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文档简介

1、Word - 10 -1.办公室文员调查报告1.办公室文员调查报告 去百度文库,查看完整内容内容来自用户:亿度文库职业岗位分析报告办公室文员一、调查的缘由及目的数日前,学校开展了广东省2022届应用型然才供需见面会。 为了让2022届本科生提前感受职场文化,了解相应职业岗位基本信息,渐渐明确将来实习方向,为以后职场求职供应阅历,学院特意要求我们藉此机会面对企业人事主管开展职业岗位调研工作,写一份职业调查报告。本人便采纳人物访谈法向香港皇朝家私集团有限公司的一位人事主管对办公室文员这一岗位绽开了调查。 二、调查时间、地点、对象及方式1、调查时间:2022年12月5日2、调查地点:广东白云学院运动

2、场企业聘请区3、调查对象:香港皇朝家私集团有限公司一位人事主管4、调查方法:人物访谈法三、调查内容及分析(一)岗位基本信息及总体性质办公室文员是文员的一个分类,所谓文员就是文职人员,在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常状况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。 总之都是比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要帮助做一些记帐工作。 一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有详细的要求:就是指对电脑的操作内容和娴熟程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的),一些3。.。 2.求一份图文都有的办公空间调研报告

3、万恶的调研报告。 est 当今社会,随着商业环境的不变化,客户面临着激烈的竞争。 在竞争近乎残酷的大环境下,公司所面临的难题是怎样不断地创新并保持有里的竞争优势,再有就是人们所从事的工作类型的变化。工作空间的设计得当与否取决于设计本身能否体现出公司的商业特性,而胜利的设计则必需能为公司的商业行为带来经济效应。 依据市场内办公空间绽开调查之后得知了以下的实践理论学问和看法: 室内空间设计的基本原理阅历 室内空间设计的就范围非常广泛小到小型住宅、小型办公区及大型的办公区,简单的商业空间和公共建筑设施。空间与人发生联系就产生了“环境”人们生活、工作于这个环境。 办公空间设计就是针对人们的工作方式进行

4、符合这种工作方式的工作场所的空间的有效使用和其功能的完善,就是办公空间的意义,也是一项简单的任务。空间设计指的是对整个空间规划、布置的过程。 从设计者接到设计任务开头到我们绘制气泡图和平面图,这个过程称为宇设过程。在这一设计过程中,还必需最一些必要的工作,即资料搜集、调查、分析和解释等。 充分利用空间。室内空间设计是多建筑原有的基础结构以上围合面所形成的内部空间进行的再制造,使其更加符合人们在是内空间中进行各种活动的要求,满意人们的物质及精神方面的不同需求。 虽然建筑本身形成的原始内部空间或多或少地反映了建筑的特征,但仍有一些空间无论在功能使用方面还是在空间造型的艺术处理方面都不尽如意,存在着

5、这样需要解决和完善的问题,这就需要我们在空间的利用方面进行再制造,比较典型的就是对大空间的充分利用。空间的充分利用,有使用功能的需求,也有精神功能的需求上的需要。 原结构形式的利用。建筑空间是人们通过物质材料从自然空间中围隔出来而形成的各种各样的室内空间造型起则重要的作用,因此在现代技术日益发达的今日,如何利用、驾驭剪除的原结构形式,使之更充分地融入办公空间,是我们在设计中面临的一个难题。 4.空间的弹性作用。不同类型的空间均有其不同的使用功能和特征。 但是有的空间就四用功能来讲具有很大的敏捷性,也就是说对空间的利用学要把握肯定的邻国多变性,以满意人们对空间各种各样的使用要求,这也就是对空间的

6、弹性利用。(1)活动隔断;空间可分可合,割断可高可矮,可以半通透。 (2)活动顶棚;可以升降和平移,可以将顶棚移动开变成露天的后半露天的形式空间。(3)活动地面;通过地面的升降。 5.采光的重要性。从健康角度论,装电子镇流器灯具,比传统镇流器要好。 通常使用的是传统镇流器,会闪耀。 镇流器是日光灯的心脏,也是必要的装置。 传统低频镇流器,灯管简单闪耀且笨重,但因价格廉价,仍常被大量使用于办公室照明。 新式的电子镇流器,可将工作频率提升至3070kHz,并改善灯管闪耀问题,瞬间点灯、重量轻、发光率高,高安定性高,“但价钱高,是传统灯管两倍以上,”飞利浦公司产品经理指出,使用电子镇流器,但缺点是简

