SAP跨公司销售配置与演示-NEW

1、.Version1Cross Company Sales(2-Company Sales)SystemSAP EHP6Date2021/02/27CreatedBENGONG：.；本文档一切权归bengong 360115835 | PageSAP跨公司销售配置与演示目录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc338083245 1.业务场景 PAGEREF _Toc338083245 h 4 HYPERLINK l _Toc338083246 2.系统实现 PAGEREF _Toc338083246 h 4 HYPERLINK l _Toc338083247 2.1

2、 主数据预备 PAGEREF _Toc338083247 h 4 HYPERLINK l _Toc338083248 2.1.1 创建公司代码 PAGEREF _Toc338083248 h 5 HYPERLINK l _Toc338083249 2.1.2 创建工厂 PAGEREF _Toc338083249 h 7 HYPERLINK l _Toc338083250 2.1.3 创建Division PAGEREF _Toc338083250 h 7 HYPERLINK l _Toc338083251 2.1.4 创建销售组织 PAGEREF _Toc338083251 h 8 HYPER

3、LINK l _Toc338083252 2.1.5 创建分销渠道 PAGEREF _Toc338083252 h 9 HYPERLINK l _Toc338083253 2.1.6 创建库存地点 PAGEREF _Toc338083253 h 9 HYPERLINK l _Toc338083254 2.1.7 创建采购组织 PAGEREF _Toc338083254 h 11 HYPERLINK l _Toc338083255 2.1.8 创建出货地点 PAGEREF _Toc338083255 h 12 HYPERLINK l _Toc338083256 2.1.9 分配公司数据 PAGE

4、REF _Toc338083256 h 13 HYPERLINK l _Toc338083257 2.1.10 分配工厂给公司代码 PAGEREF _Toc338083257 h 15 HYPERLINK l _Toc338083258 2.1.11 分配业务域给工厂及部门 PAGEREF _Toc338083258 h 16 HYPERLINK l _Toc338083259 2.1.12 分配销售组织给公司代码 PAGEREF _Toc338083259 h 17 HYPERLINK l _Toc338083260 2.1.13 分配分销渠道给销售组织 PAGEREF _Toc338083

5、260 h 18 HYPERLINK l _Toc338083261 2.1.14 分配部门给销售组织 PAGEREF _Toc338083261 h 19 HYPERLINK l _Toc338083262 2.1.15 分配部门给销售组织 PAGEREF _Toc338083262 h 20 HYPERLINK l _Toc338083263 2.1.16 分配销售组织和渠道以及工厂 PAGEREF _Toc338083263 h 22 HYPERLINK l _Toc338083264 2.1.17 分配采购组织给公司代码 PAGEREF _Toc338083264 h 23 HYPER

6、LINK l _Toc338083265 2.1.18 分配采购组织给工厂 PAGEREF _Toc338083265 h 23 HYPERLINK l _Toc338083266 2.1.19 分配出货点到工厂 PAGEREF _Toc338083266 h 24 HYPERLINK l _Toc338083267 2.1.20 定义通用销售渠道和部门 PAGEREF _Toc338083267 h 25 HYPERLINK l _Toc338083268 2.1.21 创建客户 PAGEREF _Toc338083268 h 25 HYPERLINK l _Toc338083269 2.1

7、.22 创建供应商 PAGEREF _Toc338083269 h 28 HYPERLINK l _Toc338083270 2.1.23 创建可销售产品主数据 PAGEREF _Toc338083270 h 30 HYPERLINK l _Toc338083271 2.1.24 维护定价过程 PAGEREF _Toc338083271 h 30 HYPERLINK l _Toc338083272 2.1.25 维护销售价钱信息 PAGEREF _Toc338083272 h 30 HYPERLINK l _Toc338083273 2.1.26 信息记录及采购价钱 PAGEREF _Toc3

8、38083273 h 31 HYPERLINK l _Toc338083274 2.2 后台参数配置 PAGEREF _Toc338083274 h 32 HYPERLINK l _Toc338083275 2.2.1 销售订单类型 PAGEREF _Toc338083275 h 33 HYPERLINK l _Toc338083276 2.2.2 分配行类别(Item Category) PAGEREF _Toc338083276 h 35 HYPERLINK l _Toc338083277 2.2.3 为销售订单类型定义出货条件 PAGEREF _Toc338083277 h 35 HYP

9、ERLINK l _Toc338083278 2.2.4 分配出货点 PAGEREF _Toc338083278 h 36 HYPERLINK l _Toc338083279 2.2.5 为销售订单类型定义出货方案 PAGEREF _Toc338083279 h 37 HYPERLINK l _Toc338083280 2.2.6 为出货点定义出货方案 PAGEREF _Toc338083280 h 38 HYPERLINK l _Toc338083281 2.2.7 为内部付款定义销售订单类型 PAGEREF _Toc338083281 h 39 HYPERLINK l _Toc338083

