SAPR3与BPR实施范围评估报告书

1、.PAGE ：.；PAGE ii DATE l 2021-1-12Page PAGE ixD&TS&|DOCCLIENTSP.DOCSAP R/3 与 BPR 实施范围评价报告书 TOC o 1-3 1.报告综述 PAGEREF _Toc445540415 h 11.1.范围评价与谋划阶段目的 PAGEREF _Toc445540416 h 22.实施战略概要 PAGEREF _Toc445540417 h 33.引见与目的 PAGEREF _Toc445540418 h 43.1.内容引见 PAGEREF _Toc445540419 h 4报告任务方法 PAGEREF _Toc4455404

2、20 h 54.背景 PAGEREF _Toc445540421 h 64.1.概述 PAGEREF _Toc445540422 h 64.1.1.西泠电器业务战略 PAGEREF _Toc445540423 h 64.1.2.西泠电器组织构造战略 PAGEREF _Toc445540424 h 64.2.工程目的 PAGEREF _Toc445540425 h 75.工程范围 PAGEREF _Toc445540426 h 85.1.地域范围 PAGEREF _Toc445540427 h 85.2.流程范围 PAGEREF _Toc445540428 h 95.2.1.FI/CO流程范围

3、PAGEREF _Toc445540429 h 95.2.2.MM流程范围 PAGEREF _Toc445540430 h 135.2.3.SD流程范围 PAGEREF _Toc445540431 h 175.2.4.PP流程范围 PAGEREF _Toc445540432 h 185.3.功能范围 PAGEREF _Toc445540433 h 215.3.1.财务功能范围 PAGEREF _Toc445540434 h 215.3.2.物料管理功能范围 PAGEREF _Toc445540435 h 225.3.3.销售与分销功能范围 PAGEREF _Toc445540436 h 245

4、.3.4.售后效力功能范围 PAGEREF _Toc445540437 h 295.3.5.消费方案与控制功能范围 PAGEREF _Toc445540438 h 315.3.6.关于质量控制功能的补充阐明 PAGEREF _Toc445540439 h 32Page PAGE 7报告综述SAP公司很荣幸地向西泠制冷电器(西泠)提交这份“SAPR/3与BPR实施范围评价报告书。此份报告论述SAP咨询组与西泠工程组一同完成的SAPR/3与BPR“实施范围评价阶段的任务结果并提出相应的建议。此份报告主要阐明了工程实施目的与范围，工程实施方法与过程,工程方案以及针对西泠的SAP的企业组织构造建议，培

5、训战略与变革管理战略。这份范围评价报告将作为胜利实施SAP R/3系统及西泠组织、业务流程改革的一个良好开端与根底。报告的主要目的在于将西泠与SAP在实施过程中经过谈判与交流遇到的问题与达成的共识，予以准确的记录。这些将包括： SAP R/3 实施目的与西泠企业业务重组及管理改革的目的结合SAP R/3实施中将会牵涉到什么组织构造调整与影响？SAP R/3实施细部范围确实认这份报告是由SAP公司的咨询顾问，经过前次的初步伐查研讨而完成的。在此报告的预备过程中，SAP咨询组与西泠的IT实施小组、用户代表、企划办与管理人员召开各种讨论会，会议的结果已在会议记录详述。同时，咨询顾问们还参考了大量与实

6、施过程有关的业务流程文档和业务组织文档，作为这份报告的根据。范围评价与谋划阶段目的范围评价与谋划阶段的目的为：设定工程实施范围，包括地域范围、构造组织范围、流程范围和功能范围设定工程实施战略与方案定义工程整体目的，更详细的目的将于较后阶段定义描画 ASAP方法论的阶段和线索，加强工程小组和用户对方法论的了解阐明工程关键胜利要素范围评价阶段的目的并不包括：1. 定义未来业务流程(To Be Model) - 时间：(1999年 3月5日1999年 3月31日2. 定义未来系统接口及明认未来系统接口的处理方案 - 时间：重设计阶段3. 处理系统功用/流程设计之问题 - 时间：目确实认阶段及重设计阶

