SAP-太太药业-企业资源计划系统项目建议书

1、.：.；下载更多免费咨询报告，尽在aliqq太太药业股份 企业资源方案系统工程建议书SAP广州分公司目 录SAP公司概略 .3深圳太太药业ERP工程功能5SAP系统技术根底43软件系统报价 .57SAP公司概略11 SAP 软件系统简介SAP是世界上首屈一指的集成化商品软件公司，1972年创建于德国，是目前世界上第四大独立软件供应商和全球最大的管理软件供应商。MySAP系统是SAP总结多年来实施胜利的阅历，投入大量人员和资金开发完成的面向不同规模，不同类型企业的一体化处理方案。SAP的业务遍及全世界50多个国家和地域，在欧洲、北美、南非、亚洲太平洋地域都设有分公司。目前SAP的用户有30000

2、多家，的前十名公司里有九家运用SAP软件，且500强中80%是SAP的用户。在过去几年里，SAP员工的数量不断增长，其中三分之一以上从事研讨与开发。SAP把百分之三十的销售额投资于这些面向未来的任务，迄今为止已超越40亿美圆的研讨与开发投入。SAP在总结多年来众多客户的行业特点及实施胜利的阅历，在不断完善的根底上，不仅向客户提供最先进的产品和管理思想还经过第一流的实施效力，与客户共同努力全力投入以保证工程的实施顺利，使客户获得竞争上的优势。SAP提供的规范商业运用软件综合了消费、分销、人事以及财务会计过程。它精简了业务过程，提供快速存取操作数据并且使公司活动的方案与控制可以准确。客户可以从SA

3、P提供的广泛运用产品的范围中挑选满足本人特殊需求的模块,并经过定制功能来满足他们本人的特殊需求。在必要时还可以经过SAP开发环境扩展或修正程序。SAP的软件不特定于某一行业，但却涉及一个公司内部的业务职能领域进展优化和完善。1994年底SAP在中国设立办事处，1995年成立SAP北京软件系统，1996年成立上海分公司。1997年7月1日随着香港回归中国，SAP大中国区正式成立，并于1997年末在广州成立分公司。SAP大中国区拥有180多位员工，尤其广州分公司在成立仅一年的时间里已拥有26位员工，为华南地域的宽广客户提供良好的本地支持。 SAP中国自1995年推出2.2D、2.2F汉化版本后,全

4、部汉化的3.0D、3.0F版本于1997年全面推向市场。3.0中文版支持其它双字节,如日文、韩文，以及可以和西文版如英、德、法等文兼容。可与Internet衔接的R/33.1中文版已于1997年年底推出。此外，用户手册和培训资料等也已翻译成中文。今天，由于R/3系统4.0，4.5,4.6版问世，包含了大量创新功能以加强价值链管理和进入市场的先机。在日新月异的IT/S的市场上,SAP首先提出了完全的E-commerce与传统的ERP的组合理念,并首先于99年9月推出了其最新产品:mysap,将有助于商家把握住最新的时机,在internet上大展鸿图。SAP公司的系统是一个开放式的系统，它拥有一批

5、世界著名的软硬件及数据库协作同伴，其中包括HP,IBM,SNI,COMPAQ,SUN，LOTUS，INFORMIX，ORACLE，DB2，SQL SERVER等，对他们的产品都有很好的兼容性。SAP大中国区已在北京，上海，广州，香港建立了一支强大的咨询和技术支持队伍和SAP在中国的咨询协作同伴，如普华永道、欧亚咨询、高维信诚、安达信、IBM、德勤等一同为客户提供全方位的实施支持效力。目前，SAP在中国拥有近200家客户，包括深圳三九药业、广州羊城药业、西安扬森、辉瑞制药、罗氏制药、中华电力、浙江电力、上海贝尔公司、NOKIA中国公司、爱立信中国公司、西门子、深圳康佳集团、惠阳联想及联想集团、C

6、OMPAQ、GKI，美晨股份、长春一汽群众、上海三菱电梯、上海通用汽车、三星集团、中山今日集团、东莞美时集团、青岛海尔集团等等。SAP正是以强大的客户群及一流的产品确保我们的顾客支持他们的全球战略与业务目的。为解除宽广客户的后顾之忧，作为SAP全球技术效力体系的一部分，SAP Great ChinaSAP大中国已于1997年8月1日起，正式向包括大陆、香港、台湾在内的华语地域提供热线支持效力(Hotline)。目前大中国地域的顾问及技术支持人员已超越350多人。深圳太太药业ERP工程功能功能概要主要流程功能详解1. 财务会计1.1 总分类帐 主数据用来定义科目功能，控制会计买卖的过帐和相关流程

7、。 帐户余额和行 工程凭证过帐后，系统自动更新科目余额。另外系统提供行工程对总帐科目进展管理。 凭证过帐规范会计功能。同时对总帐和明细帐进展过帐，并提供快速输入，循环过帐，样本过帐，及跨公司过帐等多种方式。 清帐针对往来科目，系统同时提供过帐和清帐功能，对往来科目进展分级分类管理。 信息系统提供一切总帐相关的规范报表。包括资产负债表，损益表等，并提供下载，2D/3D图形，下拉式报表。1.2 应付帐款 供应商主数据针对每一个供应商建立相应主数据，用来控制和记录业务买卖。支持自动付款，可建立授权机制防止未授权人员访问主数据。由于系统是集成式的，此主数据可同时用于应付帐款和采购模块。 付款付款程序处

