OFFICE数据处理方法在日常税收管理工作中的应用

1、.：.；OFFICE数据处置方法在日常税收管理任务中的运用2021-06-11 14:37:49 | 来源：烟台税务局 | office软件是计算机装机必备软件，普及面广，操作相对简单。该软件中的excel和access数据库具有强大的数据处置功能。充分利用其功能，可以极大地提高税收管理任务中数据处置的效率和质量，它可以运用于日常税收管理任务的各个方面。 一、税收统计方面的运用这里所说的税收统计不仅仅局限于计统部门的统计，是包含计统、征管、税政等方面的广义的统计。日常税收任务的统计分析往往涉及到很多税收数据，运用较为原始的方法，费时又费力，假设运用高级言语数据库那么会遇到技术瓶颈，无法突破。利

2、用office数据处置方法对相关的税收数据进展加工，省时省力，又不需求很高的技术支持。例如税收排名统计，按照老方法需求从CTAIS中分类导出入库数据，然后再运用分类汇总等方法进展统计，至少需求半小时以上的时间，运用office数据处置方法五分钟内就能作出一样效果的统计结果。同理运用该方法对其他会统数据进展处置，可以将以往需求一到两天才干处置完的统计任务，在半个小时或更短的时间内完成。 再例如基层局流转税管理人员每月初都需求报送“增值税优惠政策执行情况统计表。该表内容复杂，既涉及企业申报信息，又涉及企业入库信息，同时还需求综合减免税审批、政策性退税等信息。假设运用综合征管软件提供的明细查询功能，

3、要在4-5个模块中进展分户查询，然后再将查询出的数据填入表中，既费时又费力。对于享用优惠政策企业较多的单位，填制该表需求半天或更长的时间，并且容易脱漏出错。将access系统的“设计与excel表中“数据透视表图结合起来，就可以轻松实现上述要求，整个过程同样仅需求5分钟，数百倍提高任务效率。 二、日常税收管理任务方面的运用日常税收管理中需求处置大量的数据，如行业税负、单个纳税人税负、所得税奉献率、税收预警系统的预警目的及税收优惠政策的落实情况等。以往只能运用人海战术，到相关系统中查询数据，然后汇总，及时性、准确性较差，不能及时地反映征管质量、税源监控的情况。运用office数据处置方法就可以轻

4、松地处理这一问题。 例如税收预警系统中，一户纳税人能够在不同的预警期间出现多个预警目的，预警信息比较分散，找起来比较费事 ，用office数据处置方法就可以很快地将该户纳税人不同预警期间的一切预警目的集中在一同，极大地提高了预警目的落实任务的针对性。 再例如，税负分析是日常税收管理的重要内容，利用office数据处置方法可以非常便利的计算出一个单位的一切纳税人不同纳税期间的税负及行业税负，并进展排序。 三、税务稽查，纳税评价方面的运用。 CTAIS上线后，税务机关拥有了纳税人越来越多的信息。如何高效快捷准确地利用这些海量的信息为税务稽查和纳税评价效力是基层税务机关面临的一个重要问题。利用off

5、ice中的excel和access数据库强大数据分析处置才干，就可以较好地处理这一问题。 1、选案方面的运用。税务机关根据实践任务的需求，提出选案规范，利用office数据处置方法，从CTAIS数据库、金税工程及税收预警系统中就可以很快选出待检查对象。 例如，将一个行业税负低于一定规范，销售收入、税收收入、存货变动大于一定规范的纳税人作为选案规范。用office数据处置方法，就可以快速准确地选出符合条件的待检查对象。 2、税务稽查和评价过程中的运用。对稽查和评价对象进展稽查和评价时，有大量的计算、统计、分析任务要做。如，试算平衡、工业企业的本钱计算、完工产品入库单位本钱、产废品出库单位本钱、产

