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文档简介
1、班组长管理基础从技术走向管理目 录 第一节 班组长管理概述1.1班组管理的基本内容与特点1.2班组长管理的类型1.3班组长管理的主体1.4班组长素质是影响班组管理的关键因素第二节 班组长管理的主要理念2.1管理服务理念2.2以人为本的诚信理念2.3技能引领理念2.4质量第一理念2.5竞争理念第三节 班组长管理的基本原则3.1职工本位原则 3.2系统性原则3.3激励原则3.4效益原则3.5目标管理原则3.6质量第一原则第四节 班组管理的重点及工作方法4.1班组管理的重点4.2班组管理的工作方法4.3班组长取得下属信任的诀窍4.4如何提高班组长的个人影响力目 录 第一节 班组长管理概述 班组是企业
2、完成生产建设和各项工作的基本单位,班组管理水平的高低将决定企业的各项经营指标的完成情况,决定了企业管理水平。管理是班组长的重要职责。一个班组的工作绩效、工作质量、执行能力、整体素质以及班组的职业道德水平和团队精神良好与否,与班组长的管理水准密切相关。希望通过培训使各位班组长了解班组长管理的内容和要求,从而提升班组的管理水平。 第二章 班组长管理基础 1.1班组管理的基本内容(对象)与特点 班组管理是通过管理措施组织班组人员实施与完成各项工作任务。因此,班组管理的对象是人、财、物、信息、时间这企业生产经营的五个要素。但根据企业生产经营活动的性质不同,管理的具体内容及其重点有所区别。如某些企业安全
3、、质量管理放在第一,商业企业则把客户满意度放在第一。总之,班组管理不仅要明确自己的管理对象,也要明确自己管理的重点,更不能忽视管理中的每一个小的细节。在班组管理“人”是第一要素,管理过程要紧紧抓住“人”这个核心,管好人即能管好事。第二章 班组长管理基础 1.2班组管理的类型 管理是一门科学。掌握并运用好管理知识和技巧,才能使管理有效。班组管理概括为三大类型:即制度管理、情感管理、制度与情感结合管理。班组管理中班组长要重视班组的情感管理,制度无情人有情,在某些事情上,情感管理比制度管理更能鼓励职工奋进。 1.3班组管理的主体 班组管理所涉及内容有方方面面,但管理的主体或决定因素是“人”,即班组内
4、员工。人的素质提高了,管理就有了保障,对人的管理应该从思想素质和专业技能力两个方面同时抓,对员工管理最有效的方法是教育培训。第二章 班组长管理基础1.4班组长素质是影响班组管理的关键因素 班组长作为“兵头将尾”,其素质状况将直接影响到班组管理水平。一个懒散、无纪律的班长,不可能使班组纪律严明。一个技能欠佳的班组长也不可能带动班组员工提高技能水平。因此,班组长不仅要成为管理能手,也要成为技能带头人,通过班组长的示范作用来影响与带动班组素质建设和能力的提升。何为管理? 管理是指通过计划、组织、领导、控制及创新等手段,结合人力、物力、财力、信息等资源,以期高效的达到组织目标的过程。第二章 班组长管理
5、基础管理要因人而异 班组成员来自五湖四海,各有个性与特长。班组长首先要善于了解和发现各成员的特长,在布置安排工作任务时尽可能做到用其之长,使各成员在工作实践中施展自己的才能,提升自己的能力。做事要尽量公平 在班组管理中,班组长对待班内成员要尽可能的一碗水端平,做到公平公正,对事不对人,只有这样才能让班组成员心服口服,杜绝不必要的猜疑,减少内耗,形成合力。第二章 班组长管理基础第二节 班组长管理的主要理念 2.1管理服务理念 班组长首先要树立服务理念。在履行其管理职责时,班组长就像针鼻子,“上面千条线,下面一根针”,什么线都要往里穿,各项工作与任务从上而下都要落实到班组长头上。班组长管理的特点是
