招聘管理系统操作指南.3.8

1、产品名称Product name密级Confidentiality level招聘管理系统内部公开产品版本Product versionTotal 32ages 共32页 武汉佰钧成技术招聘管理系统操作指南拟制:Prepared by段建雄日期：Date2021-12-14审核:Reviewed by日期：Date审核:Reviewed by日期：Date批准:Granted by日期：Date武汉佰钧成技术有限责任公司Wuhan BJC Technology Co., Ltd.版权所有 侵权必究All rights reserved目 录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK

2、l _Toc283390727目 录 PAGEREF _Toc283390727 h 2HYPERLINK l _Toc2833907281 简介 PAGEREF _Toc283390728 h 8HYPERLINK l _Toc283390729关于本操作指南 PAGEREF _Toc283390729 h 8HYPERLINK l _Toc283390730信息和考前须知 PAGEREF _Toc283390730 h 8HYPERLINK l _Toc283390731名词术语表 PAGEREF _Toc283390731 h 8HYPERLINK l _Toc283390732根本模块

3、 PAGEREF _Toc283390732 h 10HYPERLINK l _Toc283390733系统总体规那么 PAGEREF _Toc283390733 h 11HYPERLINK l _Toc2833907342 常见问题集锦 PAGEREF _Toc283390734 h 13HYPERLINK l _Toc283390735常见问题处理方式 PAGEREF _Toc283390735 h 13HYPERLINK l _Toc2833907363 概述 PAGEREF _Toc283390736 h 16HYPERLINK l _Toc283390737关于本章 PAGEREF

4、_Toc283390737 h 16HYPERLINK l _Toc2833907383.1 概述 PAGEREF _Toc283390738 h 17HYPERLINK l _Toc2833907393.2 系统成员 PAGEREF _Toc283390739 h 17HYPERLINK l _Toc2833907403.3 招聘系统根底操作 PAGEREF _Toc283390740 h 18HYPERLINK l _Toc2833907413.3.1 登陆系统 PAGEREF _Toc283390741 h 18HYPERLINK l _Toc2833907423.3.2 退出系统 PA

5、GEREF _Toc283390742 h 19HYPERLINK l _Toc2833907433.3.3 修改密码 PAGEREF _Toc283390743 h 19HYPERLINK l _Toc2833907443.3.4 选择显示列 PAGEREF _Toc283390744 h 20HYPERLINK l _Toc2833907453.3.5 搜索功能 PAGEREF _Toc283390745 h 22HYPERLINK l _Toc2833907463.3.6 冻结此列 PAGEREF _Toc283390746 h 24HYPERLINK l _Toc2833907473.

6、3.7 清空过滤条件 PAGEREF _Toc283390747 h 26HYPERLINK l _Toc2833907483.4 操作任务一览 PAGEREF _Toc283390748 h 28HYPERLINK l _Toc2833907493.5 任务分类 PAGEREF _Toc283390749 h 29HYPERLINK l _Toc2833907503.5.1 管理任务分类 PAGEREF _Toc283390750 h 29HYPERLINK l _Toc2833907514 需求管理 PAGEREF _Toc283390751 h 30HYPERLINK l _Toc283

7、390752关于本章 PAGEREF _Toc283390752 h 30HYPERLINK l _Toc283390753字段说明 PAGEREF _Toc283390753 h 31HYPERLINK l _Toc283390754系统规那么 PAGEREF _Toc283390754 h 35HYPERLINK l _Toc283390755任务总体流程 PAGEREF _Toc283390755 h 36HYPERLINK l _Toc2833907564.1 查看招聘需求列表 PAGEREF _Toc283390756 h 37HYPERLINK l _Toc2833907574.1

8、.1 任务说明 PAGEREF _Toc283390757 h 37HYPERLINK l _Toc2833907584.1.2 执行前提 PAGEREF _Toc283390758 h 37HYPERLINK l _Toc2833907594.1.3 任务例如 PAGEREF _Toc283390759 h 37HYPERLINK l _Toc2833907604.2 新增招聘需求 PAGEREF _Toc283390760 h 39HYPERLINK l _Toc2833907614.2.1 任务说明 PAGEREF _Toc283390761 h 39HYPERLINK l _Toc28

9、33907624.2.2 执行前提 PAGEREF _Toc283390762 h 39HYPERLINK l _Toc2833907634.2.3 任务例如 PAGEREF _Toc283390763 h 39HYPERLINK l _Toc2833907644.3 修改招聘需求 PAGEREF _Toc283390764 h 51HYPERLINK l _Toc2833907654.3.1 任务说明 PAGEREF _Toc283390765 h 51HYPERLINK l _Toc2833907664.3.2 执行前提 PAGEREF _Toc283390766 h 51HYPERLIN

