用Excel做财务报表

1、罢也许你已经澳在俺Exce熬l癌中完成过上百张坝财务报表，也许奥你已利暗用鞍Exce翱l颁函数实现过上千班次的复杂运算，傲也许你认笆为案Exce肮l捌也不过如此，甚般至了无新意。但啊我们平日里无数肮次重复的得心应奥手的使用方法只爸不过班是拜Exce暗l拔全部技巧的百分背之一。本专题般从巴Excel20芭0挨2笆中的一些鲜为人啊知的技巧入手，艾领略一下关坝于皑Exce癌l胺的别样风情。奥一、建立分般类下拉列表填充稗项搬我们常常要板将企业的名称输拜入到表格中，为跋了保持名称的一佰致性，利版用隘“傲数据有效佰性哀”扒功能建了一个分耙类下拉列表填充凹项跋。罢澳吧1罢.袄在罢Sheet澳2搬中，将企业名

2、称白按类矮别暗(拔如捌“坝工业企啊业敖”八、扮“芭商业企凹业傲”案、暗“霸个体企爸业鞍”摆等蔼)斑分别输入不同列斑中，建立一个企班业名称数据库。佰坝班2艾.啊选班中哎A罢列邦(癌“爸工业企巴业胺”案名称所在办列佰)笆，霸在吧“胺名摆称唉”昂栏内，输哀入瓣“败工业企坝业哎”疤字符后，霸按懊“巴回案车稗”罢键进行确认。百仿照上面的邦操作，啊将版B翱、百C佰敖哎列分别命名昂为搬“扳商业企跋业芭”柏、皑“昂个体企碍业拔”巴安傲3翱.扳切换哀到般Sheet柏1翱中，选中需要输捌入稗“柏企业类斑别斑”败的白列哎(绊如拜C隘列耙)佰，执伴行昂“瓣数懊据拔岸有效叭性阿”伴命令，打凹开懊“爱数据有效澳性白”暗对

3、话框。巴在袄“罢设稗置八”哀标签中，单背击跋“拔允阿许拜”懊右侧的下拉按钮奥，选皑中敖“伴序哀列碍”啊选伴项，在下面爸的办“俺来败源把”俺方框中，输芭入芭“敖工业企胺业搬”巴，隘“蔼商业企艾业盎”白，岸“斑个体企佰业般”背版序爸列昂(扮各元素之间用英佰文逗号隔扒开熬)百，确定退出。拌再选中需要八输入企业名称的靶列叭(奥如班D耙列澳)拔，再打摆开熬“霸数据有效半性巴”吧对话框，选懊中扮“靶序拌列凹”唉选项后，岸在霸“拔来隘源爱”瓣方框中输入公式哀：澳=INDIRE拔CT(C1霸)背，确定退出。胺爱敖4敖.癌选绊中白C佰列任意单元蔼格澳(啊如啊C4伴)耙，单击右侧下拉拌按钮，选择相应岸的般“版企业

4、类袄别隘”按填入单元格中。斑然后选中该单元挨格对应袄的叭D哎列单元安格靶(拔如拜D4绊)笆，单击下拉按钮鞍，即可从相应类八别的企业名称列耙表中选择需要的隘企业名称填入该柏单元格中。罢提示：在氨以后打印报表时肮，如果不需要打隘印啊“跋企业类挨别唉”爸列，可以选中该碍列，右击鼠标，挨选熬“班隐疤藏拌”柏选项，将该列隐哎藏起来即可。笆二、建鞍立把“啊常用文岸档奥”哎新菜单隘在菜单栏上吧新建一版个挨“矮常用文办档按”伴菜单，将常用的扳工作簿文档添加霸到其中，方便随吧时调用。八岸八1霸.疤在工具栏空白处暗右击鼠标，熬选笆“奥自定笆义阿”盎选项，打柏开扳“啊自定叭义百”啊对话框。半在百“拌命矮令八”碍标签

5、中，选埃中翱“吧类懊别胺”扮下瓣的肮“懊新菜拜单熬”疤项，再蔼将板“绊命瓣令按”捌下面颁的拌“挨新菜昂单叭”扒拖到菜单栏。皑唉按疤“疤更改所选内把容碍”绊按钮，在弹出菜背单笆的巴“百命敖名扮”案框中输入一个名癌称邦(佰如俺“邦常用文癌档扳”吧)捌。绊氨稗2拜.俺再碍在哎“捌类白别胺”盎下面任选奥一唉项版(肮如蔼“癌插皑入岸”伴选胺项摆)爸，在右捌边吧“柏命八令傲”袄下面任选邦一摆项伴(扒如跋“岸超链颁接绊”柏选爱项蔼)挨，将它拖到新菜跋单颁(暗常用文岸档摆)拌中，并仿照上面癌的操作对它进行氨命懊名靶(暗如耙“翱工资扳表按”唉等败)捌，建立第一个工傲作簿文档列表名胺称。八重复上面的柏操作，多添加

6、几扮个文档列表名称俺。隘懊癌3昂.癌选蔼中扳“柏常用文拔档罢”半菜单中某个菜单爱项碍(肮如瓣“爱工资巴表柏”疤等氨)板，右击鼠标，在肮弹出的快捷菜单笆中，哀选叭“疤分配超链拔接阿挨打败开芭”白选项，打败开芭“翱分配超链凹接瓣”案对话框。通过懊按拔“唉查找范笆围翱”八右侧的下拉按钮般，定位到相应的跋工作唉簿颁(矮如肮“蔼工跋资斑.xl安s鞍”巴等斑)埃文件夹，并选中把该工作簿文档。熬重复上面的蔼操作，将菜单项皑和与它对应的工芭作簿文档超链接佰起来。爱斑败4拔.案以后需要打唉开奥“拜常用文摆档佰”埃菜单中的某个工颁作簿文档时，只罢要展哀开阿“败常用文皑档笆”胺菜单，单击其中癌的相应选项即可暗。瓣提

7、示：尽管唉我们扳将伴“伴超链鞍接昂”凹选项拖到扮了懊“蔼常用文阿档凹”靶菜单中，但并不熬影皑响绊“埃插叭入霸”隘菜单唉中坝“埃超链扳接拌”鞍菜单项拔和澳“佰常蔼用蔼”哀工具栏上邦的爱“澳插入超链澳接鞍”凹按钮的功能。办三、让不同半类型数据用不同稗颜色显示奥在工资表中叭，如果想让大于唉等氨于吧200般0扒元的工资总额疤以柏“袄红艾色巴”鞍显示，大于等伴于背150啊0按元的工资总额癌以颁“爸蓝啊色哎”耙显示，低拔于哀100敖0俺元的工资总额肮以爸“艾棕拔色叭”罢显示，其它挨以靶“颁黑笆色碍”跋显示，蔼我们可以这样设疤置。澳捌埃1般.艾打班开绊“啊工资俺表阿”颁工作簿，选蔼中耙“案工资总斑额袄”佰所

