困境中如何控制成本(DOC 3)

1、.：.；姿态中如何控制本钱在铜价与PC价钱不断上涨的情况下，今年许多电器公司都堕入了一种姿态，随着一批小厂开场陆续关门，大家普遍认识到“一切照旧的老路走不通了。但是作为经理人的我们必需想方设法在一切从简的条件下奋力求生。 然而，经常被人忽视的是，其实企业在衰退期和在兴盛期的管理存有不少共通之处。 最正确的削减本钱方案以本钱控制和任务排序为中心，无论时运好坏都同样行之有效。致命的经济衰退反而能让经理人有时机名正言顺地推进本钱削减方案，并能更容易地得到员工的认同和支持。决议削减哪些本钱与确定削减多少同样重要。一刀切从来不是好方法，关于这点，只需看看这样做会呵斥多少无谓的损失就知道了。更为有效的方法

2、是把所涉及的专案分门别类，然后再操刀处理问题：选出削减后不会妨碍企业复苏或影响当前企业艰苦专案的开支专案。对其大幅削减直至完全取消。 选出必需保管，但可以推迟或减少投入的开支专案，把其暂时搁置四到六个月。在不能削减开支的领域，确定更有效的资金投放方式。 最后，在符合本钱控制原那么，并在经济复苏时对企业极具价值的专案上尽力加大投资力度。下面是有效控制本钱的详细方法：员工参与本钱控制从来不能单枪匹马地完成，不论此人多么尽心尽力，由于本钱不是由单个人呵斥的。要让全体员工认识到本钱控制方案的必要性和合理性。全体员工也要相应地在日常任务中时辰牢记本钱控制的准那么，由于实践上本钱控制的决策大多是在任务过程

3、中作出的。与骨干下属一同制定本钱控制目的，组成团队为之努力。管理层必需提供目的参数，但应该使员工感到是他们本人在协助确定详细目的。经过员工告示、企业内部刊物和员工会议公布目的、行动准那么和专案进展情况。必需经过正面的鼓励引导员工以新的方式思索。对本钱目的的认同会减少本钱控制详细任务中的阻力。善用预算。不论年景好坏，预算报告仍是本钱控制的最正确工具。至关重要的是，预算必需令人服气，要明确企业预算资金会影响到哪些预算专案。并设法从会计部门获得详细的本钱资料，以便了解为什幺预算或本钱会超支。要逐项检查，而不要仅仅从总额上管理预算。让下属担任。让他们对所控制的详细预算担任。假设他们属于不单独出具报告的

4、本钱中心，那么需求另想他法，让他们以预算为工具实施本钱控制。评价资料处置。这方面，适当的投资能够会有益于总体本钱控制方案。找出哪类现有的报告是他不曾见过的，并善加分析。由于即使是电脑和资料处置部门，也会轻信报告一旦生成就会自有其用这样的说法，而不顾其真正的运用情况。而现实上，一大堆有价值的资讯能够躺在他人的抽屉 。假设他无法获得对控制本钱方案有益的报告，与担任资料处置的经理讨论这一问题。调查人员费用。这仍是大部分预算中最大的可控要素，同时也是最敏感的领域，必需既降低本钱，又不损伤士气和企业复原的潜力。问题的处理，有赖于一些准那么的建立。首先，冻结人员编制，包括停顿补缺。立刻削减与人员相关的本钱

5、，这能够包括控制差旅和培训研讨会。这样做不仅能降低本钱，还能加强员工的本钱控制认识。然后，评价现有员工的绩效，并趁此时机解聘一些业绩不理想的员工。也许在平常，他们的业绩还不至于遭到解雇，但如今是非常时期。每个人都会认识到这一点，尤其是假设敦促员工改良的专案曾经在位。这样做同时也是提高效率的有效手段。接下来，再研讨员工日常耗时较多的任务。应该想法确定假设某项任务停顿四到六个月，对企业业绩的影响程度。假设其停顿后企业也能维持，就不要再枉费钱财。由此剩馀的员工可以加以必要的评价并重新分配，如有必要，还需重新设计组织构造。员工应该提高任务效率，任务义务也应更有相关性。假设本钱控制目的曾经下达，员工也深

6、知这一点，那末，员工应该乐于从命。最后，要精心选择提职人选和加薪方案，以顺应职责范围的扩展。以这种方式表示认可，往往能激发优秀员工的上佳表现。评价后勤效力。 经济低迷正好给人以改善后勤效力质量的时机。各种后勤效力的供应商急于争取业务，往往情愿在等同甚至低于如今价钱的程度上，提供质量更优的效力，缘由就是由于他们面临猛烈的竞争。 在这种情况下，效力质量有望改善的行业有保安效力和监视报警系统。某家公司曾稀 糊涂地支付多年未开通的防盗报警系统的维护费用。这种效力经常遭到忽视，由于它们被看成是不可或缺的。在评价后勤效力的需求时，要学会区分“必不可少和“锦上添花的专案。大多数限制奢侈破费的公司政策成文于好

7、的年景，还没有制定条文来杜绝浪费，如今正好趁机下手。 仔细研讨采购。不论能否有正式采购制度的规范，采购活动都是节省大笔费用的关键。担任采购部门的人员应该思索制定鼓励方案，将其与降低可控本钱相联络。这样做能事半功倍。假设某个采购领域可以被界定，其数量需求也相当确定，价钱不受不可控制要素的影响，那么企业就应思索把奖金和绩效挂钩，制定降低本钱的目的。尝试这种做法的经理人务必要确定一些参数，以防止采购员为了获取价钱折扣而疯狂购进足够用上好几年的物品。普通说来，多年来未竞标的独家供应商不太容易因时而变，这能够使企业很难节省采购资金，也得不到更为精心的效力。控制本钱和提高消费率都不能够在一夜之间大功告成。