大新采购部培训手册

1、. 东莞市大新商贸 总部采购部：.；总部采购部2004年2月培训系列一采购部门的职责担任新商品、新工程的开发和引进，促销、特价的洽谈及一切商品引进、专柜招商、场内外广告、促销合同的签定，商品的补充、退换及商品资料的维护。商品引进及促销确保公司分店商品定位取向，开发引进适销商品。担任新商品的市场调研，把握市场动态，及时调整商品构造。担任确定、调整商品在各分店的陈列位置，提高商品周转速度。根据市场需求，组织、审核、落实商品促销活动，跟踪促销效果，提高市场竞争力。商品补货担任跟踪分店商品销售情况及配送中心的配送信息，及时提供补充货源信息。担任协助分店及时处置滞销、坏损商品。及时跟进驻店采购人员并充分

2、发扬其任务职能和义务。加强与分店的沟通和协调，及时传送和反响相关信息。商品资料维护担任商品资料的维护，保证商品资料信息的准确性。担任分店、配送中心以及供应商之间的信息沟通。跟踪、分析商品销售数据，为上级决策提供根据。担任公司商品采购合同资料及商品档案管理任务。物价管理贯彻、执行国家有关商品的定价、法律、法规及政策。根据公司运营政策，制定价钱战略，确保商品的毛利。担任公司商品引进零售价钱的初步制定。担任监控公司商品价钱实施，确保公司商品价钱的毛利正确。采购人员的素质要求品德方面、志士不饮贪泉之水。只需拥有耿直人格的人才干给企业带来财富，才是企业珍贵的人力资源。、敬业精神。采购人员敬业精神的好坏会

3、直接影响企业的供应情况。良好的敬业精神可以保证企业供应的稳定，从而保证销售过程的顺利进展。、谦虚、诚心、耐心。诚心、耐心可以使我们与供应商建立良好的协作同伴关系。与供应商的谈判过程中充溢了艰苦，这要求采购人员要有足够的耐心，有良好的涵养。只需谦虚和耐心地同供应商谈判，才干“欲擒故纵，才干稳坐军中帐。只需诚心诚意地与供应商交往，才会换来对方的协作，到达我们的目的。知识方面、采购管理专业知识、财务管理知识、相关法律如合同法、消费者权益维护法等、掌握特定的言语行业术语、信息系统有一定的信息来源、采购物品相关知识丰富的商品知识才干方面价值分析才干逻辑思想才干决策才干预测才干个人魅力灵敏性与矫捷性团队精

4、神沟通与交流技巧市场把握才干供应商关系处置采购部架构采购总监总监秘书 非食品经理食品经理食品部生鲜部促销部非食品部家电部百货部采购部各岗位任务职责采购员任务职责接受主管的指点，热爱本职任务,全心全意做好本职任务；担任对周边市场的调查及对本公司卖场巡场任务,及时搜集商品信息;、担任新品开发的初步洽谈及合同协议的签定；跟踪卖场的货源问题，保证商品丰满，适销对路；及时处置滞销商品；本部门日常商品资料的建立与维护;尊重供应商,与供应商坚持良好的协作同伴关系。促销员任务职责接受主管的指点，全心全意做好本职任务：进展市场调查，分析市场现状，做出促销方案；担任促销协议的洽谈及签定；担任场内外促销活动的洽谈；

5、担任对所签署促销协议的实施跟踪。尊重供应商，与供应商坚持良好的协作同伴关系。采购主管/主管助理任务职责、安排采购员的日常任务；、供应商的洽谈与合同签定；、担任制定商品构造情况表，并根据实情不断调整；、对商品缺货情况担任；、对滞销商品担任；、对本部门商品毛利及销售业绩担任；、商品信息的建立与维护；、实施所担任类别的销售利润目的；、经常巡场，与店面进展沟通协调，协助分店处理问题，对商场商品陈列以书面函文方式进展指点，教授相关业务知识；、参与对采购员的任务评价，担任指点并培训其提高业务程度；、合理利用时间，对本部门日常任务问题进展处置。促销主管/主管助理任务职责、安排促销员的日常任务；、谋划促销活动

6、并担任按方案实施；、担任促销协议的洽谈及签定任务；、担任场内外促销活动的洽谈；、对促销商品的毛利、卖场促销气氛担任；、经常巡场及市调，协助分店处理问题；、参与对促销员的任务评价，担任指点并培训其提高业务程度；、合理利用时间，对本部门日常任务问题进展处置。采购经理/经理助理任务职责、传达上级指示，安排本部门日常任务；、制定本部门销售方案及利润目的并担任实施；、对本部门新品引进及淘汰滞销产品的任务进展监视；、担任与分店及各部门之间的协调；、担任主要供应商的洽谈，为公司争取更大利益；、对艰苦主题促销进展谋划、审核本部门相关文件；、对本部门员工进展任务评价；、对本部门一切任务问题担任；、担任本部门员工

7、业务知识及谈判技巧的培训；、对供应商的效力及业绩考核评价；、总结分析每月采购及促销业绩。业务总监秘书任务职责、根据业务总监意思，编写采购部有关管理规定及任务函文；、担任会议通知，做好会议记录；、协助业务总监的日常任务，提出建立性建议。、担任主要供应商的洽谈、担任审批采购部一切文件；、督促采购部人员贯彻执行采购部有关任务规定；、担任传达业务总监指令，对采购人员的意见进展反响，充分起到上传下达的作用；、担任安排业务总监办公室日常来访及接待任务；、担任业务总监交办的其它任务业务总监任务职责、制定采购部组织架构；、制定公司采购政策；、制定采购目的及收费规范；、担任文件、合同及协议的审批；、全面监控采购

8、部的运作。培训系列三谈判留意坚持的原那么适用性合理法合法性谈判目的最优期望目的。最优期望目的是指对谈判某方最有利的理想目的，即在满足某方实践需求利益之外，还有一个添加值。实践需求目的。实践需求目的是谈判各方根据主额观要素，思索到各方面的情况，经过科学论证、预测及核算后，纳人谈判方案的谈判目的。可接受目的。可接受目的是能满足谈判某方部分需求，实现部分经济利益的目的最低目的。最低目的是商务谈判某方必需到达的目的。在处置争议时应遵照的原那么 尽量防止发生争议，处置争议时回答要简明扼要，不要把他人的争议当作是和本人过不去，防止攻击对手。如何处置滞销商品根据采购合同规定条件商品可退换，在引进新品时必需随时留意销售情况，未到结款前，如发现滞销应快速退货如曾经付款而仍有滞销：想方法退给供应商与厂商交涉，换其他新品畅销要求厂商提供赠品出清自行降价出清不能低于供货价如厂商曾经停顿买卖