御景小区业主大会议事规则

1、御景东方小区业主大会议事规则 0408第一章总则第一条 为本物业管理区域全体业主的合法权益，规范业主大会、业主的议事活动，根据中民物权法、物业管理条例、省物业管理条例、住房和城乡建设部业主大会和业主指导规则等有关规定，制定本物业管理区域业主大会议事规则。第二条 本物业小区内物业的基本情况：（一）物业名称：梅州市御景东方办公用房建筑面积平方米，地址：物业服务中心业主（二）物业管理区域范围（四至及附图）： 东至至南园路（三）物业类型：商住小区大道,大道南路,西至丽都东路,北（四）座落位置：梅州市江南大道御景东方小区（五）物业管理区域总占地面积：平方米，共 29 幢,住房套，房屋总建筑面积：平方米。

2、第三条所：根据有关和物业合同，业主共同享有以下物业共用部位、共用设施设备的（一）单幢建筑物的全体业主的共用部位，包括该幢建筑物的承重结构、主体结构，公共门厅、公共走廊、公共楼梯间、户外、屋面等；（二）单幢建筑物的全体业主的共用设施设备，包括该幢建筑物内的给排水管道、落水管、水泵、电梯、照明设施、消防设施、避雷设施等；（三）物业管理区域内全体业主的共用部位和共用设施设备,包括道路、绿地、围墙、水池、照明设施、其他公共场所、其他场地用于停放汽车的车位、公用设施设备房、物业服务用房等。根据物业承接查验办法有关规定，全体业主同意共用设施设备。物业服务企业代为查验物业共用部分、第四条（一）（二）在本物业

3、管理区域内，根据商品房合同，以下部位和设施设备为建设；所有：建设行使以上部位和设施设备的所，不得影响业主正常使用物业。第五条 业主大会由物业管理区域内全体业主组成，代表和全体业主在物业管理活动中的合法权益，依法履行职责。业主是业主大会的执行机构。业主委员经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且接受业主的监督，根据物业服务合同，监督和协助物业占总人数过半数的业主同意产生。业主服务企业履行义务，规范服务行为。第六条属居民第七条及业主业主大会、业主接受物业所在地镇人民或居委会的监督和指导，积极配合所共同做好宜居社区建设工作。御景东方小区业主大会于 2016 年月日的首次业主大会会议召开之日成立。业主大

4、会在30 天无异议后且在成立之日起 30 日内将御景东方小区业主备案办事指南中规定的材料送到物业所在地市人民房地产行政主管部门和镇人民备案。业主内，备案内容发生变更的，业主应当自变更之日起 15 日内将变更内容报。告物业所在地市人民房地产行政主管部门和镇人民第二章业主大会第八条 业主大会决定以下事项：（一）制定和修改业主大会议事规则；（二）制定和修改管理规约；（三）业主或者更换业主成员；（四）选聘和解聘物业服务企业；（五）筹集和使用专项维修；（六）改建、重建建筑物及其附属设施；（七）利用共有部分从事经营性活动，以及所得收益的分配与使用；（八）有关共有和共同管理权利的其他第九条 业主代表应具备的

5、条件参照业主事项。委员的条件进行参选。第十条 参加业主大会为以下第二种的会议形式：（一）全体业主参加业主大会会议；（二）以 （幢、单元、楼层等）为（三）征求意见的形式。，推选业主代表参加业主大会会议；本小区业主大会由 36 个业主代表组成，业主代表五年，可以连选，到期重新推选。第十一条 业主大会会议分为定期会议和临时会议。业主大会每六个月召开一次定期会议。有下列情形之一的，业主应当组织召开业主大会临时会议：（一）经专有部分占建筑物总面积 20%以上且占总人数 20%以上业主提议的；（二）经业主（三）发生决定的；事故或者紧急事件需要及时处理的；第十二条 业主大会会议按下列程序召开：（一）会议筹备

6、。业主做好开会前的准备工作。根据业主的提议，草拟会议议题，确定会议召开形式、时间、地点、议程，制定征询意见表或选票，核实业主人数、专有部分面积、建筑物总面积等情况。（二）发布公告。业主大会召开会议前 15 日，由业主将会议的召开形式、时间、地点、通知全体业主。议题和议程以形式在物业管理区域显著位置公告，并本物业管理区域公告发布地点为北门物业服务中心公告栏和西门广场侧公告栏 。（三）征询意见。采面征求意见形式，业主应征询意见表或选票，将业主大会议事内容征询物业管理区域内业主意见，征询或选票时间三十日。（四）回收统计意见。业主会同所在地(居)委会或镇人民回收业主意见，进行意见汇总或者票数统计。（五