10、K l _Toc2833907674.3.3 背景知识 PAGEREF _Toc283390767 h 51HYPERLINK l _Toc2833907684.3.4 任务例如 PAGEREF _Toc283390768 h 51HYPERLINK l _Toc2833907695 沟通管理 PAGEREF _Toc283390769 h 53HYPERLINK l _Toc283390770关于本章 PAGEREF _Toc283390770 h 53HYPERLINK l _Toc283390771字段说明 PAGEREF _Toc283390771 h 54HYPERLINK l _T

11、oc283390772任务总体流程 PAGEREF _Toc283390772 h 57HYPERLINK l _Toc2833907735.1 查看候选人列表 PAGEREF _Toc283390773 h 58HYPERLINK l _Toc2833907745.1.1 任务说明 PAGEREF _Toc283390774 h 58HYPERLINK l _Toc2833907755.1.2 执行前提 PAGEREF _Toc283390775 h 58HYPERLINK l _Toc2833907765.1.3 背景知识 PAGEREF _Toc283390776 h 58HYPERLI

12、NK l _Toc2833907775.1.4 任务例如 PAGEREF _Toc283390777 h 58HYPERLINK l _Toc2833907785.2 查看候选人沟通记录表 PAGEREF _Toc283390778 h 60HYPERLINK l _Toc2833907795.2.1 任务说明 PAGEREF _Toc283390779 h 60HYPERLINK l _Toc2833907805.2.2 执行前提 PAGEREF _Toc283390780 h 60HYPERLINK l _Toc2833907815.2.3 任务例如 PAGEREF _Toc2833907

13、81 h 60HYPERLINK l _Toc2833907825.3 新增候选人 PAGEREF _Toc283390782 h 62HYPERLINK l _Toc2833907835.3.1 任务说明 PAGEREF _Toc283390783 h 62HYPERLINK l _Toc2833907845.3.2 执行前提 PAGEREF _Toc283390784 h 62HYPERLINK l _Toc2833907855.3.3 系统规那么 PAGEREF _Toc283390785 h 62HYPERLINK l _Toc2833907865.3.4 任务例如 PAGEREF _

14、Toc283390786 h 63HYPERLINK l _Toc2833907875.4 新增沟通记录 PAGEREF _Toc283390787 h 73HYPERLINK l _Toc2833907885.4.1 任务说明 PAGEREF _Toc283390788 h 73HYPERLINK l _Toc2833907895.4.2 执行前提 PAGEREF _Toc283390789 h 73HYPERLINK l _Toc2833907905.4.3 背景知识 PAGEREF _Toc283390790 h 73HYPERLINK l _Toc2833907915.4.4 任务例如

15、 PAGEREF _Toc283390791 h 73HYPERLINK l _Toc2833907925.5 修改沟通记录 PAGEREF _Toc283390792 h 76HYPERLINK l _Toc2833907935.5.1 任务说明 PAGEREF _Toc283390793 h 76HYPERLINK l _Toc2833907945.5.2 执行前提 PAGEREF _Toc283390794 h 76HYPERLINK l _Toc2833907955.5.3 背景知识 PAGEREF _Toc283390795 h 76HYPERLINK l _Toc283390796

16、5.5.4 任务例如 PAGEREF _Toc283390796 h 76HYPERLINK l _Toc2833907975.6 提交面试 PAGEREF _Toc283390797 h 79HYPERLINK l _Toc2833907985.6.1 任务说明 PAGEREF _Toc283390798 h 79HYPERLINK l _Toc2833907995.6.2 执行前提 PAGEREF _Toc283390799 h 79HYPERLINK l _Toc2833908005.6.3 背景知识 PAGEREF _Toc283390800 h 79HYPERLINK l _Toc2

17、833908015.6.4 系统规那么 PAGEREF _Toc283390801 h 79HYPERLINK l _Toc2833908025.6.5 任务例如 PAGEREF _Toc283390802 h 79HYPERLINK l _Toc2833908035.7 提交入职 PAGEREF _Toc283390803 h 82HYPERLINK l _Toc2833908045.7.1 任务说明 PAGEREF _Toc283390804 h 82HYPERLINK l _Toc2833908055.7.2 执行前提 PAGEREF _Toc283390805 h 82HYPERLIN

18、K l _Toc2833908065.7.3 背景知识 PAGEREF _Toc283390806 h 82HYPERLINK l _Toc2833908075.7.4 系统规那么 PAGEREF _Toc283390807 h 82HYPERLINK l _Toc2833908085.7.5 任务例如 PAGEREF _Toc283390808 h 82HYPERLINK l _Toc2833908096 面试管理 PAGEREF _Toc283390809 h 85HYPERLINK l _Toc283390810关于本章 PAGEREF _Toc283390810 h 85HYPERLI