7、段 (1999年 3月5日1999年 3月31日SAP_R/3与BPR范围评价报告书被视为第一阶段第一期的里程碑。以本范围评价报告书所界定范围定义为根底，尔后SAP及西泠工程小组利用此根底来建立工程的流程重设计，系统配置及其他活动。按照上述目的，在范围评价阶段构成的各种工程成果文档，随着工程的进展，在以后的各实施阶段中有能够需求对其进展修正，但主要的修正(主要的修正可被定义为影响工程任务时程、进度或资源安排的修正)必需由咨询工程经理及西泠工程总监双方认可、签字才干生效。 实施战略概要本工程的实施战略概要如下：第一阶段第一期_实施的周期为1个月，在杭州西泠电器建立和实施_FI/CO、SD、MM_

8、模块中心系统，并培训西泠制冷工程小组人员及工程实施目的及实施范围确认调研；曾经于1999年_2月9日正式开场，至_3月5日。第一阶段第二期_实施的周期为1个月，在杭州西泠家电会同西泠主要业务人员共同作业务蓝图设计。估计实施时间进程为1999年_3月5日至_4月1日。第一阶段实施的SAP R/3系统主要模块范围包括：财务模块 (FI)管理睬计 (CO)总分类帐应付帐款应收帐款固定资产本钱中心会计消费本钱核算获利分析销售与分销 (SD)物料管理 (MM)消费管理 (PP)销售订单管理发运管理发票管理销售信息系统采购管理库存管理发票校验库存管理信息系统MRP方案消费执行引见与目的内容引见报告提出关于

9、客户组织，业务处置信息需求及系统实施目的多方面谈判的结果与建议。其中包括_SAP_咨询组基于同客户关键业务与技术专家讨论后对于西泠组织与业务的了解。报告对于工程的实施范围定义做了详细规划。 以下是报告各部分的内容：背景阐明SAP咨询组对于西泠电器业务与组织的战略方向的了解，以及实施R/3系统的工程目的。 工程范围定义工程范围业务重组范围、流程范围以及影响工程范围的相关组织与地域参数。 关键胜利要素简述影响SAP R/3工程实施胜利的关键要素。报告任务方法从逻辑与活动安排上看，工程组的任务分为四个部分按双方签署 R/3系统实施效力协议书 协议内容：第一阶段、第一期 Kick-Off会议和实施范围

10、界定谈判举行Kick-Off会议与西泠电器管理层，实施小组，与各公司、部门与用户代外表谈明确了解西泠组织架构和地域分布仍有尚未明确的部分了解西泠电器中、长期目的确认西泠制冷 R/3系统目的及实施范围第一阶段、第二期 主流程分析和差距分析1999年3月5日 1999年3月31日了解西泠电器现有业务流程 了解西泠现有业务遇到的困难和问题从高层角度了解当前的问题、曾经存在的改革需求比较西泠的主流程/分流程和SAP规范主流程、分流程的差别评价并且书面报告流程间的差距、含义、思索、影响经过研讨与调查SAP功能与企业构造的限制、找出系统差距、与提出处理差距方案SAP顾问人员会同西泠主要业务人员共同进展业务

11、蓝图设计背景概述西泠电器业务战略西泠电器作为国内著名的家电企业确立了冰箱、冰柜、等制冷设备的业务开展道路。公司1998年营业额达5亿人民币。公司努力于在制冷家电进展多元化开展，希望在1999年到达8亿人民币营业额、2000年到达12亿人民币营业额、最终成为长久的、有规模的家电高技术企业。(未来能够会以OEM的方式扩展产品线。西泠电器组织构造战略为了顺应西泠电器本身业务开展的需求，西泠电器提出了专业虚拟子公司的组织构造战略业务部、制造部与消费部，以实现对各虚拟子公司进展责任分工及效益考核管理。工程目的基于多次谈判及张总经理指示本系统的工程目的为：利用R/3系统提供实时、完好、准确、集成的业务信息