7、）通报大会议事决定。业主以形式在公告栏通报征询意见或投票统计结果 30 天以上，接受业主的查询和监督。业主应当做好业主大会会议并存档。第十三条 确定业主投票权数依据业主大会和业主指导规则的规定，按照下列方法认定业主人数和总人数：（一）业主人数，按照专有部分的数量计算，一个专有部分以及同一买受人拥有一个以上专有部分的按一人计算。建设尚未出售和虽已出售但尚未交付的部分，按一人计算；（二）总人数，按照前项的统计总和计算。第十四条 业主代表的产生方式。按照以幢为（筹备组）进行资格认定。第十五条 业主大会采用以下第二种进行表决形式：一至二名符合条件的业主代表，并由业主（一）设投票箱：在物业管理区域内设投

8、票箱，镇人民或居委会负责监督，由业主自行将个人意见投入投票箱内，经业主统计汇总，表决结果。（二）业主代表现场表决。业主在规定的时间内不提出同意、弃权意见的，按以下第 2种形式进行计算（首次业主大会不适用此条规则）：票数计入已表决的多数票；视为弃权。（三）专人送达、回收意见:由业主(或筹备组)会同镇人民或居委会等有关逐户送发和回收业主意见，经业主统计汇总,表决结果。以快递方式收回的选票必须由业主本人签名,在开票当天拆封。第十六条 召开业主大会会议，业主物业管理区域的显著位置公告，并应于会议召开 15 日前，将会议时间、地点、议题和议通知全体业主。业主代表应当在参加业主大会会议七日前，就业主大会会

9、议拟的事项征求其所代表的业主意见；需要投票表决的，业主的赞同、会投票时如实反映。及弃权的具体票数经本人签字后，由业主代表在业主大第十七条 业主委托人参加业主大会会议的，应符合下列约定：（一）业主是自然人的，可以委托物业管理区域内的业主代表、其他业主、物业使用人或者参加，但受托人份额过物业管理区域内总投票权的 10%。（二）业主是法人的，可以委托人参加业主大会会议。会议的，其委托行为应符合下列约定：（三）业主代表需委托人参加业主（1、受委托的人必须是所代表业主中的业主；2、有限等，同时标第十八条委托书。委托书上应明示业主，提交业主、住宅楼座及房号、具体委托内容、期限、权理人的（筹备组）确认。、改

10、建或者重建建筑物及其附属设施的，应当业主大会决定筹集和使用专项维修经专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意；决定其他有关共有和共同管理权利业主同意。事项的，应当经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的第十九条 对共用部分收益的用途规定如下：（一）利用共用部位作为停车场的停车费：补充专项维修（二）共用部位、共用设施设备经营收入：补充专项维修业主大会表决使用业主大会表决使用（三）其他收益：划入专项维修业主大会表决使用第二十条 业主大会对所提议案已经作出决定的，业主在 6 个月内不得以同一内容再提议召开业主大会会议进行表决。第三章 业主履行以下职责：第

11、二十一条 业主（一）执行业主大会的决定和决议；（二）召集业主大会会议，物业管理实施情况；（三）与业主大会选聘的物业服务企业签订物业服务合同；（四）及时了解业主、物业使用人的意见和建议，监督和协助物业服务企业履行物业服务合同；（五）监督管理规约的实施；（六）督促业主交纳物业服务费及其他相关费用；（七）组织和监督专项维修的筹集和使用；（八）调解业主之间因物业使用、和管理产生的纠纷；（九）业主大会赋予的其他职责。第二十二条 业主委员资格依据省物业管理条例规定，应当从具备以下条件的业主中产生：（一）具有完全民事行为能力；（二），热心公益事业，责任心强，具有较强的公和组织能力；（三）遵守业主大会议事规则

12、、管理规约,模范履行业主义务,无损害公共利益行为；（四）本人及其近亲属未在为本物业管理区域提供物业服务的企业、建设及其下属和相关联任职；（五）具备必要的工作时间。第二十三条 本物业管理区域业主实行）委员，每届五年，由 15 人的单数委员组成，设1 名，副4 名，（不含副不超过三届，委员可以连选，业主委员会委员具有同等表决权。业主副。应当自之日起 7 日内召开首次会议，从业主委员中推选业主和第二十四条 业主委员实行等额, 候选人可由业主联名、业主自荐或业主（筹备组）等方式产生，得票数超过总投票数二分之一以上即当选，当选人数未达到规定应选人数时，在得票数未达到规定票数中按得票多到少顺序选取等额人选