8、置手工和批量付款。灵敏的定义付款方式 (现金，支票，转帐等) 付款方式，针对每一个国家有各自不同的方式，如美国的锁箱方式，瑞士的返还后付款方式等。 特殊买卖：预付款针对特殊的付款要求，可生成只影响供应商科目的预付款工程即单边凭证，不影响资产负债表工程，但对供应商付款时，自动抵消预付款。 信息系统支持一切的规范报表，付款历史清单，现金折扣表，汇率折算表及客户和供应商的帐龄分析1.3 应收帐款 客户主数据用来控制客户的业务买卖和管理客户的信息。可同时用于应收帐款和销售模块。防止一样数据多次输入，主数据包括客户的地址，收款方式，货运方式，发票，定单流程及催款信息等。 催款程序系统自动搜索一切未收款的

9、工程，按照金额，时间自动设定催款级别，生成催款通知书并发给客户。并可设定催款次数，严重程度包括采取法律行动。 特殊买卖：汇 票支持汇票收款方式。汇票方式作为特殊的方式独立于其他买卖之外，即在显示业务买卖时，可选择显示/不显示汇票方式。 信息系统见1.2 应付帐款1.4 资产会计 组织要素和结构用资产的组织构造反映企业的组织构造，每一个资产都清楚地被分配到相应的组织构造中。另外可根据相应要素将资产进展分类以便支持管理睬计和财务会计的需求 资产评价的基本功能可根据指定的要求进展资产价值的评价。既可根据本国政府的要求，又可根据企业内部管理的需求，或是行业的需求。 集成作为总帐的明细帐资产会计是管理和

10、描画相关固定资产的业务买卖的。除了记录折旧和价值变化外，一切相关总帐的变化都会同时更新总帐，和在本钱会计中进展本钱分配。 折旧支持多种方式的折旧：普通折旧直线折旧，余额递减，特殊折旧，方案外折旧等。可以用户自定义折旧方法。 维护主数据记录每个资产的一切记录，包括普通讯息，时间相关信息，维护信息，税务信息，保险信息，物理库存等。 买卖执行一切资产买卖，购置，资本化，后资本化，转移，报废，等等。 资产生命周 期的其他买卖包括在建工程的预付款，在建工程的结算，关联公司转移，等。 信息系统包括一系列资产相关的规范报表，资产余额表，资产库存清单等。另提供修正功能使资产报表符合用户需求。1.4 预算管理

11、授权管理经过定义授权，可针对不同的业务目的及不同的用户有不同的授权输入，修正，显示等。 主数据包括公司里一切的预算构造，按照组织构造和功能来划分。用基金中心和承诺工程分别表示 预算和可用性检查预算工程， 即预算中的收入、开支及现金等也可以以层次构造建立。预算可以详细分配到构造中各个层次，对于每月的预算额，既可以手工地分配，也可以将全年的预算按公司设定的参数按月分配。过帐到预算管理模块受可用性控制所约束。对某些特殊的预算，这是特别有用的，由于它可以防止预算的超支。 实践和承诺工程基金管理模块被集成进运做模块，诸如，物料管理，销售和分销管理，资产管理，和财务会计。流向基金管理的数据或者被记录为承诺

12、数据或者为实践数据。承诺数据是直至发票接纳点或发票发出点的一切录入数据，比如，采购定单和采购恳求。一切其他数据是实践数据。 信息系统对基金中心/承诺条目层的分析允许他容易的用鼠标点击预算瓶颈发生地。报表内的下拉功能使他准确识别对哪一笔收入和支出是由哪一个事物处置执行的。报告数据能被下载到Microsoft Excel ，以便完成对数据的更进一步修正。2. 管理睬计2.1 本钱要素会计 调整分类帐是在本钱控制中描画业务买卖的工具，进展财务会计和管理睬计一致性的对帐，并反映本钱的概要，是进展本钱分析的起点。 维护主数据包括本钱要素和收入要素，对应财务会计中的收入科目和费用科目 期间义务本钱估算及调

13、整过帐，是对本钱进展多种方式的细分：百分比如式， 目的方式等。 信息系统反映本钱要素的报表同财务会计中的本钱收入科目坚持一致，据此进展本钱细分。2.2 本钱中心会计 主数据本钱中心反映企业的整体组织构造，在一个会计期间根本坚持不变，经过与本钱要素的结合，可判别决策上的弱点，和本钱中心方案比较，可决议在何处进展本钱降低。 本钱中心方案是公司整体预算的一部分，也是进展规范本钱管理的首要条件。可以定义效绩目的，经过采取不断顺应目的的改良而到达控制业务行为，也可对各个本钱中心评价有效性。 实践过帐经过实时的实践价值的记录，可以在尽量早的阶段知道实践和方案的差别，才干采取必要的业务行为。 期末结帐是公司

14、财务结算的一部分，是对间接费用进展各种调整的期末行为，是最终调整总分类帐的必要手段。 信息系统广泛，灵敏的信息系统用来分析企业的本钱流程。可以进展规范的循环评价，建立的报表满足特殊需求，实时在线的分析本钱，从汇总的数据追溯回原始凭证，执行下拉式报表，将报表下载到Excel或其他数据格式。2.3内部定单 主数据包括各种类型的定单：间接费用定单，投资定单，带收入的定单。用来监控受时间限制的费用或是与收入相关的费用。例如：跨部门发生的促销活动 内部定一方案在内部定一方案中，用户可以在定单的整个时间周期中输入费用，活动和业务流程，比较实践本钱和方案本钱。并进展不同的差别分析。 资金承诺利用这个功能可以