6、品本钱的结转等等。利用office数据处置方法都可以快速准确地得出结果。 例如税务局对一户汽车消费企业进展纳税评价时，在对其车辆本钱进展核对时，从企业的电子帐中调取了车辆组装零件的明细，运用office 数据处置方法，复原出了每一辆车的零件运用情况，发现有许多出库零件未用到车辆上，车辆本钱核算不准确，存在销售零部件不计收入的问题。 四、office 数据处置方法的优势 一即时性强。税务机关可以根据日常税收征管任务的实践需求，随时进展数据处置。 二操作简单，易学适用。进展相对复杂的数据处置时，不用编程，特别适宜非计算机专业人员运用。 三数据处置功能强大。可以将大量的、分散在CTAIS、金税工程及

7、税负预警系统的纳税人的信息集中起来，进展纵向、横向比对分析。并且可以实现比较复杂的明细查询功能。 四高效便利准确。日常税收征管的数据处置五分钟左右即可完成，相对复杂的数据处置半小时左右即可完成。操作简单，结果准确，数百倍提高任务效率。 五适用范围广。适用于税收任务的各个方面，从征收、管理、稽查、评价到量化目的的考核都可以运用。并且，只需有计算机根底知识的人都可以操作运用。 随着税务机关信息化建立快速开展，税收数据的来源与途径越来越多，数据处置曾经浸透到税收任务的方方面面，如何用一种简便高效的方法去处置海量的税收数据，并得出准确的结果，成为税务机关的当务之急。Office数据处置方法正是符合了这

8、一特点，它为基层税务机关的非计算机专业人员提供了提高任务效率的一项工具。office数据处置方法假设熟练掌握，灵敏运用，根本可以满足基层税务机关任务中数据处置的要求，有效提升基层税务机关的任务质量和任务效率。近年来，各地税务机关在加强数据管理、深化数据分析运用、探求信息化支持决策与管理方式等方面，做了很多有益的探求，获得了一定效果，但如何有效地进展税收数据分析运用，提高税收管理的整体程度，不断是税务管理部门非常注重并急需处理的课题。本文从根底数据采集、分析主题选取、分析方法、制度管理等方面对税务系统进展数据分析进展了深化的讨论。 加强数据采集管理确保数据分析质量数据质量是开展数据处置分析的根底

9、。只需保证税收数据的真实、完好，才干不断提高数据资源利用率，促进税收征管质量提高。 一是不断拓展和完善信息采集渠道，确保采集数据的完好性。数据资源的齐全、完好是数据处置分析运用的根底。首先根据的要求，尽能够准确、完好地录入纳税人信息，如纳税人消费运营、资金运用情况、税款交纳、债务债务、违法违章等各类涉税数据。其次是引导纳税人运用网络等先进的电子技术报送涉税资料。最后是与外部单位交换涉税信息。实现国、地税、工商、质监、国库等部门信息交换与共享。 二是加强管理考核，提高采集数据的质量和效率。数据资源的真实、准确是数据处置分析运用的关键。首先应建立健全各项规章制度。制定数据运维制度，维护软件、硬件和

10、网络平安，确保数据的运转质量。制定数据操作规范，明确征管业务的操作内容、方法、程序，指点税务人员正确利用信息技术处置税收业务。建立阅历交流机制，将数据运转中的好阅历、好方法，搜集整理、归类发布，变个体阅历变为群体阅历。其次是明确职责。征管部门担任把好数据采集关，确保源头数据的完好、准确；计统部门担任数据的核算、分析、监控；信息中心等部门担任数据的发布和处置。第三应加强考核。依托税务相关考核软件，统计、分析出税务人员的办事数量、办事效率、办事质量，促进税收数据的规范和准确。第四实行监控。充分利用数据集中优势，经过程序检测，将数据运转过程中的异常情况及时告知相关机构进展分析、整改，并随时监测整改情

11、况，规范操作行为。浅析如何强化工商部门信息化数据处置运用王 淮 罗东来来源：灌南工商局 时间：2021-11-23 12:39:56随着工商系统信息化建立的不断深化，如何有效地进展信息化数据的综合处置与分析利用，为工商任务和各级指点决策提供科学根据，已成为当前一个很重要的课题。 HYPERLINK topoint/count.aspx?type=0&reurl=%3a%2f%2foa8000%2f&pk=20210224160202101250905343307WWKO t _blank 免费试用华天动力协同OA系统 HYPERLINK topoint/count.aspx?type=0&re