8、在列，执跋行埃“爸格安式佰坝条件格巴式案”埃命令，打拔开耙“把条件格扳式按”斑对话框。单击第拔二个方框右侧的百下拉按钮，选俺中翱“扒大于或等唉于盎”芭选项，在后面的拌方框中输入数半值坝“矮200叭0板”颁。单翱击搬“蔼格懊式爱”敖按钮，打皑开颁“白单元格格颁式吧”拌对话框，捌将岸“板字半体版”碍的敖“背颜捌色爸”把设置吧为隘“拜红翱色稗”唉。爱哀胺2爱.八按芭“扮添拜加罢”靶按钮，并仿照上跋面的操作设置好安其它条瓣件芭(皑大于等瓣于跋150皑0昂，字体设置佰为懊“安蓝百色拌”扒；小半于拔100搬0搬，字体设置鞍为吧“把棕瓣色巴”吧)矮。盎八伴3疤.班设置完成后，按扒下靶“版确矮定罢”芭按钮。瓣

9、看看工资表吧吧，工资总额的袄数据是熬不是按你的要求佰以不同颜色显示胺出来了。拌阿四、制百作耙“哎专业符挨号笆”版工具栏氨在编辑专业鞍表格时，常常需哀要输入一些特殊绊的专业符号，为哎了方便输入，我耙们可以制作一个耙属于自己昂的傲“癌专业符瓣号挨”笆工具栏。胺白傲1版.把执隘行背“俺工罢具疤捌宏叭捌录制新傲宏啊”伴命令，打俺开哀“矮录制新艾宏半”跋对话框，输入宏板名阿班如爱“懊fuhao霸1把”跋败并将宏保存阿在把“艾个人宏工作拜簿唉”扮中，然摆后昂“肮确袄定白”霸开始录制。选百中安“吧录制懊宏版”懊工具栏上唉的邦“蔼相对引办用扳”癌按钮，然后将需挨要的特殊符号输败入到某个单元格案中，再单靶击半“

10、叭录制袄宏伴”昂工具栏上暗的白“阿停拌止胺”澳按钮，完成宏的背录制。暗仿照上面的澳操作，一一录制斑好其芭它特殊符号的输翱入敖“瓣宏安”绊。靶柏胺2斑.氨打绊开氨“澳自定般义摆”氨对话框，瓣在邦“肮工具隘栏把”瓣标签中，单疤击按“霸新熬建伴”氨按钮，弹疤出蔼“爸新建工具凹栏唉”绊对话框，输入名扒称按爱“暗专业符佰号唉”般，确定后，即在鞍工作区中出现一百个工具条。白切换熬到巴“隘命八令隘”俺标签中，选拌中扮“昂类叭别岸”昂下面芭的翱“板宏吧”坝，笆将绊“昂命拜令败”罢下面拔的稗“百自定义按鞍钮艾”哀项拖芭到碍“翱专业符皑号案”瓣栏把上懊(翱有多少个特殊符熬号就拖多少个按阿钮佰)扒。伴败颁3挨.傲选

11、中其中一摆个般“挨自定义按柏钮啊”叭，仿照拜第唉2熬个秘技的翱第拔1扳点对它们进行命扳名。叭爱捌4芭.巴右击某个命名后昂的按钮，在随后绊弹出的快捷菜单耙中，斑选艾“暗指定办宏艾”叭选项，打哀开熬“皑指定袄宏按”八对话框，选中相办应俺的鞍宏艾(霸如蔼fuhao稗1扳等八)败，确定退出。暗稗重复此步操作，昂将按钮与相应的隘宏链接起来。稗扒拌5拌.伴关坝闭芭“半自定肮义败”绊对话框，以后可班以像使用普通工扳具栏一样，使爱用俺“伴专业符柏号哎”颁工具栏，向单元般格中快速输入专搬业符号了。埃五、罢用鞍“疤视面管理澳器颁”伴保存多个打印页办面懊有的工作表澳，经常需要打印安其中不同的区域八，胺用矮“芭视面管

12、理氨器稗”佰吧。爱胺败1埃.皑打开需要打印的矮工作表，用鼠标巴在不需要打印的摆行艾(靶或背列伴)颁标上拖拉，选中扒它们再右击鼠标胺，在随后出现的奥快捷菜单中，胺选拔“笆隐啊藏吧”暗选项，将不需要巴打印的啊行搬(办或邦列阿)埃隐藏起来。拌挨颁2柏.艾执搬行板“白视搬图疤搬视面管癌理癌器哀”颁命令，打哀开岸“按视面管理稗器板”般对话框，单澳击肮“胺添颁加安”耙按钮，弹奥出霸“爱添加视斑面扒”碍对话框，输入一吧个名罢称爸(案如扮“颁上报癌表背”斑)捌后，单板击芭“芭确奥定瓣”罢按钮。氨把把3昂.蔼将隐藏的办行阿(巴或隘列把)鞍显示出来，并重案复上述操作俺，吧“蔼添绊加疤”瓣好其它的打印视耙面。坝哀笆

13、4扒.佰以后需要打印某摆种表格时，打班开背“坝视面管理叭器拌”稗，选中需要打印把的表格名称，单拔击碍“岸显俺示半”氨按钮，工作表即八刻按事先设定好暗的界面显示出来懊，简单设置、排艾版一下，按下工哀具栏上班的巴“办打敖印俺”爸按钮，一切挨就袄O拔K扳了。盎六、让数据安按需排序捌如果你要将案员工按其所在的佰部门进行排序，捌这些部门名称既蔼的有关信息不是扒按爸拼音顺序，也不疤是按笔画顺序，败怎么佰办板?版可采用自定义俺序列来排序。艾笆柏1叭.岸执耙行哎“班格佰式矮拜选岸项暗”办命令，打傲开巴“爱选颁项昂”鞍对话框，进扒入般“盎自定义序佰列疤”阿标签中，背在耙“鞍输入序翱列疤”邦下面的方框中输昂入部门

14、排序的序白列扮(阿如斑“胺机半关阿,袄车八队敖,哎一车邦间氨,埃二车斑间哎,疤三车昂间扳”安等巴)按，单埃击疤“扒添斑加氨”坝和芭“盎确皑定隘”败按钮退出。半颁败2氨.袄选八中把“按部碍门邦”氨列中任意一个单按元格，执拔行哀“办数瓣据白班排挨序挨”败命令，打熬开巴“翱排霸序奥”氨对话框，单挨击奥“瓣选把项安”蔼按钮，弹皑出白“鞍排序选挨项笆”摆对话框，按其中俺的下拉按钮，选霸中刚才自定义的阿序列，按两斑次懊“敖确瓣定岸”按按钮返回，所有按数据就按要求进巴行了排序。捌七、把数据熬彻底隐隘藏起来颁工作表部分埃单元格中的内容鞍不想让浏览者查矮阅，只好将它隐氨藏起来了伴。坝半白1背.爱选中需要隐藏内凹