12、，实时监控西泠电器的业务运作以加强西泠的整体运作效率，本钱控制及各事业体考核以提高企业整体管理的才干，加强市场竞争力。在实施R/3的同时，开展业务流程重组的任务，结合变革管理构成一套利用R/3辅助进展管理的中心业务流程系统。于3月底完成第一阶段的企业重组规划99.02.0199.03.31)，第一阶段第二期实施第一期所设定的业务蓝图规划，实施内容包括： FI财务会计、CO本钱控制、 PP消费管理、 SD销售 及 MM采购。经过咨询方的知识教授，在每个实施领域培育出西泠本人的系统支持队伍。从长久的观念来看，经过利用R/3系统提供的丰富的功能及第一、二阶段实施所构成的中心系统，在总体上降低西泠电器

13、 IT 技术投资本钱 西泠制冷电器SAP R/3 与 BPR 实施范围评价报告书工程范围工程的范围包括地域、组织、业务重组、SAP功能与流程的范围。 地域与组织确定范围中全部的组织单元。业务重组范围包含客户的不同分类的业务重组时机。流程范围指现有环境中的操作与根底的主流程，子流程以及作业活动。SAP功能范围是客户将要实施的R/3模块与子模块的总汇。. 地域范围按照西泠_ERP工程的总体实施规划，第一阶段将实施将以西泠本钱控制为中心以各利润中心、本钱中心考核为主的实施目的。以杭州总公司为起点，各外围销售分公司、中转站等以批次处置方式于总部建制资料库以完成企业_ERP的需求。 流程范围范围评价与谋

14、划阶段的主要义务是决议_SAP_R/3_实施的业务流程范围。为了使每个参与会面的用户代表可以方便地了解我们所得出的结论，每个业务流程将根据会面的论题进展分类。为了对差距与复杂性进展详细评价，这些业务流程还将被进一步分解为许多子流程。由于遭到每次会面时间的限制，本次分析所确认的流程不应被视为对西泠整个业务系统评价的最后结果。而是为今后进一步对详细功能与业务需求发明一个坚实的根底。一个值得留意的问题是：在会面过程中，尚未搜集数据容量与买卖信息频率的问题。这些数据将在下阶段效益评价与容量中搜集并运用。FI/CO流程范围财务会计及管理睬计流程范围包括总帐,应收帐管理,应付帐管理,资产管理,本钱中心会计

15、,产品本钱核算,财务信息系统。矩形表格根据R/3实施范围中 包含或不包含的模块与子模块确定R/3功能。以下是FI/CO子模块。FI子模块:总帐会计 (FI-GL)应付帐管理(FI-AP)应收帐管理(FI-AR)固定资产管理(FI-AA)CO子模块:本钱中心会计 (CO-CCA)内部定单管理 (CO-OPA)消费本钱控制 (CO-PC)获利分析 (CO-PA)本钱控制信息系统(CO-IS)流程 ID子-流程SAP 模块SAP 子模块注解外部会计总分类帐科目主档FIFI-GL-GL根据中国财务准那么及SAP规范维护会计科目表方案FIFI-GL针对会计科目的金额方案资金管理TRTR资金方案部门资金预

16、算利息计算供应商处置借方发票与贷方发票FIFI-AP供应商发票录入与冲销预付款FIFI-AP供应商预付款记帐应付帐款管理FIFI-AP帐龄分析人工收款FIFI-AP付款与清帐客户处置借方发票与贷方发票FIFI-AR客户发票录入与冲销人工付款FIFI-AR收款与清帐应收帐款管理FIFI-AR应收帐龄分析固定资产管理固定资产管理FI-AAFI-AA固定资产主数据在建工程管理固定资产购置固定资产折旧固定资产报告关帐处置期末关帐FIFI-GL月末关帐处置年末关帐FIFI-GL年末关帐会计年度调整处置结转余额FIFI-GL总帐,应收,应付期末结转本钱控制本钱中心主档本钱要素处置COCO-OM-CEL初级

