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文档简介
1、第3页 共3页州鄞中学档案工作平安管理制度 档案管理制度一、综合档案室管理制度档案室是保管档案、资料的重地,是学校机密核心。为了确保档案室的平安和档案的完好无损,特制订制度如下:1、建立科学的管理制度,分门别类,本着存放有序、方便查找的原那么立卷归档;采用先进技术,实行档案管理的现代化。2、严格执行平安制度,定期检查档案,做好八防&”(防火、防尘、防污、防光、防虫蛀、防盗、防高温、防水)工作,确保档案平安。3、严格执行档案保密制度,严守党和国家机密。4、制止将明火、食物、水渍、昆虫、有害气体、易燃、易爆等物带进档案室。5、档案进出应仔细清点和登记,按规定程序办理移交接手续,案卷调节器用后须准确
2、无误地放回档案箱、柜。6、定期检查电气设备和消防器材。7、进档案室查阅资料,由档案员调出,在专门查阅室内查阅,查阅者不得抽烟、不大声喧哗。8、查阅人员须凭有效证件或介绍信登记前方可查阅,查阅时不得撕页、涂改,一旦发现由查阅者负全部责任。二、档案保密制度1、档案管理人员要严守国家机密,不该说的机密绝对不说;不该问的机密,绝对不问;不该看的机密,绝对不看,不该记录的机密,绝对不记录。2、未经主管指导批准,档案一律不外借。3、不得擅自外泄档案内容,不能在私人通信通讯中涉及机密,不得在非保密本上记录机密,不在公共场所和家属、子女、亲友面前议论机密,如违犯保密纪律,造成后果者,视情节轻重,给予纪律处分。
3、三、档案员岗位责任制1、加强自身政治和业务学习,积极参加各项学习活动,不断进步自身的素质和业务程度,适应本职工作需要。2、负责档案管理工作,做到归档及时、分类明确、档案完好、存放整齐有序。3、对业务部门的立卷归档工作,负责加以催促、指导。4、及时做好档案的利用、统计、分析p 工作。5、努力挖掘档案信息资,积极主动地为学校的各项工作提供效劳。6、严格遵守各项保密制度,做到不该说的坚决不说。7、实在做好库房湿度的调节和控制。落实防治有害生物和防尘、防火、防盗等平安措施。对档案要定期检查、鉴定、发现破损、变质要及时修补和复制。学校网络平安管理制度1、建立网络平安和保密制度,由学校的网络管理员负责学校网络平安的管理和维护工作。2、学校计算机网络应有防范_、色情、暴力等不良信息的屏蔽软件。学校校园网总效劳器上装有专门的杀毒软件,现技组负责维护软件的安装、晋级,保证计算机网络的平安。3
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