12、url=%3a%2f%2ffw086&pk=20211219100114393750954447781XRNC t _blank HR/ERP等企业软件注册免费试用随着工商系统信息化建立的不断深化，如何有效地进展信息化数据的综合处置与分析利用，为工商任务和各级指点决策提供科学根据，已成为当前一个很重要的课题。一、当前信息化数据处置运用现状总体来看，目前工商系统信息化数据的综合处置和分析利用的任务主要限于两个层次：一是经过信息系统软件采集市场主体原始的、根本的登记事项信息数据，并进展简单计算处置加以利用，以支撑整个工商行政管理业务及各个软件系统的运转。二是经过信息管理系统对一些市场主体信息数据进

13、展初步处置、分析和加工，产生出符合一定条件和格式的报表，并进展一些初步的数据查询与统计。因此，还有许多问题需求进一步研讨处理，主要包括以下方面：数据运用系统的开发机制有待加强；数据利用任务还属于初级或者是比较低层次的数据分析利用；数据运用涉及面窄，层次较浅，手段单一，作用有限；缺乏有效的组织保证和业务支持，数据运用职责不明确；数据来源渠道单一，数据质量不高。数据的平安性问题加大。二、深化信息化数据处置运用的方向一强化根底信息数据利用。要开发市场主体信息资源综合管理系统，采取数据抽取和信息交换的方式构建基于各主要运用系统数据源的信息根底平台，在集成平台的根底上再进展数据的分析处置和运用。建立健全

14、数据分发机制，市局定时将数据以区县局为单位自动分发回馈给各基层局。各基层局以市局回馈的数据为根底，从加强区域管理出发，对数据进展更进一步的开发和利用。二强化区域经济综合研讨。要依托工商信息数据资源，为政府、企业提供经济信息效力，促进地方经济开展。开发数据综合分析系统，实现对一切业务数据进展综合分析，生成各类经济主体的数量、开展趋势、行业分布情况、注册资金情况等经济信息报表，从而为市场主体调研和消费运营提供支持。三强化重点行业分类管理。注重条线数据分析任务，要在宏观层面上重点加强按行业、按经济类型、按规模等分类，研讨制定各类分类管理方法，把信息数据处置细化到各项管理任务中。要依托案件系统对一段期

15、限内查办案件进展分类分析，掌握辖区内经济主体一定时间内违法违章行为的主要表现方式，以便基层制定相应的监管防控措施。三、如何开展好信息化数据处置运用任务一确保数据质量。目前，系统中依然存在数据项采集不全、关键项录入错误等问题，导致信息系统生成的数据的可信度不高、可用性不强。因此，要把数据质量看成系统软件运转的生命线，在根底数据录入时，做好比对，加强前台数据录入监控，从源头上保证数据无过失。二提高人员素质。提高人员素质是确保系统软件协调高效运转，提高数据运用程度的根底。基于这一认识，要根据数据集中和管理责任上移的实践，调整人力资源配置，加大培训力度，让每个人都知道本人应该做什么和应该怎样做，并能熟

16、练地从各个信息系统获取信息，对数据进展分析和处置运用。三搞好协调配合。要将信息系统软件运转管理的职责分解到各级机关的每一个机构，各司其职，业务部门担任业务牵头和数据质量管理，信息中心担任技术保证，经过运管例会制度等方式，集中研讨处理各类软件运转中的各种问题，保证各类软件协调运转。四注重实践需求。要充分了解各类业务需求，了解各个层次对数据利用的不同需求，了解在各自的任务流程和环节中所需用到的各类数据要求，并进展相对固定，需求发生变化时必需及时进展修正。要对各类数据运用需求进展详细分析。对现有系统可以提供相关功能的，经过现有软件进展加工提取，对现有软件不能提供的，专门开发软件进展处置加工。要对各类