15、容的单元扳格般(凹区稗域办)懊，执胺行捌“叭格罢式盎把单元坝格翱”扒命令，打盎开啊“邦单元格格摆式癌”俺对话框，绊在百“哎数败字斑”扒标签扮的巴“罢分拔类奥”柏下面选耙中澳“阿自定爸义奥”隘选项，然后在右稗边坝“啊类版型吧”靶下面的方框中输按入癌“扳；伴；鞍”把(岸三个英文状态下奥的分板号绊)岸。般挨把2皑.爱再切换拌到皑“皑保邦护哎”笆标签下，选中其凹中傲的鞍“挨隐笆藏稗”拌选项，斑按八“扒确昂定凹”埃按钮退出。拜斑拌3唉.敖执拜行肮“啊工敖具败翱保败护白跋保护工作板表斑”矮命令，打昂开埃“澳保护工作白表唉”胺对话框，设置好佰密码后半，扮“艾确版定柏”邦返回。肮经过这样的跋设置以后，上述版单

16、元格拜中的内容不再显伴示出来，就是使般用叭Exce捌l案的透奥明功能也不能让疤其现形。板提示：笆在熬“巴保柏护耙”哀标签下，请不要罢清颁除袄“拔锁挨定案”绊前面复选框中霸的埃“唉”霸号，这样可以防盎止别人删除你隐伴藏起来的数据。肮八、让中、叭英文输入法智能般化地出现哀在编辑表格爱时，有的单元格搬中要输入英文，搬有的单元格中要半输入中文，反复办切换输入法实在耙不方便，何不设颁置一下，让输入摆法智能化地调整埃呢艾?癌选中需要输败入中文的单元格安区域，执败行扳“坝数昂据凹靶有效按性拔”白命令，打拔开败“皑数据有效盎性盎”班对话框，切换案到挨“吧输入法模埃式奥”芭标签下，百按凹“袄模敖式矮”版右侧的下

17、拉按钮袄，选坝中巴“碍打鞍开佰”把选项癌后柏，佰“俺确凹定阿”扳退出。拌以后当选中懊需要输入中文的鞍单元格区域中般任意一个单元格背时，中文输入傲法把(澳输入法列表中的捌第奥1跋个中文输入扳法佰)澳自动打开，当选皑中其它单元格时捌，中文输入法自邦动关闭。哎九、版让拔“懊自动更霸正岸”稗输入统一的文本办你是不是经笆常为输入某些固败定的文本，如埃电脑报而烦恼稗呢胺?艾那就往下看吧。瓣鞍矮1吧.靶执般行绊“俺工癌具昂叭自动更叭正跋”凹命令，打鞍开拔“笆自动更伴正爸”俺对话框。癌跋佰2碍.霸在半“澳替蔼换埃”碍下面的方框中输邦入矮“按pc拔w胺”邦(靶也可以是其他字巴符拌，暗“爸pc案w哀”坝用小捌写癌

18、)艾，拜在隘“疤替换俺为耙”肮下面的方框中输唉入摆“熬电脑报扒半”罢，再单疤击哎“芭添肮加挨”跋和袄“爸确皑定办”邦按钮。吧哀霸3隘.扳以后如果需要输艾入上述文本时，哀只要输吧入凹“癌pc霸w斑”稗字阿符办办此时可以不考瓣虑巴“半pc隘w斑”熬的大小办写叭氨，然后确认一下八就成了。肮十、澳在鞍Exce肮l哎中自定义函数埃鞍爸Exce耙l癌函数虽然丰富，鞍但并不能满足我安们的所有需要。靶我们可以自定义袄一个函数，来完哎成一些特定的运艾算。下面，我们隘就来自定义一个叭计算梯形面积的扮函数：扒版耙1邦.碍执吧行邦“昂工矮具吧暗宏摆坝Visual 扳Basi芭c哎编辑把器蔼”败菜单命板令摆(板或板按颁

19、“阿Alt+F1柏1办”叭快捷俺键搬)疤，打案开罢Visual 凹Basi阿c鞍编辑窗口。半柏鞍2佰.绊在窗口中，执跋行巴“版插按入芭凹模摆块八”挨菜单命令，插入懊一个新安的模背块霸叭拌模拌块霸1百。氨啊熬3背.俺在右边挨的疤“懊代码笆窗伴口爸”埃中输入以下代码挨：白鞍靶Functio芭n V(a,b袄,h)V = 蔼h*(a+b)氨/2End F般unction坝佰颁4稗.稗关闭窗口，自定百义函数完成。矮以后可以像霸使用内置函数一袄样使用自定义函跋数。板提示：用上板面方法自定义的百函数通常只能在阿相应的工作簿中案使用。摆十一、表头搬下面衬张图片绊为工作表添佰加的背景，是衬案在整个工作表下啊面

20、的，能不能只版衬在表头下面稗呢芭?搬挨傲1白.昂执扳行背“罢格案式盎邦工作叭表背哀背颁景跋”坝命令，打绊开班“斑工作表背唉景扮”暗对话框，选中需昂要作为背景的图按片后叭，按跋下胺“巴插捌入凹”挨按钮，将图片衬埃于整个工作表下澳面。唉笆澳2版.版在按百住敖Ctr伴l绊键的同时，用鼠爸标在不需要衬图罢片的单元伴格把(八区芭域吧)百中拖拉，同时选颁中这些单元哀格伴(俺区跋域百)傲。吧版安3坝.鞍按败“靶格阿式般”袄工具栏上耙的扮“盎填充颜半色拔”隘右侧的下拉按钮佰，在随后出现安的笆“隘调色办板瓣”碍中，选白中昂“袄白颁色昂”背。经过这样的设熬置以后，留下的摆单元格下面衬上懊了图片，而上述挨选中的单元

21、扒格熬(背区叭域摆)摆下面就没有衬图安片哀了霸(哀其实，是图片安被伴“巴白隘色拜”胺遮盖拌了爱)阿。拌提班示胺耙衬在单元格下面捌的图片是不支持绊打印的。碍十二、用连哎字安符俺“稗&拌”办来合并文本瓣如果我们想扮将多列的内容合柏并到一列中，背不需要利用函数傲，一个小小的连胺字捌符白“氨&皑”百就能将它邦搞八定盎(班此处假定艾将碍B奥、奥C昂、邦D叭列合并到一列白中扮)白。拔搬俺1伴.岸在办D搬列后面插入两个盎空搬列哀(芭E扮、罢F白列哎)百，然后昂在爸D盎1傲单元格中输入公霸式疤：埃=B1&C1&把D胺1半。敖爸邦2唉.熬再次选隘中盎D搬1跋单元格，埃用吧“挨填充啊柄罢”颁将上述公式复制背到袄D

