软件学院云联万物技创未来第十三届软件文化节开幕式

1、软件学院“云联万物 技创未来”第十三届软件文化节开幕式策划书主办单位：华南理工大学软件学院团委、学生会承办单位：华南理工大学软件学院学生会外联部时间：二一八年三月一日目录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc507609563 一、活动简介 PAGEREF _Toc507609563 h 3 HYPERLINK l _Toc507609564 1、活动背景 PAGEREF _Toc507609564 h 3 HYPERLINK l _Toc507609565 2、活动主题 PAGEREF _Toc507609565 h 3 HYPERLINK l _Toc50760

2、9566 3、活动时间 PAGEREF _Toc507609566 h 3 HYPERLINK l _Toc507609567 4、活动地点 PAGEREF _Toc507609567 h 3 HYPERLINK l _Toc507609568 5、活动对象 PAGEREF _Toc507609568 h 3 HYPERLINK l _Toc507609569 6、活动形式 PAGEREF _Toc507609569 h 3 HYPERLINK l _Toc507609570 二、宣传方案 PAGEREF _Toc507609570 h 3 HYPERLINK l _Toc507609571

3、1、横幅宣传 PAGEREF _Toc507609571 h 3 HYPERLINK l _Toc507609572 2、海报宣传 PAGEREF _Toc507609572 h 3 HYPERLINK l _Toc507609573 3、社交软件推送宣传 PAGEREF _Toc507609573 h 4 HYPERLINK l _Toc507609574 三、活动流程 PAGEREF _Toc507609574 h 4 HYPERLINK l _Toc507609575 四、物资预算 PAGEREF _Toc507609575 h 4 HYPERLINK l _Toc507609576 五

4、、人员分工 PAGEREF _Toc507609576 h 5 HYPERLINK l _Toc507609577 六、可行性分析 PAGEREF _Toc507609577 h 6 HYPERLINK l _Toc507609578 1、活动经验丰富 PAGEREF _Toc507609578 h 6 HYPERLINK l _Toc507609579 2、策划完备 PAGEREF _Toc507609579 h 7 HYPERLINK l _Toc507609580 七、声明 PAGEREF _Toc507609580 h 7一、活动简介1、活动背景华南理工大学软件学院力求通过软件文化节积

5、极促进校企间人才的无缝衔接，推动人才的创新培养。时值阳春，百花争艳、万木争荣，软件文化节又一次来到了我们的身边，软件学院学子将再次享受软件文化盛宴，感受软院魅力。2、活动主题华南理工大学软件学院“云联万物 技创未来”第十三届软件文化节开幕式3、活动时间2018年4月12日（星期四）14：30-17:304、活动地点华南理工大学大学城校区B8栋副楼报告厅5、活动对象华南理工大学及周边院校的全体师生6、活动形式开幕式、主题讲座二、宣传方案1、横幅宣传通过悬挂带有软件文化节相关信息的横幅吸引华南理工大学及周边院校对该活动感兴趣的学生参加开幕式和讲座。2、海报宣传3、社交软件推送宣传利用微信等社交软件

6、推送推文来对本次活动进行宣传，吸引对软件文化节有兴趣的学生参与本次活动。三、活动流程时间具体内容备注14:00-14:30播放暖场视频嘉宾入席14:30-14:40介绍软件文化节及介绍嘉宾中间由主持人串词14:40-15:00王振宇院长致辞中间由主持人串词15:00-15:10企业代表致辞中间由主持人串词15:10-15：20学校领导致辞中间由主持人串词15:20-15:25宣布开幕放礼炮15:25-主题讲座四、物资预算项目单价数量价格横幅1002200礼炮356210流程表等打印品0.53015矿泉水（箱）24248麦克风后备电池41040预留资金 总计：513元借短桌布2胶凳20台签8桌子

7、2彩带1卷工作服14托盘1台签架8麦克风2麦克风电池4签到笔、签到本、双面胶、透明胶、若干剪刀1五、人员分工准备阶段工作安排人员现场工作安排人员0.撰写活动策划案张昶a.制作、摆放台签；布置嘉宾席林墨馨1.对接新媒体（联系制作开幕式暖场视频、通知提醒当天拍照录像等）陈亮b.悬挂横幅陈亮、郑炯豪、祝昊2.对接宣传部（联系制作横幅、海报、邀请函），申请海报批条林墨馨c.调试电脑、投影、麦克风范云杰、郑炯豪、陈亮3.联系主持人队、联系礼仪队陈若邻d.协同礼仪队接待嘉宾、引领观众入场陈若邻、林墨馨4.对接调研部（联系制作讲座票、制作调研问卷等）范云杰e.维持现场秩序范云杰、陈若邻5.对接秘书部（租借物

8、资）、购买所缺物资（如礼炮等）郑佳燕f.搬运物资郑炯豪、方文浩6.撰写活动预热推文（后交由新媒体/记者团发布至学院公众号）方文浩g.负责到场学生签到郑佳燕7.撰写活动总结推文（后交由新媒体/记者团发布至学院公众号）祝昊8.制作活动PPT郑炯豪9.项目负责人（跟进各人进度、协助各人、撰写活动总结）林梓成10.派发邀请函（2人）陈若邻、林墨馨11.张贴海报（2人）郑佳燕、陈亮六、可行性分析1、活动经验丰富华南理工大学软件学院软件文化节是开拓校友（华南理工大学本科生以及在职研究生）资源、拓宽校企合作的良好平台，在广大学生中和社会上都有着良好反响。一年一度的软件文化节是软件学院的品牌活动，迄今已经成功举办十二届。2、策划完备本次活动的前期策划完备，对于活动的流程、人员分工、应急预案等都有着详细的策划准备，对于成功地举办好本次开幕