学院档案管理制度档案管理制度

1、第5页 共5页学院档案管理制度 档案管理制度学院档案管理制度第一章 总那么第一条 为了加强对学院综合档案的科学管理，实现档案管理工作的标准化、标准化，更好地为学院各项工作效劳，根据中华人民共和国档案法和高等学校档案管理方法教育部令第27号及有关文件精神，结合我院详细情况，制定本制度。第二条 本方法所指的档案是指学院在从事教学、科研、基建、财务、党政管理及其它各项活动中，直接形成的对学院和社会具有保存价值的各种文件、图表、声像和实物等不同载体的历史记录。第三条 学院档案工作是维护学院历史真实相貌、办好学院的重要根底工作之一，也是衡量学院教育质量和管理程度的一个重要标志。因此，必须把学院档案工作纳

2、入整体开展规划，加强对档案工作的指导，实行集中统一管理，确保学院档案的完好、准确、系统、平安。第二章 机构与任务第四条 综合档案室主管学院档案工作，对全院的档案实行统筹规划、组织协调、监视和指导。第五条 各部门必须指定专人专职或兼职负责本部门档案材料的管理，包括档案的搜集、整理、分类、建册以及档案移交前的保管。第六条 综合档案室的主要任务是：一贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定，规划全校档案工作；二制订本校关于档案工作的规章制度，并负责监视、指导和检查执行情况；三负责接收征集、整理、分类、鉴定、统计、保管全校的各类档案及有关资料；四开展档案的开放或利用工作；五负责编辑档案参考资料，编制

3、检索工具，积极开发档案信息资；六参加档案信息工作的整体化建立，开展多方面协作，进展档案信息交流；七负责对全校档案工作人员的业务培训；八开展档案宣传工作和利用者教育活动；九开展档案学术研究和交流活动。第三章 文件材料的归档、移交工作但凡反映本院重大工作与活动，具有参考利用价值的文字、声像制品、材料均属归档范围，均应按照规定向学院档案室移交，任何单位或个人不得据为己有或回绝归档。第七条 文件材料的归档范围：一党政管理类主要包括学校党委、工会、团委、民主党派等组织的各种会议文件、会议记录；各党群部门的工作方案、总结；上级机关与本校关于党群管理的文件材料。二行政类主要包括高等学校行政工作的各种会议、会

4、议记录及纪要；上级机关与学校关于人事管理、行政管理的材料。三学生类主要包括高等学校培养的学历教育学生的高中档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案、毕业生登记表等。四教学类主要包括反映教学管理、教学理论、教学研究等活动的文件材料。按原国家教委、国家档案局发布的高等学校教学文件材料归档范围87教办字016号的相关规定执行。五科研类按原国家科委、国家档案局发布的科学技术研究档案管理暂行规定国档发19876号执行。六根本建立类指在整个建立工程从酝酿、决策到建成投产使用的全过程中形成的、应当归档保存的文件，包括根本建立工程的提出、调研、可行性研究评估、决策、方案、勘测、设计、施工、调

5、试、消费准备、开工、试消费使用等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料。按国家档案局、原国家计委发布的根本建立工程档案资料管理暂行规定国档发19884号执行。七仪器设备类主要包括各种国产和国外引进的精细、贵重、稀缺仪器设备价值在10万元以上的全套随机技术文件以及在接收、使用、维修和改进工作中产生的文件材料。八产品消费类主要包括高等学校在产学研过程中形成的文件资料、样品或者样品照片、录像等。九出版物类主要包括学校自行编辑出版的学报、其他学术刊物及本校出版社出版物的审稿单、原稿、样书及出版发行记录等。十外事类主要包括学校有关人员出席国际学术会议含在国内举办的、