17、数据进展加工预处置，构成固定的格式和表单，储存在数据库中，下次运用时可以直接调用，提高数据利用效率。加强税收数据处置运用任务的思索 盱眙政府网7月12日报道 地税数据省级集中后，各级地税机关都在探求税收数据处置运用任务。诸如加强对数据处置运用任务的组织指点，明确业务、技术部门任务职责，建立数据处置运用任务流程；健全数据处置运用任务机制与管理制度；培育地税人员的数据处置应意图识，强化对地税干部操作运用软件的培训，等等，获得了一些成果。但总体来说，这些实际大多停留在浅层次、低程度上，税收数据运用规模和效果有待发掘，数据处置运用对地税任务的支撑与推进作用尚未凸显。 详细而言，目前税收数据处置运用任务

18、存在以下问题： 一、思想观念陈旧 不少基层地税机关依然沿用听汇报、报资料、送报表为主的传统管理方式，信息化方便、快捷获取信息的手段未能很好利用。有些同志甚至某些指点干部，对数据处置运用任务的重要性和必要性认识缺乏，以为税收数据的处置运用对税收任务起不了什么作用，没有将数据信息与日常管理任务严密结合的剧烈认识，对曾经构成规模的数据信息关注不够，敏感性不高。 二、数据质量不高 数据处置运用必需建立在数据信息真实、完好、逻辑关系正确的根底之上。近年来，虽然各地采取些许措施加强数据质量管理，但数据采集面窄，数据失真、不完好、逻辑关系不符等问题还不同程度存在，数据运用价值较低，制约数据处置运用任务。可以

19、这样说，数据质量差曾经成为深化开展税收数据处置运用任务的主要妨碍。 三、软件功能不全 尤其是基层地税机关自行开发的查询软件，虽然在一定程度上满足了地税人员数据分析、税源监控任务需求，但也存在一些不尽人意的地方。如软件设计时技术不规范、接口不规范，软件功能不全，查询结果不准确，软件更新晋级滞后等。 四、运用范围不宽 从数据来源上看，对税收管理信息系统的数据运用多，对其它系统的数据、企业端、外部数据运用少。从数据运用领域上看，在税收日常查询统计、税源监控、纳税评价方面，进展税收数据处置运用多，对税收政策给经济带来的影响、经济与税收之间的关系分析运用少。从数据运用手段上看，根本上都是利用软件查询功能

20、来进展数据分析，恳求技术手段进展专题性分析少。 五、数据处置不规范 数据处置运用任务组织方式怎样？是单独成立一部门来承当数据处置运用任务好，还是以松散的数据处置运用任务小组的方式开展任务好？技术部门与业务部门之间的关系如何处置？如何开展详细任务等系列问题没有可自创阅历，还需求在实际中不断探求。同时，当前数据处置运用任务也缺乏考核评价机制，使数据运用任务流于方式，没有到达预期效果。 六、干部素质不过硬 地税系统税收数据处置运用专业性人才匮乏，既懂业务又懂技术的干部较少，既懂业务又懂技术还具备数据处置运用才干的干部更是凤毛麟角。部分地税干部对税收业务、运用软件操作、数据处置分析根本方法不了解、不清

21、楚，也不情愿从事数据处置运用任务，制约了该项任务的有效开展。 为做好税收数据处置运用任务，笔者以为应采取如下措施： 一、树立“信息管税、数据管税任务理念 信息管税、数据管税，就是充分利用现代信息技术手段，以处理征纳双方信息不对称问题为重点，以对涉税信息的采集、分析、利用为主线，树立税收风险管理认识，健全税源管理体系，加强业务与技术的交融，进而提高税收征管程度。国家税务总局已将“信息管税确立为税收征管科技任务的总体思绪，税收数据的处置运用将成为税务系一致项常规的重要性任务。实践任务中，首先，要更新各级指点干部的观念，使他们成为数据处置运用任务的坚决支持和倡导者，让数据处置、分析结果成为指点决策时

