excel在中小企业会计中的应用初探-以XX公司为例

1、- . z.- - - z - TOC o 1-4 h z u HYPERLINK l _Toc351480260摘要 PAGEREF _Toc351480260 h 3HYPERLINK l _Toc351480261Abstract PAGEREF _Toc351480261 h 3HYPERLINK l _Toc351480262前言 PAGEREF _Toc351480262 h 3HYPERLINK l _Toc351480263一、e*cel在会计中的应用根底 PAGEREF _Toc351480263 h 3HYPERLINK l _Toc351480264一、e*cel在中小企

2、业会计应用中的必要性及重要性 PAGEREF _Toc351480264 h 3HYPERLINK l _Toc351480265二、e*cel应用的特点 PAGEREF _Toc351480265 h 3HYPERLINK l _Toc3514802661.E*cel应用的优点 PAGEREF _Toc351480266 h 3HYPERLINK l _Toc3514802672.E*cel应用中存在的缺点 PAGEREF _Toc351480267 h 3HYPERLINK l _Toc3514802683.e*cel操作界面及对象 PAGEREF _Toc351480268 h 3HYP

3、ERLINK l _Toc3514802693.1 e*cel的操作界面PAGEREF _Toc351480269 h 3HYPERLINK l _Toc3514802703.2 e*cel的操作对象 PAGEREF _Toc351480270 h 3HYPERLINK l _Toc3514802714.e*cel环境中的查找替换和排列筛选 PAGEREF _Toc351480271 h 3HYPERLINK l _Toc3514802724.1 查找和替换 PAGEREF _Toc351480272 h 3HYPERLINK l _Toc3514802734.2排列和筛选 PAGEREF _

4、Toc351480273 h 3HYPERLINK l _Toc3514802745.常用函数 PAGEREF _Toc351480274 h 3HYPERLINK l _Toc351480277二、E*cel在会计凭证及账簿中的应用 PAGEREF _Toc351480277 h 3HYPERLINK l _Toc351480278一、会计凭证的制作 PAGEREF _Toc351480278 h 3HYPERLINK l _Toc3514802791.会计科目 PAGEREF _Toc351480279 h 3HYPERLINK l _Toc3514802802.制作会计凭证 PAGERE

5、F _Toc351480280 h 3HYPERLINK l _Toc3514802813. 记账凭证的填制和打印 PAGEREF _Toc351480281 h 3HYPERLINK l _Toc351480282二、会计账簿的制作 PAGEREF _Toc351480282 h 3HYPERLINK l _Toc3514802831.会计账簿的分类 PAGEREF _Toc351480283 h 3HYPERLINK l _Toc3514802842.会计账簿的登记 PAGEREF _Toc351480284 h 3HYPERLINK l _Toc3514802852.1 明细账的格式和登

6、记 PAGEREF _Toc351480285 h 3HYPERLINK l _Toc3514802862.2 总账的格式和登记 PAGEREF _Toc351480286 h 3HYPERLINK l _Toc3514802873单元格的处理 PAGEREF _Toc351480287 h 3HYPERLINK l _Toc3514802884.文字输入的处理 PAGEREF _Toc351480288 h 3HYPERLINK l _Toc3514802895.表格颜色的处理 PAGEREF _Toc351480289 h 3HYPERLINK l _Toc351480290三、e*cel

7、在中小企业资金日常管理中的应用 PAGEREF _Toc351480290 h 3HYPERLINK l _Toc351480291一、e*cel在固定资产核算中的应用PAGEREF _Toc351480291 h 3HYPERLINK l _Toc3514802921. 固定资产管理的根本概念 PAGEREF _Toc351480292 h 3HYPERLINK l _Toc3514802932.固定资产折旧的计提 PAGEREF _Toc351480293 h 3HYPERLINK l _Toc3514802942.1 固定资产折旧函数举例 PAGEREF _Toc351480294 h