19、NK l _Toc283390811字段说明 PAGEREF _Toc283390811 h 86HYPERLINK l _Toc283390812系统规那么 PAGEREF _Toc283390812 h 88HYPERLINK l _Toc283390813任务总体流程 PAGEREF _Toc283390813 h 89HYPERLINK l _Toc2833908146.1 查看面试记录表 PAGEREF _Toc283390814 h 91HYPERLINK l _Toc2833908156.1.1 任务说明 PAGEREF _Toc283390815 h 91HYPERLINK l

20、 _Toc2833908166.1.2 执行前提 PAGEREF _Toc283390816 h 91HYPERLINK l _Toc2833908176.1.3 任务例如 PAGEREF _Toc283390817 h 91HYPERLINK l _Toc2833908186.2 查看面试官列表 PAGEREF _Toc283390818 h 92HYPERLINK l _Toc2833908196.2.1 任务说明 PAGEREF _Toc283390819 h 92HYPERLINK l _Toc2833908206.2.2 执行前提 PAGEREF _Toc283390820 h 92

21、HYPERLINK l _Toc2833908216.2.3 任务例如 PAGEREF _Toc283390821 h 92HYPERLINK l _Toc2833908226.3 修改面试记录 PAGEREF _Toc283390822 h 94HYPERLINK l _Toc2833908236.3.1 任务说明 PAGEREF _Toc283390823 h 94HYPERLINK l _Toc2833908246.3.2 执行前提 PAGEREF _Toc283390824 h 94HYPERLINK l _Toc2833908256.3.3 任务例如 PAGEREF _Toc2833

22、90825 h 94HYPERLINK l _Toc2833908266.4 接受简历 PAGEREF _Toc283390826 h 97HYPERLINK l _Toc2833908276.4.1 任务说明 PAGEREF _Toc283390827 h 97HYPERLINK l _Toc2833908286.4.2 执行前提 PAGEREF _Toc283390828 h 97HYPERLINK l _Toc2833908296.4.3 任务例如 PAGEREF _Toc283390829 h 97HYPERLINK l _Toc2833908306.5 提交面试安排 PAGEREF

23、_Toc283390830 h 99HYPERLINK l _Toc2833908316.5.1 任务说明 PAGEREF _Toc283390831 h 99HYPERLINK l _Toc2833908326.5.2 执行前提 PAGEREF _Toc283390832 h 99HYPERLINK l _Toc2833908336.5.3 任务例如 PAGEREF _Toc283390833 h 99HYPERLINK l _Toc2833908346.6 设置阶段终面 PAGEREF _Toc283390834 h 101HYPERLINK l _Toc2833908356.6.1 任务

24、说明 PAGEREF _Toc283390835 h 101HYPERLINK l _Toc2833908366.6.2 执行前提 PAGEREF _Toc283390836 h 101HYPERLINK l _Toc2833908376.6.3 背景知识 PAGEREF _Toc283390837 h 101HYPERLINK l _Toc2833908386.6.4 任务例如 PAGEREF _Toc283390838 h 101HYPERLINK l _Toc2833908396.7 填写面试信息 PAGEREF _Toc283390839 h 104HYPERLINK l _Toc28

25、33908406.7.1 任务说明 PAGEREF _Toc283390840 h 104HYPERLINK l _Toc2833908416.7.2 执行前提 PAGEREF _Toc283390841 h 104HYPERLINK l _Toc2833908426.7.3 任务例如 PAGEREF _Toc283390842 h 104HYPERLINK l _Toc2833908437 入职管理 PAGEREF _Toc283390843 h 108HYPERLINK l _Toc283390844关于本章 PAGEREF _Toc283390844 h 108HYPERLINK l _

26、Toc283390845字段说明 PAGEREF _Toc283390845 h 109HYPERLINK l _Toc283390846系统规那么 PAGEREF _Toc283390846 h 112HYPERLINK l _Toc283390847任务总体流程 PAGEREF _Toc283390847 h 113HYPERLINK l _Toc2833908487.1 查看入职记录表 PAGEREF _Toc283390848 h 115HYPERLINK l _Toc2833908497.1.1 任务说明 PAGEREF _Toc283390849 h 115HYPERLINK l

27、_Toc2833908507.1.2 执行前提 PAGEREF _Toc283390850 h 115HYPERLINK l _Toc2833908517.1.3 任务例如 PAGEREF _Toc283390851 h 115HYPERLINK l _Toc2833908527.2 修改入职信息 PAGEREF _Toc283390852 h 116HYPERLINK l _Toc2833908537.2.1 任务说明 PAGEREF _Toc283390853 h 116HYPERLINK l _Toc2833908547.2.2 执行前提 PAGEREF _Toc283390854 h