17、,次级本钱要素维护本钱加工汇总COCO-PC本钱加工汇总业务类型处置COCO-OM-ACT业务类型处置及与消费的集成本钱中心处置COCO-OM-CCA本钱中心处置方案本钱中心方案COCO-OM-CCA本钱中心方案,预算实践资料输入结转各类本钱到本钱中心COCO-PC结转各类本钱到本钱中心期末关帐实践期间本钱结转COCO-OM;CO-PC实践期间本钱结转实践管理本钱核算COCO-OM实践管理本钱核算实践本钱核算归结COCO-OM;CO-PC实践本钱核算归结实践本钱分摊COCO-OM实践本钱分摊实践本钱评价COCO-OM实践本钱评价财务管理信息系统本钱中心分析COCO-IS本钱中心分析获利分析获利

18、分析CO-PACO-PA-STCO-PA-MDCO-PA-SPPCO-PA-ACTCO-PA-ISCO-PA-TO获利分析组织构造获利分析主数据获利分析方案获利分析实践数据传送获利分析信息系统获利分析工具MM流程范围物料管理流程范围包括采购管理，发票校验，库存管理，采购信息系统及库存管理信息系统。矩形表格根据R/3实施范围中 包含或不包含的模块与子模块确定R/3功能。以下是MM子模块。MM 子模块:采购 (MM-PUR)库存管理(MM-IM)发票校验 (MM-INV)采购信息系统 (MM-IS)物料主记录(MM-MAS)库存信息管理系统(MM-IC)流程 ID子-流程SAP 模块SAP 子模块

19、注解构造流程完成采购处置及管理明确供应商管理MMMM-PUR-VM提供了对采购主数据的集中管理明确供应商及所供物料的购销关系MMMM-PUR-VM表达了供应商及物料的关系，包括采购的提早期，付款条件，价钱的管理等采购信息，能自动运用于采购订单中采购恳求的管理MMMM-PRU-REQ采购恳求的建立及管理采购恳求的同意及战略MMMM-PUR-GF采购恳求的同意流程及战略询价/报价的管理及战略MMMM-PUR-RFQ提供自动按报价进展比价排序，快速选择货源采购合同的管理MMMM-PUR-OA提供数量或价值合同及对采购合同的监控管理方案协议的管理MMMM-PUR-OA提供了长期的交货方案，节约采购本钱

20、，到达JIT管理配额管理及战略MMMM-PUR-SQ提供了根据配额比例选择货源分配需求数量货源清单的管理及战略MMMM-PUR-SQ提供了系统自动寻觅货源的根据及对供应商的管理采购订单的处置及管理MMMM-PUR-PO提供了规范采购订单的处置及管理采购订单确实认MMMM-PUR-GF严厉了订单执行的管理，提高了方案的准确性到货通知的处置及管理MMMM-PUR-GF提供了供应商供货起航确实认，也适用进口业务寄售采购的处置及管理MMMM-PUR-PO提供了寄售采购处置及管理外协采购的处置及管理MMMM-PUR-PO提供了外协采购的处置流程及管理为销售订单的采购MMMM-PUR-PO提供了某一类采购

21、是为某一销售订单进展的。采购处置的优化MMMM-PUR-PO提供了如何优化采购处置程序，提高任务效率。发票校验的处置及战略MMMM-IV-GR， MM-IV-PO， MM-IV-WR，提供了发票校验的根据及战略方案运费及非方案运费的处置及战略MMMM-PUR-PO， MM-IV-GR， MM-IV-PO，提供了方案运费及非方案运费的处置战略同意发票的处置MMMM-IV-II提供了发票冻结付款的缘由及同意贷项/借项凭证的管理及战略MMMM-IV-II提供了后续贷项/借项凭证的处置采购信息分析MMMM-IS-PU从不同的管理层面为不同的管理者提供所需的不同的分析数据及报表。收货及其质量管理MMMM

