写作基础：应用文写作(三)

1、写作基础：应用文写作（三）二、语言运用的要求掌握语言运用的基本要求，即：语言要准确清晰、简洁明了、平实自然、得体妥帖、生动具体1、准确清晰准确，即用最恰当的词语和句子如实反映客观事物，表达作者思想。清晰，是指表达时要条理清楚，意思明白。具体应做到：（）用词造句要准确。用词准确是指能把握词语遣用的分寸感和合适度。 应精选中心词， 用准修饰语。 能仔细辨析同义词、 近义词的用法，对词义轻重。范围宽窄、程度深浅、感情褒贬、语体雅俗、词性差别等都能烂熟于心、姻熟于手。如：分散和涣散都有 不集中 的意思， 涣散 是具有贬义性质的形容词； 分散 是具有中间性质的动词。 士气涣散就准确， 士气分散 就不准确

2、。另外，应用文常用数字说明问题，揭示事物之间的数量关系，所以数字运用要准确无误。（）用词造句要通顺。指合乎语法，合乎逻辑。通顺也是实现语言准确的保证。（）要注意语意鲜明。有时由于特殊需要，还必须使用一些模糊语言，即用一些在外延上不确定、表意比较含糊，以及在运用上具有弹性的词语，如 近年来 、各地 、 时有、大多数 。 有关部门 、 条件许可时 等。该类词语使用恰当，不仅能增加行文的灵活性，而且有助于准确地表达意思，但应谨慎使用。第1页 / 总共 4页2、简洁明了（）简洁。所谓简洁，就是用较少的文字清楚表达较多、较丰富的内容。要抓住问题的关键，把话说到点子上。主要应做好以下四点：一要善于观察事物

3、，深刻理解事物，明确认识写作对象，把握住问题的关键。二要反复锤炼，提高概括能力，杜绝堆砌修饰语现象；适当使用缩略语，如 五讲四美 等。三要删除一切套话、空话、意思重复的话，向繁冗开刀。克服繁琐冗长的毛病是语言简洁的前提。四要适当地采用文言词语及短语。文言词语（包括成语、典故）行文简练，富有表现力，写作时适当采用，言简意赅。然而， 简 要得当，简 得让人不明白或产生歧义也不行。绝不能为简而生造词语。乱缩略、滥用文言以及一概排斥某些行文必需的程式化语句。 （）明了。所谓明了，就是指明明白白、清清楚楚，一是一，二是二。要做到明了，一是要考虑周到，言尽意止；二是要注意用词通俗，不用生僻晦涩的字句；三是

4、在运用数字的时候，只须写出计算的结果，而不须表述具体的计算过程。3、平实自然应用文用语应平易通俗，浅显流畅。说明事实、讲清道理即可。不搞 曲笔 ，不作夸饰，不堆砌辞藻，不追求华丽，不矫揉造作，不用生僻词语，以明白、实在、自然为上。4、得体妥帖（）得体。应用文实用性强，讲究得体。主要应做到以下三点：第2页 / 总共 4页一是要适合特定的文体。按文体要求遣词造句，用词、语气、语体风格应符合特定的要求。保持该文体的语言特色和语言风格。如公文宜庄重，调查报告须平实，学术论文应严谨，祝谢哀问需较浓的感情色彩，广告就常用模糊的语言，使用说明书则需具体实在，商业交际文书语言要委婉，合同书的语言则要精确，颁布

5、政策法令应庄重严肃，报喜祝捷要热烈欢快，提出申请该委婉平和，分析问题须有理有据。二是语言适用于所写的应用文体的需要，做到需要文雅时，决不粗俗；需要委婉时，决不直露；需要明确时，决不含糊；需要模糊时，决不精确。三是要考虑作者自己的身份，阅读的对象，约稿的单位，写作的目的，甚至还要考虑到与客观环境的和谐一致、恰到好处。比如需要登报或张贴的，语言要通俗易懂；需要宣读或广播的，语言应简明流畅，便于朗读；书信的写作，要根据远近亲疏、尊卑长幼的关系使用相应的语言；公文的写作要根据不同的文种和行文关系而使用相应的语言，否则就不得体。（）妥贴。语言的妥帖则是指语言要合乎语法的一般规范。5、生动具体生动，即言词形象、逼真、有活力，能吸引人。应用文中有些文种的语言也是要求生动的，如讲话稿、调查报告、总结等。选择词语（尤其是动词的运用）时要精心，恰当、传神地运用一些修辞手法，如引用、比喻、拟人、排比等。如某篇调查报告中写当今择偶观时