15、将未来会发生的费用提早作为一种承诺如采购定单引起未来的资金流出输入定单中，冲减相应的预算，防止预算超支。 信息系统见2.2的信息系统2.4 消费本钱方案 带数量构造的物料本钱估算是计算与消费定单无关的本钱和产品的价钱。即计算产废品的制造本钱和销售本钱。是规范本钱法的重要工具。 不带数量构造的物料本钱估算计算没有物料清单的产品本钱，即针对原料，作业，间接费用进展汇总计算 参考及模拟本钱针对新产品进展本钱方案和单价设定，经过建立根底方案目的来实现。 价钱更新根据物料本钱估算的结果对物料主数据的价钱进展更新，包括规范本钱估计，库存本钱估计基于税务目的，其他方案外的本钱估计。2.5 本钱对象控制 以消

16、费定一方式为例 按照定单消费的本钱对象以消费定单作为本钱对象，包括带数量构造的和不带数量构造的消费定单，可以定义原资料数量和运用时间，任务中心，运作方式，外部作业等。 间接费用间接费用电费，仓储费只能间接分配进产品，普通方式包括按百分比或数量方式，更准确方式按本钱动因方式等。 消费定单的方案本钱按照方案的批量计算消费定单的方案本钱，为期末分析本钱差别作预备。 实践本钱支持多种过帐方式：重过帐，时间表，直接作业分配，手工过帐等。 期末结帐(定单)采用实践价钱评价，实践间接费用分摊，在产品结算，差别计算和消费定单结算等。可利用流程管理功能自动进展结帐。 信息系统包括汇总分析，详细报表，工程比较等。

17、2.6 获利性分析 构造为了运用获利性分析，需求建立分析方式，包括特性值例如:销售组织，客户和价值字段收入，本钱等数据构造。 主数据针对特性值和价值字段建立的主数据，称为获利段，来反映一切与利润相关的信息。 方案用户可以对选定的获利段的销售，收入和利润数据进展方案。根据业务需求，显示整个公司的方案流程。 实践价值流系统运用实践价值流来从相关模块中转移数据到获利分析中的价值字段。例如：从销售模块中转移销售收入，销售数量。从本钱中心模块中转移间接费用。从总帐模块中转移运费，从消费本钱中转移制造本钱。 信息系统同2.2 信息系统3. 后勤概要3.1 主数据 物料主数据物料主数据用于整个后勤系统。因此

18、，物料数据的集成性非常的重要。在SAP中，物料主数据和以下内容实时集成：采购；物料的库存管理，包括物料挪动记账和清点； 发票记账时的发票校验；销售和分销的销售订单流程；消费方案和控制的物料需求方案，排程，以及消费排程；和财务有关的计价方式或本钱计算。物料主数据的建立可以针对不同的物料类型，不同的组织构造，不同的运用对象。3.2 根本功能 批号管理由于GMP规那么和药业的需求，物料需求在批号的级别根底上进展区分和管理。SAP的批号管理功能有以下方面：批量号的赋值；批号定义：运用跨模块功能进展批号特性和特性值定义。批号形状管理：区分某批号物料的运用形状。批号确定：可以在出货，物料指定，或根据客户需

19、求出货时进展特殊的批号自动搜索，如先进先出，后进先出等。批号运用清单：追踪批号运用情况，根据药业GMP规那么进展质量记录。3.3 后勤信息系统后勤信息系统包括以下内容：销售信息系统采购信息系统库存控制系统车间信息系统工厂维护信息系统质量管理信息系统SAP的信息系统采用下拉式的数据采集方式，协助 用户对数据进展追踪，直至原始凭证；SAP还支持运用版本控制，ABC分析法，累计频率曲线，相关曲线，分类法，双重分类法，方案/实践比较，同期比较，关键目的比较等各种分析方法。在界面上，SAP采用数据表和图形分析法的结合，可以进展二维，三维，锥形，曲线，折线，饼图等各种图形进展直观的分析。一切数据和图形都可

20、以下载至MS Office或其他文件。后勤信息系统不仅可以经过各种方式反映实践数据，也可以用于创建方案数据，比如简易的方案功能，预测功能等。在销售信息和消费信息的结合下，可以运用销售运作方案来制定一个集中式的方案和预测工具。 预警系统SAP的预警系统可以采用以下数据进展预警：录入数据的固定值：比如某客户的信誉额占用到达一万元等；趋势数据：比如某客户的销售额在某一期间内为负增长；方案/实践比较：比如某客户的销售额在某一期间内比估计少80%。预警系统可以采用普通分析，例外分析，或周期性分析等各种方法，可以利用事件驱动，也可以由系统设定驱动，比如时间周期，报表运转等。预警系统分析后的信息输出可以驱开

21、任务流，或仅仅进展分析和报表输出。4. 销售分销4.1 主数据 组织构造为实现销售和分销的复杂情况，SAP把销售组织构造设置为多层，交叉方式，以满足灵敏多变的分销类型。再销售组织和公司的平行或附属的层次构造下，设置灵敏的销售区域，由销售组织，分销渠道，产品组的有机组合构成。在行政管理的要求之下，又可设置销售组，销售办公室，销售员等多层组织单元。在分销链的驱动下，装载点，出货点以及运输方案点的设置，协助 进展运输和出货的方案与安排。这样灵敏多变的销售与分销的组织构造，不仅提供了诸如定价政策，出货方案等多种功能，而且也使销售分析具有了多维的视角。 业务同伴(客户)在销售分销链中，根据参与的业务同伴