6、:管得宽、管得细、管得直接、管得具体等。诸如生产、技术、安全、分配、生活、思想政治工作等,班组长都要管。因此,班组长要树立为组员服务的理念,且具备事业心、责任感和耐劳的实干精神,带头做好班务工作。第二章 班组长管理基础2.2以人为本的诚信理念 班组成员由于工作、生活、休息、娱乐长处一起,相互间其情趣爱好、脾气秉性等各有所异,管理难度较大。因此,作为班组长要以班组员工的角度去多思考问题,从关心爱护员工的角度分析问题,体现以人为本的管理理念,就会得到员工的理解和支持。要注意做到以下几点: 以真诚的态度与班组成员进行沟通 班组长要常做到换位思考,要多站在员工的位置去考虑问题,做到设身处地,这是实现真
7、诚沟通的基础。同时要在沟通过程中,既要有原则以理服人,也不要打击对方;既要讲究方法,又要实事求是。通过沟通让对方真正感受到你对他诚恳的态度。第二章 班组长管理基础要增强信任感 班组长要在工作中充分信任员工,使员工们各自产生“信心”,做到不偏不倚,防止员工间产生隔阂;此外,班组长要依身作则,努力做到“正己才能正人”,才能赢得员工的信任,生活、工作中承诺的事情要尽量兑现,即使暂难实现,也要说明原因,不失信,不敷衍了事。尊重员工 坦诚、信任和有效沟通,是建立在相互尊重的基础之上。只有与组员面对面沟通,才能了解其所思所想,所喜所忧。尊重员工,可以提高班组长的威信,提高班组凝聚力。现代管理心理学表明:借
8、助经济措施只能调动员工积极性的60%,而40%的积极性要靠领导的“威信”调动。第二章 班组长管理基础2.3技能引领理念 班组长是第一线生产的管理者、组织者,同时又是操作者。工作中不要做“天桥摆式”,光说不练不能服人。身教胜于言教,俗话说:“喊破嗓子不如做出样子”。要做一名好的班组长,必须做到多观察、多学习、多钻研,不断提高自身业务素养,成为班组中生产、质量、安全、技能以及解决施工疑难问题的带头人。在工作、技能、学习上起到“传、帮、带”的作用。 班组长要做到三勤勤提醒、勤指导、勤检查。 班组长要以“技能引领”向学习型班组努力。第二章 班组长管理基础2.4质量、核安全第一理念 工程建设“质量”是核
9、电厂安全、可靠运行的重要保障。 班组是工程质量/产品质量直接创造者,是“质量”实施的前沿阵地。班组长是施工质量管理、质量控制的实施者。在核电施工中班组长必须树立“核安全”意识,树立质量第一的理念,从我做起,从班组做起,建立质量信誉要靠班组做起。 班组长对待班组出现的施工质量问题不能采取护短、迁就的态度。这会导致:对内失去“威信”;对外失去“信任”。第二章 班组长管理基础 2.5竞争理念 竞争是经济发展的主要手段和方式。班组之间以及班组成员之间的“良性竞争”主要是表示在工作、学习、技艺等方面呈现你追我赶,不甘落后,积极向上的进取意识。 班组长在管理中,不仅自己要有竞争意识,也要善于积极鼓励员工的
10、竞争意识。只有树立较强的竞争意识,才能不断提升班组的综合能力。 班组长要有敢于争先,勇于争先的勇气和能力,才能带出具有活力的班组。第二章 班组长管理基础第三节 班组长管理的基本原则 实施有效管理班组,班组长必须体现和遵循下述几个基本原则,指导班组工作实践。3.1职工本位原则(体现人性化的管理特点) 以人为本,尊重与关心员工 有个“南风”法则也称“温暖”法则,出于一则寓言:北风和南风比威力。看谁能把行人身上的大衣脱掉。北风用力地刮,结果行人为了抵御北风,把大衣裹得紧紧的。南风则徐徐吹动,顿时风和日丽,行人觉得春暖上身,都脱掉了大衣,南风获得了胜利。这就说明了:温暖胜于严寒。班组长在管理中运用“南
11、风”法则,就是要坚持以人为本,尊重和关心下属员工,多点“人情味”,使员工能感受到领导者所给予的温暖,从而进一步激发其工作积极性。第二章 班组长管理基础重视员工的发展 班组长要在工作中做好互帮互学,让学员们能在实践中求得必需的专业知识外,还要创造条件,多些让员工们提供学习培训的机会。班组长除要组织班组完成日常施工任务外,还要善于发现和培养优秀员工给予岗位锻练的机会,从工作中培养人才。3.2系统性原则 班组管理必须遵循系统性原则,班组长既要站在班组视角考虑问题,更要从队、公司的大局来衡量,不能单打独斗,要兼顾区域施工的系统性安排。如,在考虑奖金分配时,既要鼓励多劳多得,也要考虑班组团队的整体贡献。
