增值税专用发票

1、.中税华通增值税公用发票抵扣联信息采集系统运用手册PAGE ：.；PAGE 9增值税公用发票抵扣联信息采集系统阐明书北京中税华通科技开展前 言随着国家税务总局的 “金税工程的建立不断深化，增值税公用发票系统的运用已全面铺开。在这种方式下，我们开发了增值税公用发票抵扣联信息企业采集系统，协助 纳税企业及税务局经过计算机网络的优势，更好地把增值税公用发票抵扣联的认证任务做好。整个系统由企业端软件和税局端软件两部分组成。企业采集软件的主要功能是经过扫描仪扫描，并识别后把进项增值税公用发票抵扣联采集到企业端的数据库中，然后将这些数据经过网络或软盘传送给税务局端，税务局端接遭到这些发票数据后，对这些发票

2、数据进展认证，并将认证的结果经过网络或软盘传送给纳税企业。该系统操作简单，平安可靠，采用了加密，验证等多种手段保证传输数据的可靠完好性。本操作手册是增值税公用发票抵扣联信息企业采集软件的用户手册，也就是针对企业端对从发票的扫描、识别、保管、传输、认证结果的接纳、打印、系统设置等一系列操作进展运用阐明。目 录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc37229870 前 言 PAGEREF _Toc37229870 h 2 HYPERLINK l _Toc37229871 一、增值税公用发票抵扣联信息企业采集系统引见 PAGEREF _Toc37229871 h 4 HY

3、PERLINK l _Toc37229872 系统原理图 PAGEREF _Toc37229872 h 4 HYPERLINK l _Toc37229873 系统操作流程 PAGEREF _Toc37229873 h 4 HYPERLINK l _Toc37229874 二、增值税公用发票抵扣联信息企业采集系统安装 PAGEREF _Toc37229874 h 5 HYPERLINK l _Toc37229875 扫描仪的安装 PAGEREF _Toc37229875 h 5 HYPERLINK l _Toc37229876 1、扫描仪硬件安装 PAGEREF _Toc37229876 h 5

4、 HYPERLINK l _Toc37229877 2、扫描仪的驱动程序安装 PAGEREF _Toc37229877 h 6 HYPERLINK l _Toc37229878 软件的安装 PAGEREF _Toc37229878 h 8 HYPERLINK l _Toc37229879 三、增值税公用发票抵扣联信息企业采集系统环境要求 PAGEREF _Toc37229879 h 9 HYPERLINK l _Toc37229880 硬件要求 PAGEREF _Toc37229880 h 9 HYPERLINK l _Toc37229881 网络要求 PAGEREF _Toc37229881

5、 h 9 HYPERLINK l _Toc37229882 软件要求 PAGEREF _Toc37229882 h 9 HYPERLINK l _Toc37229883 四、增值税公用发票抵扣联信息企业采集系统操作运用 PAGEREF _Toc37229883 h 10 HYPERLINK l _Toc37229884 1、启动系统，注册用户 PAGEREF _Toc37229884 h 10 HYPERLINK l _Toc37229885 2、主界面 PAGEREF _Toc37229885 h 11 HYPERLINK l _Toc37229886 3、操作流程 PAGEREF _Toc

6、37229886 h 12 HYPERLINK l _Toc37229887 发票扫描 PAGEREF _Toc37229887 h 12 HYPERLINK l _Toc37229888 衔接税务局 PAGEREF _Toc37229888 h 13 HYPERLINK l _Toc37229889 发票上报 PAGEREF _Toc37229889 h 14 HYPERLINK l _Toc37229890 回执接纳 PAGEREF _Toc37229890 h 15 HYPERLINK l _Toc37229891 结果打印 PAGEREF _Toc37229891 h 16 HYPER

7、LINK l _Toc37229892 查询统计 PAGEREF _Toc37229892 h 17 HYPERLINK l _Toc37229893 历史查询 PAGEREF _Toc37229893 h 18 HYPERLINK l _Toc37229894 系统设置 PAGEREF _Toc37229894 h 19 HYPERLINK l _Toc37229895 五、增值税公用发票抵扣联信息企业采集系统常见问题 PAGEREF _Toc37229895 h 21 HYPERLINK l _Toc37229896 1、软件问题 PAGEREF _Toc37229896 h 21 HYP

8、ERLINK l _Toc37229897 2、扫描仪问题 PAGEREF _Toc37229897 h 22 HYPERLINK l _Toc37229898 附 录 国家税务总局关于金税工程发现的涉嫌违规增值税公用发票处置问题的通知 PAGEREF _Toc37229898 h 24 HYPERLINK l _Toc37229899 附 件： PAGEREF _Toc37229899 h 25 HYPERLINK l _Toc37229900 名 词 解 释 PAGEREF _Toc37229900 h 25 HYPERLINK l _Toc37229901 系统建议扫描仪一览表 PAGE