7、单受到电磁波干扰。 电子镇流器灯管可节约30%的电力,使用寿命较长,价格虽比一般多出23倍,长期来看还是划算。 擅用暖光色 气氛的营造,可以主导光源颜色,表现光线质感的色温(K值)是主角。 色温数值愈高(超过6500K),光愈偏向蓝色,会营造较冷静的氛围;色温愈低,愈偏近烛光的黄红色,较舒缓心情。 但是,并无讨论证明,黄光或白光,会影响人体健康,其实愈接近自然光愈好。 一般接近自然光的色温约在27003500K之间。 “暖色光论调”刚开头遭受到很大的阻力,常有人认为暖色光会造成工作效率不佳等。 “不失真是暖色光另个优点,像欧美办公室使用演色性(还原物体的本色)较佳的三波长灯管(利用红蓝绿三种基

8、本色混合而成的光源,最接近自然色),是一种潮流。”就像拿做彩色电视颜料做灯管,物体看起来很逼真。 “ 因地相宜,选择光线亮度依据不同地点,选择光源的亮度比例是室内照明的趋势。由于年龄对明暗的需求不同,最好是每个独自空间有开关,大型办公区域可分隔成若干区域,以利单独掌握。 德国灯具商欧斯朗的办公室内,就装设自动光源感应器,可依照室外光源的强弱,自动调整室内的光源。 利用自然采光,可节约30%以上的夏季用电量。 现今很多会议室采纳的多重灯光设计,也是为了因应多功能的会议室运用。 定期修理保养 除了省电、舒适之外,照明的保养工作也不行少。 一般加装反光隔板的照明灯具至少每半年擦拭一次,电脑萤幕、玻璃

9、也应定期擦拭。 评估灯管的使用寿命,适时更换新灯管。 通常一天上班8小时者,两年内灯管必需全部换新,24小时上班,8个月即需更换。一个有用的方法是,在灯具上贴上换灯管的日期,依照厂商公布的使用时间折算,“像有效日期一样,时间到了就全部一起更换,”欧斯朗副总经理说,等到日光灯一闪一闪才更换,不仅日光灯效率变差,也影响视力 工作空间设计是否得当取决与设计本身能否体现出公司的商业特性,而胜利的设计则必需能为公司的商业行为带来经济效益。 设计师必需敏锐的把握好自身的资源优势去适应这个市场。 3.办公室实习简短总结 2022年度办公室工作劳碌而充实。 全体办公室工作人员紧紧围绕宫内中心和重点工作,结合部

10、门工作职责和工作方案,以招生、培训工作为中心,努力发挥好办公室协调、督查、管理、服务职能,努力提高管理水平、服务水平,尽心尽职为我宫领导、为招生培训、为广阔师生做好服务工作。乐观完成各项工作和领导交办的各项任务,为保障我宫工作正常运转发挥了乐观的作用。 一、常规工作 组织、帮助支配好重大公益活动、行政例会、宫务会、老师会等,保障单位重要工作和重大活动的顺当开展,并做好各类会议记录。立足全局,注意与培训、活动、财务等职能部门之间的协调、协作和沟通,从而确保整体工作正常有序地进行。 亲密联系群众,广泛听取群众的看法、建议、呼声和关切,忠实地向领导反馈信息,并对各种动态进行科学的分析和推断,为领导决

11、策供应牢靠的依据,当好参谋助手,服务主任决策,并向教职工准时传达贯彻单位决策,加强督办检查,促进各项决策的落实。 做好办公室日常行政事务工作。 完成单位的目标制定、管理、督促工作和年终目标自查报告,组织教职工填写事业单位聘任合同书和签定好平安责任书。做好法定节日、寒暑假的值班支配工作,督促检查上级和单位领导部署工作的落实状况,准时传达领导指示,反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证上下政令畅通。 在宣扬工作上,坚持围绕我宫的中心工作,从提升单位的知名度,推动招生培训的宗旨动身,加强宣扬工作力度,取得了肯定的成果。一年来,加强与媒体沟通,协作各部门进行宣扬,在乐山日报三江都市报广播电视报“乐山电视