22、的多样性，SAP定义了不同类型的客户：客户：不同的客户还区分为合同方，售达方，开票方，付款方，等各种类型；供应商：有时候供应商也会参与销售业务，如承运商，等；员工：对于员工在销售过程中的参与，假设有佣金等功能，也可把员任务为业务同伴的一种。在定义业务同伴的时候，SAP采用针对不同组织构造单元的方式，定义不同的数据，比如，同一个客户针对不同销售组织，或不同产品，采用不同的定价措施等。对于客户的分类，既可以采用平行分类，同时也可以进展树状分类系统，称之为客户层次组织。利用此功能，可以处理分销方式带来的客户多级化情况。4.2 根本功能 定价条件技术定价的制定在SAP中采用条件技术，即指定在特定条件下

23、的价钱，定价程序等。详细步骤如下：定义价钱条件类型，如基价，折扣，运费，税价，促销，佣金等；定义价钱条件表，协助 储存和调用价钱条件记录；定义价钱条件的搜索次序，比如客户/物料价，客户组/物料折扣等；将价钱条件组合陈列成定价程序。运用这样的方法，可以灵敏地指定严厉的定价程序，并与系统的权限设置结合在一同，协助 实施多变的定价措施。 可用量检查销售与分销系统中，在录入销售订单的同时，系统可以自动检查可用量，对于运输安排部门，包装部门等来讲，可以有足够的时间预备出货，假设不够的库存，可以经过MRP来触发废品的消费，原资料的采购等。在销售分销系统中，可用量检查可以包括以下内容：库存平安库存；在途库存

24、；在检库存；冻结库存；未来的货物转移采购订单；采购恳求；方案订单；消费订单；预留数量；相关预留；相关需求；销售需求；出货需求；不同的物料，销售订单类型等都可以拥有不同的可用量检查方式。 凭证输出管理SAP支持对MS Office，打印，等各种方式的输出，并可以自定义打印格式，打印目的，打印内容选择，打印言语等。再销售流程中出现的各种凭证均可以进展输出。信誉/风险管理 SAP的信誉/风险管理包括以下方式：静态信誉额度检查，如未清订单，未清装运，未清发票；未清项(应收帐);动态信誉额度检查，如未清订单价值；单张订单最大值；特定字段的修正， 如付款条款，固定定价日期等；下次检查日期；过期未清项；最早

25、未清项；最高催款等级限制；用户自定义检查等。信誉检查的根本过程为:根据公司信誉管理的要求，可以自定义本人的自动信誉检查条件，如由销售订单输入，装运，出货记账触发；订单处置过程中，信誉代表会接到系统自动发出的对未经过信誉检查的客户情况的信息；此情况根据需求也可以发送值信誉管理人员；信誉代表根据信誉政策检查客户信誉情况，并决议能否放行或放宽限额。4.3 销售分销流程 客户询价/报价客户询价/报价是售前的活动，主要用于：评价售前活动，如售前的胜利率等；销售组织处置大型工程的手段。监视针对消费品的大型合同签署过程。客户询价和报价可以作为建立销售订单的参考。 普通销售订单针对大部分正常业务，所建立的订单

26、。订单包括两大部分内容：抬头部分：从客户主数据，将有关的销售，装运，定价和发票，文字信息，联络人等数据自动复制至订单；工程部分：将与销售有关的物料的主数据，如定价数据，装运排程，可用度检查，税项确定，分量和体积复制至销售工程上。销售订单的类型协助 确定了定价方式，后续程序，如出货方式，发票方式等一系列内容。 特殊销售订单处置如现金买卖，快速订单等特殊订单类型，其有关的定价，出货，发票，付款都有特殊定义。 框架协议客户框架协议是指针对某一客户的出货数量和日期的协议。 客户合同 SAP提供以下不同的客户合同类型：主合同：一系列低等级合同的组合，包含提供应一切低等级合同的通常条款；数量合同：客户在特

27、定期限内将要订购的大批量产品的协议。合同包括根本数量和价钱信息，但是没有详细的出货日期和数量。价值合同：客户在特定期限内将要订购的物料或效力的目的价值协议，可以包括特定物料或物料组。效力合同：效力合同指对客户提供的特定效力的条件协议。销售合同可以分批分部地转换成销售订单。 客户赞扬流程SAP可以处置以下赞扬流程：免费出货：向客户提供免费的货物，如样品等。后续免费出货：向客户提供和上次订单或交货有关的免费货物，如赔偿等；退货：接受退货以后，经过检验，能够有后续流程：贷项凭证或后续免费出货；贷项凭证恳求：价钱差别能够引起贷项凭证恳求；借项凭证恳求：价钱差别能够引起借项凭证恳求；红字发票恳求：冲销原

28、发票。 特殊销售流程SAP可以处置诸如第三方买卖，外协加工等特殊的销售流程。4.4 出货流程出货流程支持以下根本功能：对相关凭证的期限监控，如销售订单等；创建和处置对外出货；对装运任务清单进展方案和监控；监控物料可用量，并处置完好订单；监控仓库容量情况；包装装运；运输方案的信息支持；支持外贸需求；打印和传送装运凭证；处置出货记账；对处置中的装运，将要实现的活动，以及能够的瓶颈进展监控。 拣货通知仓库管理人员对销售订单的某些到期工程进展备货，称为拣货。可以选择能否运用库位管理，并对拣出的货物确定其数量，位置，批号等内容。 发货记账发货过程中完成以下根本功能：库存减少，数量等于装运数量；价值的改动

