XX公司信息化建设管理规定

1、.：.；xxxxxx公司信息化建立管理规定企业信息化是指企业利用信息技术促进企业提高管理程度和制造技术程度的工具和手段。为了有效利用信息技术，提升企业竞争力，信息中心作为建立企业信息化的专职部门，担任企业信息长久开展规划和年度方案的制定和实施、以及信息化设备、软件系统和信息平安的管理与维护。为了充分发扬信息化在企业决策、管理、技术、制造等方面的重要作用，真实到达信息技术和消费运营的相互交融，特制定具有三环锻造特征的企业信息化建立管理规定。第一章 信息化设备管理规定信息化设备是企业信息化的承载体，为了保证企业信息化设备的正常运转，保证企业信息化建立有效推进与开展，特制定信息化设备管理规定。一、本

2、规定所指企业信息化设备包括信息终端设备和网络设备等；1、信息终端设备包括：效力器、计算机、显示器、打印机、复印机、扫描仪、投影机、音响、不延续电源、刻录机、扩展卡、数码设备、视频设备、监控设备、主机配件等。2、网络设备包括：防火墙、路由器、交换机、无线设备、光纤设备、网卡网线等。二、信息化设备的管理部门与职责。本公司企业信息化设备的管理部门是信息中心。公司信息中心担任企业信息网络的建立规划与实施，担任信息化设备的招标、采购、维护和运用培训。信息中心应建立全公司一切信息化设备的台账，健全设备配置、采购和运用时间、供应商信息等各项记录。担任保管、管理大型设备的技术资料，并建立相应的设备档案三、信息

3、化终端设备的采购管理1、相关部门有配备信息化设备的需求时，需求部门应提交书面恳求，经主管副总签批后报信息中心，信息中心根据部门任务需求，对拟增配设备的配置方案进展分析审定，优先由公司内闲置设备调剂，确需购买的，经信息中心担任人签字，报总经理同意后由信息中心一致采购，安装调试。2、采购信息化设备应选择质量可靠、价钱合理、效力优良的供应商，坚持比质比价比效力的采购原那么。信息中心对采购设备的配置、质量、售后效力担任，确保满足用户部门的任务需求。3、财务部结算信息设备采购发票时，应审核信息设备的采购报告，不符合规定的不予结算。三、信息化网络设备的采购与施工管理1、 信息中心按照公司业务开展的实践需求

4、，需求对公司网络或设备进展添置、改造、扩容或改换时，先由信息中心进展实地勘察，做出书面报告施工任务量及所需资料或设备的预算，由上级主管指点签字同意后方可施工或采购设备等。2、信息化网络建立施工量较小，首选由信息中心组织相关人员进展网络施工；3、信息化网络建立施工量较大，信息中心在做出施工方案或方案后，选择有实力的网络公司来施工，并签署施工合同。四、信息化设备的运用与维护1、信息终端设备由运用部门安排操作管理人员，信息中心担任信息设备的操作运用知识培训。操作人员不得擅自装配、转移信息设备，不得在信息设备上擅自安装、接入私人设备。2、外单位人员未经允许不得运用本公司信息设备.3、网络设备由信息中心

5、一致运用管理。4、外单位来客所带电脑原那么上不予接入公司网络，假设确因任务需求接入公司网络时，由相关部门担任人向主管指点提出恳求，由信息中心设置接入。并设置适当的权限，防止走漏公司数据。5、信息化设备的维护：信息中心应制定信息化设备维护保养方案，定期对各部门运用的信息化设备进展维护，如主机内部除尘、防漏电静电、去除噪音等。运用部门发现信息设备出现缺点时，应立刻报告信息中心，由信息中心进展缺点排除。信息中心接到缺点报告后，应在1个小时内到达现场。处于质保期内的信息设备发现缺点时, 信息中心应及时联络供应商，督促供应商及时解除缺点。五、信息化设备的淘汰报废管理信息中心根据信息化设备的配置、运用情况