8、3HYPERLINK l _Toc351480295二、e*cel在工资核算中的应用 PAGEREF _Toc351480295 h 3HYPERLINK l _Toc3514802961.建立职工根本信息表 PAGEREF _Toc351480296 h 3HYPERLINK l _Toc3514802972.建立薪酬标准信息表 PAGEREF _Toc351480297 h 3HYPERLINK l _Toc3514802983.建立职工考勤信息表 PAGEREF _Toc351480298 h 3HYPERLINK l _Toc3514802994.建立职工工资信息表 PAGEREF _

9、Toc351480299 h 3HYPERLINK l _Toc3514803004.1建立固定工资信息表 PAGEREF _Toc351480300 h 3HYPERLINK l _Toc3514803014.2 建立变开工资信息表 PAGEREF _Toc351480301 h 3HYPERLINK l _Toc3514803024.3建立职工工资明细表 PAGEREF _Toc351480302 h 3HYPERLINK l _Toc3514803034.4生成职工工资条 PAGEREF _Toc351480303 h 3HYPERLINK l _Toc351480304四、结论 PAG

10、EREF _Toc351480304 h 3HYPERLINK l _Toc351480305参考文献 PAGEREF _Toc351480305 h 3HYPERLINK l _Toc351480306致 PAGEREF _Toc351480306 h 3摘要E*cel在中小企业会计中的应用初探以A公司为例摘要随着网络技术的开展和人们计算机水平的提高以及现代经济业务的增多，许多用以提高办公效率的专业会计软件应运而生，如ERP软件，但其多作用于大型企业，并未给中小企业带来预期的效果。另一款办公软件却得到了绝大多数中小企业的亲睐，它就是E*cel。E*cel是由美国Microsoft公司开发的基

11、于Windows操作系统的电子表格软件，它是一种利用计算机制表并自动进展表格数据处理的应用软件。E*cel不只是对数字的简单运算，还可以实现数据管理与分析、图表分析、规划求解、统计分析、模拟运算等功能，所以将之与会计实务结合起来，能在很大程度上提高中小企业的财务工作效率。本文通过对中小企业会计系统及其特点的分析，从E*cel在中小企业会计中的应用程度着手，结合中小企业会计信息化的开展现状，提出采用E*cel电子表格进展财务管理，来推动中小企业会计信息化的开展，提高中小企业的竞争力，以适应社会的开展。【关键词】E*cel；小企业会计；应用AbstractE*cel in small and me

12、dium-sized enterprise accounting of the application of the trialIn A pany as an e*ampleAbstractWith the development of network technology and the people to raise the level of puter and modern economic business increasing, many in order to improve office efficiency of professional accounting software

13、 emerged, such as ERP software, but its effect on large enterprise, not to small and medium-sized enterprise to bring the desired effect. Another kind of office software has been most small and medium-sized enterprises of the highly popular pro-gaze, it is E*cel. E*cel is developed by the Microsoft

14、Windows operating system based on the spreadsheet software, it is a kind of using a puter TAB and automatic form data processing applications. E*cel not only for digital simple operation, but also can realize data management and analysis, chart analysis, programming solver, statistical analysis, sim

15、ulation operation, and other functions, so with the accounting practice, bining can largely improve the small and medium-sized enterprise financial work efficiency. This article through to small and medium-sized enterprise accounting system and its characteristics are analyzed, in terms of E*cel in

16、small and medium-sized enterprise accounting degree to the application, bined with the small and medium-sized enterprise accounting informationization development present situation, the paper proposes the E*cel spreadsheet financial management, to promote the development of small and medium-sized en

17、terprise accounting information, improve the petitiveness of small and medium-sized enterprises to adapt to the development of the society.【 key words 】E*cel; Small business accounting; application前言目的意义:为什么中小企业最终选择e*cel来处理会计工作。相对其他专业财务软件有何优点缺点，了解市场动向和占国企业95%的中小企业开展需求，尤其是财务工作需求，研究如何提高中小企业竞争力和会计工作效率围