29、会记录至库存会计中的资产负债表；需求减少，数量等于装运数量；序列号形状更新；发货记账被自动记录至凭证流程；装运检验清单被创建采用质量管理系统 凭证输出装运过程中的任何凭证都可以灵敏定义，并用各种方式进展打印或输出。4.5 开票开票功能可以完成以下根本功能：创建基于装运或效力的发票，开列借项或贷项凭证，方式发票等；取消开票事务；定价更新检验功能；佣金发放；将开票数据传送至财务会计和管理睬计。 开票流程开票方式可以有：每张销售凭证单独开列单张发票；多张销售凭证开列组合发票；对一张或多张销售凭证开列多张发票；发票清一方式。4.6 销售信息系统作为后勤信息系统的一部分，销售信息系统具有一切后勤信息系统

30、拥有的特性，如下拉式的报表，各种图形表示法，各种比较法，ABC分析法等。同时，销售信息系统采用规范法，灵敏定义等各种分析工具，在分析报表过程中，可以采用称为特性-关键目的的方式进展，即针对已定义的客户组，客户，地域，产品组，分销渠道，产品，等各种特性调查关键目的。5. 物料管理/采购5.1 主数据 组织构造根据集团公司的采购需求，SAP把针对采购的组织构造单元分为公司代码，工厂，采购组织，采购组等，并将这些构造单元按照本人的实践需求进展平行或交叉地分配。这样，采购的组织构造和财务方面，物料管理方面的管理是实时联络的。 供应商主数据供应商是为企业提供原资料或效力的业务同伴，不仅需求有采购方面的数

31、据，如采购提早期，供应批量等，还包括许多财务信息，如银行账号，付款方式，记账方式，财务分析数据等，而且对于不同的采购组织或工厂，供应商的某些信息都会有差别。因此，SAP的供应商主数据是建立在不同组织构造上的不同部门运用的数据，并且实时集成。5.2 采购 采购恳求SAP支持以下各种类型采购恳求：规范采购恳求外包采购恳求外协采购恳求库存挪动恳求外部效力采购恳求采购恳求可以经过以下方式产生：经过物料方案和控制：物料方案会建议哪些物料需求订购多少。订单数量和收获日期由系统自动确定，可以进展人工调整。经过消费订单：用以满足工序性外协和非库存物料的采购。手工建立：对于资产，其它类型费用，以及行政性低值易耗

32、品等，可以手工创建采购恳求。 报价恳求和报价报价恳求和报价在SAP中是以凭证方式存在。供应商提出的价钱和价钱条件可以直接填入原报价恳求中，系统还可以对不同供应商的报价进展比较，得到较好的报价，并通知落选的竞标者。一切的情况都会做系统记录，用作未来的参考。报价恳求和报价凭证可以有本人的审批程序。 采购订单由物料主数据确定物料能否可以被采购。多种不同类型的外部采购凭证可以转化未采购订单，如：报价恳求和报价；合同；发货协议；不同类型的采购订单针对不同的采购流程:规范采购订单外包采购订单外协采购订单库存挪动订单外部效力采购订单采购订单包含许多内容：价钱条件：如：基价，促销，折扣，返利，税金等各种价钱计

33、算情况。科目分配：确定采购工程的财务记账方式和科目确定。供应商确定：经过采购信息记录，采购协议，供应商份额分配，货源清单等各种方式确定供应商。采购订单历史：采购订单历史是实时在每一条工程上进展记录更新。协作同伴角色：如出货方，开票方，以及承运商等等。文本：可以自定义许多类的文本，基于订单抬头或订单工程，以协助 采购订单的文本打印。其他还有许多采购订单的内容，可以经过供应商/物料主数据，及协议等拷贝至订单，如供货条件，Incoterm，付款条款等。 框架协议在SAP中框架协议包括：合同：如集中协议合同，分散型合同；交货协议：如根据集中协议合同创建的交货协议。 采购信息记录采购信息记录协助 购买方

34、快速确定：对于某种需求物料以前能否向某一供应商采购过；对于某种需求物料以前有哪些供应商供应过。采购信息记录包括以下内容：数据信息，诸如价钱，价钱条件等；以前的采购订单数量；过量和缺乏交货的差别限额；方案交货时间，如交货周期等；供应商评价数据；具有显示哪些供应商是常规供应商的标志。物料所属供应商排序；供应商供应物料的可用周期。 采购凭证输出好像后勤系统中的任何模块，采购流程中的任何凭证都可以自在定义格式，并定义输出方式，如打印，等等。 定价条件技术对于采购中的定价，SAP有完好的控制方法。根本价钱包括以下类型：基价；净价；有效价。除此之外，还可以制定参考价，如市场价，方案价，等等。对于除了根本价

35、钱以外的影响价钱的要素，可以包括，如折扣，返利，税金，运费，等。详细方式参考销售与分销模块中的定价条件技术。 审批程序采购流程中的凭证审批方式：审批条件：确定哪些工程和订单需求审批审批战略：确定采购审批程序审批码：两位数的号码，决议采购订单形状和权限的关系审批满足条件：确定审批码顺序审批指示符：确定在审批过程中采购凭证被修正时，能否触发新的审批程序，以及决议采购审批在未终了前，能否可以被复制至新的恳求，订单等。相关审批：用于管理多员工担任同一责任的审批方式。 供应商评价供应商评价协助 制定四大主要评价目的，价钱，交货，质量，效力，并为每一个主要目的制定许多可以评分的次级目的，并在评分时采用加权