28、116HYPERLINK l _Toc2833908557.2.3 任务例如 PAGEREF _Toc283390855 h 116HYPERLINK l _Toc2833908567.3 删除入职记录 PAGEREF _Toc283390856 h 119HYPERLINK l _Toc2833908577.3.1 任务说明 PAGEREF _Toc283390857 h 119HYPERLINK l _Toc2833908587.3.2 执行前提 PAGEREF _Toc283390858 h 119HYPERLINK l _Toc2833908597.3.3 任务例如 PAGEREF _

29、Toc283390859 h 119HYPERLINK l _Toc2833908608 周报管理 PAGEREF _Toc283390860 h 120HYPERLINK l _Toc283390861关于本章 PAGEREF _Toc283390861 h 120HYPERLINK l _Toc283390862统计功能说明 PAGEREF _Toc283390862 h 121HYPERLINK l _Toc283390863本周入职数导出 PAGEREF _Toc283390863 h 121HYPERLINK l _Toc283390864本月入职明细导出 PAGEREF _Toc2

30、83390864 h 121HYPERLINK l _Toc283390865本周面试数导出 PAGEREF _Toc283390865 h 121HYPERLINK l _Toc283390866本周NOSHOW数导出 PAGEREF _Toc283390866 h 121HYPERLINK l _Toc283390867本日积压数导出 PAGEREF _Toc283390867 h 121HYPERLINK l _Toc283390868字段说明 PAGEREF _Toc283390868 h 122HYPERLINK l _Toc283390869按部门统计 PAGEREF _Toc28

31、3390869 h 122HYPERLINK l _Toc283390870统计明细周 PAGEREF _Toc283390870 h 123HYPERLINK l _Toc283390871分类汇总 PAGEREF _Toc283390871 h 124HYPERLINK l _Toc283390872统计明细 PAGEREF _Toc283390872 h 125HYPERLINK l _Toc283390873周报内部管理 PAGEREF _Toc283390873 h 126HYPERLINK l _Toc283390874周报内部管理 PAGEREF _Toc283390874 h

32、126HYPERLINK l _Toc2833908758.1 查看周报统计 PAGEREF _Toc283390875 h 128HYPERLINK l _Toc2833908768.1.1 任务说明 PAGEREF _Toc283390876 h 128HYPERLINK l _Toc2833908778.1.2 执行前提 PAGEREF _Toc283390877 h 128HYPERLINK l _Toc2833908788.1.3 任务例如 PAGEREF _Toc283390878 h 128HYPERLINK l _Toc2833908798.2 查看周报内部管理 PAGEREF

33、 _Toc283390879 h 130HYPERLINK l _Toc2833908808.2.1 任务说明 PAGEREF _Toc283390880 h 130HYPERLINK l _Toc2833908818.2.2 执行前提 PAGEREF _Toc283390881 h 130HYPERLINK l _Toc2833908828.2.3 任务例如 PAGEREF _Toc283390882 h 130简介关于本操作指南武汉佰钧成招聘管理系统是武汉佰钧成技术有限责任公司充分利用IT效劳外包企业经营优势，将IT技术与企业内部信息化，企业经营管理，招聘动态等多种经营管理手段融为一体，以

34、信息与通信、管理相结合的方式打造一个以公司招聘环节为根底，效劳于各个需求部门的良好业务系统。本操作指南可以帮助您快速的使用和理解招聘管理系统，使用前请仔细阅读。信息和考前须知本系统各个环节产生的数据均为武汉佰钧成拥有，严谨员工以任何方式泄露本系统数据，包括但不限于：招聘需求、候选人信息、候选人简历、后面人面试信息、面试官信息、候选人入职信息以及各种统计视图统计的系统内相关数据。名词术语表招聘专员/助理公司定义的招聘人员，在系统中主要负责录入简历，录入候选人信息，录入候选人沟通记录，提交面试和入职。候选人由招聘专员/助理查找到的简历的的对应人。面试官负责面试候选人的员工。沟通人负责和候选人以 形

35、式沟通，确认候选人意向的招聘专员/助理。对应提供人由渠道口和猎头口推荐的候选人，推荐人即该候选人的对应提供人。招聘渠道系统分为三个不同的招聘类型，招聘类型即为招聘渠道目前有社招、渠道、猎头三种招聘渠道。候选人意向候选人对公司职位/工程的意向。初始意愿查找候选人时所针对的工程。面试阶段候选人面试的阶段，分为内部面试和客户面试两种。提交面试候选人对公司的职位/工程有意向，公司或者客户认为该候选人需要面试，由招聘专员/助理提交候选人面试。提交入职公司确认接收候选人，由招聘专员/助理提交候选人入职。确定接收候选人被提交入职后，入职专员需要及时接收候选人简历。入职专员收到招聘专员/助理递交的候选人纸质建