10、282 2.2.8 分配组织单元给工厂(内部开票) PAGEREF _Toc338083282 h 40 HYPERLINK l _Toc338083283 2.2.9 为销售组织定义内部客户号(内部开票) PAGEREF _Toc338083283 h 41 HYPERLINK l _Toc338083284 2.2.10 为工厂定义出货数据 PAGEREF _Toc338083284 h 42 HYPERLINK l _Toc338083285 2.2.11 定义内部供应商自动过账EDI规那么 PAGEREF _Toc338083285 h 43 HYPERLINK l _Toc33808

11、3286 3.系统演示 PAGEREF _Toc338083286 h 55 HYPERLINK l _Toc338083287 3.1创建销售订单VA01 PAGEREF _Toc338083287 h 55 HYPERLINK l _Toc338083288 3.2出货处置VL01N PAGEREF _Toc338083288 h 57 HYPERLINK l _Toc338083289 3.3订单公司向客户开具发票VF01 PAGEREF _Toc338083289 h 59 HYPERLINK l _Toc338083290 3.4供应公司向订单公司开具发票VF01 PAGEREF _

12、Toc338083290 h 61 HYPERLINK l _Toc338083291 3.5订单公司与供应公司间自动过账Automatic PAGEREF _Toc338083291 h 63 HYPERLINK l _Toc338083292 4.总结 PAGEREF _Toc338083292 h 69业务场景 客户A与某公司B达成协议，要求公司B为其提供一款产品，但由于公司B本身仅为销售公司，不具备消费条件，故公司B需求向其关联公司C购买该产品关联公司C是一个具备消费、销售等资质的实体公司，并要求关联公司C直接将货品送至客户A处。 上述业务方式在SAP系统环境，我们称之为跨公司销售(C

13、ross Company Sales)，在其他ERP软件，如Baan中被称为多角销售(Triangular Sales)。在谈及这种方式的销售时，我们往往需求留意下面几个问题：1). 跨公司买卖，实践上也是一种贸易操作方式。公司B在SAP中可以被称之为订单公司A公司下达采购订单给B公司，公司C那么被称之为供应公司销售发货公司。2). 在出货的环节，订单公司能否拥有库存是一个值得商榷的问题。因此，在企业运用该方式的时候，必需和财务部门，法务部门沟通好帐实的问题。 接下来，我们可以看看如何实现上面的业务场景。系统实现2.1 主数据预备主数据对象数据内容所属公司备注订单公司JER1JER1Order

14、ing Company订单公司B供应公司JER2JER2Supplying Company供应公司C订单公司工厂JER1JER1Default Plant订单公司工厂B供应公司工厂JER2JER2Delivering Plant to Customer供应公司工厂C该公司必需也在订单公司的销售区域内进展维护订单公司交货点J1JER1订单公司B交货点J1供应公司交货点J2JER2供应公司C交货点J2订单公司销售部门(Division)J1JER1订单公司B销售部门J1供应公司销售部门(Division)J2JER2供应公司C销售部门J2订单公司销售组织JER1JER1订单公司B销售组织JER1供

15、应公司销售组织JER2JER2供应公司C销售组织JER2订单公司分销渠道J1JER1订单公司B分销渠道J1供应公司分销渠道J2JER2供应公司C分销渠道J2订单公司库存地点JER1JER1订单公司B库存地点JER1无实践意义供应公司库存地点JER2JER2供应公司C库存地点JER2库存耗费地点订单公司采购组织JER1JER1订单公司B采购组织JER1订单公司出货地点JER2JER2订单公司B出货地点JER2订单公司对应客户JER-JER1JER2订单公司B对应A客户JER-JER1供应公司对应供应商JER-INT001JER1供应公司C对应供应商JER-INT001外部客户JER-CUST01

16、JER1外部客户JER-CUST01销售产品JER-FG01JER1JER2销售产品JER-FG01产品销售价钱10CNYNo tax产品内部转移价钱5CNYNo tax信息记录JER-FG01 against JERINT001JER1留意，在此例中我们仅仅维护必要的主数据。2.1.1 创建公司代码选择Copy的方式创建公司代码JER1和JER2.问题1：公司和公司代码有什么区别？为什么我们在此例中仅维护公司代码，而不是公司？2.1.2 创建工厂2.1.3 创建Division2.1.4 创建销售组织2.1.5 创建分销渠道2.1.6 创建库存地点输入工厂，然后维护工厂下的库存地点数据。同样