18、:e*cel软件在会计工作中的重要性，会计凭证、账簿及资金日常管理方面的操作技术，提高工作效率的小技巧等。前人研究情况：与本课题的关系：文献来源：E*cel在中小企业会计中的应用初探以A公司为例一、e*cel在会计中的应用根底一、e*cel在中小企业会计应用中的必要性及重要性我国小规模企业数量庞大，甚至占到了全国工业企业法人的95%以上，所以尽管相比于大企业来说还存在这样那样的缺陷，但它们是我国国民经济和社会开展的重要力量，年生产总值占全国GDP近50%，为社会提供了75%的就业时机。因此，中小企业的开展受到越来越多的关注，其中，中小企业会计工作也是关注重点之一。而随着会计电算化的实现，越来越

19、多的大中型企业甚至小企业选择了专业的财务软件，应当说，企业在条件和本钱允许的情况下，财务软件是比拟好的选择。但是由于财务软件需要兼顾各种类型和规模的企业使用，导致其对于规模不大的企业功能过于全面，有时还会使财务处理更加繁琐。另外，好的财务软件通常价格不菲，使用盗版软件又无法保证数据平安。当实际应用中需要增加新功能时，必须由该软件公司的专业人员完成，且软件升级是要继续付费的。而E*cel电子表格，只要我们掌握一定的模型设计方法，我们可以自己动手增加新的用途、功能。所以，小企业自己设置一个专门针对本企业的E*cel账务系统会更加方便实用。E*cel在财务运用中可以完成由建账、财务信息处理到决策分析

20、的全套工作。二、e*cel应用的特点中小企业的会计系统相对于大企业而言具有如下特点：(1)会计信息使用者有限。(2)会计人员流动性大，素质相对较低。(3)会计信息系统相对简单，信息的详尽程度相对较低。(4)从信息系统的应用状况来看，中小企业的信息化普及率低，与当代社会经济开展不相称。1.E*cel应用的优点1.e*cel开展迅速，更新换代快，软件的开发并不是一步到位,还要不断维护。而e*cel维护简单，利用现有功能加上简单的VBA便能实现快速开发完成。2.E*cel账务处理系统的功能根本能满足中小企业日常会计业务处理的需要,可以自由使用修改,企业实现会计信息化只需很少的软硬件投入即可。3.e*

21、cel环境中提供丰富的函数，除了E*cel自带函数的调用有些难度外,其他地方都是日常电子表格应用,由于制作界面、容都是开放式的,用户可以轻松上手，操作简单还可提高财务工作效率和准确度。4.报表的整理十分合理，在设置模板或者编制报表时，会经常发生修改，因此，报表文件会明显放大，而在e*cel运用中，报表模板和格式设计好后可以把单报表另存为一个文件，这样就缩小了文件，加速计算机运行速度。2.E*cel应用中存在的缺点1.由于E*cel自身条件的制约,E*cel账务处理系统的功能较少,只能处理一些常见业务,对于大型企业复杂的业务处理显得力不从心,因此,它仅适合中小企业使用。 2.虽然源文件是开放性的

22、,操作简单,维护方便,但对一些计算机应用根底较弱中小企业及其会计人员来说,没有技术人员的维护。在出现变化时很容易陷入困境,因此,E*cel账务处理系统适合有一定计算机应用能力的中小企业会计人员使用。3.e*cel操作界面及对象3.1 e*cel的操作界面E*cel的操作界面如图1-1所示图1-13.2 e*cel的操作对象3.2.1 E*cel的操作对象主要是工作簿、工作表和单元格。工作簿工作簿就是e*cel里面用来存储以及处理各种数据的文件，即e*cel文档。文件类型为.*ls，通常一个工作簿最多可含255工作表，默认情况下，翻开一个工作簿会在工作簿窗口的底部显示三个工作表标签，分别命名为s