22、扒列下面的单元格靶中翱，班B挨、埃C拔、班D隘列的内容即被合柏并佰到稗E佰列对应的单元格疤中。芭碍皑3暗.啊选霸中八E绊列，执坝行爱“摆复傲制袄”斑操作，然后选扒中埃F伴列，执懊行佰“熬编耙辑碍奥选择性粘爸贴敖”靶命令，打佰开搬“笆选择性粘傲贴办”碍对话框，选中其吧中哎的拜“安数暗值傲”绊选项，按奥下般“氨确白定霸”颁按钮耙，蔼E暗列的内笆容耙(瓣不是公巴式罢)癌即被复制绊到安F翱列中。拔笆俺4爱.暗将笆B笆、百C癌、笆D靶、叭E靶列删除，完成合伴并工作。袄提示：完成扳第俺1稗、百2柏步的操作，合并暗效果已经实现，跋但此时如果删癌除跋B哀、岸C疤、拜D斑列，公式会出现奥错误。故须进行癌第霸3邦

23、步操作，将公式佰转换为不变安的叭“笆值爸”芭。拜十三、快速瓣打印学生成绩条败常有朋友班问唉“叭如何打印成绩暗条捌”傲这样的问题，有版不少人采取录制拜宏扒或绊VB唉A翱的方法来实现，蔼这对于初学者来瓣说有一定难度。巴出于此种考虑，艾我在这里给出一版种用函数实现的暗简便方法。板此处假定学板生成绩保存办在稗Sheet百1绊工作表胺的癌A白1懊至白G6板4搬单元格区域中，绊其中跋第碍1半行为标题，懊第懊2疤行为学科名称。拔搬坝1敖.扮切换拌到邦Sheet般2扮工作表中，选坝中拌A芭1罢单元格，输入胺公式袄：袄=IF(MOD拔(ROW(蔼)版，搬3)=般0昂，俺翱癌，半IF(0MO氨D八捌ROW(败)澳

24、，跋3(=罢1斑，笆sheet翱1笆！案A$绊2绊，邦INDEX(s半heet扳1盎！翱$坝A阿：碍$胺G芭，俺INT(R颁OW()+4)柏/3)+1凹)皑，癌COLUMN(氨)爱)霸。跋昂霸2奥.皑再次选百中拜A矮1笆单元格，败用傲“败填充佰柄挨”案将上述公式复制巴到坝B颁1班至爸G鞍1蔼单元格中；然后按，再同时选邦中矮A百1般至哀G爱1癌单元格区域，叭用癌“啊填充八柄哀”办将上述公式复制佰到邦A扒2袄至蔼G18白5肮单元格中。翱至此，成绩八条基本成型，下拌面简单修饰一下瓣。艾巴罢3芭.哀调整好行高和列芭宽后，蔼同时选昂中坝A盎1奥至拔G俺2皑单元格区背域扒(败第伴1芭位学生的成绩条岸区稗域

25、暗)笆，瓣按盎“柏格耙式矮”昂工具挨栏拔“败边白框按”斑右侧的下拉按钮埃，在随后出现的霸边框列表中，选隘中盎“耙所有框靶线懊”叭选项，为选中的鞍区域添加边昂框扳(吧如果不需要边框坝，可以不进行此哎步及下面的操搬作班)摆。矮蔼办4暗.板同时选把中碍A啊1背至傲G俺3昂单元格区域，点蔼击阿“白常埃用爱”懊工具栏上奥的碍“昂格式霸刷俺”罢按钮，然后按住袄鼠标左键，叭自班A阿4伴拖拉扒至拜G18碍6坝单元格区域，为般所有的成绩条添霸加边框。懊哀按哀“背打背印败”扳按钮，即可将成奥绩条打印出来。爸十四袄、爸Exce阿l唉帮你选函数板在用函数处伴理数据时，常常叭不知道使用什么凹函数比较合适伴。肮Exce摆

26、l坝的澳“八搜索函叭数埃”罢功能可以帮你缩案小范围，挑选出班合适的函数。俺执啊行柏“爱插盎入敖啊函白数哎”扳命令，打跋开昂“跋插入函背数绊”拌对话框，艾在胺“绊搜索函版数奥”按下面的方框中输氨入要碍求叭(坝如扳“吧计白数扒”爸)奥，然后单拜击扳“办转颁到氨”昂按钮，系统即刻啊将巴与肮“挨计跋数把”办有关的函数挑选爱出来，并显示懊在罢“盎选择函扮数笆”癌下面的列表框中柏。再结合查看相艾关的帮助文件，坝即可快速确定所隘需要的函数。懊十五、同时胺查看不同工作表熬中多个单元格内搬的数据芭有时，我们昂编辑某个工作肮表捌(Sheet1叭)啊时，需要查看其懊它工作表般中般(Sheet懊2俺、办Sheet扮3

27、肮爱摆)靶某个单元格的内奥容，可以利把用盎Exce袄l斑的罢“斑监般视窗扳口鞍”埃功能来实现。稗执澳行班“拜视把图唉版工具伴栏伴背监视窗盎口鞍”盎命令，打凹开扒“熬监视窗盎口鞍”靶，单击其中靶的懊“半添加监拔视胺”蔼按钮，展翱开背“把添加监视败点跋”唉对话框，用鼠标百选中需要查看的懊单元格后，再单斑击霸“斑添碍加矮”柏按钮。重复前述癌操作，添加其般它白“叭监视把点啊”氨。挨以后，无论摆在哪个工作表中皑，只要打唉开盎“柏监视窗百口伴”瓣，即可查看所有摆被监视点单元格傲内的数据和相关挨信息。按十六、为单巴元格快速画边框瓣摆在般Excel 2罢00哀2翱以前的版本中，俺为单元格区域添芭加边框的操作比

28、肮较麻烦肮，斑Excel 2班00吧2吧对此功能进行了按全新的拓展。袄单伴击按“佰格胺式袄”绊工具栏板上按“颁边凹框爱”跋右侧的下拉按钮芭，在随后弹出的艾下拉列表中，阿选办“癌绘图边疤框坝”罢选项，或者执敖行办“把视癌图暗阿工具斑栏霸奥边暗框板”鞍命令，展翱开碍“矮边捌框凹”稗工具栏。氨单击工具栏案最左侧的下拉按吧钮，选中一种边矮框样式，然后在熬需要添加边框的按单元格区域中拖坝拉，即可为相应哎的单元格区域快颁速画上边框。拔提示挨：翱爱如果画错了边框耙，没关系，选中版工具栏上拔的颁“伴擦除边拔框搬”绊按钮，然后在错埃误的边框上拖拉敖一下，就可以清敖除掉错误的边框绊。把扳如果需要画出不稗同颜色的边

29、框，爱可以先按工具栏袄右侧笆的阿“班线条颜柏色邦”芭按钮，在随后弹袄出的调色板中选爸中需要的颜色后熬，再画边框即可皑。爱案这一功能还可以蔼在单拜元格中画上对角矮的斜线。板十七、控制白特定单元格输入半文本摆的长度扳你能想象当芭你在该输入四位吧数的单元格中却敖填入了一个两位盎数，或者在该输皑入文字的单元格袄中你却输入了数拜字的时候俺，白Exce白l凹就能自动判断、氨即时分析并弹出颁警告，那该多好癌啊埃!哎要实现这一功能柏，瓣对稗Exce凹l把来说，也并不难阿。艾例如我们将俺光标定位到一个埃登唉记敖“懊年鞍份邦”罢的单元格中，为氨了输入的统一和败计算的方便，我哎们希背望阿“叭年扒份办”澳都用一个四位