9、REF _Toc37229901 h 26一、增值税公用发票抵扣联信息企业采集系统引见系统原理图防伪税控认证子系统税务机关税务大厅处置销货企业扫描录入加密购货企业网络效力器销货方开具发票抵扣联送购货企业经过认证不能经过认证认证结果认证结果打印结果清单增值税计算机稽核子系统比对核对数据分发数据上传数据分发数据处置网络或软盘系统操作流程采集发票信息，用户经过扫描识别完成发票信息的采集。衔接到税务局端的效力器，用户经过互联网或者直接拔号衔接到税务局。发送发票数据。用户经过加密等方式处置数据后，发送到税务局。税局认证，税务局接纳到数据后，对数据进展认证。回执接纳，税务局把认证后的结果以回执的方式前往给

10、用户查询认证结果数据，并打印认证结果清单。二、增值税公用发票抵扣联信息企业采集系统安装扫描仪的安装扫描仪硬件安装系统的扫描识别功能需求配合指定的扫描仪，方能扫描识别公用发票。对于系统不支持的扫描仪，能够无法正确识别公用发票，并能够引起系统不稳定。目前，系统支持的扫描仪的型号规格参见本手册附录。安装扫描仪的步骤是：翻开扫描仪的包装盒，取出扫描仪及附属的电源、安装光盘、阐明书等物品。拆封后，首先仔细阅读扫描仪的安装阐明书和运用阐明书。将扫描仪的数据接口线插到计算机的USB，将扫描仪电源线接到扫描仪上。大部分计算机的USB接口在主机箱的反面，标有符号，外形为扁长形。USB接口可以热插拔，即无须封锁计

11、算机就可以插上或拔下，但插入时有方向限制，当插不进去时切忌用力，换个方向即可。CSI接口卡的安装方法是：选择一个空闲的PCI总线扩展槽，拧下该槽的挡条螺丝，取下该挡条；再将PCI接口卡插入该扩展槽内，用螺丝固定好。启动计算机，安装SCSI卡的驱动程序。当扫描仪的数据接口线插到计算机的USB接口或SCSI接口上时，WINDOWS系统会提示“找到了新的设备，能否安装该设备的驱动程序，此时应选择不安装即不从WINDOWS系统的硬件安装导游中安装扫描仪驱动程序，而是直接从增值税发票抵扣联扫描传输系统的安装光盘中安装。找出增值税公用发票抵扣联信息企业采集系统的安装光盘，放入光驱中，运转对应的扫描仪的安装

12、程序。按照扫描仪的安装导游指示，一步步将扫描仪的驱动程序安装到计算机中。驱动程序安装终了后，需求重新启动计算机。扫描仪及其驱动程序安装终了后，需求测试一下扫描仪能否曾经正确安装。方法是：找一张图片放入扫描仪中，运转WINDOWS系统“开场菜单中的“程序“附件“映像程序或扫描仪自带的扫描程序，然后扫描该图片，看看能否可以正确扫描。扫描仪正确安装并可以正确扫描后，启动增值税公用发票抵扣联信息企业采集系统，在系统内再测试能否可以扫描识别公用发票。留意：扫描仪的安装步骤因扫描仪型号规格的不同而不同，用户在安装扫描仪时应以扫描仪自带的阐明书为准。此外，有些扫描仪为了防止搬运过程中，因震荡损坏扫描仪的可动

13、部件，设有维护锁。用户在第一次运用扫描仪时，应解除该维护锁，否那么无法进展扫描，解除方法参见扫描仪自带阐明书。扫描仪的驱动程序安装增值税公用发票抵扣联信息企业采集系统的扫描识别功能配合指定的扫描仪，方能获得良好的扫描识别效果。目前，系统支持的扫描仪的型号规格参见本手册 HYPERLINK l flc 附录。规范型扫描仪的安装“TAXSTAR2000型号扫描仪的安装在安装光盘中找到税务之星型扫描仪的驱动程序文件，双击其中的setup.exe图标，出现如图2.1所示的安装导游，接下来开场安装，如图2.2所示。图2.1图2.2快速型扫描仪“ASDI2021SINF的安装在安装光盘中找到中晶ASDI2

14、021SINF型扫描仪的驱动程序文件，双击其中的setup.exe图标，出现如图2.3所示的安装导游，接下来开场安装，如图2.4所示。图2.3图2.43.快速型扫描仪“税务超人的安装在安装光盘中找到中晶TaxSurperman型扫描仪的驱动程序文件，双击其中的setup.exe图标，出现如图2.5所示的安装导游，接下来开场安装。如图2.6所示。 图2.5 图2.6软件的安装 运转setup.exe，按照安装软件的提示，进展选择安装目录等操作，系统会自行进展安装，非常方便。安装后会在桌面及程序菜单中生成相应的衔接。三、增值税公用发票抵扣联信息企业采集系统环境要求安装增值税公用发票抵扣联信息企业采

