工程档案移交意见书

1、.PAGE ：.；PAGE 8附件3深圳市建立工程档案验收意见书第 号 工程称号档案登记编号工程地址上级主管部门建立单位主要设计单位主要监理单位主要施工单位工程造价 万元建筑面积(或工程长度) 米2(千米)根底类型主体构造栋 数 栋层 数 层开工日期年 月 日开工日期年 月 日验收担任人验收日期年 月 日经现场审查，该工程工程档案有没有完好的技术档案和施工管理资料，根本符合不符合第十六条第二款规定。对存在的问题该当及时整改，并于工程开工验收后3个月内到深圳市城建档案馆办理移交手续。验收组成员签名： 年 月 日 审核内容存在问题原 因整改意见专业完好性标明缺失档案的专业称号；可附页文件完好性标明

2、缺失文件的题名；可附页文件原始性标明复印和复写文件的题名；可附页 共 页，第 页审核内容存在问题原 因整改意见签章完好性及签章人合法性(可附页)整理情况开工图蓝图质量可附页变卦修正图纸质量开工图章图纸折叠开工图CAD电子文件文件格式文件目录文件名和文件数量与开工图能否一致可读性扫描电子文件质量可附页文件格式文件目录文件名和文件数量与纸质文件能否一致扫描质量和线数能否符合规范可读性照片(底片)完好性照片质量文字阐明录像带完好性录像质量文字阐明共 页，第 页附件4深圳市建立工程档案移交意见书第 号 工程称号档案登记编号工程地址上级主管部门建立单位主要设计单位主要监理单位主要施工单位工程造价 万元建

3、筑面积(或工程长度) 米2(千米)根底类型主体构造栋 数 栋层 数 层开工日期年 月 日开工日期年 月 日验收担任人验收日期年 月 日经审核，该工程工程档案根本符合移交进馆条件，请于 年 月 日前到深圳市城市建立档案馆办理移交手续。验收组成员签名： 年 月 日 年 月 日 审核内容存在问题处置意见专业完好性标明缺失档案的专业称号；可附页文件完好性标明缺失文件的题名；可附页文件原始性标明复印和复写文件的题名；可附页 共 页，第 页审核内容存在问题处置意见签章完好性及签章人合法性(可附页)整理情况开工图蓝图质量可附页变卦修正图纸质量开工图章图纸折叠开工图CAD电子文件文件格式文件目录文件名和文件数

4、量与开工图能否一致可读性扫描电子文件质量可附页文件格式文件目录文件名和文件数量与纸质文件能否一致扫描质量和线数能否符合规范可读性照片(底片)完好性照片质量文字阐明录像带完好性录像质量文字阐明共 页，第 页附件5： 深圳市城建档案移交书格式正面深圳市 类城建档案移交书工程称号： 档案登记编号： 工程地址： 建立单位： 设计单位： 监理单位： 总承包单位： 移交专业承包单位： 兹向 城建档案馆室移交 专业工程档案合计 卷，其中文字资料计 卷，计 张；开工图 卷，计 张；照片共 册，计 张；录像带共 盒，计 分钟；磁盘 张，光盘 张，载开工图电子文件计 个，扫描电子文件计 个。附：工程档案移交目录

5、页。移交单位(盖章)： 移交时间： 年 月 日担任人签名: 移交人签名： 接纳单位(盖章)： 接纳时间： 年 月 日接纳人签名：深圳市城建档案移交书格式反面档案行政管理部门郑重告知：1.工程档案构成单位该当按照、及其他有关规定，对建立工程文件进展搜集、归档，并按期向城建档案管理机构移交；2.工程档案该当齐全、完好、系统，内容真实、准确；3.移交书及移交目录该当填写真实；4.不按期移交工程档案，涂改、伪造档案，以及未尽妥善保管档案责任，导致档案损失的，档案行政管理部门将依法处置；5.移交的工程档案不真实、不准确，导致利用者经济损失的，移交单位将承当相应的经济责任。移交书填写阐明：1、“深圳市 类

6、城建档案移交书的括号内按照的规定填写“A即属于城建档案管理机构保管范围的档案或“B 即属于建立单位保管范围的档案。2、建立单位向城建档案管理机构移交A类城建档案时，移交单位为建立单位，接纳单位为城建档案管理机构；施工或监理等单位向建立单位移交B类城建档案时，移交单位为施工或监理等单位，接纳单位为建立单位。3、向城建档案管理机构移交城建档案时，本移交书一式三份，城建档案管理机构、建立单位和施工或监理单位各存一份。PAGE PAGE 12附件6： 建立工程档案卷内目录格式 第 卷深城档案统目A1 共 4 页，第 1 页序号文件编号责任者文件资料题名日期页号备注项 目 准 备 阶 段 文 件1立项恳

7、求报告批复文件*2工程建议书3可行性研讨报告4可行性研讨报告评审文件5工程环境影响评价报告书6工程环境影响报告审查文件*7上级机关有关工程建立的决议、指示及重要会议纪要和指点性文件*8方案立项批文*9固定资产投资答应证*10工程选址意见、征用地恳求批复文件*11建立用地规划答应证*12土地运用权出让合同书、开发协议书及红线图*13工程地质勘察报告含水文地质资料14勘察文件质量检查报告* GD300515场地地震评价报告注：1、归档文件资料应为原件，凡有复印件、复写件的必需在备注栏中注明；2、带“*的归档文件必需同时提供电子扫描文件。立卷责任人： 深圳市档案局监制附件7深圳市缺失建立工程档案责任承诺书 工程部分工程档案缺失，无法移交给 城建档案馆室。我单位情愿承当因缺失该部分档案所引起的法律与经济责任。特此承诺。附件：缺失建立工程档案清单。承诺单位公章：法人代表签字： 年 月 日附件：缺失建立工程档案清单序号题 名缺失缘由备注附件8深圳市建立工程档案催交通知书存根深档催字 号送达单位： 工程称号工程地址建立单位总承包施工单位签收单位签收人及联络签收日期年 月 日签收单位担任人及联络深圳市建立工程档案催交通知书深档催字 号单位： 他单位投资建立的 工程工程于 年 月 日经过开