36、简历后，点击确定提交按钮。阶段终面候选人一个阶段的面试完成后，必须将该阶段设置为阶段终面。取消终面阶段终面设置错误，单击此功能取消阶段终面，此操作为容错处理。面试安排招聘专员/助理提交候选人面试，面试专员使用此功能为候选人安排面试官。对应HR提交候选人入职的招聘专员/助理。OFFER谈定时间业务口发送给入职专员的候选人入职办理邮件时间。OFFER发放时间候选人入职审批表的审批时间。OFFER签订时间候选人回复?聘用通知书?邮件的时间。合同签订时间候选人签订合同的时间。入职时间候选人签订的合同中规定的员工合同开始时间。NOSHOW候选人在和公司接触的各种状态中，由候选人对公司无意向，或者公司主动

37、放弃候选人的情况，候选人的有限状态由招聘专员/助理设置为NOSHOW根本模块本系统主要分为5大模块：需求管理、沟通管理、面试管理、入职管理、周报管理。需求管理招聘需求列表：记录业务口提出的需求以及需求评审会上细化的详细需求信息。沟通管理候选人列表：系统中所有候选人的查询列表。沟通记录表：招聘专员/助理和候选人的沟通记录，并提交候选人的面试和入职。面试管理面试记录表：候选人被提交面试后进入此表，由面试专员安排候选人到面试官。面试官表：候选人安排面试官后，面试官在此表中查找待面试人员，面试完成后，面试官填写候选人面试时间，面试结果，面试评价。入职管理入职记录表：候选人提交入职后，入职专员为候选人办

38、理入职，并更新相应信息。周报管理周报统计：候选人在系统中的各种状态的统计值，默认按周统计上周六到本周五为一周。点击周报跟踪按钮查询处于当天这个时间点的所有候选人状态。周报-内部管理：统计招聘专员/助理一周的工作量上周六到本周五为一周。系统总体规那么时间格式：年 月 日，如2010-11-23文字输入：所有文字输入框的输入文字前后不允许有空格工作年限、需求人数、实际需求人数、薪酬、工程周期、培训周期等都只能填写数字 号码只能输入8位 加区号和11位 号码，如02788888888有带“ * 均为必填，原那么上所有项都必须尽可能填写保持各种数据的正确性和数据填写的及时性常

39、见问题集锦常见问题处理方式1.招聘系统不能保存，更新数据，应该如何处理？目前招聘系统支持最好的浏览器为IE7和谷歌浏览器，对于数据不能更新和保存的情况，应该首先将浏览器更新为IE7或者下载谷歌浏览器重新登录系统进行操作。2.系统中的数据量很大，查找数据比拟困难，怎样才能更快的查找数据？搜索功能是系统的一种重要查收手段，系统表格支持多列同时搜索，具体搜索功能的使用方式请参见“ REF _Ref280188895 r h 3.3.5 REF _Ref280188895 h 搜索功能章节的详细描述。3.我在沟通记录表中查找过数据并翻页后，再次查找其他候选人时总是找不到候选人该怎么办？表格在使用过搜索

40、功能后，如果同时进行过翻页操作，此时再次使用搜索功能时，可能看不到搜索出来的数据，应该先点击页面底部的“清空过滤条件按钮，在进行搜索操作，查找的数据就能显示出来。4.从第三方网站上下载的简历，沟通后无意向的候选人需不需要录入招聘系统？需要录入系统，每下载一份简历，公司都付出了相应的本钱，暂时无意向的候选人可以作为公司的过往资源。5.候选人通过某一轮面试后，如何处理该候选人？候选人某一轮面试通过后，无论候选人有无意愿，必须提交到下一轮面试或下一阶段。例如候选人通过内部面试后且为阶段终面，必须提交候选人到客户面试或入职。6.添加候选人时，系统提示候选人已存在，应如何操作？添加候选人沟通记录时。如果

41、系统提示“候选人已存在说明候选人之前已经被添加进系统，需要找候选人对应HR或者招聘秘书更改“候选人意愿。7.对于候选人意愿为“考虑中的，招聘专员/助理应如何处理？候选人意愿为“考虑中的，招聘专员/助理必须积极跟进该候选人，“考虑中的意愿状态不能持续超过5个工作日。8.候选人面试NOSHOW，招聘专员/助理如何处理？候选人面试NOSHOW，需再次和候选人沟通，如果候选人仍有面试意愿那么继续提交候选人面试，如果候选人无面试意愿那么将在面试记录表中将候选人“面试结果填写为NOSHOW，并在“面试评价中写明NOSHOW原因。9.候选人入职NOSHOW，招聘专员/助理如何处理？候选人入职NOSHOW，需

