建设工程竣工档案的归档内容

1、.PAGE ：.； PAGE 14 为仔细贯彻执行中华人民共和国国家规范GB/T50328-2001，进一步落实市政府颁发的，区城建档案馆结合我区的实践，制定本要求。一、建立工程开工档案整理归档的根本要求1.文件资料应完好齐全符合案卷质量要求1建立工程归档文件资料的内容，应是从建立工程的提出到开工投产，交付运用全过程中构成的有价值的建立工程文件资料。2向区城建档案馆报送的城建档案应是原件，档案必需同时向区城建档案馆和其它档案管理部门移交的，原件由区城建档案馆保管。房地产权属档案搜集范围内的文件资料与区城建档案馆搜集内容发生冲突的，原件应存放在区城建档案馆，房地产部门保管文件资料原件的复印件，归

2、其保管的复印件应由区城建档案馆加盖区城建档案馆证明公用章，效能等同于原件。3工程文件的内容及其深度必需符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、规范和规程。4勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建立单位、监理单位应根据区城建档案馆的要求对档案文件完好、准确、系统情况和案卷质量进展审查。审查合格后向有关部门移交。5工程文件的内容必需真实、准确、完好、齐全，与工程实践相符合，做到图、物相符。6工程文件应采用耐久性强的书写资料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得运用易褪色的书写资料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。7工程文件应字迹清楚，图样明晰，图标整洁，签字盖章手

3、续完备。8工程文件中文字资料幅面尺寸规格宜为A4幅面297mm X210mm。凡小于A4幅面的，一概用A4纸以五点烘托法烘托装订的一边为两点，大于A4幅画的应折叠成A4幅面。图纸宜采用国家规范图幅。9工程文件的纸张应采用可以长期保管的韧力大、耐久性强的纸张。图纸普通采用蓝晒图，开工图应是新蓝图。计算机出图必需明晰，不得运用计算机出图的复印件。(10)不同幅面的工程图纸采用“手风琴式，一致折叠成A4幅面297mmX210mm，图标栏露在外面右下角。2.建立工程开工图的编制1在施工过程中，完全按图施工，没有变动者，可在原施工图上加盖“开工图标志章，填写有关栏目，在“变卦情况一栏填写“无变卦字样，作

4、为开工图。2在施工过程中有普通性设计变动，能在原施工图上修正补充，且不影响图面质量，可不重新绘制开工图，把在施工过程中修正变卦的内容，用碳素墨水笔在施工图上修正、补充、注记变卦根据，在注记变卦根据的起始部位画一个圆圈，原那么上以直径为10毫米为宜，一张施工图的变卦按先上后下，先左后右的顺序在圆圈内用阿拉伯数字编顺序号，然后在修正注记后的施工图上加盖“开工图标志章，填写有关栏目，在“变卦情况一栏填写该张图纸“变卦X处字样，作为开工图。修正施工图普通有如下两种情况：以图纸会审记录、设计变卦通知单、技术核定单、隐蔽工程验收记录等方式出现的变卦，用碳素墨水笔将原施工图变卦部位用细实线杠改划掉用直尺，使

5、被杠改的部分可以看清楚变卦前的情况，然后绘上真实反映实物的图形，注上真实反映实物的尺寸，写上真实反映实物的文字，并在接近变卦部位的适当空白处注记变卦根据。例如：变卦见设计变卦第5号第3条。变卦部位出正式变卦蓝图，用碳素墨水笔将原施工图变卦部位打叉划掉，并在接近变卦部位的适当空白处注记变卦根据。例如：变卦见建变1。采用修正施工图作为开工图的方法时，修正、阐明和注记应在适当空白处，不得与原施工图内容重叠，不能破坏原施工图的内容。3凡构造方式改动、工艺改动、平面布置改动、工程改动以及有其他艰苦改动不宜在原施工图上修正、补充者，应按改动后的实践情况重新绘制开工图，并加盖“开工图标志章，填写有关栏目，在

6、“变卦情况一栏填写“重新绘制字样，作为开工图。利用施工图改绘开工图，必需标明变卦修正根据，凡施工图构造、工艺、平面布置等有艰苦改动，或变卦部分超越图面1/3的，该当重新绘制开工图。4一切开工图均应加盖“开工图标志章。 开工图章的根本内容应包括：“开工图字样、施工单位、编制人、审核人、技术担任人、编制日期、监理单位、总监、现场监理、变卦情况。开工图章中所列各项签署者应为第一责任人，原那么上不能代签，由开工图的编制和修正单位担任把关。其中，技术担任人指对该工程工程直接担任的技术人员。开工图章例如如下：开工图章尺寸为：50mmX80mm开工图章应运用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。3、立卷

7、的原那么1立卷应遵照建立工程文件资料的自然构成规律，坚持卷内建立工程文件的有机联络，便于城建档案的保管和利用。2一个建立工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。3建立工程文件可按建立程序划分为工程预备阶段的文件、监理文件、施工文件、开工图、工程开工验收文件5部分立卷。资料较少时，可将2个以上的阶段组为一卷；资料较多时，亦可将一个阶段构成的资料按问题分为数卷。4图样资料按建筑、构造、给排水、暖通、电气等专业顺序陈列，视其资料的多少组成1至数卷。5案卷内不应有重份文件，不同载体的文件普通应分别组卷。4、卷内文件的陈列1文件资料按事项、专业顺序陈列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与

8、定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序陈列。2图纸按专业陈列，同专业图纸按图号顺序陈列。3既有文字资料又有图纸的案卷，文字资料排前，图纸排后。5、案卷编目1编制卷内文件页号应符合以下规定：卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1开场。页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，反面在左下角。折叠后的图纸一概在右下角。印刷成册的科技文件资料，自成一卷的，原目录可替代卷内目录，不用重新编写页码。案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。2案卷封面的编制应符合以下规定：案卷封面的内容应包括：档号、档案馆