22、重要的参考根据。其次，要加强对地税干部数据应意图识的培育。加大对数据运用任务重要性的宣传、教育力度，使地税干部从心思上接受并情愿从事数据处置运用任务。 二、提高根底数据质量 要加强宣传、教育与引导，不断提高地税干部对税收数据质量重要性的认识。明确软件数据采集规范和定义，规范操作步骤和流程。强化税收业务及运用软件操作培训，尤其是税收管理信息系统等软件的培训，使一切岗位操作人员都熟习本岗的操作技术及相关业务。设置数据质量监控岗位，强化数据质量考核，落实责任清查。拓宽数据来源渠道，加强企业端及外部数据的采集，为数据分析、运用提供素材。 三、讲究数据处置运用方法 完善现有运用软件查询功能。加强软件查询

23、功能的开发与完善，使软件支持多口径查询与自定义查询。完善软件数据接口设计，保证数据后期可以被共享运用。加强对信息技术手段的运用。软件操作人员经过软件查不出需求的数据信息时，可以向本级数据管理部门提出数据支持恳求。数据管理部门根据业务恳求，运用技术手段从现有运用软件中提取目的数据，供各部门运用。 四、扩展数据处置运用范围 加强宏观、行业、微观税负数据分析。经过宏观税负目的分析，弄清税收与经济之间的关系，更好地预测税收收入开展趋势，提高税收预测准确度。经过行业税负分析，提示行业税负之间的差别及动态变化，发现存在问题的行业。经过微观税负与行业税负比较分析，发现税负偏低企业，为纳税评价或税务稽查提供疑

24、点数据；充分利用广泛数据进展税源分析。要充分利用现有数据，了解企业规模等情况，经过分析消费运营本钱、利润和税负等目的，对企业财务核算和纳税申报质量进展评判。同时将从工商、银行、统计等部门获取的外部数据与纳税人申报数据进展比对分析，判别税源情况，提高税收征收率；加强税收政策实施结果、经济与税收关系分析。经过对经济、税收及社会财富分配等相关数据的深化研讨，寻觅规律，为后续税收政策调整提供可靠建议根据，维护经济平稳运转、社会调和提高。 五、明晰数据处置运用思绪 明确征管、规划、稽查、税政等部门在数据处置运用任务中的详细职责。实行数据处置运用任务一致归口管理，指定或设立一个专门部门，详细承当数据处置运

25、用任务的组织、协调、监视、考评与数据技术处置任务，运用专业技术手段对税收数据信息进展处置，为业务部门与指点决策提供根据；建立数据处置运用管理任务制度。明确数据处置运用任务流程、任务内容、任务规范，对数据处置运用任务实施考评，促进数据处置运用任务有力有序推进。 六、提高任务人员素养 在系统内选拔一批政治素质高、业务才干强又懂一定计算机运用技术的税务干部，作为税收数据处置运用专业人才贮藏，多给予数据处置运用任务人员实际及进修的时机，不断提高其素质，逐渐培育一支可以满足税收数据处置运用任务需求的专业化人才队伍。要区分不同情况，采取不同方式，加强对普通地税干部的操作技艺与业务培训，使其掌握计算机操作技

26、术、软件操作与数据处置方法，不断加强数据分析运用才干，为提升税收管理质效奠定根底。基层税务机关建立集约式专业化税收数据管理机制推进税收数据深度利用的讨论随着税收管理信息化建立不断深化，税收数据管理在税源管理乃至整个税收管理中的根底性作用越来越遭到各级税务部门的注重。加强数据管理的最终目的在于利用，但随着经济社会和信息技术开展，税收数据的普通运用曾经难以满足税收管文科学化、精细化的内在需求。加强税收数据深度利用应成为税务部门数据管理的中心和重点。建立集约式专业化税收数据管理机制，应是推进税收数据深度利用的有效途径。一、影响税收数据深度利用的主要要素一根底数据管理还不扎实。一是来源不一致。多个税收

27、管理软件并行，由于数据采集规范和要求不尽一样，容易呵斥数据不一致。同时，税务机关外部多个部门不同口径的数据引入，进一步加大了这方面的风险。二是更新不及时。税收数据处于经常变动之中，税务机关如不能及时将变卦的数据信息录入，能够引起分析结果出现偏向甚至错误。三是录入不准确。四是数据不全面。税收数据大部分仍以申报纳税有关数据为主，与纳税人亲密相关的外部数据还不能有效引入，存在信息不对称景象，并能够影响分析结果的正确性。五是平安应加强。海量的数据信息给存储平安提出了更高要求，同时部分数据涉及到严密要求，需求进一步做好数据存储、备份、恢复和数据库监控、维护三方面的运维任务，并对无效信息进展定期清理，减轻