23、heet1、sheet2和sheet3，单击不同的标签就可以进入相应的工作表。双击标签使其成为黑色时可以进展重命名的操作。如图1-2所示：图1-22工作表工作表是由行和列组成的表格。E*cel中每工作表最多可由100万行和16000列构成，行号从上往下从1开场编号，而列号从左到右以字母A到*FD进展编号。每个工作簿建立时就会自动建立多个工作表，以便于用户将同类的表存放在同一个工作簿中，进展数据格式和数据交换。例如，用友ERPU8与e*cel中同记账凭证的转换，首先，在两个软件中查询出待合并的凭证，然后分别进展输出操作，形成统一的E*cel格式，然后再进展数据合并。图1-3所示是用友ERPU8软

24、件中的*凭证。图1-3单击输出按钮，将该凭证存贮成文件类型为Microsoft E*cel 97( *ls)的文件(如图1-4所示)。图1-43单元格E*cel工作表中行与列穿插的小方格就是单元格，一般一工作表中包括1048576*16384个单元格，其列宽可容纳255个字符，行高能到达409磅。每个单元格都有一个自己对应的地址，比方B8表示第B列第8行的单元格。如图1-5所示：图1-53.2.2 工作表的美化设置1格式设置单元格属性的设置选定单元格后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择设置单元格格式，如图1-6所示：图1-6数字选项卡用来定义不同的单元格的数据格式，如图1-7所示：图1-7

25、例如，直接输入0时，e*cel环境中会被忽略掉，此类数据已不是数字，就需要把单元格的数据格式选定为文本格式，再输入就显示0。对齐选项卡是用来对单元格的文本进展对齐方式、文本方向等控制的。其中文本控制中的自动换行选项是在单元格容较多，需要多行显示时用以到达换行效果的。如图1-8所示：图1-8打印工作表打印工作表需要先设置工作表页面，再进展打印，单击经典菜单文件夹下的文件选项卡中的页面设置如图1-9所示：页面设置可以对纸方向、缩放、纸大小进展设定。图1-9页边距选项卡可以对要打印的表格进展页面边距设置。如图1-10所示：图1-10页眉/页脚选项卡可以对打印文件进展页眉页脚的设置，使每页或者隔页显示

26、输入的容，与WORD中页眉/页脚类似。如图1-11图1-11工作表选项卡可以设置要打印的区域，默认为全部区域，如图1-12所示：图1-124.e*cel环境中的查找替换和排列筛选4.1 查找和替换按Ctrl+F翻开查找和替换对话框并激活查找选项卡，按Ctrl+H翻开查找和替换对话框并激活替换选项卡。如图1-13所示：图1-13(1) 在指定的区域中查找：先选定一个区域，再翻开查找和替换对话框，则查找的围仅限于选定的区域。(2) 在整个工作簿中进展查找：在查找和替换对话框中单击选项按钮，在围右侧的下拉列表中选择工作簿，则E*cel会在工作簿中的所有工作表中进展查找。(3) 在工作组中进展查找：如

27、果仅选择了工作簿中的局部工作表，这些工作表将成为一个工作组，E*cel会仅在这些工作表中进展查找。(4) 按单元格格式查找：单击查找和替换对话框中格式按钮右侧的小箭头，在弹出的下拉列表中选择从单元格选择格式，然后选择一个包含所需查找格式的单元格，即可按选定的格式进展查找。如图1-14所示：图1-14(5) 按Shift键反方向查找：当在查找和替换对话框中单击查找下一个按钮时，E*cel会按照*个方向进展查找。如果在单击查找下一个按钮前，按住Shift键，E*cel将按照与原查找方向相反的方向进展查找。(6) 在关闭查找和替换对话框后继续查找下一个：在查找过程中，有时查找和替换对话框遮住了局部表