12、所以班组管理要注意全局与局部性关系。第二章 班组长管理基础3.3激励原则 所谓激励是指运用精神和物质的方法,激发人的动机和愿望,使其朝着所期望的目标采取行动的心理过程。调动激发班组成员的积极性,是班组长管理工作永恒的主题。班组长履行职责,实施各项管理措施,组织管理各项活动都要注意从调动职工积极性和发挥职工潜能出发,引导其朝既定的组织目标奋进。 激励是管理者最需要掌握且最具挑战性的技能,其最终目的是通过满足员工的需求,激发员工内在潜力而使其努力工作、实现组织目标的必要手段。第二章 班组长管理基础3.4效益原则 效益是管理的永恒主题,追求效益最大化是企业生存的根本。班组作为企业经营与成本核算的最小
13、经济单位,班组长要有“当家”核算理念,要树立“成本控制”意识,要求班组成员在施工中做到控制物耗、能耗,减少重复工作.力求提高施工质量,提高工作效率。要知道资源节省是成本控制的“大头”。3.5目标管理原则 班组是企业的构成部分,其管理应与企业的整体目标一致。班组工作目标是企业目标任务的构成部分。第二章 班组长管理基础 目标管理是强调外部控制与自我控制的整合。目标管理的主要作法是:将班组的整体目标分解,落实到每个人,同每一员工的工作相联系,通过个人的自我控制实现自主管理(具体的班组目标管理内容,将在后面的工程项目管理中进行详细描述)。3.6质量第一、安全第一原则 “安全第一、质量第一”是公司核电建
14、设总方针。安全、质量要贯穿于班组管理的始终。班组管理必须处处体现以安全为先导,质量为根本,做好风险分析、质量交底工作(将在安全管理,质量管理课程中重点讲述)。第二章 班组长管理基础第四节 班组管理的重点及工作方法4.1班组管理的重点 前面已经把班组管理的基本内容概括为人、财、物、信息和时间五个方面。并提出了人是管理的重点,是班组管理的第一要素,员工管理得好了,班组的实力增强,公司和班组才能健康发展。对班组员工的管理,重点放在那里,如何体现以人为本的管理思想,这是班组管理需要重视的问题。关心员工心理健康;关心员工的工作及业务技能的发展;第二章 班组长管理基础关心员工生活。八小时工作外,班组长还得
15、时时关心员工的生活。关心员工的生活是情感沟通,关系和谐的重要内容,某些时候比制度管理更为有效;关心制度、政策的落实。要将公司制定的各项制度、政策落到班组(实处),也是班组长管理的重要内容。要能结合班组实际,将制度、政策细化,使其更适合班组管理,将会更加有效。4.2班组管理的工作方法 依靠骨干,相互团结 班组是一个“小社会”,事情千头万绪,光靠班组长单挑不行,还须挑选几个骨干帮手, 将班组的日常事务有明确分工,责任落实,才能合力完成班组各项任务。第二章 班组长管理基础 班组长要从以下几方面去加强:第一,要开诚布公。有问题摆到桌面上,要从工作出发,不能感情用事。处理问题要以理服人,不以权势压人。第
16、二,要心有全局。班组长要有全局一盘棋的思想,使自己和员工都能够做到相互支持、关心,全体成员心往一处想,劲往一处使。第三,要出以公心。在管理过程中,班组有成绩功归大家;有缺点、错误主动承担责任的风格,多做自我批评。第四,要办事公平、公正。不能厚此薄彼,亦亲亦疏。第二章 班组长管理基础抓好典型,以点带面 “榜样的力量是无穷的”,“要想火车跑得快,全靠车头带”。要搞好班组工作,班组长在管理上要抓住典型,以点带面、以点促面的工作方法。 抓典型时,班组长应把握好“四性”: 要有灵敏性,善于发现和培养先进典型; 要有一定的代表性; 要求得多数组员的认同; 要有明确的目的性。第二章 班组长管理基础 运用激励