6、与寿命年限，提交信息化设备的晋级换代、淘汰、报废的方案，书面报告指点审批，并在财务部门备案。一切淘汰、报废的信息化设备应一致交由信息中心处置，信息中心根据设备的性能情况，可拆解留存尚有价值的配件后，一致出卖并建立台账。第二章 信息化软件系统管理规定本规定所指企业信息化软件系统主要包括管理系统软件、技术设计软件、单机运用软件，本公司主要有ERP软件、PDM软、CAD设计软件、正版视窗操作系统、正版Office办公软件、正版平安防护软件、正版数据库软件，信息软件作为企业信息化的灵魂，消费或存储海量的管理和技术数据等，为了保证企业信息化的正常运转，特制定本管理规定。一、信息化软件系统的管理部门与职责

7、本公司企业信息化软件系统的管理部门是信息中心，担任企业信息化软件系统规划、咨询、招标、采购、安装、实施、维护、培训等管理任务。二、信息化软件系统的采购管理2、信息化软件系统需经过咨询、规划、上报分管指点及总经理同意后方可进展软件选型或采购。3、大型信息系统的软件选型由信息中心与主要运用部门成立工程小组，联络多家软件商来我公司演示，由工程小组讨论分析并全体签字赞同之后，才干与软件商签署运用答应合同、实施合同及效力合同等合同。4、小型软件如单机软件由信息中心配合运用部门经过咨询、签署运用合同来完成采购业务。5、财务部门和信息中心需对所签署的信息软件合同等进展留档及登记备案。三、管理或技术信息软件系

8、统的实施管理1、 信息软件选型确定后，进入实施阶段。由工程小组长与软件商共同确定实施方案和分工，报主管指点同意。2、实施方案同意后，应召开工程上线大会，请总经理讲话。3、信息软件的根底设置由工程小组征求主要运用部门签字确定后录入。4、信息软件涉及的部门业务流程和软件操作分工由相关部门担任人制定，以书面方式交给工程小组。5、信息软件的初始化按工程小组分工进展，初始化完成后由主要相关业务部门核对、担任人签字确认。初始化数据录入必需确保准确无误。ERP软件初始化之前要财务与业务部门要进展盘存、应收、应付对账； PDM初始化之前由技术部门进展技术文件的整理、校正；OA软件初始化之前由公司办进展文件的整

9、理。其它软件初始化由主要运用部门整理文件。6、信息软件上线前，工程小组须制定软件的运用细那么，操作流程等文件，发在公司内部网上，并召开工程会议，学习软件的运用细那么及操作流程。7、信息软件上线后，相关部门必需严厉按运用细那么及操作流程任务，发现问题及时上报工程小组，由工程小组与软件商沟通处理。8、新的信息软件上线，应先模拟运转，模拟后再与原系统或手工方式并行运用，详细模拟或并行时间段由工程小组根据实践情况而定。四、信息化软件系统的运用与维护管理1、一切信息化软件如操作系统、运用软件，通讯软件、杀毒软件、管理软件等由信息中心一致安装。保证网络内部软件的一致与兼容。其它部门不得私自安装或卸载软件，

10、更不得私自安装与任务无关的软件。3、各部门计算机操作员要掌握软件的正确运用知识，妥善保管数据，防止误操作导致数据丧失，并定期经过信息中心把数据备份到光盘上。4、一切信息软件由信息中心进展日常的维护和晋级。5、当信息软件出现缺点或错误提示时，运用者应立刻报信息中心，由信息中心排除缺点。6、员工个人私自安装盗版软件呵斥软件版权纠纷的，由个人承当相应责任。因员工私自安装盗版软件而呵斥企业数据损坏或丧失的，由员工个人承当相应责任。五、信息化软件的定置开发与管理1、企业各职能部门，假设需运用个性软件管理本部门业务，可恳求向信息中心定置开发软件。2、信息中心在接到职能部门的软件开发需求时，应充分了解职能部