15、集系统，需求如下环境：硬件要求CPU Pentium 300MHz 以上内存 64M以上硬盘 500M以上可用空间接口 USB接口衔接扫描仪必备其他 800600以上分辨率VGA显示器；扫描仪。网络要求可以衔接到Internet互联网上或可以拔号到税局。软件要求用户的计算机上必需安装了Windows98以上操作系统。四、增值税公用发票抵扣联信息企业采集系统操作运用1、启动系统，注册用户正确安装完系统后，启动系统；第一次启动系统，会出现以下界面： 输入系统默许口令“1，并选中“系统管理员，并点击“用户注册按钮，出现界面： 正确填写各项数据，其中“注册号由效力商提供，请保管好本人的产品注册号，以备

16、以后重新注册系统；按“注册按钮，然后封锁此界面回到上一界面，选中列表中刚刚注册的一项，输入初始密码“1，点“确认按钮进入系统；2、主界面主界面如以下图所示：3、操作流程发票扫描点击箭头所示按钮，进入发票扫描界面： 发票扫描界面完成扫描识别保管 三步操作；在扫描之前请确认扫描仪已正确安装且衔接正确；点击“开场扫描按钮扫描发票；扫描同时系统自动识别发票内容；点击“单张保管按钮，系统保管当前列表中显示的发票信息；点击“全部保管，系统延续保管列表中显示的一切发票；对于某张发票，假设是无法识别、非抵扣联、复印或污染或已经过认证的发票，那么不能保管；如图示：衔接税务局点击主界面中的“拨号按钮，进入拨号衔接

17、界面：请选择衔接称号，此称号由效力商提供；点击“拨号按钮；等提示衔接胜利后可封锁此界面进入下一操作；留意：一切操作都完成后，用户应回到此界面并断开此衔接；发票上报点击主界面中的“上报按钮进入发票报送界面：经过选择检索条件来限制要发送的发票将要报送的发票列表“发票上报将用户指定的发票报送到税务局或导出到软盘由用户手工将此数据送到税务局；经过选择检索条件来限制要发送的发票第一次显示此界面时，将要报送的发票列表中显示已扫描但还未报送的发票；用户可指定要报送的发票；这经过选择检索条件来限制要报送的发票；选择好要报送的发票后，点击“报送到税局按钮将发票信息报送到税务局；用户也可点击“导出软盘文件将发票列

18、表中的发票信息导到软盘；回执接纳点击“接纳按钮将进入回执接纳界面：点击界面中的“接纳税局回执来接纳回执；假设回执数据存在软盘中，那么应点击“接纳软盘文件将软盘数据导入到系统中；结果打印点击“结果打印按钮将进入结果打印界面；用户可以打印全部的发票数据、认证经过的数据、认证不经过的数据；对每一类发票数据，用户可用时间条件来限制要打印的记录；查询统计点击“查询统计按钮进入查询统计界面：查询结果集列表 输入检索条件查询结果用户可选择查询条件，然后点击“检索记录按钮，查询结果会出如今查询结果集列表中；历史查询点击“历史查询按钮将进入历史查询界面：查询结果输入检索条件查询的数据为在“系统设置界面中设置的查

19、询数据库；系统设置点击“系统设置按钮将进入系统设置界面：用户可设置远程衔接参数，各参数的详细值应由效力商提供；用户可根据所选购的扫描仪的类型，选择不同的扫描方式，分为“单页扫描、“多页扫描；用户可在此设置系统登录密码；用户可在此备份数据库，选定历史查询运用的数据库；五、增值税公用发票抵扣联信息企业采集系统常见问题1、软件问题不能登录系统1、用户名密码不正确，仔细查对，重新输入用户名或密码。2、他运用的产品未经本公司授权答应，需求向本公司获取授权和注册码。3、计算机能够蒙受病毒感染，请杀病毒。无法进展远程衔接1、请确定他的计算机曾经正确安装了MODEM及其驱动程序，并且该MODEM没有缺点。2、

20、税务局端的的网上认证效力器的IP地址能否正确，请进入系统设置菜单进展设置。无法扫描发票1、扫描仪能否正确安装，扫描仪驱动能否正确安装。扫描仪与计算机能否正确衔接。2、能否运用与本软件相符的扫描仪。无法保管发票数据能否购货单位是本企业的发票能否是正常的抵扣联发票发票能否有污染、破损等景象发票的几项数据能否合法该发票能否是曾经经过认证的发票该发票能否曾经过了认证日期该发票能否曾经多次认证不能进展报送数据1、与税务效力器的网络没有衔接通，请检查。2、没有需求进展报送的数据，请检查日期等检索条件。没有正确接纳回执1、与税务效力器的网络没有衔接通，请检查。2、税为局还没有生成回执数据。2、扫描仪问题为什