17、,强化动力 班组建设的内在动力在于班组员工的责任感和工作积极性。用激励措施指导班组建设实践,是调动群众员工积极性的一个有效途径,也是班组长搞好班组工作的一个重要方法。激励(物质或精神)措可以激发人的动机的心理过程。即通过激励,给人始终维持兴奋的积极状态,从而对工作产生一种渴求、热情和积极性。并把这种积极性付之于行动,达到所追求的目标。第二章 班组长管理基础突出重点,“弹好钢琴” 讲究管理艺术,是班组长做好班组工作的一个重要方面。班组工作内容相当广泛,对班组工作安排不得当,往往就会产生顾此失彼的现象,有不少班组管理者感到工作难做,班组长难当。解决这个问题的办法,重要的就是学会“弹钢琴”。班组工作
18、也是一样,要抓住重点,有主有次,不能眉毛胡子一把抓。一个班组,有生产、安全、质量、管理、思想教育、劳动竞赛等方方面面的工作要做,毫无疑问,保质保量完成班组的生产(工作)任务是班组的主业,是班组长的重点工作。但是工作重点并不是一成不变的,这就要求随着生产、工作的发展变化,把工作重点转向主要部分。比如:第二章 班组长管理基础第二章 班组长管理基础 某一阶段生产管理混乱,劳动纪律松弛,这就要求把工作重点转向加强管理和思想教育。当然,其他方面工作的配合和协调也要抓好,要统筹兼顾。所以班组长要抓重点,学会“弹钢琴”。此时,也要带动班组骨干,共同把班组的各项工作搞得更有效。疏通关系,协调矛盾 与班组接口的
19、关系方面,既有纵向的管理与被管理的关系;又有横向的班组与班组、上下工序、班组长之间的关系。如何处理好这些关系,使班组工作在团结、友好、和谐的氛围中得到顺利开展,这也是班组长施展工作艺术的一个重要方面。第二章 班组长管理基础 在处理上下级关系时,必须遵循下级服从上级的原则,如有不同意见可说明情况和理由,在上级未改变原定指令或工作方案之前,班组长要坚决执行的同时向上级反映;在处理同其他班组、上下工序的关系时,要相互尊重,相互支持,要按逻辑顺序处理好工序矛盾。有了问题班组内部不要互相推诿、指责。提倡:从我做起,严以律己,宽以待人。 下面介绍几种疏通关系、协调矛盾的方法: 创造相互关心帮助的氛围。班组
20、长要在工作、生活上多关心组员,以示范带头作用促进班组人员发扬团队精神,营造和谐工作环境。第二章 班组长管理基础 促进组员间的交流和沟通。班组长可利用业余时间在班组内开展或参加一些文体活动,增加凝聚力和集体荣誉感,既能增进组员间交往和沟通,使关系更融洽和谐。 处理好班组成员间的矛盾。集体中常会出现些小矛盾或纠葛,班组长应坚持原则的前提下,做到因人而异,因事而异。有时可采取说理、批评、谈心的方法,有时则要从中调解,有时则要从中调解,采取婉转的方法来解决矛盾。这就要求班组长要善于和巧于斡旋,正确地加以调节。第二章 班组长管理基础4.3班组长取得下属信任的诀窍尊重下属;勇于承担责任;带人先带心。(一)
21、做事先做人,管人先管好自己 班组长是班组的头,既要管人、又要管事。 管人要先管好自己,才能管好他人。班组长为人做事、作风技能都会通过身教言传会影响班组成员,正所谓“正己才能正人”。 管事管理班组生产、安全、质量、物资、生活等事项,以确保班组能正常实施生产任务所需创造的上下、左右、内部、外部一切条件。在做事、管事中,能反映出一名班组长的心态、素质、能力与权威性。第二章 班组长管理基础(二)遵循团队管理工作原则 要做好人员管理,需从如下几个方面入手: 公正合理,做到一视同仁。 分工明确,同时又要密切协作。 真诚守信,做到言出必行。 激励适当,适当采取激励手段,调动和激发班组成员的积极性。 针对不同
22、的员工,采取不同的管理方式。第二章 班组长管理基础4.4如何提高班组长的个人影响力服人者,德服为上,才服为中,力服为下与下属沟通的基本技巧如何与员工沟通 率先表明自己的看法;“揭人不揭短”; 交流时间长不如短,次数少不如多; 要想让人服,先得听人言; 让员工帮助解决问题 ; 加强和下属的感情 。第二章 班组长管理基础批评的艺术批评的目的是挽救,而不是打击;批评是要让下属信服,而不是让下属难堪;点到为止,留有余地,保留“面子”。表扬的艺术表扬的要诀:表扬“细节”,能够让对方感受到你对他是真正的关注,表扬是发自内心的;表扬的要诀:询问对方是怎样获得成功的,在被问及成功经验时,会产生一种很强的成就感
