学籍管理汇报材料

1、抓好学籍管理工作，促进学校健康发展东巩镇陆坪完全小学 陈贤奎 学籍管理工作是学校管理中的一项重要内容，它包含着学生从入学到毕业的全部管理过程。此项工作的好坏不仅对教学质量和学校的声誉有着直接的影响，而且对学校领导和教师全面了解学生情况起着至关重要的作用。近年来，我校严格执行省县对中小学学籍管理的规定，不断探索科学有效的方法，努力提高管理质量和管理水平，使学籍管理逐步向规范化、科学化、信息化发展，取得了较好的效果。 一、 提高认识，做到规范管理 自从开展学籍管理（网上录入学生学籍）工作以来，我就担任我们陆坪完小的学籍管理员。在培训的过程中我就知道学籍管理员肩上的担子既繁重而又责任重大，但我也知道

2、这个任务是光荣的。学校对学籍管理工作非常重视，专门为我配置了电脑。为了不辜负学校对我的希望，同样也是为了把自己担任的工作搞好，我上网学习，查阅资料，向他人请教。我利用教师例会，大力宣传学籍管理工作的重要性，原则性和具体法规，力求做到每位教师心中有数。同时，我还通过家长会等形式向家长、社会宣传学籍管理的有关政策。在此基础上，根据我校地处三县交界，生源情况复杂，流动性强的特点，制定严格的学生管理制度。每学期开学初，我给班主任下发自己设计的“学生报名册”，要求班主任认真填写学籍录入所需的一切数据和信息。每月对各班学生进行一次检查和核对，发现问题迅速解决、处理，及时做好学生变动情况的记录。此外，每年根

3、据生源情况对学籍管理计划，落实措施进行调整。学期末认真总结，查找漏洞并进一步优化制度。通过这些工作，使学籍管理工作有组织、有制度、有保障，切实做到了规范化。 二、优化过程，做到科学管理 1、做好新生学籍录入工作。 我校地处三县交界，学生转入转出、借读等流动现象严重，新生入学时由于数据不详因此也成为我校难题之一。为此，我和学校的老师们每学期开学前都要提前着手，在辖区内走村串户，摸清新生入学底子，交代他们开学时须带的证件。 开学后，我又协助各班班主任认真填好学生报名册，尤其是一年级新生我必须仔细查验他们的各种证件，将其证件进行复印存档备查，并对单亲、孤儿、独生子女、双女等特殊家庭的子女详细地做好记

4、录，做到心中有数，准确无误，保证了每个孩子顺利入学。 新生信息录入电脑后，再根据各班填写的报名册进行核对，发现问题，及时找出原因，进行纠正，做到录入的信息能够准确无误，然后及时向上级提交。2、及时处理转学、休学、复学等学生的学籍信息学籍变更工作是学籍管理工作的重要环节，此项工作中我严格做到“上下联动，严格把关”。 转入学生坚持“三验收”即：验户口本及复印件、转学证明、学籍档案等。由主管领导查验后报请校长审批，同意接收的学生，待转入学生手续完全齐备后再及时登入学籍网站提交转学申请。转出学生必须出具转入学校的接收证明，学生家长提出书面申请及学校主管领导和校长签字，方可开具转学证明，同时提供转学学生

5、档案。休学、复学严格把关。注意做好学生和家长的思想工作，采取一定措施，制止“变相留级”等情况的发生。所有相关材料（病历、诊断证明等）一律提供原件，以便教育局审核备案。需要到区县级办理手续的一律向家长进行说明情况，要求家长到区县级办理手续。 3、踏实做好学籍档案整理工作. (1)做好一年级新生的建档工作。，将新生户口本复印件和学生基本信息等装订成册，以备日后档案变动时查找和修改。 (2)分年度建好学生名册，和毕业生的名册。 (3)将各班主任填写的学生报名册收集归档。 (3)按学生转学、休学、复学等类型分别建好流动学生名册存档。每月根据学生流动情况，及时修改学籍档案内容，使档案情况与各班人数统一。期末，认真填写学生变动情况统计表，将转入、转出、休学等手续按一定顺序装订存档，每学期整理一次，并将各类表格及时归档. 三、不断学习，努力学籍管理工作做得更好 随着信息技术的不断发展，网上学籍管理日益表现出了它的优越性。在今后的学籍管理工作中，我要加强对计算机专业知识的学习，不断提高操作技能，对文字档案和电子档案做到了勤校对、勤整理，保证了两种档案的绝对一致。 学籍管理是学校管理的窗口，作为学籍管理人员，对外是宣传员、办事员、统计员，对内是管理员、档案员。对于这样集多项功能于一身的工作，唯有拿出自