28、格容。在关闭查找和替换对话框后也可以继续查找下一个容，方法是先进展一次查找，然后关闭查找和替换对话框，按快捷键Shift+F4即可继续查找下一个。4.2排列和筛选排序可以使表格的数据按指定的规则排列，排列顺序一般有升序和降序。E*cel中，数值按其大小排序，文本按字母顺序、首字母的拼音顺序或比划顺序来排序，空格将始终被排在最后。具体方法：1选中经典菜单中的升序或者降序即可实现简单的排序。2单击数据菜单下的排序，出现如图1-15对话框最多可设三个关键字图1-15筛选方法即选中数据菜单下的筛选菜单实现想要的筛选效果。5.常用函数1求和函数 SUM函数公式=SUMNumber1,Number2,其中

29、，Number1,Number2,为130个需求和的参数。2平均数函数 AVERAGE函数公式AVERAGENumber1,Number2,计数函数COUNT函数公式COUNT(Value1,Value2,) 其中，Value1,Value2,表示包含或引用各种类型数据的参数130个，但只有数字类型的数据才被计算。4日期函数 DATE函数公式=DATE(year,month,day) 用途是返回代表特定日期的序列号。其中year为14位，根据使用日期系统解释该参数。DATEVaLUE函数公式= DATEVaLUE (date_te*t) 用途是返回date_te*t所代表的日期的序列号。将文字

30、表示的日期转换成一个序列号。DAY函数公式=DAY(serial_number) 其中，serial_number是要查找的天数日期HOUR函数公式=HOUR(serial_number) 其中，serial_number表示一个时间值，包含要返回的小时数。MINUTE函数公式= MINUTE(serial_number) 用途是返回时间中的分钟，即介于059之间的一个整数。MONTH函数公式= MONTH(serial_number) 用途是返回序列号代表的的日期中的月份，即介于1一月和12十二月之间的整数。二、E*cel在会计凭证及账簿中的应用一、会计凭证的制作背景资料：A公司2012年末

31、有关会计科目余额如表1所示：表1 科目余额表表2 资产负债表2012年公司发生如下经济业务：编制单位：A公司 2012年12月31日单位：元编制单位：A公司 2012年12月31日单位：元1.会计科目新旧会计科目对照表，如图2-1所示：图2-1科目余额表，如图2-2所示：图2-22.制作会计凭证1启动E*cel，翻开一个新工作簿，输入记账凭证的有关工程，并完成相应单元格公式的设置设置记账凭证的格式。如图2-3所示：图2-32在文件菜单中选择另存为命令，在另存为对话框中的文件名处输入记账凭证模板，单击保存类型框右边的下拉箭头，并从弹出的下拉列表中选择模板类型，此时保存位置框自动切换到Templa

32、tes文件夹。最后单击保存按钮这样所设置的记账凭证模板就被保存在默认的C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夹中。生成后的模板格式可以进展修改,但特别要注意确保翻开的是模板文件本身,而不是复件。为了防止模板中有些单元格的容,如文本、公式等、格式被破坏,可利用E*cel的保护功能。3. 记账凭证的填制和打印由于事先设置好了记账凭证的模板，当要填制记账凭证时，单击文件菜单中的新建命令，弹出新建对话框，从中选取记账凭证模板。根据业务所需填制记账凭证的多少复制工作表。按业务发生的情况输入凭证的容。所有记账凭证填制完成后，单击工具栏中的保存按钮。打印出

33、的凭证如图2-4所示：图2-4二、会计账簿的制作1.会计账簿的分类会计账簿的种类多种多样，如总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。为了便于了解和使用各种会计账簿，可以按照不同的标志对其进展分类。1会计账簿按其用途，可以分为序时账簿、分类账簿和备查辅助账簿。2会计账簿按其外表形式，可以分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿。3会计账簿按其格式可分为三栏式账簿、多栏式账簿和数量金额式账簿。2.会计账簿的登记2.1 明细账的格式和登记1明细账的格式明细账账簿可以提供详细的核算资料，账户分类明细，用以连续、分类登记*一类经济业务。它能够对总分类账起辅助和补充的作用，更具体、详细地反映经济活动情况，同时