12、台”宣扬报道12次。 通过宣扬,扩大了影响,树立了良好社会形象。加强了活动信息的报送工作,在市教育城域网上挂信息近62条,在中国宫协网站上发布信息58条,在四川青少年活动阵地网站上发布信息63条(截止11月20日)。 根据宫内的工作要求,做好征稿、排版、文字审定、版式设计、编辑工作,全年共出版简讯2期,每期4个版面,内容丰富,有工作的新举措、工作动态、大型的活动、单位和师生的获奖、培训班公益活动等等。并发至有关领导和兄弟单位及每个学员。 准时报道我宫工作动态,加强与兄弟单位的沟通与沟通,强化社会对青少年宫的了解。乐观参加校内文化建设,利用宣扬橱窗、宣扬条幅协作单位各类活动开展,宣扬单位办学成果

13、,营造良好的校内氛围。 根据上级要求,完成了市教育年鉴所需的图片和文字材料报送工作。 仔细做好了上级领导、社会各界、单位沟通以及职能部门同志的检查、调研、来访接待工作。 二、人事工作 准时办理法人年检、验资报告、一年一度的核编、每个教职工的社保、医保等系列工作。仔细做好了老师职评工作和调薪工作,高质量地完成了1名老师的晋升材料的展现、整理、审核、上报、聘任等系列工作;制定了09年聘请、招考人员的资格认定条件,完成了2人的考核聘请、1人的考试聘请的各项工作和相关材料;完成了1人的转正定级的相关材料;办理了1名老师的退休手续,没有消失任何差错。 根据上级要求,保质保量地完成了专业技术结构比例表、2

14、022事业单位人员统计表、2022聘请方案一系列表、岗位设置方案、离退休人员生活补贴花名册、乐山青少年宫老师津补贴发放方案等各类表册100份左右。组织完成了职工的年度考核工作,整理上报考核汇总表和结果登记表。 三、档案、社区工作 1、做好了档案归档工作。准时做好文件的收发、登记、整理、立卷、归档工作,便利有关人员查阅,查阅严格根据制度执行,必需领导批准,作好借出、归档登记工作。 2、做好了报刊杂志订阅收发工作,完成了上级交给的年度报刊和各类报刊订阅任务。 3、仔细做好单位及师生的获奖状况的登记、奖证收集、年终汇总工作,为单位的目标考核供应有力的依据。 考勤的月汇总和公布、年汇总的工作做到精确无

15、误。4、加强与社区联系,根据要求年初与社区签定好方案生育、卫生、综治等工作的目标责任书,制定好各类方案和年终写好各类总结,准时向社区上报信息,尽职尽责地搞好了社区工作。 四、工作中的反思及努力方向 1、进一步加强自身素养建设,不断增加责任感;加强办公室的管理,规范办事程序,确保工作无差错。 2、坚固树立服务意识,大局意识,做好单位的规章制度、决策的宣扬、解释工作,增加工作的向心力、分散力和责任感。 3、进一步改进工作方法,克服因工作繁琐而带来的急躁心情,乐观为主任及决策层分忧解难,为广阔老师供应更多的优质服务。 4、努力以档案归档的新标准整理多年的档案,使档案管理工作走向科学化、规范化。 办公

16、室将连续在青少年宫领导的大力支持和全体老师的共同协作下,发扬成果,克服缺点,进一步加强工作的责任心和事业心,坚固树立服务大局、服务师生的意识,连续发扬奉献精神,求真务实,开拓进取,为我宫的进展做出更好更大的贡献。 4.高校生实践报告 关于办公室服务的 会计专业人员暑期社会实践报告 会计制度的日臻, 社会对会计人员的和要求,将来社会的会计专业人员,顺应社会的要求,社会竞争力,也应当严于自身的素养,培育较强的会计工作的操作力量。于是,暑假,我到兆鑫矿业有限公司的财务部参与了社会实践,看如何工作,做力所能及的事情。 从 7月8日到8月26日,是短短的多月,我学到了不少课本里学的学问。我了财务的使用和会计的流程,并学会做简洁的会计凭证。 我学习了正规而标准的会计流程,真正从课本走到现实中,细致地了兆鑫公司会计工作的过程。实践期间我努力将在学校里所学的理论学问向实践转化,尽量理论与实践相,在实践期间我遵守了工作纪律,不迟到,不早退,刚到

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