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文档简介
1、整体解决方案系列酒店突发停电应急预案(前厅部)(标准、完整、实用、可修改)编号:FS-QG-30778酒店突发停电应急预案(前厅部)Hotel emergency power outage emergency plan front office说明:为明确各负责人职责,充分调用工作积极性,使人员队伍与目 标管理科学化、制度化、规范化,特此制定当酒店发生突发停电事件时,前厅部各班组员工应执行以下操作:前厅部经理:(到安保消控室领取一支大容量应急手电)致电各班组布置停电应急工作,确认电话联系方式是否畅通;检查各班组停电应急预案执行是否完善;与其他部门负责人保持联系,参与管理层工作任务实施,联动服务
2、;在酒店大堂协助AM,GRO和CHIEFCON管理;大堂副理:(一支大容量应急手电)致电工程部询问原因,立即汇报FOM和MOD;电话通知总机和商务中心执行停电应急预案;告知礼宾主管和GRO负责执行大堂区域停电应急预案;携带应急手电,立即加入酒店应急小组,检查客用电 梯是否有客人;若确认无客人在电梯,回到酒店大堂,全权负责大堂 区域现场管理;确保对讲机和工作手机开通,及时处理部门员工求助 和客人需求;礼宾主管:(三支小容量应急手电)FOM和AM不在现场时由礼宾主管全权安排大堂区域 现场管理;确保对讲机和工作手机开通,及时处理部门员工求助 和客人需求;立即安排两名礼宾员分别到1#和2#消防通道口,
3、打 开上下楼梯通道门,确保从消防通道上下客人能及时指引至 大堂区域;打开办公室内电源开关箱,关闭大堂区域照明空气控 制开关,避免突发来电后,造成灯泡或电源损坏;迅速检查办公室人员和物品,关闭照明开关;迅速检查贵重物品保险室物品安全,关闭照明开关,锁闭保险室房门迅速检查行李房物品安全,关闭照明开关,锁闭行李 房门;通知大堂吧准备一定数量的欢迎茶,用于提供给停电 期间在大堂吧休息客人;配合GRO关注每一位进出和滞留大堂的客人,做好解 释和指引工作;前台员工:在前台UPS尚能继续供电情况下,立即通过系统打印 三份停电应急各项报表,(一份前台使用,一份GRO使用,一 份备用)和当日营业结算报表;将现金抽屉锁闭,钥匙随身携带;通知各个营业挂账点,对于住店客人需要挂房帐的签 字账单,必须立即通知和递交前台,方便停电期间客人退房 结算;检查电话和银行刷卡机是否正常工作,准备手工押金 单,手工压卡机和压卡单;停电期间,前台执行手工办理入住退房程序,告知正 在前台办理手续的客人酒店突发停电,正在调查原因,电力 将很快恢复。准备足够量的欢饮饮料券,发放客人使用,办 理入住客人结束登记预授手续后,请GRO陪同客人到大堂吧 稍做休息,等待电力回复后制作房卡给客人进房间;关注每一位到前台或致电前台的客人,做好解释和指 引
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