22、-IM-GR管理各种入货类型合格/不合格品形状管理不合格品退货发货MMMM-IM-GI管理各种出库类型转储及调拨MMMM-IM-ST库内物料形状变化及工厂，库位间转移清点MMMM-IM-PI预备，执行清点及记录清点结果预留MMMM-IM-RS方案各种物料挪动类型库存信息系统ISMM-IS-IC从不同的管理层面为不同的管理者提供所需的不同的分析数据及报表SD流程范围流程 ID子-流程SAP 模块SAP 子模块注解销售与分销构造流程管理物料主数据SDSD-MD-MMSD-MD-CMSD-MD-AM物料主数据维护之产品建议物料主数据之价钱记录物料主数据之客户物料信息、回扣协议和促销方案和方案维护客户

23、主数据SDCMD客户主数据的维护，包括客户的帐户组和与SD的主数据的维护产品价钱维护SDSD-BF-PRSD-BF-TX定价和价钱记录税收记录管理客户信誉管理SDSD-BF-CM客户信誉管理订单管理SDSD-BF-ACSD-BF-MDSD-BF-OCSD-BF-TPSD-BF-ACTSD-SLS-QUTSD-SLS-OASD-SLS-SOSD-SLS-RE物料可用性管理物料确定文件输出打印文字文本处置帐户确定客户询价/报价管理客户合同和协议管理销售订单管理客户问题管理包括退货和换货管理发货管理SDSD-SHP-DLSD-SHP-PISD-SHP-GI发货处置拣货处置出仓处置开发票管理SDSD-

24、BIL-IVSD-BIL-RBSD-BIL-CASap发票处置SAP发票清单处置帐户指定销售信息管理SDSD-IS-REPSD-IS-PLNSD-IS-LISSD-IS-DC销售信息报告销售方案和后勤信息系统的接口销售数据搜集PP流程范围消费管理流程范围包括消费方案，车间管理，消费信息系统。矩形表格根据R/3实施范围中包含或不包含的模块与子模块确定R/3功能。以下是PP子模块。PP 子模块:根底数据 (PP-BD)物料需求方案(PP-MRP)才干方案 (PP-CRP)车间消费管理(PP-SFC)消费信息管理系统(PP-IS)流程 ID子-流程SAP 模块SAP 子模块注解供应链方案完成物料需求

25、方案有耗费需求的方案PP销售与运作方案PPPP-SOP根据销售信息系统产生销售与运作方案,并向需求管理模块传送物料需求需求管理PPPP-DM集中管理工厂物料各期间需求方案长期方案PPPP-MRP模拟方案执行以察看物料与产能方案主消费方案PPPP-MPS运转主消费方案以完成MPS物料的方案并产生次级物料的独立需求物料需求方案PPPP-MRP完成工厂一切物料的消费及采购方案基于耗费的方案PP物料需求方案PPPP-MRP完成工厂内耗费性物料的补货方案消费完成车间消费控制管理批量消费才干需求PPPP-SFC方案消费定单和消费定单耗费任务中心产能消费订单创建PPPP-SFC根据MRP结果生成消费定单消费

26、订单初级本钱PPPP-SFC自动完成消费定单的本钱估算才干需求方案PPPP-SFC基于任务中心,消费定单的才干评价与调理消费订单执行PPPP-SFC消费定单的下达消费定单的打印消费定单的领料消费定单的消费报工消费不合格品处置PPPP-SFC消费报工中的质量记录记录不合格缘由返工定单的自动创建返修合格品入库用于消费订单消费的主收据PP物料主数据处置PPPP-SFC维护物料主数据,特别是MRP控制数据任务中心处置PPPP-SFC涉及任务中心根本数据,产能,本钱数据的维护工艺道路处置PPPP-SFC工时定额确定BOM 处置PPPP-SFC产品构造确定功能范围财务功能范围SAP 模块SAP 子模块范围