36、系数，手工调整等方式。对于评分的来源，系统自动采取物料管理模块的价钱，交货日期，以及质量管理模块的质量评分等数据，防止反复操作。供应商评价的分数可以直接影响后续采购行为，如供应商份额分配等。5.3 发票校验后勤系统的发票校验完成以下功能：完成物料采购流程，此流程从采购恳求开场，并完成至收货；允许发票不仅于物料采购，也可以是效力，费用，本钱等。允许贷项凭证处置，比如红字冲销，或退货等。 凭证暂存凭证暂存提供了用户这样的功能，如今系统中输入发票或贷项凭证，并把它存储在一张凭证里，但系统不会将它记账。对于暂存的凭证，可以随时修正其内容，如金额等，直至最终修正认证终了，才进展实践记账。此功能可以和审核

37、的流程结合，进展权限的控制。 帐目确定SAP对日常业务提供自动记账功能，如物料收货记账，发票记账等等。对于某些随机发生的，无法预料的账目记账，可以手工进展输入。自动记账的账目确定受多方面影响，如凭证输入，物料主数据，系统设置等。 直接记账对于非采购订单或收货有关的记账，如费用记账等，可以采用直接记账法，账户可以是总账科目，也可以是物料账户。 税务记账各种不同的税务，可以在系统中确定是计入何科目，并对物料价钱或利润进展什么样的调整。 差别处置对于发票和收货或采购订单的差别，系统可以设置能否允许小的差别存在，并设置差别的大小，如百分比或绝对值等。对于存在的差别，系统允许以下处置方式：向供应商退货；

38、取消发票并重新录入新的正确发票，或贷项/借项凭证；手工调整GR/IR账户。 发票冻结和释放发票可以由于以下缘由冻结：发票工程差别；发票工程数额；随机抽取冻结；手工冻结。根据权限和释放冻结发票的政策，可以进展自动和手工的发票释放。 运费计算运费分为可估计的和不可估计的两种。前者可以将其纳入定价程序内，进展处置，收货时自动计入预定账户或物料科目；后者可以进展人工记账。 后续借贷后续进展的借贷凭证录入具有以下特点：系统将这些后续借贷凭证包含入原始采购订单历史；在后续借贷凭证记账时，系统自动更新订单的总价值而非数量。后续借贷凭证不得超越原发票数量，并可以由于数量差别而被冻结。录入的发票或贷项凭证可以同

39、时包含非后续工程和后续工程。可以进展后续凭证和原始凭证的价钱差别比较，并进展限额控制。 自动结算可以运用自动结算功能节约行政本钱：已评价的发票的结算；外协结算；开票方案的结算；重新估价。 凭证输出各种格式的凭证的各种输出方式，如打印等。6. 物料管理/库存6.1 主数据 组织构造为了满足多储存点的物料管理需求，SAP将物料管理的组织构造单元分为，公司代码，工厂，库存地等，并进展数状构造的管理，对于物料本身还可以进展批号管理。物料的计价范围可以是工厂，也可以下放至批号。 物料主数据参见后勤概要之物料主数据。6.2 物料挪动物料管理的物料挪动主要包括以下类型：收货从供应商或消费部门收货并记账。收货

40、会添加库存。发货物料的扣减或发货，如物料耗费，销售订单出货记账等。发货会扣减库存。库存转移库存地间的转移，不引起财务上的变化。转移记账库存转移，库存形状改动等，能够引起财务上的变化。 凭证输出任何物料挪动产生的凭证都可以进展各种方式的定义和输出，如打印，等。6.3 批号管理参见后勤概要之批号管理6.4 特殊流程 供应商外协流程SAP提供规范供应商外协流程，包括工序性外协和整体外协两种。协助 用户方案外协过程，并计算外协本钱和产品本钱。6.5 库存清点程序SAP提供管理本公司库存和其他特殊库存的功能，如供应商管理库存，外协原资料库存，或暂退库存等等。对于上述库存的可用形状的数量，质检形状的数量，

41、以及冻结形状的数量都可以进展清点。SAP提供以下方式的清点:周期性清点：清点期间，冻结一切库存进展清点；继续性清点：财政年度中，库存进展继续性清点，每一种物料在一个财政年度中必需被清点一次；循环清点：财政年度中，库存象个正常周期进展清点；库存抽检：在资产负债表的关键日期上，进展样品抽检，假设差别小雨允许值，那么以为库存帐目结余为正确。任何清点差别一旦确认，会自动进入财务系统进展调整。6.6 库存信息系统作为后勤信息系统的一部分，库存信息系统具有一切后勤信息系统拥有的特性，如下拉式的报表，各种图形表示法，各种比较法，ABC分析法等。同时，库存信息系统采用规范法，灵敏定义等各种分析工具，在分析报表

42、过程中，可以采用称为特性-关键目的的方式进展，即针对已定义的挪动类型，库存地，工厂，挪动缘由等各种特性调查关键目的。SAP还制定了诸如库存周转率等通用评价目的，协助 用户分析物料的分布，价值等情况。7. 消费方案和控制7.1 主数据 组织构造 配方管理物料清单BoM，即配方的运用包括：研发部门可以在物料清单的根底上进展任务；物料需求方案部门展开在某一天有效的物料清单，以确定物料的与本钱有关的订单数量；消费排产部门运用物料清单做为工序方案和消费控制的根底；消费订单管理部门运用物料清单来方案物料供应；销售订单的物料清单：对于特殊的销售订单，可以运用称之为“变量配置的功能，为此次交货建立独特的物料清