34、还为会计报表的编制提供必要的明细资料。明细账的格式有三栏式、多栏式、数量金额式等，最根本的格式是三栏式，有借方、贷方、余额三栏。2数据库掌握e*cel的数据库知识，是为了生成明细账。数据库是一种有组织、动态地存储有密切联系的数据的集合。一个数据库就是一个数据清单，它将反映客观事物的大量信息进展记录、分类、整理等定量化、规化的处理，并以记录为单位存储于数据库中。数据清单是包含相关数据的一系列工作表数据行，例如发货单数据库，或一组客户名称和联系。数据清单可以像数据库一样使用，其中行表示记录，列表示字段，相当于一个二维表的栏目。在E*cel中，将数据清单用作数据库是指不必经过专门的操作来将数据清单变

35、成数据库，在执行一些数据库的操作过程中，如查询、排序、汇总等，E*cel能自动将数据清单视为数据库，即数据清单中的列对应于数据库中的字段，数据清单中的列标题对应于数据库中的字段名称，数据清单中的行对应于数据库中的一个记录。为了将数据清单用作数据库，在设置数据清单和输入数据时必须遵循一定规则，这些规则包括：1数据清单的字段名占一行，且必须是第一行，不一定是工作表中的第一行。2每个字段的名称必须惟一。3每一列必须有一样的数据类型和格式，且每一列必须相邻。4每条记录占一行，且必须连续，中间不能有空行。5每个单元格输入的数据前面不能有空格。6如果工作表除数据清单外还有其他数据，则数据清单和其他数据之间

36、必须有至少一行或一列的空白单元格。7防止在一个工作表上建立多个数据清单。3数据库的生成利用数据库生成明细账的根本思路是：首先设置数据库的构造，其次将所录入的记账凭证容通过一定的方法输入到数据库中，最后对数据库中的数据进展筛选，生成明细账。设置数据库构造的方法是将记账凭证中的所有工程填写到工作表中，且数据库中的字段名与记账凭证中的工程名一致。将记账凭证的容输入到记账凭证数据库的方法有多种，如利用宏命令等，最常用的方法是在录入记账凭证的同时翻开记账凭证数据库，在该数据库中将记账凭证的所有数据填写到工作表里。要生成一个明细账，应先设置一个明细账的格式。生成应付账款明细账的步骤如下：1.设置条件区域。

37、2.设置筛选结果输出的字段。3.选择数据区域。4.执行高级筛选命令。5.复制筛选结果。6.粘贴筛选结果。7.设置余额计算公式。8.设置余额方向。9.计算本期发生额和期末余额。如图2-5所示：图2-52.2 总账的格式和登记总账的格式均采用借、贷、余三栏式，它的登记既可根据记账凭证逐笔登记，也可通过汇总的方式，定期或分次汇总登记。在E*cel中，既可利用记账凭证数据库登记，也可利用汇总明细账的方式进展登记。(1)记账凭证数据库生成法1.翻开事先已经设置好根本格式的银行存款总账，输入期初余额及方向。2.设置筛选结果输出的字段。3.单击数据清单中的任何一个单元格。4.执行高级筛选命令。 5.复制和粘

38、贴筛选结果。6.设置余额计算公式和方向。 7.设置本期发生额和期末余额。 (2)明细账汇总法1.设置应付账款总账的根本格式。2.翻开应付账款明细账工作簿。3.汇总各明细账的月结，形成总分类账的本月发生额。3单元格的处理账簿与凭证的制作方法类似，都是先观察账簿页面的构造，从而根据e*cel的表格特点来进展合并，调整行高或列宽。其中，账簿里的借方、贷方、金额等都是由一些细小的单元格组成的，比拟快速的方法是：先把所需单元格全部选中，然后选中格式中的列宽,在弹出的对话框中填写相当的数字，即可把这些单元风格成统一的列宽，到达美观实用的效果。对于行高也是同样的方法，如图2-6所示：图2-6然后出现如图2-