23、与自豪感;表扬的要诀:引用他人的赞美,能让对方感觉自己是受众人认可的,这会极大的激发个人的荣誉感。第二章 班组长管理基础如何处理与班组员工的冲突 班组长要做到:放下架子,主动搭腔;不与争论,冷却处理;请他人从中化解;避免尴尬,电话沟通;引咎自责,多自我批评;寻找机会,化解矛盾;宽宏大量,适度忍让。第二章 班组长管理基础跨部门沟通的方法 建立诚信; 能力表现; 积极主动; 双赢的思维(我们); 分享信息; 共享成果(我们的); 要求反馈; 耐心及感谢。第二章 班组长管理基础提升班组人员的执行力 1、培植班组成员的服从意识; 2、身体力行遵守各项规章制度; 3、强调和宣导执行力的重要性; 4、抓住
24、典型开展教育; 5、实施教育训练,不断提升员工的素质; 6、加强员工的纪律建设; 7、提升员工的责任意识和敬业精神。第二章 班组长管理基础做好班组纪律管理 1. 建立班组纪律的相关管理制度; 2. 严格执行班组的纪律监督和考核工作; 3. 开展对违纪行为的批评与教育; 4. 建立“纪律”与“奖励”挂钩的制度; 5. 班组长带头遵守纪律; 6. 树立良好的工作纪律做到:求真、求实、求细; 求真真心实意地做好每件事; 求实办实事,办事不欺骗,问题不隐瞒; 求细谨慎细微地按要求做好本职工作。 7. 有针对性培育员工的服从和执行力文化。第二章 班组长管理基础抓安全、质量工作做好“六到、三敢”: 第二章
25、 班组长管理基础敢1、敢说2、敢管3、敢纠偏 六 到1、心要想到;2、口要讲到;3、耳要听到;4、眼要看到; 5、脚要走到;6、自身做到。如何处置唱对台戏的员工 1.要分析员工唱对台戏的原因,若是自已某方面不足或某决定有误,则勇于纠偏改正。 2.若员工不习惯于自已的领导和工作方式,则可通过班组间协商,条件许可时调离班组。 3.个别谈心,批评教育。 4.对屡教不改者,让他离开,以避免影响整个班组的整体执行力。第二章 班组长管理基础相处性格暴躁的员工 性格暴躁的员工其否定性心理强,情绪不宜控制。与其相处宜采取“渐进式”和“商讨式”的方式。 批评技巧: 1.不要在其愤怒时,当即批评; 2.不要当第三
26、者的面批评; 3.不要在背后批评; 4.不要重复批评; 5.不要使用有损于人格的方式批评; 6.先肯定其成绩,后批评其不足,防止一棒子打死。第二章 班组长管理基础处置总找借口、搪塞责任、少干工作的员工 这类型员工的特点: 1. 责任性差、怕吃苦; 2. 缺乏敬业精神和服从意识。 处置方法: 1. 以开导教育为主,培养其爱岗敬业的职业品质; 2. 为其设置工作目标,对其工作结果实施考核; 3. 对其采取“胡萝卜”加“大棒”的政策,逐步引导; 第二章 班组长管理基础第二章 班组长管理基础 正确引导80、90后员工 80、90后员工的特点: 1.以自我为中心,喜欢展示自我,团队意识薄弱; 2.文化素
27、质较好,吃苦耐劳性较差; 3.自尊心强,依赖性大。 引导80、90后员工的技巧: 1.引导其正确地看待自已,克服优越感。 2.以严、爱结合方式,把握“照顾”与“迁就”的尺度和时间。 3.鼓励其多参与班组集体活动,培养其团队精神。 4.放手让他们独立去完成某项任务,必要时予以辅导。 5.培养其自理能力和承受能力,使他们逐步成熟起来。班组长对员工的正确态度 1.定位角色要正确,保持适当距离,不结帮,不做哥们; 2.注重和员工沟通,做到一视同仁; 3.注重团队建设,注重执行力,注重宣贯公司各项理念; 4.工作、生活中善用表扬、赞赏、批评; 5.工作安排不偏不倚,好活、差活分担轮流; 6.奖罚分明,公平,公正; 7.没有不好的士兵,只有无能的将军。第二章 班组长管理基础班组长的使命确保产品质量;完成生产任务,提高劳动效率;降低劳动成本,做好成本控制;防止工伤和重大事故的发生;影响公司决策的实施,是公司各项决策的执行者;起到承上启下的桥梁,
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