43、单；预留和发货：为消费订单预留物料和向消费订单发货做根据；消费本钱核算：计算某一特定产品的物料本钱。一个物料允许根据批量不同或用途等拥有多个有效物料清单，在运用物料清单的时候，会有相应的选择程序，协助 确定适用的物料清单。对于物料清单的修正和审批可以运用称之为“工程更改管理的功能，对修正版本，修正者权限，修正期限，等做全面管理。 任务中心/工艺道路工艺道路定义了为消费某一个物料废品而经过的一切的工艺工序任务中心。为更好的描画工序的进展，工艺道路包含了任务中心的详细信息，在任务中心中有消费资源和工具的定义。每一个工序的执行，预备等规范数值会保管在工艺道路中。 通常的工艺道路有以下类型：工艺道路；

44、比例工艺道路；参考工序集；参考比例工艺道路。工艺道路的作用如下：将研发部门的工艺设计转化为可以消费的批量工艺道路。消费才干方案部门展开在某一天有效的工艺道路，以确定消费资源的安排。消费排产部门运用工艺道路做为工序方案和消费控制的根底。消费订单管理部门运用工艺道路来方案工序安排。预留和发货：为消费工序预留物料和向某工序发货做根据。消费本钱核算：计算某一特定产品的消费本钱。一个物料允许根据批量不同或用途等拥有多个有效工艺道路，在运用工艺道路的时候，会有相应的选择程序，协助 确定适用的工艺道路。对于工艺道路的修正和审批可以运用称之为“工程更改管理的功能，对修正版本，修正者权限，修正期限，等做全面管理

45、。7.2 消费方案流程从历史的利润和未来的利润方案开场，将其转移到销售运作方案，即一个可以运作的中长期方案，然后进入需求管理，销售方案作为独立需求进展分解。在生成主消费方案时，会结合销售方案和实践销售订单数据，产生废品的才干需求方案和主消费方案，并可以进展手工干涉。主消费方案的降级方案，即物料需求方案会生成对废品和半废品的消费方案订单，也会生成对原资料的采购恳求或方案订单。销售运作方案：SAP的销售运作方案是一个灵敏的预测和方案工具，它将销售，消费和其他供应链目的联络在一同，利用历史的，现有的和预估的数据。粗方案可以在此根底上执行，以确定才干和其他资源来满足到达目的。销售运作方案可以作为独立需

46、求，转移至需求管理。然后这些数据又可以做主消费方案和物料需求方案。销售运作方案和获利才干分析模块相连，允许运用获利才干分析数据作为销售运作方案的销售方案。销售运作方案的数据也可以被传送至获利才干分析，本钱中心会计，和基于活动的本钱法等模块。销售运作方案可以针对恣意一个层次，如销售组织，公司，工厂，物料组，物料，等等。主消费方案：从销售运作方案中产生的数据传送至需求管理，作为独立需求的废品可以进展主消费方案。主消费方案是特殊的物料需求方案的一种，用以规划对废品的消费需求。并可以用较少的系统资源来进展规划和调整。主消费方案包括中长期和短期方案，以利于进展才干和资源的安排。物料需求方案：系统对一切需

47、求数量自动计算其净需求。系统将会比较有效库存，采购和消费的独立需求的方案收货，物料预留和销售订单。系统会就这样得到的物料短缺产生获取方案。获取方案的详细数量由系统自动计算，称之为批量计算。批量计算的规那么在物料主数据中定义。系统除支持已有的二十多种不同批量计算程序，还可以自定义新的特殊程序，为每一个物料分配的批量计算程序，允许输入不同的参数以支持程序计算。获取方案将被进展时间安排，这意味着，外部采购物料会被确定交货期，内部消费物料会被确定消费日期。 对于自制物料，原料的相关需求是根据BoM展开得到的。对每一种原料，相关需求日期被高一级的物料消费日期所替代。其它需求，比如方案外出货，消费上例外耗

48、费等，可以在MRP中经过物料预测来满足。方案外需求的历史数据构成了需求根底。这些需求会被记录进实践需求数量。在未采用消费方案和控制模块之前，可以采用基于耗费的物料需求方案来进展物料的采购安排。7.3 消费控制流程经过主消费方案和物料需求方案生成的对废品和半废品的方案订单，会释放为消费订单，进入车间管理。消费订单的排产和消费才干的调配，是经过工艺道路来完成，物料配送方案经过物料清单和工艺道路的结合来完成。消费订单的车间管理经过工序的管理完成，重要工序会进展对机器时间，人工时间，耗费资源，废品率等一系列确实认，排产和产品本钱的结算可以经过消费订单的流程控制完成。消费活动控制主要经过对消费订单的履行

49、来完成。消费订单包括以下内容：原料：根据配方的定义，每一个在消费活动中运用到的原料都会被分配给一个或多个作业工序，协助 确定在消费过程中的物料领用。消费工序：根据消费工艺道路的定义，工序时间的安排，即排产会根据向前或向后方式进展，而消费资源和工具会被分配给消费订单。触发点：触发点的定义协助 确定消费控制中需求进展的工序完成确认，或者触发工序的更改。质量检验：质量检验的步骤做为工序部分被分配给订单。产品本钱：估计的产品本钱根据被分配的原料配方，消费工序工艺道路被确定；实践的产品本钱会随着消费进展，物料耗费和收货，工序完成确实认被更新。SAP系统技术根底 技术架构SAP 系统体系构造:客户/效力器