42、和候选人再次沟通，确认候选人是否还有入职意愿，如果候选人仍有入职意愿，那么继续进行NOSHOW前的入职办理，不重新提交入职，如果候选人没有入职意愿那么在入职记录表中将“有效状态填写为NOSHOW，并在“备注中填写NOSHOW原因。10.候选人在任何阶段中NOSHOW，招聘专员/助理是否都应用与候选人沟通？是的，无论候选人在那种情况下NOSHOW，招聘专员/助理都需要再次都通候选人，确认候选人意愿。11.候选人从添加到入职过程中可能有几次沟通？ 目前系统中从添加候选人到候选人入职共有4个阶段：沟通，内部面试，客户面试，入职。具体沟通次数见下表NO招聘专员操作步骤最少次数备注1查找候选人2候选人沟

43、通1如果候选人意愿沟通完成后即提交内部面试，可以包括工程意愿和提交内部面试安排沟通信息3内部面试前沟通如果上轮沟通和内部面试安排时间间隔超过5天，须再次进行沟通4提交内部面试5内部面试Noshow沟通1发生内部面试Noshow需要进行沟通6内部面试结果反应1如果内部面试通过即进入客户面试阶段，可以包括结果反应和客户面试提交意愿沟通信息7客户面试前沟通如果上轮沟通和客户面试安排时间间隔超过5天，须再次进行沟通8提交客户面试9客户面试Noshow沟通1发生客户面试Noshow需要进行沟通10客户面试结果反应1如果客户面试通过即办理入职，可以包括结果反应和入职意愿/下轮面试提交沟通信息11入职前沟通

44、如果客户反应和入职办理时间间隔超过5天，须再次进行沟通12提交入职13入职Noshow沟通1概述关于本章本章描述内容如下表所示。标题内容 REF _Ref222723858 h 招聘管理系统概述介绍招聘管理系统的相关概念及招聘管理系统平台各角色的主要职责。 REF _Ref222723860 h 操作思路介绍招聘管理系统的业务操作思路。 REF _Ref222723862 h 招聘管理系统根底操作介绍招聘管理系统的根底操作，包括：登录招聘管理系统、退出招聘管理系统和修改密码。 REF _Ref222723864 h 任务分类介绍招聘管理系统管理员的操作任务的分类。 REF _Ref222723

45、866 h 操作任务一览介绍招聘管理系统管理员需要完成的操作任务。概述当业务口提出招聘需求并录入系统后，招聘专员/助理需要通过“招聘管理系统来实现对公司招聘环节的监督控制和透明化，包括录入需求、沟通候选人、提交面试、提交入职、提交面试安排、面试官面试、候选人入职、周报统计等功能。系统成员招聘管理系统提供对超级管理员，系统管理员、招聘秘书、招聘专员/助理、面试官、高管、DC/RM，提供一个统一的管理门户，对整个系统业务运作的各个方面作统一管理。超级管理员主要负责招聘系统用户角色管理、枚举管理、客户管理、需求管理、沟通管理、面试管理、入职管理、周报管理等操作。系统管理员主要负责招聘系统的用户角色管

46、理、枚举管理和客户管理等操作。招聘秘书主要负责添加招聘需求。招聘专员/助理主要负责查找候选人、沟通候选人、录入沟通记录，提交面试，提交入职等操作。面试官主要负责面试候选人，填写面试简历是否合格、面试时间、面试结果以及面试评价等。高管主要为查看系统周报管理中的周报跟踪和周报-内部管理的数据。DC/RM主要为查看招聘系统的各种分析统计视图。招聘系统根底操作登陆系统任务说明系统用户登陆招聘系统后，可以在拥有的权限范围内进行相应的管理操作。背景信息招聘系统的URL格式为“ :/ rms /。任务例如翻开Web浏览器，在地址栏中输入招聘系统的URL。单击“转到或“Enter键。系统进入招聘系统登录界面。

47、输入用户账号、密码，如“ REF _Ref222723869 r h 图2-1 REF _Ref222723869 h 招聘系统登录界面所示。招聘系统登录界面假设本任务以超级管理员登录招聘系统为例，超级管理员的默认登录帐号为“super，密码为“888888，系统管理员的默认登录帐号为“B-179，密码“888888。单击“登录。系统进入招聘系统首页，如“ REF _Ref222723870 r h 图2-2 REF _Ref280100943 h 招聘系统首页 REF _Ref222723870 r h 所示。招聘系统首页招聘管理系统用户较多，根据权限划分用户时，不同用户登陆系统的首页不一致

