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文档简介
1、.精品资料网cnshu 25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座:.;精品资料网cnshu 专业提供企管培训资料中山桑芭丝服装文书资料管理文件公 司 保 密 制 度编号:S-01-16-01第1页 共4页起草:廖旭东 章凤彬 日期:2001/3/10 第0次修正1总那么11为保守公司,维护公司的利益,制定本制度。12公司是指关系公司的利益,按照一定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的,经公司采取严密措施并具有适用性的技术信息和运营信息。13公司的一切人员都有保守公司的义务。14保守公司的任务,实行积极防备,突出重点,既确保公司,又便于各项任务的方针。15总经理主管保守公司的任务,各
2、部门主管在其职权范围内担任本部门保守公司的任务。16在保守公司方面做出显著成果的个人和部门,该当给予奖励,对违反本制度者给予处分。2的范围:21股东及董事会活动资料;22艰苦决策方案及行动方案;23客户的资料及供应商资料;24财务资料;25一切配备的技术资料;26专有技术和决窍;27艰苦的人事变动信息;28一切成文的规章制度和管理文件;29各类合同;210所设计的图文资料;211公司以为其他重要的资料。中山桑芭丝服装文书资料管理文件公 司 保 密 制 度编号:S-01-16-01第2页 共4页起草:廖旭东 章凤彬 日期:2001/3/10 第0次修正3密级划分:31公司的密级分为绝密三级。31
3、1绝密是最重要的公司,泄密会使公司的利益遭到特别严重的损害;312是重要的公司,泄密会使公司遭到严重的损害;313是普通的公司,泄露会使公司的利益遭到损害。32属于公司的文件资料,该当在文件的右上角标明密级。33等级的划分由总经理起草,经董事长同意后,由总经理组织实施。34对公司所产生的事项该当及时确定密级,最迟不得超越10日,对以往的文件应于本制度发布后三个月内整理终了,并确定密级。35对能否属于公司和属于何种密级不明确的事项,应由产生该事项的部门主管应在3天内拟定密级,报总经理同意 。36绝密文件的严密期限为长久,文件的严密期限为10年,文件的严密期限为5年。4严密措施41绝密的文件资料分
4、别由董事长和总经理亲身保管,必要时也可特别委托可靠人员按照规定的制度保管,和的文件资料由文档秘书保管。42密级文件必需在设备完善的保险安装中保管。43非经原确定密级的人同意,任何人不得借阅复制和摘抄。接触公司的人员范围由确定密级的人限定。44接纳涉及公司的信件,由接纳员马上交给文档秘书登记后,由文档秘书交相关人员。45寄发公司,由文档秘书担任,并登记备案。46外出需携带公司严密文件,必需经指点同意,由文档秘书登记,本人签字,由文档秘书开给,凭单由保安放中山桑芭丝服装文书资料管理文件公 司 保 密 制 度编号:S-01-16-01第3页 共4页起草:廖旭东 章凤彬 日期:2001/3/10 第0
5、次修正行。前往后要及时到文档秘书处核销登记。47对涉及公司的场所,非经总经理同意,任何人不准进入。48不准在私人交往和通讯中泄露公司,不准在公司内外议论公司。49对涉及公司内容的会议,应采取以下严密措施:491选择具备严密条件的会议场所;492指定参与会议人员;493确定会议内容能否传达及传达的范围。494由专人记录会议,其他人不得记录会议内容。495会议文件分发应编号,阅后收回。410公司对主管及相关员工,每年进展两次严密教育,定期检查严密任务。411公司人员应养成良好的严密习惯,做到:4111不是本人应知道的事,不应问;4112对他人不应知道的事,不应说;412公司人员如发现公司曾经泄露时
6、,该当立刻采取补救措施,并及时报告部门主管和总经理。部门经理该当迅速查明被泄露的公司的内容和密级,呵斥或者能够呵斥危害的范围和严重程度事件的主要情节和有关责任者,并将情况书面报告总经理。5解除和降低密级51符合以下条件的文件属于可解除或降低密级:511规定的严密期限届满;512已有新的替代文件出现;513外界情况曾经变化,原密级已无必要的文件;514发生了其他可以解密和密级降低的情况;52解密和降低密级由文档秘书提出清单,报总经理同意后执行;中山桑芭丝服装文书资料管理文件公 司 保 密 制 度编号:S-01-16-01第4页 共4页起草:廖旭东 章凤彬 日期:2001/3/10 第0次修正53解密和降低密级操作由总经理委托专人监管,文档秘书详细实施;54文件解密后一概当场销毁;55销毁程序为:公司总经理委托专人按清单一一核对正确无误,用碎纸机或熄灭的方式进展。6奖惩61凡有以下表现之一的公司员工,公司根据其奉献给予奖励100-1000元,最高可按其实践奉献的10%计算奖金:611对泄露或者非法获取公司的行为,及时检举的;612发现他人泄露或者能够泄露公司,立刻采取补救措施,防止或者减轻了损害后果的;613对公司严密任务作出了显著成果的。62凡有以下情形之一,给予罚款5003000元,如
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