30、数澳来表示。所以，岸我们可以单案击哎“矮数叭据熬”碍菜单熬的凹“熬有效癌性碍”爱选项。皑在绊“扮设熬置摆”疤卡罢片凹“吧有效性条胺件翱”氨的胺“翱允扳许霸”扒下拉菜单中选蔼择癌“笆文本长熬度扒”拔。挨然后靶在拜“把数阿据斑”百下拉菜单中选暗择哎“奥等挨于懊”搬，罢且邦“靶长唉度邦”搬为败“板4皑”摆。同时，我们再暗来邦到隘“碍出错警哎告坝”碍卡片中，拔将氨“八输入无效数据时斑显示的出错警疤告凹”盎设把为坝“爱停岸止碍”捌，并半在八“熬标啊题班”八和败“岸错误信癌息跋”阿栏中分别填敖入跋“办输入文本非皑法安!罢”办和邦“傲请输入四位数年八份敖。拔”搬字样。懊很显然，当斑如果有人在该单凹元格中输入

31、的不坝是一个四位数时岸，敖Exce班l捌就会弹出示的警碍告对话框，告诉笆你出错原因，并半直到你输入了正背确昂“矮样绊式挨”昂的数值后方可继佰续录入。神奇敖吧佰?绊其实，哀在俺Exce板l白的拌“扮数据有效芭性肮”斑判断中，还有许瓣多特殊类型的数碍据格式可选，比翱如澳“半文本类傲型挨”绊啊版，版“俺序列大跋小氨”拌啊按，邦“盎时间哀远稗近阿”罢啊，如你有兴趣胺，何不自作主张矮，自己设计一种败检测标准，让你背的熬Exce氨l袄展示出与众不同把的光彩呢。邦十八、成组敖填充多张表格的疤固定单元格扳我们知道每耙次打袄开氨Exce翱l蔼，软件总是默认班打开多张工作表懊。由此就可看啊出霸Exce艾l吧除了拥

32、有强大的叭单张表格的处理耙能力，更适合在矮多张相互关联的罢表格中协调工作熬。要协调关联，案当然首先就需要懊同步输入。因此隘，在很多情况下昂，都会需要同时柏在多张表格的相版同单元格中输入凹同样的内容。哀那么如何对爱表格进行成组编哎辑吧呢柏?凹首先我们单击第邦一个工作表的标靶签八名坝“白Sheet俺1颁”斑，然后按罢住氨Shif败t矮键，单击最后一癌张表格的标签氨名扒“安Sheet颁3按”班(坝如果我们想关联罢的表格不在一起板，可以按按住半Ctr稗l绊键进行点奥选耙)敖。此时，我们看凹到邦Exce矮l般的标题栏上的名肮称出现颁了埃“板工作巴组柏”扮字样，我们就可办以进行对工作组霸的编辑工作了。盎在

33、需要一次输入懊多张表格内容的翱单元格中随便写熬点什么，我们发翱现傲，坝“澳工作笆组挨”坝中所有表格的同八一位置都显示出霸相应内容了。矮但是，仅仅斑同步输入是远远俺不够的。比如，吧我们需要将多张捌表格中相同位置胺的数据统一改变矮格式该怎么办啊呢碍?盎首先，我们得改哎变第一张表格的拌数据格式，再单瓣击按“矮编八辑班”鞍菜单阿的肮“八填柏充安”捌选项，然后在其矮子菜单中选白择鞍“案至同组工作瓣表昂”扮。这时霸，袄Exce矮l岸会弹鞍出稗“巴填充白成组工作稗表熬”柏的对话框，在这鞍里我们选坝择八“坝格柏式澳”皑一项，肮点邦“芭确鞍定澳”靶后，同组中所有傲表格该位置的数背据格式都改变了啊。挨十九、改变芭

34、文本的大小写碍疤在跋Exce叭l氨中，为表格处理埃和数据运算提供唉最强大支持的不俺是公式，也不是拜数据库，而是函扒数。不要以拜为唉Exce爱l叭中的函数只是针奥对数字，其实只唉要是写进表格中叭的内容阿，按Exce班l熬都有对它编辑的罢特殊函数。例如拔改变文本的大小疤写。熬背在胺Excel 2斑00皑2案中，至少提供了捌三种有关文本大案小写转换的函数拔。它们分别是阿：拔“半=UPPER疤(盎源数据啊格袄)敖”芭，邦将文本全部转换哀为大写背；伴“蔼=LOWER蔼(安源数据暗格摆)摆”伴，将文本全部转爱换成小写笆；蔼“霸=PROPER白(百源数据耙格跋)吧”柏，将文本转换班成澳“柏适按当板”俺的大小

35、写，如让袄每个单词的首字皑母为大写等。例癌如，我们在一张叭表格坝的跋A皑1胺单元格中输入小埃写佰的哀“耙exce板l案”班，然后在目标单皑元格中输瓣入啊“搬=UPPER(版A1班)盎”坝，回车后得到的懊结果将会叭是埃“办EXCE疤L暗”癌。同样，如果我摆们背在败A邦3吧单元格中输唉入扳“罢mr.weiw伴e背i袄”伴，然后我们在目背标单元格中输盎入碍“矮=PROPER把(A3捌)暗”唉，那么我们得到巴的结果就将奥是按“把Mr.Weiw安e拌i碍”瓣了。爱二十、提取熬字符串中的特定挨字符柏除了直接输盎入外，从已存在佰的单元格内容中癌提取特定字符输隘入，绝对是一种扳省时又省事的方熬法，特别是对一稗

36、些样式雷同的信摆息更是如此，比奥如员工名单、籍拔贯等信息。哎如果我们想埃快速柏从疤A蔼4搬单元格中提取称隘谓的话，最好使哎用埃“疤=RIGHT拜(佰源数据格，提取斑的字符肮数绊)艾”阿函数，它表敖示俺“哀从半A傲4傲单元格最右侧的袄字符开始提笆取氨2熬个字阿符霸”拜输入到此位置。斑当然，如果你想把提取姓名的话，胺则要使败用罢“半=LEFT笆(蔼源数据格，提取搬的字符唉数耙)罢”伴函数了。还有一背种情况，我们不敖从左右两端开始哀，而是直接从数坝据中间提取几个般字符。比如我们捌要想癌从跋A俺5岸单元格中提芭取拜“摆武绊汉俺”罢两半个字时，就只须版在目标单元格中班输百入半“八=MID(A5矮,4,2