48、。结束退出系统任务说明招聘系统用户完成相应的操作后，为了保证账号的平安，请及时退出招聘系统。任务例如招聘系统用户可以通过以下两种方法退出招聘系统：单击界面左上角的“，返回到登录界面。单击Web浏览器右上角的“，关闭Web浏览器。修改密码任务说明为了保证密码的平安性，招聘系统用户应定期更改登录招聘系统的密码。背景知识招聘系统用户可以通过以下方法更改登录密码：进入招聘系统操作界面，单击系统右上角更改密码。任务例如以系统管理员单击系统右上角更改密码为例，介绍如何更改密码。系统管理员登录招聘系统。登录步骤请参见“ REF _Ref280100780 r h 2.3.1 REF _Ref28010078

49、4 h 登陆系统。单击“，系统进入“更改密码界面，如“ REF _Ref222723902 r h 图2-3 REF _Ref222723902 h 更改密码所示。更改密码输入“原密码、“新密码和“确认密码。修改后的密码最好不要与近期修改的密码相同，过于简单的密码易被盗。单击“保存。密码修改成功。结束选择显示列任务说明招聘系统列表显示较长，查找信息可以直接选择需要显示的列。背景知识招聘系统中的招聘需求列表、候选人列表、沟通记录表、面试记录表、面试官表、入职记录表等列表比拟长，需要拖动较长滚动条，使用时可选择列，显示期望数据。任务例如本例如以招聘需求列表选择显示列为例，介绍选择显示列，其他列表选

50、择显示列操作和本例如相同，。系统管理员登录招聘系统。登录步骤请参见“ REF _Ref280100780 r h 2.3.1 REF _Ref280100784 h 登陆系统。依次点击菜单栏，翻开需要查看的列表，显示如下界面，如“ REF _Ref280105285 r h 图2-4 REF _Ref280107050 h 招聘需求列表所示。招聘需求列表将鼠标移动到列表第一列的列头，点击出现的小三角，显示界面如下，如图“ REF _Ref280107159 r h 图2-5 REF _Ref280107159 h 点击三角按钮所示。点击三角按钮点击弹出菜单中的“列选项，显示如下界面，如“ RE

51、F _Ref280107407 r h 图2-6 REF _Ref280107407 h 点击列菜单所示。点击列菜单勾选期望显示列点击列表空白区域。招聘系统用户选择显示列后，用户重新刷新列表，页面回到原始状态。结束搜索功能任务说明随着招聘系统数据量增多，招聘管理系统用户查找数据需要搜索数据，确保快速，准备的查找数据。背景知识招聘系统使用过程中，随系统使用时间的增长，系统数据会越来越多，用户查找有用数据时，需要用到搜索功能。搜索功能支持对单个列搜索和多个列组合搜索。任务例如本例如以招聘需求列表搜索为例，介绍如何使用搜索功能，其他列表使用搜索功能和本例如相同，。系统管理员登录招聘系统。登录步骤请参

52、见“ REF _Ref280100780 r h 2.3.1 REF _Ref280100784 h 登陆系统。依次点击菜单栏，翻开需要查看的列表，显示如下界面，如“ REF _Ref280108326 r h 图2-7 REF _Ref280107050 h 招聘需求列表所示。招聘需求列表将鼠标移动到列表第一列的表头，点击出现的小三角，显示界面如下，如图“ REF _Ref280108492 r h * MERGEFORMAT 图2-8 REF _Ref280107159 h * MERGEFORMAT 点击三角按钮所示。点击三角按钮点击弹出菜单中的“filters选项，在出现的文本框中填写

53、需要查找的值，系统进行自动模糊匹配，显示如下界面，如“ REF _Ref280109595 r h 图2-9 REF _Ref280109595 h 点击filters菜单所示。点击filters菜单从搜索出来的数据中查看所需数据，设置了搜索条件的列，该列的列头字体变黑变粗。使用多列同时搜索功能时，是在原有的搜索数据的根底上进行二次搜索，可同时填写多列的filters菜单，操作比步骤三，步骤四相同。结束冻结此列任务说明招聘系统用户需要冻结某列某几列，拖动滚动条查看数据时，需使用此功能。背景知识本系统中的冻结此列功能与办公软件EXCEL中的冻结首列功能相同，支持同时冻结多列。任务例如本例如以招聘

54、需求列表冻结功能为例，介绍如何使用冻结此列功能，其他列表使用冻结此列功能和本例如相同，。系统管理员登录招聘系统。登录步骤请参见“ REF _Ref280100780 r h 2.3.1 REF _Ref280100784 h 登陆系统。依次点击菜单栏，翻开需要查看的列表，显示如下界面，如“ REF _Ref280187513 r h 图2-10 REF _Ref280187513 h 招聘需求列表所示。招聘需求列表将鼠标移动到列表第一列的表头，点击出现的小三角，显示界面如下，如图“ REF _Ref280188346 r h 图2-11 REF _Ref280188346 h 点击三角按钮所示