39、7的对话框，只要输入想要的行高就可以了。图2-74.文字输入的处理对于输入的文字，在单元格里输入时都是横向的，如果想使文字竖向显示，如图中的凭证号、核对号、借或贷就是这种情况，这里有一个技巧，可以选定这个单元格，右键，选择设置单元格格式，在弹出的对话框中选择对齐选项卡，选择自动换行的前面的单项选择框，点击确定，就可以随着单元格的大小自动换行了。如图2-8所示：图2-85.表格颜色的处理1想要实现表格颜色仿真，红色或者绿色的表格线都可以用一个方法，就是选中需要的单元格，单击右键，在快捷菜单中选择设置单元格格式中的边框选项卡对于所需的颜色进展设置。如图2-9所示：图2-9注：另一种方法就是点击菜单

40、命令工具选项，翻开选项对话框，点击视图选项卡。在下方的网格线颜色下拉列表中，我们可以为单元格边框线重新指定一种颜色。确定后，网格线就不再是那种灰灰的了。(2) 为了突出表格的主体，可以利用填充的功能将表格周围的地方填充成其他的颜色，这种方法适用于制作所有仿真表格，如图2-10所示。图2-10三、e*cel在中小企业资金日常管理中的应用一、e*cel在固定资产核算中的应用1.固定资产管理的根本概念1固定资产的特点1.固定资产具有较长的使用寿命。2. 价值补偿与实物更新相别离。3. 固定资产的价值转移及补偿方式有其特殊性。4. 投资的相对集中与回收的相对分散。2固定资产管理的根本要求1.正确测定固

41、定资产的需要量。2. 加强固定资产投资效益的预测分析。3. 加强固定资产的日常管理，提高固定资产的利用效果。4.定期对固定资产的利用效果进展分析与评价。5. 正确计提固定资产折旧。2.固定资产折旧的计提2.1 固定资产折旧函数举例1平均年限折旧法SLN平均年限法又称直线折旧法，就是将固定资产的价值均衡地分摊到每一期中。因此，每年提取的折旧金额是相等的。其计算公式如下：年折旧金额=固定资产原值-预计残值/折旧年限公式中的预计残值已经考虑到报废时的清理费用中。或者采用相比照率，即年折旧率=1-预计残值率/折旧年限如果采用月折旧金额，则月折旧金额=固定资产原值*年折旧率/12在E*cel中可以使用函

42、数SLN()计算平均年限法的折旧额，其函数格式如下：SLN(cost,salvage,life)其中，参数cost代表资产的原始价值；参数salvage代表在折旧期末时的净残值参数life代表固定资产的折旧周期。如图2-11所示：图2-112年数总和法SYD年数总和法是以固定资产的原始本钱减预计残值后的余额乘以逐年递减的分数作为该期的折旧额。这个分数的分母是固定资产使用年限的各年年数之和；分子是固定资产尚可使用的年限。在E*cel中可以使用函数SYD()来计算年数总和法下的固定资产折旧额。其格式如下：SYD(cost,salvage,life,per)其中，参数cost为资产原值。参数salv

43、age为资产在折旧期末的价值也称为资产残值。参数life为折旧期限有时也称资产的生命周期。参数per为期间，其单位与life一样。如图2-12所示：图2-123双倍余额递减折旧法DDB双倍余额递减折旧法也是一种加速折旧的方法，它在计算年折旧率时暂不考虑该固定资产在折旧期末时的残值，并且采用直线折旧法的两倍值作为其年折旧率，然后，用该年折旧率乘以该固定资产本期期初账面价值作为本期的年折旧金额，其计算公式为：年折旧额=年初固定资产账面余额双倍直线折旧率一般在最后两期已提折旧总额已经超过可折旧总额时应改用平均年限法计提折旧。在E*cel中，可以使用函数DDB()计算双倍余额递减法的折旧额，其格式如下