17、的，创建工厂JER2的库存地点JER2。虽然在这里我们为订单公司的下属工厂JER1创建了库存地点，但实践上该库存地点在整个过程中并未被运用到。2.1.7 创建采购组织2.1.8 创建出货地点2.1.9 分配公司数据10001000留意，在将公司代码分配给控制域前他必需确保公司代码数据已维护完好，其中包括：公司货币，财务年度变式以及会计科目。2.1.10 分配工厂给公司代码留意，虽然在业务上订单公司JER1无法进展消费，但我们依然需求为其配置默许工厂，由于SAP系统的物流操作及需求都需求传送到工厂级别来实现。2.1.11 分配业务域给工厂及部门2.1.12 分配销售组织给公司代码2.1.13 分

18、配分销渠道给销售组织2.1.14 分配部门给销售组织2.1.15 分配部门给销售组织2.1.16 建立销售区域2.1.16 分配销售组织和渠道以及工厂留意此处必需求把工厂JER2维护在销售组织JER1下，否那么，系统将无法在他维护客户数据的时候定义交货工厂。他也可以经过OVX6来维护该主数据。经过OVX6来维护主数据可以获得其他缺失数据的信息。2.1.17 分配采购组织给公司代码2.1.18 分配采购组织给工厂2.1.19 分配出货点到工厂留意，一个出货点只能维护在一个工厂下面，但一个工厂可以有多个出货点。2.1.20 定义通用销售渠道和部门2.1.21 创建客户 对于客户主数据，我们必需清楚

19、在此例中我们有两个客户主数据，一个是外部客户，一个那么是内部客户。 外部客户很容易了解，那么内部客户又是为何创建呢？ 实践上，在跨公司业务方式中，订单公司便是供应公司的一个内部客户。此处的“内部所针对的范围即指同一个系统内。业务上是指关联公司所处的同一个集团、公司范围。客户客户属性所属公司销售区域JER-CUST01外部客户JER1JER1/J1/J1JER-JER1内部客户JER2JER2/J2/J2 经过XD01创建客户代码: gongkj 2021.02.27外部客户内部客户详细的数据维护在这里不做赘述，但下面几个参数的设置对该流程来讲较为重要：销售组织区域数据为什么是供应公司的销售组织

20、数据？既然是内部客户，很重要的一点就是站在谁的立场来把它作为客户。我们如今维护的订单公司作为客户在供应公司的主数据，因此，销售组织数据就应该是供应公司的数据。为什么要填写Acct At Cust？该号码为EDI内部过账时的识别码。假设短少这个号码，EDI过账时会因找不到对应客户而失败。将交货工厂定义为JER2。前提是他必需维护好销售渠道及工厂数据。 4将科目分配组指定为关联公司收入以确定内部公司Billing时入的科目。2.1.22 创建供应商 同客户主数据类似，不过在这里我们只需内部供应商而无外部供应商。因此，我们需求为订单公司创建供应公司这样一个供应商数据。供应商供应商属性所属公司采购组织

21、JER-INT01内部供应商JER1JER1 经过XK01创建供应商主数据： 详细数据不在此赘述。但是需求留意，对于内部供应商，我们还需求指定供应商工厂信息：2.1.23 创建可销售产品主数据可销售产品主数据的维护在这里不做赘述。但是需求留意，产品主数据需求同时在工厂JER1和JER2中存在，其作用是，对于JER1来说，该产品为销售和采购类型产品。对于JER2来说，该产品主要为销售产品。在该例中我们用到的物料为JER-FG01。2.1.24 维护定价过程OVKK2.1.25 维护销售价钱信息业务上面我们定义该产品对外部客户的销售价钱为10CNY。内部价钱为5CNY。外部价钱维护VK31：内部价

22、钱维护VK11：留意，此处维护的价钱信息所对应的销售组织是JER1，但工厂却是JER2。2.1.26 信息记录及采购价钱为产品JER-FG01在工厂JER1中创建信息记录。ME11：2.2 后台参数配置 后台参数配置主要是指实现跨公司销售流程所必需的参数设置，例如Item Category的设置，Requirement Class的设置等。2.2.1 销售订单类型该类型直接拷贝自规范订单类型OR。2.2.2 分配行类别(Item Category)2.2.3 为销售订单类型定义出货条件2.2.4 分配出货点2.2.5 为销售订单类型定义出货方案2.2.6 为出货点定义出货方案2.2.7 为内部