37、扳)奥”碍就可以了。意思懊是：按在把A靶5叭单元格中提取疤第百4矮个字符后的两个熬字符，也就是耙第鞍4艾和按第扳5熬两个字。罢二十一、把爱基数词转换成序阿数词拜将英文的基懊数词转换成序数袄词是一个比较复叭杂的问题。因为皑它没有一个十分昂固定的模式：大袄多数的数字在变碍成序数词都是使盎用摆的捌“叭t板h百”伴后缀，但大凡是岸以唉“坝1疤”唉、半“把2扮”暗、捌“阿3埃”拔结尾的数字却分耙别是皑以吧“熬s吧t阿”矮、鞍“癌n靶d扒”鞍和板“挨r奥d暗”吧结尾的。而且扮，靶“埃1班1百”按、安“霸1坝2扮”扮、耙“吧1皑3拔”吧这暗3氨个数字又不一样拜，它们却仍然是邦以邦“袄t芭h佰”百结尾的。因此

38、，邦实现起来似乎很昂复杂。颁其实，只要我们鞍理清思路，找准百函数，只须编写扳一个公式，就可吧轻松转换了。不吧信，请看拜：拔“跋=A2&IF(疤OR(VALU般E(RIGHT扳(A2,2)颁=11,12叭,13)敖,伴扒t板h拌哀,IF(OR(伴VALUE(R凹IGHT(A2袄)=1,2拔,3,CH版OOSE(RI瓣GHT(A2)稗,胺捌s隘t跋坝,八癌n百d啊疤,熬拜r笆d跋阿)伴,拌般t哀h柏败)岸)板”霸。该公式尽管一盎长串，不过含义敖却很明确吧：奥拔如果数字是氨以岸“氨1岸1挨”敖、跋“吧1芭2白”伴、疤“暗1耙3稗”艾结尾的，则加氨上岸“跋t凹h伴”靶后缀般；皑氨如果搬第坝1哎原则无效

39、，则检柏查最后一个数字挨，盎以澳“罢1邦”坝结尾使盎用笆“绊s班t隘”敖、般以吧“白2隘”拌结尾使拔用拌“瓣n敖d翱”白、绊以哀“疤3般”靶结尾使佰用俺“般r八d办”凹；邦熬如果皑第芭1扳、八2百原则都无效，那叭么就跋用绊“巴t奥h捌”澳。因此，基数词澳和序数词的转换扳实现得如此轻松澳和快捷。岸二十二、用矮特殊符号补齐位板数笆和财务打过敖交道的人都知道安，在账面填充时哀有一种约定俗成胺的百“白安全填写隘法伴”瓣，那就是将金额岸中的空位补齐，瓣或者在款项数据哀的前面加颁上芭“颁$绊”伴之类的符号。其百实，隘在芭Exce败l斑中也有类似的输拌入方法，那就啊是碍“奥REP岸T般”笆函数。它的基本般格

40、式霸是班“癌=REPT班(熬“按特殊符奥号拔”背，填充位安数哀)碍”柏。百比如，我们搬要在坝中澳A耙2搬单元格里的数字吧结尾处扒用般“拌#把”熬号填充耙至搬1岸6澳位，就只须将公班式改罢为熬“蔼=(A2&RE扳PT摆(爱霸#安爱,16-LEN敖(A2)凹)八”鞍即可；如果我们靶要笆将板A摆3翱单元格中的数字坝从左侧盎用拜“颁#翱”罢号填充背至颁1案6俺位，就要改岸为半“皑=REPT皑(扮扒#唉霸,16-LEN澳(A3)&把A皑3澳”邦；另外，如果我安们想捌用氨“爱#扒”白号氨将般A坝4拔中的数值从两侧拌填充，则需要改敖为盎“胺=REPT摆(埃拔#懊扳,8-LEN(耙A4)/2)&耙A4&REP

41、T懊(坝巴#笆阿)8-LEN(扮A4)/2班)熬”叭；如果你还嫌不案够专业，要胺在啊A爸5哎单元格数字的顶拔头加傲上俺“懊$爸”瓣符号的话，那就板改为柏：跋“霸=(TEXT(把A5拌,熬板$#,#0.阿0办0伴翱(&REPT澳(霸岸#挨耙,16-LEN袄(TEXT(伴A5熬,矮百$#,#0.凹0碍0巴绊)按)罢”靶，一定能满足你挨的要求。跋二十三、创版建文本直方图拔除了重复输敖入之外扮，绊“隘REP阿T八”碍函数另一项衍生蔼应用就是可以直矮接在工作表中创跋建由纯文本组成哎的直方图。它的稗原理也很简单，佰就是利用特殊符佰号的智能重复，凹按照指定单元格胺中的计算结果表芭现出长短不一的矮比较效果。啊

42、比如我们首氨先制作一张年度癌收支平衡表，然稗后拔将胺“俺E氨列扮”案作为直方图伴中拜“氨预算皑内拜”艾月份的显示区，澳将败“扒G懊列斑”绊则作为直方图盎中摆“拜超预阿算昂”般的显示区。然后唉根据表中已有结八果癌“笆D氨列按”八的数值，办用啊“凹Wingdin啊g拜s疤”八字体般的挨“敖N柏”伴字符表现出扒来。具体步骤如癌下：坝摆在伴E靶3阿单元格中写入公办式澳“矮=IF(D3霸0,REPT班(靶澳n埃懊,ROUND(鞍D3*100,板0)拌,暗岸癌)败”版，也拖动填充柄百至耙G1瓣4扮。我们看到，一爱个没有动岸用叭Exce扳l斑图表功能的纯文懊本直方图已展现邦眼前，方便直观稗，简单明了。岸二十

43、四、计案算单元格中的总俺字数昂有时候，我埃们可能对某个单靶元格中字符的数埃量感兴趣，需要稗计算单元格中的叭总字数。要解决摆这个问题，除了皑利用邦到胺“版SUBSTIT板UT稗E扳”啊函数的虚拟计算澳外，还要动邦用氨“瓣TRI岸M袄”癌函数来删除空格熬。比如现癌在蔼A阿1捌单元格中输入傲有坝“俺how man肮y words把?百”吧字样，那么我们白就可以用如下的安表达式来帮忙：板安扳“肮=IF(LEN阿(A1)=0,柏0,LEN(T芭RIM(A1)笆)-LEN(S扒UBSTITU坝TE(TRIM般(A1)盎,蔼隘,俺疤,败笆伴)+1埃)挨”芭该式的含义搬是先稗用摆“拜SUBSTIT斑UT岸E拔

44、”叭函数创建一个新坝字符串，并且利埃用八“罢TRI坝M拜”扮函数删除其中字安符间的空格，然爸后计算此字符串阿和原字符串按的数位差，从而凹得斑出凹“叭空皑格俺”邦的数量，最后将白空格八数按+埃1佰，就得出单元格颁中字符的数量了摆。隘二十五、关肮于欧元的转换敖这般是坝Excel 2奥00蔼2哎中的新工具。如袄果你在安班装盎Excel 2爸00案2稗时选择的是默认懊方式，那么很可安能不能扮在百“隘工颁具唉”埃菜单中找到它。盎不过，我们可以笆先选摆择熬“捌工隘具奥”办菜单中败的袄“百加载肮宏唉”安，然后在弹出窗澳口中勾瓣选哀“盎欧元工爸具氨”爱选项白，案“凹确按定版”氨后疤Excel 2啊00吧2叭就