9、代号、案卷题名、编制单位、编制日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。档号应由分类号、工程号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写。档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号。档案馆代号由档案馆填写。案卷题名应简明、准确地提示卷内文件的内容。案卷题名应包括建立单位称号、工程称号、专业称号、卷内文件的内容。编制单位应填写案卷内文件的构成单位或主要责任者。编制日期应填写案卷内全部文件构成的起止日期。移交单位应填写工程工程的建立单位。案卷封面中所填写的数字一概用阿拉伯数字。年月日用“.隔开。城建档案的保管期限为永久、长期、短期三种期限。永久是指工程档案需永久保管。长期是指工程档案的保管期限等于该工程的运用

10、寿命。短期是指工程档案保管20年以下。同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。城建档案的密级分为绝密、三种。同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。3卷内目录的编制应符合以下规定：序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。责任者：填写文件的直接构成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其他用“等替代。文件题名：填写文件标题的全称。日期：填写文件构成的日期或起止日期。年月日用“.隔开。页次：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。卷内目录中所填写的数字一概用阿拉伯数字。卷内目录陈列在卷内文件首页之前

11、。4卷内备考表的编制应符合以下规定：卷内备考表主要标明卷内文件的件数、总页数、各类文件页数，以及立卷单位对案卷情况的阐明。填写立卷人姓名和立卷时间。填写审核人姓名和审核时间。卷内备考表陈列在卷内文件的尾页之后。6、案卷装订1案卷可采用装订与不装订两种方式。文字资料必需装订。既有文字资料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用白线绳三孔左侧装订法，装订线不得压字，要整齐、结实、便于保管和利用。每卷厚度不得超越20mm。2图纸单独立卷时，一概不装订。每卷厚度可为20mm、30mm、40mm、50mm、60mm。3装订时必需剔除金属物。7、报送时间和交接手续1建立工程在签定承发包合同时，对开工图编制的责任

12、、套数、经费等必需做出明确的规定。建立工程在工程开工备案前先验收开工档案，同时将全部开工档案除工程决算及备案书，报送区城建档案馆一套。2向区城建档案馆报送的建立工程开工档案，必需填写“城市建立档案移交书由区城建档案馆一致提供一式两份，由双方对实物核对无误，盖章与签字后，各执一份。二、建立工程开工档案的归档内容：第一部分：工程前期及开工文件资料1、可行性研讨方案2、方案义务书及批复立项批复3、工程工程恳求同意文件4、征地、拆迁审批文件5、规划选址意见书建筑红线图和道路红线图6、工程地质和水文地质勘察报告7、小区总平面图、竖向规划图、管网综合图8、建筑设计的环保审批文件建立工程环境影响报告书9、消

13、防审核文件10、防疫审批文件11、规划用地答应证及房地产权证12、规划答应证13、规划方案变卦审批文件及附图14、施工答应证15、建筑工程质量监视书16、承发包合同或施工合同、勘察、设计合同、监理合同17、招标、招标、中标等文件18、室内空气质量检验报告19、消防验收意见书20、规划单体验收意见书及单体开工图21、工程开工报告22、工程质量事故报告及处置意见监理23、工程质量评价报告监理24、工程质量保修书25、住宅质量保证书26、住宅运用阐明书27、规划验收合格证及综合开工图28、开工验收备案证含备案表1和备案表229、决算书及审计文件30、单位子单位工程质量开工验收记录表31、单位子单位工

14、程质量控制资料核对表32、单位子单位工程平安和功能检验资料核对及主要功能抽查记录33、单位子单位工程观感质量检查记录34、分部子分部工程质量验收记录第二部分：各种建筑资料合格证、施工实验报告1、钢材出厂合格证、备案证及检验报告2、钢材焊接检验报告及焊条合格证焊工操作证3、水泥出厂合格证、备案证及检验报告4、砖、骨料出厂合格证及检验报告5、建筑用水检验报告或证明6、防水资料合格证、备案证及实验报告含保温资料合格证7、构件出厂合格证、备案证及实验报告8、商砼资料9、外加剂、备案证及检验报告10、采暖卫生与煤气工程资料、设备出厂合格证、备案证、检验报告11、电气工程资料、设备出厂合格证、备案证、检验

15、报告包括电梯部分12、通风与空调工程资料、设备出厂合格证、备案证、检验报告13、建筑装饰装修资料出厂合格证、备案证及检验报告14、其它资料合格证、备案证、检验报告15、土壤实验16、砂浆配合比通知单、抗压强度实验报告17、混凝土配合比通知单、抗压强度实验报告18、现场预应力混凝土实验第三部分：图纸会审、设计变卦、定位放线、根底构造验收、施工记录、隐蔽工程验收记录1、图纸会审、设计变卦证明2、图纸会审3、设计变卦4、建筑工程丈量定位报告单及附图5、工程定位丈量记录6、基槽验线记录7、地基钎探记录8、桩基施工记录9、地基处置记录10、预应力钢筋张拉记录11、屋面淋水、蓄水实验检查记录12、地下室防水效果检查记录13、厕所、厨房、阳台等有防水要求的地面泼水、蓄水实验检查记录14、建筑烟风道、渣滓道检查记录15、沉降观测记录16、质量事故处置报告及记录17、新资料、新工艺施工记录18、根底构造验收19、地基与根底备案20、主体构造验收21、主体备案22、建筑工程构造抽样检测报告23、砂浆、混凝土抽检报告24、地基验槽25、根底隐蔽工程验收记录26、主体隐蔽工程验收记录27、楼地面隐蔽工程验收记录28、屋面隐蔽工程验收记录29、