50、体系构造:SAP R/3 构造模型是规范三层客户/效力器体系构造在3.1以后的版本中，经过添加 Internet/Intranet层，R/3的构造将变成多级构造，可采用集中式或分布式。产品清楚地分为表达效力层，运用效力层和数据库效力层。由于是多级构造，R/3支持Gartner Group Client/Server方式一切层次。SAP R/3采用了先进的三层客户效力器体系构造，并且支持从Windows NT到各种UNIX小型机直至IBM S/390大型主机的各种硬件平台，因此具有极其强大的可伸缩性(scalability)。用户可以根据需求决议采用的硬件配置，并且在以后可以随时添加新的硬件设备

51、作为运用效力器，提升系统处置才干。所以，R/3系统可以同时支持的并发用户数(number of concurrent users )几乎没有限制，只取决于系统配置的硬件及及采用的数据库管理系统(RDBMS)的处置才干。Internet/Intranet技术架构:经过网络阅读器与WEB效力器，ITS效力器和R/3软件相结和，用户可实现网上电子商务，网上流览，信息交换等。SAP事务效力器ITS，可实现用户经过阅读器运用系统各模块的功能。SAP Internet事务效力器扩展了三层体系构造，以方便Internet运用。SAP Internet效力器将现有Internet技术与SAP系统相容交融，能运

52、用户在Internet或Intranet上进展可靠SAP买卖。SAP系统Internet技术采用多层网络构造，Internet运用部分与SAP系统中心完全分别。此种构造可以应付不断增长的Internet用户数量。用户可以从不断更新SAP商务软件套件中,更快更迅速地受害。SAP系统可靠性在系统可靠性方面，SAP系统支持许多硬件厂商提供切换软件的容错概念。SAP系统运用硬件协作同伴提供的此功能。当数据库效力器发生缺点时，SAP运用效力器可以自动衔接到新的数据库效力器，而不用停顿重启动，这样缓冲区中的大量数据就得以保管。以保证系统高效可靠的运转。任务平台支持硬件平台: 支持UNIX系统的 IBM,

53、SNI, HP, Bull, Digital, Sun支持Windows NT系统的 IBMIntel, AT&T，Data General, Sequent, Bull/Zenith, SNI, Digital(Intel), HP(Intel), Compaq支持AS/400系统的IBM支持操作系统:UNIX操作系统: AIX, SINIX, Digital UNIX, SOLARIS, HP-UX，RELIANTWindows NT操作系统OS/400操作系统SAP 系统支持主流数据库软件，如Informix, Oracle, ADABAS D, DB2 for AIX, DB2 for

54、 OS/400, DB2 for OS/390 和 MS SQL Server.网络环境SAP 软件支持TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol) 和SNA LU6.2 (System Network Architecture; Logical Unit 6.2)协议. 如今用户普遍采用 规范TCP/IP 通讯协议作为与SAP 软件规范通讯协议。但在IBM大型主机服 务器上SNA LU6.2普遍作为规范通讯协议。SAP 完全支持以上各种通讯协议。客户端SAP 软件提供多种不同的客户端软件平台。包括windows9x, win

55、dows NT, windows2000, OSF/Motif, IBM OS/2-Warp and Macintosh等。建议用户采用 windows 9x作为客户端一致平台。建议用户运用网络构架平台支持数据库管理SAP 系统可以在各种流行的数据库平台上运转，如SQL Server, Oracle, Informix, DB2, ADABAS等。SAP基于数据库厂商提供的管理工具, 开发了特殊数据库管理和监控程序管理相关数据库系统。用户可以经过管理工具进展联机监控，可以获取多项重要数据，如Oracle数据缓存，打印队列，在线日志缓存，数据库恳求，表检测/刷新，排序等功能。此外，用户还能察看I

56、/O恳求，V$值等。SAPDBA是SAP提供的菜单驱动的数据库管理工具，经过它，用户能完成数据库的开启，扩展数据空间，重组数据空间，输出/输入数据，备份和恢复数据库，检查数据库等等日常管理任务平安控制功能情况SAP系统对数据传送和分发复制,在各个层次上都提供了可靠的保证。可靠的网络传输系统运用TCP/IP协议作为主要的网络通讯协议。TCP/IP协议不但是现实上的工业规范，而且其内置过失检测和纠正机制提供了可靠的网络传输。平安的数据传输系统中一切在前端客户程序和后台运用效力器之间传送的数据都经过了以下处置： 加密：维护音讯内容不被窃取 压码校验：防止音讯内容被篡改从而保证了音讯传送的平安性和正确

57、性。C2 LevelSAP运转于平安可靠的操作系统，如UNIX、Windows NT (Server，数据库系统，如Oracel、Informix之上，可以有效地利用它们的平安才干。这些操作系统和数据库系统，都是经过或超越C2级平安认证，或到达相应平安级别的。SAP系统本身也实现了有效的平安维护。例如：在SAPGUI启动时，将自动检测本身的完好性，这可以有效防止病毒的攻击和传播。用户在登录时须提供口令以验证身份。管理员可设置一系列口令控制规那么，如口令长度、口令多次失败后的帐户锁定、强迫口令更新等，以确保口令平安等。在运用层提供了灵敏有效的权限控制手段(参见运用权限控制部分)此外，SAP还针对R/3系统的平安性，提出了一套全面的平安思索建议。电子