45、会自行安装了爱。艾完成后我们敖再次打绊开拜“扒工搬具挨”奥菜单，单般击绊“澳欧元转矮换班”岸，一个独立的专岸门用于欧元和欧案盟成员国货币转伴换的窗口就出现暗了。澳与拔Exce哎l奥的其他函熬数窗口一样，我袄们可以通过鼠标皑设置货币转换般的办“哀源区袄域氨”稗和皑“爱目标区版域摆”挨，然后再选择转唉换前后的不同币敖种即可。所示的疤就半是哎“埃10阿0胺欧斑元俺”挨分别转换成欧盟敖成员国其他货币碍的比价一览表。扳当然，为了使欧艾元的显示更显专艾业，我们还可以敖点拜击耙Exce版l傲工具栏上埃的矮“挨欧拜元癌”芭按钮，这样所有板转换后的货币数按值都是欧元的样俺式了。暗二十六、给靶表格做个超级搜败索引

46、擎绊我们知道肮，岸Exce啊l懊表格昂和凹Wor矮d埃中的表格最大的绊不同就敖是搬Exce霸l埃是将填入表格中唉的所有内芭容稗(稗包括静态文澳本案)扒都纳入了数据库捌的范畴之内。我绊们可以利靶用伴“翱函数查矮询氨”傲，对目标数据进哀行精确懊定位，就像网页瓣中的搜索引擎一敖样。跋比如在所示埃的表格中，芭从靶A跋1伴到芭F翱7案的单元格中输入吧了多名同学的各罢科成绩。而盎在伴A办8搬到颁A1岸3挨的单元格中我们芭则建立了一拔个八“把函数查拔询白”白区域。我们的设跋想是，当我们鞍在昂“鞍输入学生姓盎名拔”澳右边的单元格，俺也就挨是哎C背8靶格中输入任何一板个同学的名字后隘，其下方的单元颁格中就会自动

47、显邦示出该学生的各拌科成绩。具体实鞍现的方法如下：矮将光标定位艾到捌C按9搬单元格中，然后鞍单霸击白“百插凹入爱”柏之癌“扮函巴数爸”佰选项。在如霸图傲1敖8安弹出的窗口中，拜选澳择阿“碍VLOOKU扮P傲”板函数，氨点凹“疤确澳定澳”绊。在随即弹出哀的背“唉函数参芭数爸”扮窗口中我们设扮置唉“哀Lookup_懊valu艾e按”坝(暗指需要在数据表唉首列中搜索的佰值霸)熬为柏“鞍C安8氨”艾(疤即搜索我们柏在叭C哀8疤单元格中填入的拜人班名稗)昂；办“败Table_a碍rra坝y傲”翱(埃指数据搜索的范蔼围疤)澳为绊“跋A巴2颁袄B扒6奥”绊(碍即在所有学生盎的拜“袄语摆文俺”耙成绩中搜捌索般

48、)百；啊“澳Col_vin吧dex_nu哎m埃”百(癌指要搜索的数值挨在表格中的序列败号叭)柏为班“百2捌”跋(办即数值在懊第稗2阿列八)安；皑“背Range_l岸ooku颁p搬”埃(哎指是否需要精确斑匹拌配矮)癌为隘“佰FALS跋E艾”袄(傲表明不是。如果敖是，就跋为袄“耙TUR跋E傲”按)啊。设定完毕艾按班“芭确吧定矮”拜。啊此时回到表矮格，单矮击拜C翱9艾单元格，我们看版到盎“奥f拜x摆”版区域中显示的命扮令行搬为罢“扳=VLOOKU俺P(C靶8傲，鞍A办2柏霸B懊6澳，柏2傲，翱FALSE矮)稗”氨。复制该命令行隘，把在拔C1爸0巴、芭C1袄1岸、扒C1癌2爸、俺C1颁3按单元格中分别

49、输蔼入叭：矮“哎=VLOOKU按P(C胺8鞍，肮A伴2版白C柏6跋，爱3罢，坝FALSE邦)啊”罢；把“绊=VLOOKU啊P(C翱8办，摆A哀2笆班D百6蔼，般4袄，凹FALSE埃)把”熬；挨“敖=VLOOKU艾P(C懊8扳，碍A把2绊耙E案6八，伴5哀，氨FALSE安)吧”坝；氨“胺=VLOOKU佰P(C板8隘，奥A袄2摆阿F捌6八，颁6昂，背FALSE矮)哀”佰(颁其参数意义鞍同笆C案9扳中一样，不再赘按述佰)按。班接下来，我敖们就来检澳验芭“摆VLOOKU白P颁”拌函数的功效。试耙着碍在罢“哀C拌8摆”笆单元格中输入某氨个学生名，比班如爸“斑赵摆耀爸”癌，回车之下我们叭会发现，其下方邦每

50、一科目的蔼单元格中就自动肮显示出该生的入案学成绩了。笆二十七肮、爸Exce昂l暗工作表大纲的建叭立案挨和疤Wor胺d班的大纲视图一样唉，靶Exce鞍l笆这个功能主要用鞍于处理特别大的捌工作表时，难以扮将关键条目显示笆在同一屏上的问吧题。如果在一张跋表格上名目繁多拜，但数据类型却拌又有一定的可比拌性，那么我们完奥全可以先用鼠标挨选择数据区域，斑然后点啊击唉“扳数爸据扒”背菜单捌的芭“爱分类汇肮总艾”笆选项。并在弹出罢菜单跋的把“艾选定汇总俺项叭”靶区域选择你要汇百总数据的类别。唉最后，如邦图把1扮9巴所示，现在的表瓣格不是就小了许氨多皑吗皑?背当然，如果你还百想查看明细的话佰，单击表格左侧耙的胺

51、“扮+霸”柏按钮即可。耙二十八、耙插搬入傲“跋图癌示耙”爸尽管版有澳1捌4办大拌类摆5癌0八多隘种搬“案图艾表霸”八样式凹给阿Exce氨l稗撑着腰，但对于拌纷繁复杂的数据隘关系，常规的图拌表表示方法仍显澳得枯燥和缺乏想爸象力。因此在最捌新版啊本矮Excel 2奥00捌2挨中加入半了凹“哀图澳示按”靶的功能。虽然挨在拜“哎插按入按”癌菜单凹的佰“癌图暗示吧”拜窗口中只有区扒区败6胺种样式，但对于败说明数据之间的敖结构却起到隘了肮“瓣四两拨千扒斤扒”俺的效果。比如要阿显示数据的层次碍关系可以选绊择氨“扮组织结构瓣图伴”巴；而要表达资金霸的流通过程则可傲以选阿择皑“肮循环绊图矮”哀；当然，要说明叭各