11、门的业务流程、数据内容、操作权限等，确定软件的构造、数据字段、操作界面等。3、小型管理软件可由信息中心独立自主开发，普通应在10个任务日内完成。4、中大型软件由信息中心向公司恳求与专业软件公司协作开发，信息中心作好软件的开发预算、周期、源代码等管理。5、软件开发完成后首先由信息中心作好测试任务，再交由运用部门测试，测试胜利后交由运用部门验收并正式运用。否那么由信息中心协调做好软件的修正或功能增减。6、小型软件开发胜利后著作权归公司一切。中大型软件的版权按照与专业软件公司的协作协议办理。六、信息化软件的晋级或淘汰管理由于信息技术开展日新月异，早期开发的信息软件会逐渐落后，功能上越来越难以顺应企业

12、开展的要求。因此，信息软件能够会淘汰改换或晋级，以顺应情势开展的要求。1、信息软件的晋级应在签署软件运用答应合同时就予以确定。按软件业常规，软件晋级效力费应在软件合同额的10左右。2、在软件运用答应到期时，由信息中心书面报告主管指点和总经理，得到同意后办理信息软件的晋级或续费事宜。3、当信息软件功能不能满足企业开展需求时，由软件启动时的工程小组讨论研讨，决议软件的淘汰或续用。之后由工程组长书面向分管指点和总经理提出报告，得到同意后采购新的信息软件。第三章 信息化平安管理信息平安是指为数据处置系统建立和采用的技术和管理的平安措施，维护计算机硬件、软件和数据不因偶尔和恶意的缘由遭到破坏、更改和泄露

13、。为加强信息化平安规范化管理，有效提高信息化管理程度，防止失密、泄密事件的发生，特制定本制度。1、一切信息系统的配置由信息中心一致设置，如IP地址、主机名、网络端口、程序途径、用户或账户名等。其它部门不得私自更改。不得擅自封锁通讯软件、杀毒软件、防火墙等。2、信息设备应摆设在相对通风、干净的环境中，在估计超越1个小时不运用时，必需关机并切断电源。3、信息设备开机时，应先开显示器再开主机；关机时，应在退出一切程序后，先关主机，再关显示器，再关电源。下班时，应在确认电脑被封锁并断开电源后，方可分开单位。4、改换电脑时，要做好文件的拷贝任务，同时在信息中心管理人员的协助下检查电脑各方面能否正常HYP

14、ERLINK lewen123/。5、任何人不得在不经电脑运用人答应的情况下擅自动用他人电脑。如遇电脑运用人外出，那么须在征得该电脑运用人所在的科室指点赞同后，方可运用。6、离任时，应保证所运用信息设备的完好、程序正常、文件齐全，接手人在确认文件无误后方可完善手续。7、外来存储介质如软盘、光盘、闪盘、挪动硬盘等，在本单位内计算机上运用时，必需进展杀毒处置后方可运用。8、不得擅自取消或删除应共享的内容，不得共享内容。不得随意改动、删除他人信息系统内的文件，个人的任务文件应存在个人机内。9、不得利用网络软件或技术妨碍或监控其他部门信息设备访问局域网，利用黑客软件入侵公司电脑属违法行为，将清查法律责

15、任。10、公司严厉控制各部门电脑接入互联网，需接入互联网的部门在得到总经理书面同意后，由信息中心酌情设置权限上网。确需暂时上网的部门在向信息中心恳求后才干给予开放暂时上网权限。11、制止利用公司电脑做与任务无关的事情，如网上聊天、阅读与任务内容无关的网站、玩游戏、看电影、听音乐、购物等。制止在电脑上安装任何游戏软件。12、不得私自从网络上下载软件、游戏、歌曲、图片等，防止病毒或木马侵入电脑系统，盗取公司资料。确需从网上下载资料需经严厉杀毒后方可运用。13、上网用户不得利用网络危害国家平安、泄露国家，不得进犯国家、社会、单位、集体的利益和公民的合法权益，不得从事违法犯罪活动。14、为防止恶意代码植入系统，预防计算机病毒感染，在收到不明来历的电子邮件时，应留意不要随意翻开邮件，并立刻予以删除。15、计算机都应安装杀