27、 范围 后续阶段 财务FI总帐会计主记录包括FI利息计算包括FI总帐会计登录包括FI结帐操作包括FI业务范围会计包括FI外币业务会计包括FI银行会计包括FI应付主记录包括FI发票和贷计凭证包括FI预付款包括FI未清项管理包括FI往来报表包括FI结帐操作包括FI应收主记录包括FI发票和贷计凭证包括FI预收款包括FI催款包括FI未清项管理包括FI往来报表包括FI利息计算包括FI结帐操作包括FI信贷管理包括FI固定资产包括CO本钱要素会计包括CO作业类型包括CO统计关键字包括CO本钱中心会计包括CO内部定单包括CO方案预算包括CO获利分析包括物料管理功能范围SAP 模块SAP 子模块范围 范围 后续

28、阶段 物料管理MM供应商主数据包括MM 国内供应商包括MM 国外供应商包括MM 一次性供应商包括MM 供应商的管理包括MM库存管理包括MM 收货包括MM 转储及调拨包括MM 发货包括MM 预留包括MM 清点包括MM采购包括MM 采购恳求的处置及管理包括MM采购合同和方案协议的处置及管理包括MM 采购恳求的同意包括MM 询价/报价处置及管理包括MM 采购订单的处置及管理包括MM 采购订单确认及到货通知的处置 及管理包括MM 采购信息记录的管理包括MM 采购价钱条件的管理包括MM 供应商评价的管理包括MM 配额管理包括MM 货源清单的管理包括MM 期末返利的管理包括MM 采购信息系统包括MM发票包

29、括MM 发票校验的管理包括MM 同意发票的管理包括MM 贷项/借项凭证的管理包括MM外部效力采购不包括包括销售与分销功能范围SAP模块SAP子模块范围范围后续阶段销售与分销SD为可售物品创建和维护物料主数据SD贸易物品包括SD产废品包括SD半废品包括SD效力产品包括SD销售 BOM 包括SD创建和维护客户主数据和相应的业务协作同伴SD购货方包括SD收货方包括SD收一方包括SD付款方包括SD一次性收货方 (Ship-To)包括SD一次性客户包括SD联络人包括SD客户构造包括SD客户/物料相关信息SD最低订购量包括SD发运信息 包括SD发货信息 包括SD定价SD价钱列单包括SD客户相应折扣包括SD

30、订单数量折扣包括SD订单金额折扣包括SD订单工程数量折扣包括SD订单工程金额折扣包括SD订单头部定价包括SD订单工程定价包括SD 按客户定价包括SD按外币定价包括SD手动定价包括SD运费包括SD手续费 包括SD税项包括SD免费工程 (买 X 送 X)包括SD协议SD发运协议包括SD数量合同包括SD促销方案包括SD促销方案包括SD 回扣协议包括SD销售支持SD 销售报价包括SD创建和维护销售文件SD规范订单包括SD出口订单包括SD退货单包括SD免费 (样品) 订单包括SD寄销订单包括SD现金销售订单包括SD第三方销售订单包括SD后续免费发运订单包括SD贷项冲销凭证恳求单包括SD借项冲销凭证恳求单包括SD销售订单处置SD物料可用量检查包括SD销售订单冻结包括SD拖欠销售订单包括SD订单流程追踪包括SD物料确定包括SD序号追踪包括SD客户信誉管理包括SD订单头部文本包括SD订单工程文本包括SD根据产品建议订购包括SD订单输出打印包括SD特种销售处置SD寄销业务处置 (寄销发出/寄销售出/寄销收回/寄销退货)包括SD寄销存货追踪包括SD发货SD自动发运处置包括SD自动订单组合包括SD发运点确定包括SD拣货处置包括SD出仓处置包括SD发运文件处置 包括SD开发票SD每天发运的开票包括SD发票组合包括SD发票分开包括S