21、么我用自动进纸器扫描时文档影像总是偏？有能够是纸张没有放到进纸托盘底部，没有用夹纸滑片将纸夹紧也会呵斥进纸歪斜，影响扫描的影像。请重新放纸并用夹纸滑片将纸夹紧，再次扫描。为什么有时候不进纸？能够是放纸时没有将压纸片拨到位，正确的位置是压纸片竖直，这样放纸便于将纸张放到进纸槽底部，便于更好的走纸，纸张放好后将压纸器放下，运转程序即可。为什么扫描的影像有一条细线？这是由于在扫描仪的玻璃面板上或感光资料上粘有灰尘，用干净的软布将玻璃和感光资料擦拭干净即可。为什么扫描仪接通电源，不断在喀喀的响？能够是他没有将镜锁拉杆拉开，请参照“翻开扫描仪镜锁。为什么我在用自动进纸器扫描时经常卡纸？能够是扫描仪的分纸

22、轮脏了，需求清洁，或是分纸片已严重磨损不能进展有效的分纸，导致卡纸缺点。请尽快与经销商联络或拨打中晶公司的技术热线：02164859914，或致电就近的维修效力网点。为什么在用自动进纸器扫描发票时有多页进纸的景象？这能够是由于，他扫描的发票较新，建议在放入前，将其捻开一定的层次，让其错开，有些空气，排除粘连的情况，增大磨擦，然后再将其整理整齐，放入进纸槽根部，然后运转程序即可。如还是经常出现多页进纸景象，请与经销商联络或拨打中晶公司的技术热线：02164859914，或致电就近的维修效力网点。7.为什么我的自动进纸器不能用？请检查自动进纸器和扫描仪能否衔接，参见“衔接自动进纸器。如问题仍不能处

23、理，请与经销商联络或拨打中晶公司的技术热线：02164859914，或致电就近的维修效力网点。为什么隔一段时间再扫描时，扫描仪的灯管从头开场？这是由于我们将扫描仪的自动休眠时间设定在15分钟，假设您在一次扫描后，间隔时间大于15分钟再次扫描，那么扫描仪的灯管将需求重新初始化，即回到初始位置开场任务。这种设定的目的是延伸扫描仪灯管的运用寿命，在15分钟后不用，即进入节能形状。附 录 国家税务总局关于金税工程发现的涉嫌违规增值税公用发票处置问题的通知国税函2001730号各省、自治区、直辖市和方案单列市国家税务局：近期，一些地域讯问对金税工程发现的涉嫌违规增值税公用发票以下简称发票如何处置。经研讨

24、，现明确如下：关于防伪税控认证系统发现涉嫌违规发票的处置目前，防伪税控认证系统发现涉嫌违规发票共分“无法认证、“认证不符、“密文有误、“反复认证和“纳税人识别号认证不符指发票所列购货方纳税人识别号与认证企业的纳税人识别号不符五种。凡防伪税控认证系统发现的上述五种涉嫌违规的发票，一概不得作为增值税进项税额的抵扣凭证。属于“无法认证、“纳税人识别号认证不符和“认证不符中的“发票代码号码认证不符指密文与明文相比较，发票代码或号码不符的发票，税务机关应将发票原件退还企业，企业可要求销货方重新开具。属于“反复认证的发票，应送稽查部门查处。属于“密文有误和“认证不符不包括发票代码号码认证不符的发票，应移交

25、稽查部门处置。关于增值税计算机稽核系统发现涉嫌违规发票的处置目前，增值税计算机稽核系统发现涉嫌违规发票共分“比对不符、“缺联、“抵扣联重号、“失控、“作废、“缺红字抵扣联等六种。凡属于增值税计算机稽核系统发现的上述涉嫌违规的发票，均不得作为增值税进项税额的抵扣凭证。属于“抵扣联重号的发票，应送稽查部门查处。属于“比对不符、“缺联、“失控、“作废的发票，应移交稽查部门处置。属于“缺红字抵扣联发票，暂不移交稽查部门。本自2001年10月1日起实施。此前有关规定与本通知的规定不符的，以本通知的规定为准。国家税务总局二一年九月二十八日附 件：名 词 解 释防伪税控认证系统名词解释认证不符是指打印在增值税公用发票抵扣联票面上的84位密文，经解密后的数据与同一增值税公用发票票面上的“发票代码、“发票号码、“开票时间、“购货方纳税人识