13、进行第二次直至通过为止。第二十五条 业主议：每三月召开一次定期会议，并在以下情形发生时召开临时业主会（一）业主大会决定召开业主（二）经三分之一以上业主会议的；委员提议；（三）业主第二十六条 业主责。认为有必要的。会议由召集和主持,因故不能召集和主持的,可以委托副负业主域的显著位置业主会议应当有过半数委员出席，作出决定必须经全体委员过半数同意，并在物业管理区。委员不能委托人参加业主会议。第二十七条 业主应当于会议召开 7 日前，在物业管理区域内公告业主会议的内容和议程，听取业主的意见和建议。业主会议应当制作并存档，业主会议作出的决定，应当有参会委员的签字确认，并自作出决定之日起 3 日内在物业管

14、理区域内显著位置公告。第二十八条 业主委员（含、副）缺员，需增补业主委员的，业主应当按第二十四条办法组织召开业主大会会议业主委员。业主业主委员集体辞职的，需要召开业主大会会议重新，业主可以向物业所在地居委会、乡镇人民提出协助要求。业主应对重新选出在三十日内，向物业所在地居委会、乡镇人民备案。第二十九条 业主（一）挪用、（二）索取、委员应当遵律和管理规约，不得有下列行为：业主共有建设；、物业服务企业或者有利害关系业主提供的利益或者；（三）利用职务之便要求物业服务企业减免物业服务费、停车费等应缴费用；（四）（五）物业服务合同拒不交纳物业服务费用；业主资料或者将业主资料用于与物业管理无关的活动；（六

15、）其他损害业主共同利益或者可能影响其公正履行职责的行为。业主委员前款规定的，由业主三分之一以上委员或者持有 20%以上投票权数的业主提议，根据业主大会经专有部分占建筑物总面积过半数且占总人数过半数的业主同意决定，终止其委员资格。第三十条 业主委员有下列情形之一的，其委员职务自行终止：（一）因物业转让等原因不再是业主的；（二）因疾病等原因丧失履行职责能力的；（三）任职期间被依法刑事责任的；（四）本人以形式向业主大会或者业主提出辞职的；（五）业主大会议事规则约定的其他情形。第三十一条 业主委员职务终止，业主应当及时将业主委员职务终止的情况在物业管理区域的显著位置公告。职务终止的业主委员应当自公告之

16、日起三日内将其保管的属于业主大会、业主所有的资料、等物品交回业主。 和业主第三十二条 业主大会负责管理。业主由业主的规定刻制和管理负责管理。辞职的，由指定副依照有关。根据本议事规则规定使用业主大会，具体如下：（一）经业主大会会议（二）会议通知；决定的；（三）业主大会范围内的物业增值及维修收取证明；（四）决定筹集和使用专项维修、改建或者重建建筑物及其附属设施的，应当经专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意方可使用业主大会；决定其他有关共有和共同管理权利事项的，应当经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意方可使用业主大会。使用规定，造成经济损

17、失或者不良影响的，由责任人承担相应的。应当包括以下主要内第三十三条 业主容：应当建立工作,由专人负责存档工作,工作（一）业主大会、业主（二）业主大会、业主的会议 的决定；（三）业主大会议事规则、管理规约和物业服务合同；（四）业主（五）住宅专项维修及备案资料；筹集及使用相关资料；（六）业主及业主代表的名册；（七）业主的意见和建议；（八）相关部门下发的文件。第三十四条 业主活动经费来源采用下列第二种筹集方式：（一）业主每月按每平方米建筑面积交纳元；（二）共用部位、共用设施设备经营收益支出元。具体额度由业主提出，并在业主大会上表决通过后执行。经费收支帐目可由物业服务企业代为管理，经费收支帐目应每年按月在本物业管理区公告栏公布，接受业主监督，时间不少于 7 天。应当按月在物业管理区域的显著位置第三十五条 业主工作经费的使用情况，接受业主监督。第三十六条 经业主大会二分之一有投票权的业主表决通过，业主向提讼的，所产生的费用从（1）公共部位停车场停车费收入（2）经营用房收入（3）共有部位经营收入（4）业主第三十七条催交同时，业主第三十八条员会。业主 会、乡镇人民经费的其他收入中列支。约定又无正当理由逾期不交纳物业服务相关费用的业主，物业服务企业对可采用在本物业管理区域进行等方式协助物业服务企业进行催