55、。点击三角按钮点击弹出菜单中的“冻结此列选项，显示如下界面，如“ REF _Ref280188561 r h 图2-12 REF _Ref280188561 h 点击冻结此列菜单所示。点击冻结此列菜单被冻结列出现在列表的第一列，招聘系统用户查看相关数据。需要冻结多列时，只需要重复进行 REF _Ref280188747 r h 步骤 3， REF _Ref280188798 r h 步骤 4操作即可冻结多列。结束清空过滤条件任务说明用户使用“ REF _Ref280188895 r h 2.3.5 REF _Ref280188895 h 搜索功能后，需要显示列表中的所有数据，使用“清空过滤条件

56、按钮。背景知识招聘系统用户在使用系统搜索功能后，数据列表中的数据已经发生了改变，用户需要将页面重新返回到初始状态需要用到此功能。任务例如本例如以招聘需求列表使用“清空过滤条件按钮为例，介绍如何使用“清空过滤条件按钮功能，其他列表使用“清空过滤条件按钮功能和本例如相同，。系统管理员登录招聘系统。登录步骤请参见“ REF _Ref280100780 r h 2.3.1 REF _Ref280100784 h 登陆系统。使用搜索功能搜索数据。使用搜索功能步骤请参见“ REF _Ref280188895 r h 2.3.5 REF _Ref280188895 h 搜索功能使用搜索按钮后，显示如下界面本

57、例如搜索需求别名的“资源，如“ REF _Ref280192929 r h 图2-13 REF _Ref280192929 h 搜索显示界面所示。搜索显示界面点击“清空过滤条件 按钮显示列表全部数据，显示如下界面，如“ REF _Ref280193141 r h 图2-14 REF _Ref280193141 h 清空按钮显示界面所示清空按钮显示界面点击清空过滤条件按钮后，会清空所有过滤数据，请酌情使用。结束操作任务一览招聘管理系统用户日常可能执行的操作如所示。招聘管理系统任务一览表类别任务执行岗位需求管理新增需求招聘秘书沟通管理新增候选人招聘专员/助理新增沟通记录招聘专员/助理修改沟通记录招

58、聘专员/助理提交面试招聘专员/助理提交入职招聘专员/助理面试管理确定接收面试专员阶段终面面试专员取消终面面试专员面试安排面试专员填写面试结果面试专员面试官入职管理填写入职信息入职专员周报管理查看统计高管DC/RM任务分类招聘管理系统中涉及如 REF _Ref181100142 r h * MERGEFORMAT 表2-1所示的五类任务。管理任务分类类别任务说明需求管理录入、查询当前需求信息沟通管理候选人列表查看候选人信息沟通记录表录入候选人沟通记录，提交面试/入职面试管理面试记录表查看候选人面试信息，提交面试安排面试官表修改用户的个人信息，支持群组转换功能入职管理更新并查看候选人入职信息周报管

59、理周报统计统计每周/每日所有候选人各种状态值周报内部管理统计招聘专员/助理每周的工作量修改密码更改当前登录用户密码注销退出本系统需求管理关于本章本章描述内容如下表所示。标题内容查看需求介绍系统用户如何查看需求信息新增需求介绍招聘秘书如何新增招聘需求信息修改需求介绍招聘秘书如何修改招聘需求信息字段说明招聘列表主要字段含义如下：需求编号添加招聘需求数据时，自动生成的需求编号。需求别名招聘需求名称。客户需求提出方名称部门名称提出招聘需求的部门名称需求人数客户提出招聘的需求人数实际需求人数公司实际响应客户的人数需求状态招聘需求的响应状态，具体分为开放、暂停或者关闭，关闭或暂停的需求不予响应具体技能要求

60、客户对需求岗位具体技能要求语种要求客户对需求岗位的语言要求技术方向客户对需求岗位的技术方向要求工作地招聘需求岗位的实际工作地招聘负责人公司负责该需求的招聘部负责人人员设置具体负责该需求招聘的招聘专员/助理面试负责人招聘需求的面试负责人工程负责人需求工程的工程负责人岗位公司对招聘需求人员职位的内部岗位定义学历要求招聘需求的学历要求工作年限要求年招聘需求对于岗位的工作年限要求，以年为单位工资额公司对于该招聘需求毛利率到达40%的工资额度利润率40%工资额与工资额含义一致对应招聘主管负责招聘需求的招聘主管面试官负责招聘需求面试的面试官部门提出招聘需求的部门名称试用薪酬公司对于该招聘需求岗位所能支付的