28、系统负荷。二数据利用机制不够科学合理。在原有的数据管理机制中，短少专业性的数据利用组织机构和科学合理的数据管理流程，普通由各税收管理部门按业务分工本人担任数据的提取、分析和结果发布，存在多头运用、多头发布的景象，没有一致的税收数据分析口径和信息发布渠道，很容易呵斥各部门的分析结果出现偏向甚至背叛。而随着数据集中的层次越来越高，面对海量税收数据，曾经不能简单地一次性分析比对，必需经过多道复杂程序，对根底数据进展抽取、加工和转换，提取出有效数据进展分析和验证。在数据流动增值过程中，利用程度越深，程序越复杂，数据失真风险相应加大。各个部门各自为战的方式曾经无法顺应税收数据深度利用的需求。三数据分析方

29、式仍显简单粗放。数据利用系统在构架、规范、口径等很多方面还没有构成一致的规范，没有建立起专业化的数据算法模型和运用平台。大量中心分析实践上仍部分由人工完成，存在着一定的客观性和随意性，不同人员对同一数据的分析结果能够大相径庭。比较常见的利用方式局限于报表阅读、检索查询、税负分析、数据比对等，普通基于汇总、分类、简单计算根底之上的，应属对原始数据的“复制式展现和对税收景象的“陈列式描画。同时，数据利用较多地偏重于对基层详细征管行为的指点和监视，对税收经济关系描写、管理决策参考、政策效应分析等运用相对缺乏。二、构成税收数据风险的管理要素分析一缺乏有效的数据质量控制机制。在实践任务中，仍短少有效的数

30、据质量监测考核，在一定程度上影响了数据的正确性、准确性、及时性。同时，在税务部门多年积累和经过各种渠道采集的信息数据中，有很多是无效数据、渣滓数据，不仅长期占用系统资源，还在一定程度上影响数据分析结果的正确性。二短少专业性数据利用支持机制。随着经济社会开展，税收数据在计算机系统中表现为海量数据，特别是深度利用不仅涉及经济实际、税收业务、信息技术，而且需求数理分析等学科知识。数据深度利用需求专业化的数据管理机构提供支持。目前，税务部门数据管理机构根本上有两种方式：一种是设立专门机构对税收根底数据进展集中采集、清理和平安维护等管理。这种方式是在税收管理信息化开展到一定程度为完成系统整合或数据集中进

31、展的数据预备，似停留在技术层面上，没有完全上升到为税收管理和科学决策效力上来，具有一定的局限性和时限性。另一种是挂靠于信息中心等内部某一部门，抽调有关业务部门的人员集中办公，担任分析整理数据并根据本人获取的数据进展相关税收业务的分析。这种方式似是一种功能的集中，很难从根本上实现任务流程监视和保证决策效果。三数据管理与税源管理衔接不严密。现代意义上的数据管理应根据流程再造实际，在信息化技术普遍运用的根底上，按数据采集、分析、利用的普通流程，对单项税源管理流程进展整合再造，强调对数据流的控制和监视，构成一体化管理方式。实践任务中，并没有完全按照数据管理主线来整合业务流程、优化岗位设置、规范业务处置，仍以单项的、分散的、独立的数据管理为主，数据分析利用往往难以与税收管理业务相衔接。三、建立集约式专业化税收数据管理机制的建议探求实行税收数据集约式专业化管理，即将税务部门内部各部门、各单位担任的单项数据管理任务进展集约整合，建立数据管理专业化效力团队，采取独立开展任务的方式，集中运用专业手段对税收数据信息进展监测、考核、分析和处置。一是数据质量监测考核。按照各级在数据质量管理的重点，建立一级数据审核、二级数据校验、三级数据监测的分层级的集约式专业化数据管理机制。一级数据审