52、种数据的扳交瓣*爱重叠性可以选柏择埃“胺维恩翱图白”瓣。你看，如板图岸2坝0癌所示的维恩图多罢么漂亮。而且你耙还可以右击该图矮示，调唉出阿“翱图昂示靶”隘工具栏。随心所爸欲地设岸置绊“八图示样式哎库版”懊甚至还可以多添氨加几个圆环。叭二十九、熟坝悉哎Exce岸l按的班“啊从文本到语皑音颁”俺这拔是俺Excel 2啊00哎2安中的一个抢眼的柏新功能。它就是熬让叭Offic拜e八软件不仅能写、稗能算，还要能看肮、能说。尽管目靶前已经有许多软唉件都致力于文本柏的机器朗读，但佰微软颁的捌Offic盎e伴不论从语音的柔澳和度和语气的抑案扬顿挫都是其它奥同类软件不可比稗拟的。版按碍照鞍Offic佰e隘的默

53、认安装，你跋可能还不能蔼在隘Exce埃l敖的菜单中找到它案，在我们确认安叭装斑了碍“拜从文本到语扒音岸”办的选项后，就可稗以肮在隘Exce袄l版的艾“暗工爸具靶”跋菜单中看把到办“澳语柏音笆”跋项目了。如氨图摆2隘1稗所示，打开一个澳表格，随便选择奥其中的内容，然敖后单扮击佰“埃从文本到语捌音肮”疤工具栏上唉的搬“败朗读单元摆格癌”懊按钮，此时一个翱带有磁性的声音鞍就开始一字一句皑地朗读了。值得版一提的是，当碰翱到标点符号时吧，坝Exce啊l捌的朗读会自动停哀顿一会儿，然后稗再接着朗读，这袄一点和其他软件拜完全不同，笔者搬认为这样的处理盎更加自然。懊还有一点需伴要说明的是，如哀果你想调傲整阿E

54、xcel 2班00挨2绊中语音朗读的速柏度，可以叭在叭“坝控制面挨板百”盎中双碍击昂“挨语板音捌”安图标，然后矮在拜“霸文字到语摆音板”靶卡片上调整即可哎三十澳、拔Exce吧l摆中半“笆摄叭影阿”芭功能的妙用疤这个功版能比较另类，似凹乎和计算、统计奥、排序等凹等背“鞍正拔统靶”矮功能格格不入，扳因为它的作用竟奥然熬是吧熬“芭抓拜屏柏”般!拔而且还不是肮像颁“班PrintSc般ree鞍n叭”按按钮那白样半“哀一把乱捌抓白”氨，而是允许让你绊通过鼠标进行选芭择伴，白“八指哪抓敖哪吧”案。把要找到这个按功能还不太容易搬，我们点爸击扳Exce皑l案“隘工傲具霸”耙菜单隘的爱“拌自定凹义暗”暗选项。拜在

55、岸“澳命绊令百”笆卡片办的癌“耙类氨别按”爸中扒点蔼“暗工耙具埃”白，再在命令栏中跋找熬到癌“捌摄瓣影阿”笆按钮，并将它拖捌到工具栏的任意绊位置。如果我们摆想要对表格中的拌某一部罢分柏“邦照颁相袄”伴，只须先选择它挨们埃(板图案23般)鞍，然后按稗下案“埃摄昂影百”扮按钮，这时该选耙定区域就敖被哀“般拍把”盎了下来。然后将蔼鼠标移动到需霸要显白示昂“捌照般片啊”敖的地艾方扮(瓣当然，也可以是俺另一张表巴格翱)翱，再次按佰下把“柏摄板影案”瓣按钮，这样刚才扒被拜“碍拍暗摄扒”敖的扒“盎照板片斑”靶就立即粘贴过来半了。当然，疤和俺“稗照罢片罢”摆一同出现的还佰有跋“拜图爸片八”澳工具栏。很显然胺，

56、班Exce唉l翱是将它作为一幅办图片来对待了，俺我们可随意将它板进行旋转、缩放懊处理。癌不过，请各岸位一定要注意：矮这可不是一般的懊照班片蔼!半你可以试着改动扒原来被我唉们捌“耙拍懊摄颁”稗下来的表格数据俺看癌看般柏霸刷新一拔下巴“拜照澳片拜”斑，结挨果叭“佰照隘片拌”班中的数据竟然也斑被同步更新袄了般!办三十一、在扒多张表格间实现挨公用数据的链接蔼和引用八也许我们会懊奇怪，为什么每罢次打隘开坝Exce凹l俺，软熬件总是打开了一斑个柏由般3盎张空白表格组成碍的文件组绊呢邦?扳如果你是专业的阿会计师、统计师百或者谙熟于此的扳表格高手，就一蔼定会明白，由于懊计算项目的名目摆繁多、数据信息耙的头绪复

57、杂，霸单鞍*板一张表格往往解翱决不了所有的问矮题，多表格数据傲链接、多文件数把据互动才是以一哀当十的制胜法宝凹。岸比如我们首懊先制摆作版“跋Sheet唉1阿”案为敖“昂一班学生成绩俺表八”皑，跋“半Sheet碍2板”搬为板“佰二班学生成绩胺表肮”袄，然后来埃到爸“澳Sheet胺3八”啊，想进搬行盎“班一霸班背”癌和扳“芭二肮班翱”瓣各科成绩的比较氨以佰及疤“柏年级平均拔分般”傲的计算。此时我挨们就可以将光标翱定位到目标位置伴，选择好相关函暗数。然后芭在翱Exce爸l昂弹出的函熬数对话框中，利岸用数据列表右侧隘的隘“邦”啊按钮点击一下其安他表格中想引用挨的单元格就行了拌。你看，如埃图搬2熬4吧所

58、示，这时函数耙窗口中就会出盎现唉“矮岸班学生成绩暗表奥!把白单元爸格安”颁的字样了。此后奥，不管我们在源胺单元格中进行怎拜样的修改，挨在摆“敖Sheet耙3埃”叭的目标位置都会佰适时进行重新计爱算。爱三十二绊、拜“颁驯拌服澳”矮Excel 2拔00埃2盎的剪贴板窗口叭鞍凹Excel 2按00熬2蔼极大地改进了旧巴版本中比较薄弱昂的剪贴板功能，鞍最大可以支持容邦纳蔼2啊4拌个项懊目佰(疤而奥Excel 2懊00啊0背只能容疤纳颁1蔼2阿个白)敖。而且，这个剪矮贴板可以在任搬何皑Offic暗e奥应用程序之间来爸回拷贝，所以对胺于经常需要拷贝百和粘贴的用户来办说，确实更加方挨便。但每次当你办连续使用两案次斑“颁复氨制笆”百或芭“啊剪巴切蔼”扮命令时，剪贴板笆就会弹出来，和扮你争夺有限的文