内训总结32设计中的几大禁区chen-gxin

1、PPT 设计中的几大Chen-Gxin大家好， Chen-Gxin，这是名，大家可以叫我小陈，现在是一名大三的学生，从大一下学期开始学习的PPT，非常荣幸今天能在这里跟大家一些收获。寒假至今，帮修改了接近 20 个 PPT。深刻的体会到了工作的辛苦。不过修改的过程，也让我收获了很多。修改 PPT 的过程，其实的是将自己掌握的理论，技能应用到实际中去，就有种像是跟作品的作者一样。你站在一个受众的角度，给出你的意见。这其实就好比学习的过程，如果你对某个问题有着自己的理解，当你尝试着跟别人讲解你的理解时，你的印象会更深刻，理解也会更加透彻。下面就直接开始PPT 设计中的几大。我将从设计和内容两个方面

2、跟大家交流。在开始前，先一下，接下来我用到的页面，所有的评论只针对作品，与原作者无关。如无意冒犯，请各位。11. 设计一：将自己的能力在一页PPT 中全部展现1这个问题，其实许多刚开始学会使用 PPT 的人都会犯这样的毛病，恨不得让别人在一页 P 中就看出自己的能力，使用了各种效果，其实出发点是好的，但是方向错了。笔者刚开始也存在这样的毛病。下面先来看下一页 P，大家说说这其使用了多少种效果？首先，这其中，既有效果的 smart 图表，自定义图形，边框加了阴影，使用了多种边框效果。这种给人的感觉并不是效果多么高大上，从受众的角度看，有种像是在炫技（此处只针对作品，与作者无关）。笔者进行了简单的

3、修改，将没有必要的效果去除，减少设计的元素，让内容和形式上有的感觉。2二：文字字号太多2文字的字号太多，给人的第一感觉就是乱，这一页有六种字号的文字，受众在看这一页 P 时，会有眼花缭乱的感觉，不知道从何看起，也会分不清主次，脱离了作者想要突出某些重点的本意。3这种修改其实很简单，确定好各个句子的重要性，把重要性相近的设置为同一个字号即可，下页是笔者的修改。这一页中，笔者只使用了三种字号的文字，这样修改的主要目的是让受众第一眼就可以看出这一页的重点在哪，同时又不会让受众觉得眼花缭乱。三：添加影响阅读的效果34这一页其实没怎么设计，相反，添加了一个阴影效果，没有起到作者原先想要达到的效果，反而影

4、响了受众对文字的阅读。像这种页面的修改，第一步，先把干扰阅读的效果去掉，再做简单的调整即可。这一页中，笔者直接去掉了阴影效果，采用深色底白色字体，增加文字的可读性。2. 内容四：无关的内容太多15这一页的缺陷就是无关的内容太多，首先是，是原书作者的，放在这里并没有起到多大的作用，加上质量较差，有点儿弄巧成拙的感觉。其次，无关的框线太多，影响阅读。最后，背景使用没有为这一页 P 加分，降低了主体的辨识度。因此，笔者进行了如下修改。首先去除了背景，增加主体的辨识度，其次，将无关的框线都去掉了，增加了修饰的线条。字号上面，笔者也进行了简单的修改，将原本大字号的“增加你的，声望，成事能力”改成小字号，

5、这样修改，是想把这一页的重点放在六种要领上面，而不是要领达到的效果上。五：内容分配不均2这两页其实很明显，我对这两页的理解是，作者原先想要的是一个简单的效果，但是像这种文字较多的，其实很难做到。作者在内容分配上面也存在明显的不6均衡，这个其实也是很多 PPT 共有，大部分人总是把可以放在两页或三页 P 的内容硬挤在一页里，关于这两页，其实刚好相反，内容不是很多，完全可以将其合并到同一页中。这里，字号上笔者也进行了调整，将重点突出在“定个位”三个字上面。两页的内容合并起来，其实文字也并不多，在可接受的范围内。原图的图标也过大，有种本末倒置，笔者将其缩小至于文字差不多大小，并放在文字主体前做装饰用。六：页面毫无重点3在展示的过程中，其实一页 P 在受众面前停留的时间并不长，因此，必须把重点体现出来，大家先来看一页P。7这一页中，问题主要有以下几个方面：a) 内容分配不均，文字太密，影响阅读b) 重点没有凸显出来笔者的修改主要是，将内容分解成两页，其实，内容的连贯性并没有多大的影响。其次，将每种方式采用小标题的形式加大加粗显示，使得重点突出。这里一下关于突出重点的几种方法：8