缩短实施周期，降低实施本钱。经过我们对各个公司的ERP实施调查发现，绝大部分企业在ERP实施过程中不运用规范流程和规范功能，不是产品问题，而是企业中的业务部门站在本部门的角度，希望ERP系统能

4、尽能够和当前的手工操作一致，而不情愿改动当前的业务操作方式。其实，ERP系统的规范功能往往是系统最有价值的部分，实施ERP系统的规范功能可以满足企业80%以上的管理信息化要求。四、从优化整个供应链价值流的角度简化ERP系统组织构造的设计构成ERP系统的主要元素有：组织构造、根底数据、业务流程、控制参数和买卖数据等，而组织构造的设计又是影响ERP系统实施和运转的最关键要素，组织构造的变化能够要求ERP系统的重设计和重实施。公司组织构造的设计当然是从利润最大化、快速满足客户需求等企业目的出发，如何来优化企业运转当中的物流、资金流和信息流。为了更笼统地阐明这一点，就以XX集团为例。在XX集团各子公司

5、的设计和分工上将子公司分为四大类：研讨院、制造公司、采购公司和销售公司等，包括供应链上的产品开发、原资料供应、消费制造、销售和分销等四个环节。为简化组织构造的设计，笔者以为在采购公司、销售公司暂时不要走物流(即库存)，先在制造公司实施完好的物流系统，等一期实施终了再实施采购公司和销售公司，这样可以简化ERP系统中有关物流的设计，减少供应链上的供需循环，减少信息流的传输途径，并有利于减少库存量，降低供应链的“牛鞭效应，使供需信息和库存信息更透明。五、重点关注影响ERP系统集成的控制参数，而不是分散的方案和控制数据ERP系统的最大优点是其信息集成的特点，某些系统控制参数的设计影响着业务流程和信息的

6、集成，工程实施过程中必需给予重点关注；另一方面，为了扩展ERP系统的运用面和运用功能，软件公司在开发和设计ERP软件时，在集胜利能的根底上往往还会开发出一些对个别部门或许有用的小功能，这些小功能对某些行业能够有用，而详细到某个企业却不一定适用，过分留意这些小功能的实施和运用，会分散工程组的实施精神，延伸工程实施周期。ERP系统的设计和运转主要有两条主线：以管理睬计为中心的物流、资金流的集成和以供需平衡为中心的物流、信息流的集成，在实施ERP系统时，也主要是关注影响这些业务集成的控制参数。六、只记录关键的买卖数据ERP系统并不是一种即插即用的处理方案，无论是实施、晋级、集成，还是弃用，都不是一件

7、很容易的事情。在企业信息化过程中，不是说信息越集成越好，普通来讲，越集成的信息系统越难实施和运用。另一方面，随着企业业务的开展，系统中记录的业务数据每天都在添加，对硬件的要求也越来越高，只记录关键的买卖数据可以减少数据的记录量和存储量，降低企业信息化过程当中的硬件投资。企业在实施ERP系统中，普通优先实施财务会计、管理睬计、消费方案、采购管理、销售管理和库存管理等模块，而质量管理、设备维护等模块的实施那么必需重点区别对待，有时候用其他的系统来记录质量信息或设备信息在信息集成上能够差点，但ERP系统简单了，ERP系统的实施难度和实施本钱也降低了。七、在ERP实施过程当中采取同步工程的工程管理方法

8、ERP系统实施工程大体可以分为工程预备、培训、业务蓝图、系统设计、上线预备、上线支持及继续改良等阶段，各阶段的任务既有偏重点，又有交叉。ERP实施过程当中的同步工程式工程管理方法与新产品开发工程的管理在原理和技巧上是类似的。采取同步工程式的工程管理方法，可以在同一时期内同时进展两项或两项以上的工程详细任务，从而缩短ERP系统的实施周期。成熟的ERP系统都有一套完好的实施方法和工程管理方法，企业需求学习和自创其工程管理方法，同时结合同步工程的方法和技巧，可以确保ERP系统实施工程的质量，缩短工程实施周期。八、关键依托企业内部ERP实施人员，以我为主进展系统实施企业内部ERP系统实施人员由于熟习企业现实情况，认同企业的文化和运营理念，同时又要在企业长期任务，在实施ERP系统过程当中往往会从长久角度来思索ERP系统的实施，假设对他们予以系统的培训，同时采取快速化ERP系统实施原那么，关键依托他们，不仅可以降低ERP系统实施本钱，还可以确保工程质量。总之，企业信息系统的建立是一项