44、：DDB(cost,salvage,life,period,factor)其中，参数cost,salvage,life,period的意义同上，参数factor是可选项，代表折旧的加速因子，它的默认值是2，代表双倍余额递减折旧法，如果该参数取值为3，代表3倍余额递减折旧法。如图2-13所示：图2-13二、e*cel在工资核算中的应用E*cel应用在工资核算中一般要先建立职工根本信息表、薪酬标准信息表、职工考勤信息表、职工工资信息表、工资查询与汇总和把工资表转换为工资条。1.建立职工根本信息表1翻开E*cel，并创立新工作簿文件，命名为工资处理；2选择工作表 sheet1名，将其改名为职工根本信

45、息表，并在A1单元格输入职工根本信息表；3在第二行的 A2、B2、C2等单元格分别输入职工编号 、性别、部门、职工类别、职务、职称、工龄 ，将职工根本信息表合并居中；4为性别、部门、职工类别、职务、职称等分别建立数据有效性，并在该列复制；5输入职工根本信息数据。如图2-14所示：图2-142.建立薪酬标准信息表1选择工作表 sheet2名，将其改名为薪酬标准信息表，并在A1单元格输入薪酬标准信息表；2设立扣款、计税计算标准；3设立岗位类别标准，职称类别标准。如图2-15所示：图2-153.建立职工考勤信息表1选择工作表 sheet3名,命名为职工考勤信息表 ，在A1单元格输入职工考勤信息表；2

46、在第二行的 A2、B2、C2等单元格分别输入职工编号 、 部门;然后是当月的日期与星期；最后是考勤统计。如图2-16所示：图2-16注：考勤信息一般又企业各部门记录,报人力资源部门核实汇总后,在交给财务部门作为核算职工薪酬的依据.4.建立职工工资信息表4.1建立固定工资信息表1插入一工作表,命名为固定工资信息表 ，在A1单元格输入固定工资信息表；2在第二行的 A2、B2、C2等单元格分别输入职工编号 、 部门;然后是职务、职称、根本工资、岗位津贴、职务津贴、职称津贴、工龄工资等。3设置固定工程的数据引用和计算公式。如图2-17所示：图2-174.2 建立变开工资信息表1插入一工作表,命名为变开

47、工资信息表 ，在A1单元格输入变开工资信息表；2在第二行的 A2、B2、C2等单元格分别输入职工编号 、 部门;然后是奖金、加班费、病假、事假、旷工、罚款等。3设置变开工程的数据引用和计算公式、如加班费、病假、事假、旷工，输入*些数据等。如图2-18所示：图2-184.3建立职工工资明细表1插入一工作表,命名为职工工资明细表 ，在A1单元格输入职工工资明细表；2在第二行的 A2、B2、C2等单元格分别输入职工编号 、 部门;然后是根本工资、岗位工资、职务工资、职称工资、工龄工资、奖金、加班费、病事假/旷工、罚款、应发工资、个人所得税、实发工资。3设置固定工程的数据引用和计算公式。如图2-19所示：图2-194.4生成职工工资条1先要为空位空值，即在工资详细科目的右侧两列中，穿插输入任意数字。然后选中四个单元格的穿插点，双击右下角的填充柄，使这种格式一直填充至工资表的完毕行。2填充数据：执行编辑定位命令，在翻开的定位对话框中单击定位条件按钮，在翻开的定位条件对话框中，选择空值，然后单击确定按钮3定位空行：执行插入行命令，这时便会从第三行开场，每一行的前面插入了一个空行。4复制