学校档案管理制度

1、第5页 共5页学校档案管理制度学校档案管理制度档案人员岗位责任制度一、努力学习政治理论和专业知识，不断进步业务技能和管理程度，忠于职守，遵守纪律，积极参加各级各类档案业务培训，并经考核获得岗位资格证书。二、认真贯彻执行中华人民共和国档案法及其施行方法和湖北省档案工作条例，贯彻执行党和国家及本系统行业有关档案工作的法规及规章，认真履行本单位各项档案管理规章制度。对造成档案损毁、丧失、泄密、擅自复制等渎职行为的，要及时向指导报告，并根据档案法及有关规定，追究当事人的责任。三、熟悉本单位和本系统业务工作，理解本单位各类文件材料的形成过程，掌握分类方法、归档范围和保管期限。四、实在做好档案的搜集、分类

2、、整理、编目工作，保证档案的齐全完好，进步案卷质量，力争到达标准化、标准化的要求，逐步实现档案管理现代化。五、同鉴定小组其别人员一同定期对室藏档案进展鉴定，对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析p ，对已失去保管价值的档案提出销毁意见,造具销毁清册,写出鉴定分析p 报告,经指导批准后和有关人员一起进展认真负责的销毁。六、保持库房的整洁卫生，档案框架排列有序。认真做好档案“八防”工作,定期检查档案保管情况，经常核对档案资料，做好记录，及时处理档案保管、保护方面的事故，保证档案的完好与平安，最大限度地延长档案寿命。七、编制科学的检索工具，全面熟悉室藏情况，积极做好咨询效劳工作和档案利用工作，严格执行

3、保密制度，坚持做好查借阅登记和利用效果登记，编制利用效果实例和档案信息。八、积极开发档案信息资，利用室藏档案编写一些有价值的档案资料，以满足单位指导和各项业务工作的需要。九、积极参加本单位组织的科研课题鉴定会、设备开箱验收会、基建工程开工验收会等活动，认真接收上述活动形成的应该归档的文件材料，并在有关文件上签名_盖章。十、做好档案的统计工作，建立统计台帐，及时、准确地向档案行政管理部门及教育主管部门填报机关档案工作统计年报及其他调查统计表。档案保管制度一、库房内档案要根据不同门类和载体，区分不同价值分别编好序号，科学地系统地排列上架，认真地保管。二、有符合要求且比较宽裕的档案库房，装备了标准的

4、能满足需要的档案柜架，案卷装具符合国家标准。三、保持库房整洁卫生，档案柜架排列整齐，档案存放位置正确,索引标准。室内严禁吸烟、点灯、用电炉，严禁存放易燃、易爆、易腐物品，库内无霉、虫及杂物堆放现象。四、严格按照“八防”的要求，采取有效措施，不断改善档案保管条件。添置必要的设施设备，并充分发挥其作用，坚持做好室内温湿度调控，按照通风降温四原那么随时开窗通风或开机降温去湿。在档案柜内要存放防虫、防霉药品，定期更换。五、要定期检查各种设施设备，保证各种设备的完好无损，假设发现设备损坏或出现故障，要及时修理和排除。六、库房和档案柜架的钥匙必须专人保管，不得丧失和乱放，更不能随意转借别人。档案人员每天下

5、班时要坚持检查电灯、电路和门窗情况，发现问题及时解决。七、各种门类的档案进入或移出档案室，必须造具清册，履行交接手续。每半年对室藏档案进展一次全面检查和清理核对，做到目录和库存相符，确保档案完好平安。如因保管不善造成档案损坏或丧失，要追究有关人员责任。八、档案库房是机要重地，非档案管理人员未经容许，不得随意进入。九、按照全宗卷标准建立全宗卷，注意搜集、整理、接续全宗卷内容，使全宗卷内容全面、标准、完善。档案保密制度一、档案工作人员应严格贯彻执行国家保密法规，遵守保密纪律，明确保密职责，维护档案的平安与完好。二、保密文件材料、档案的密级划分、变更和解密，必须按照国家有关制度和规定办理。保密档案及

6、文件材料，要妥为保管，绝密档案要单独保管。三、档案库房设施应符合“八防”的要求，要安装铁门防盗门铁窗，凡遇重大节假日应提早对库房的平安保密设施进展检查，发现问题及时处理。四、不该说的国家机密不说，不该知道的国家机密不问，不该看的国家机密不看，不该记录的国家机密不记录。五、不准私自或在无保密保障的情况复制、使用、存放、销毁属于国家机密的文件、档案、资料和物品。不准将属于国家机密的文件、档案、资料和物品作为废品出售。六、不准借阅机密档案资料，查阅机密档案或文件，应履行审批手续，并限于在保密室或档案室内阅览，不得抄录和带出，不得向别人透露的内容。七、不准携带属于国家机密的文件、档案、资料和物品外出开

7、会、参观、学习、游览、探亲、访友和办私事，如确因工作需要，须经保密部门审查批准，同时指定专人保管。八、不准向家属、子女、亲友及其他不应知悉者议论国家机密。九、定期进展保密文件、档案、资料和物品的清查工作，发现问题，及时报告。十、不谁隐瞒泄密事件，对于造成失密、泄密的人员或事件要及时报告，并视其情节依法追究责任。档案鉴定销毁制度一、成立档案鉴定小组，鉴定小组由本单位分管指导任组长，成员由档案人员及有关部门的人员组成。二、鉴定小组以专业主管部门确定的档案价值鉴定原那么和标准为准绳，以档案的保管期限为根据,及时组织对到期档案进展鉴定。三、鉴定工作完毕后，要写出鉴定报告，在保管单位备考表中注明鉴定意见，由鉴定小组负责人签名_并注明日期，对无保存价值需要销毁的档案及文件材料，要造具清册，提出销毁报告，经分管指导批准，并报送有关档案部门备案，然前方可销毁。四、对已超过保管期限的档案或文件材料，重新鉴定后，确有保管利用价值需延长保管期限的，应重新规定保管期限，其保管期限从第一次鉴定的年限算起五、经过鉴定，