23、付款定义销售订单类型2.2.8 分配组织单元给工厂(内部开票)留意此处的定义必需正确才干在创建出货单的时候正确选择内部开票的销售组织表LIKP中的字段VKOIV, VTWIV, SPAIV。2.2.9 为销售组织定义内部客户号(内部开票)为什么这里我们要给订单公司的销售组织定义内部客户号呢？这是由于该内部客户号是相对于供货公司而言的，在内部开票的过程中也是供应公司向订单公司开具内部发票，因此供应公司必需找到内部开票的对象，也即此处的内部客户号。2.2.10 为工厂定义出货数据假设短少该数据的维护，即使上面我们曾经维护了供应工厂在订单公司销售区域中的数据，系统仍会提示工厂未在销售区域中进展维护。

24、2.2.11 定义内部供应商自动过账EDI规那么2.2.11.1 指定供应商逻辑地址逻辑地址：该地址为EDI交互过程中独一标识公司JER1和内部供应商JER-INT001组合的地址。留意逻辑地址名假设都是数字那么必需凑足14位供应公司代码与客户号间用0凑足缺乏位，假设客户号维护字母那可不需求凑足14位：性质供应公司客户号位数123456789101112赋值JER2JER-JER1目的：公司代码即为订单公司的公司代码，而供应商那么是指在该公司代码下的供应公司所指向的供应商代码。准确定义该处参数即确定了EDI需求找到的接纳方了。2.2.11.2 维护IDoc处置端口维护IDoc端口我们需求经过W

25、E21进展。在TRFC下维护端口A000000009:2.2.11.3 定义客户的同伴参数文件经过事务WE20来创建相关文件。首先我们需求在文件夹“Partner Type KU下创建客户JER-JER1，并分别定义好Outbound Parameter：Outbound Parameter：2.2.11.4 定义供应商的货币参数文件同样是WE20在文件夹“Partner Type LI下创建内部供应上JER-INT001，并定义好Inbound Parameter：2.2.11.5 为EDI接受发票定义程序参数2.2.11.6 为EDI接纳发票分配公司代码经过事务OBCA：2.2.11.7

26、为EDI接纳发票分配总账科目经过事务代码OBCB：2.2.11.8 配置输出控制经过事物代码V/25：经过事务代V/42码定义输出确定程序经过事务代码V/40定制输出类型RD04：2.2.11.9 为发票接纳定义输出条件经过事务代码VV31系统演示3.1创建销售订单VA01 本例中，我们用之前创建的销售订单类型ZJER来创建SO。 留意，该订单的销售区域为JER1-J1-J1。 这里，供应工厂被选择为JRE2，即供应公司的默许工厂。 注：看网上的资料，很多人说创建跨公司销售订单的时候首先跳出来的是订单公司工厂，所以还必需手工更改该工厂为交货工厂，实践上这是由于在创建客户的时候我们没有将该工厂默

27、以为Delivering Plant，故需求“多此一举。 当然，在实践业务中，一个客户能够既需求走跨公司贸易方式，也走自销方式，在这种情况下，该字段的值那么需求慎重填入。下面，我们来看一下价钱信息： PR00 产品销售价钱 10 CNY PI01内部公司定价-转移价钱 5 CNY 可以看见，该订单的条件信息中包含了根本价钱和内部价钱，分别是10CNY和5CNY。但是，从条件信息抬头看，该订单的总额为10PC10CNY=100CNY，问题是另外的5CNY去哪里了呢？留意条件类型PI01仅为统计类型的价钱条件，并不影响订单的净值，但由于其被分配了特定的帐码，故该条件类型下的价钱会计入公司的销售收入

28、。 提示，该价钱条件在此不计入公司JER1 的销售收入，但会作为财务凭证生成时参考的JER2公司的内部销售收入。3.2出货处置VL01N 经过VL01N对该订单进展出货处置。 留意，在过账过程中我们所面对的工厂和库存地点均公司JER2。此处是实现交货业务的关键。 完成Picking后对出货单直接过账。 过账处置完成后我们可以简单看一下销售订单的凭证流信息： 检查一下库存他可以看到货物曾经从供应公司JER2的库存地点JER2耗费掉了： 3.3订单公司向客户开具发票VF01我们可以经过VF01开具给客户的销售发票，发票类型为F2。从发票来看，我们对客户提交的发票金额为100CNY，那么Cost 5

29、0是哪里来的呢？还记得之前我们提到的内部价钱吗？实践上5CNY 10PC = 50CNY作为内部价钱就是销售组织JER1销售该产品的本钱。这个本钱我们通常称之为内部转移本钱。 在开具发票后让我们来看一下销售订单的凭证流： 注：忽略其中的凭证90000060/10 此时，让我们看一下该财务凭证的double entry是怎样的。 借： 客户账户 100CNY 贷：销售收入本地 100CNY 从财务凭证上看，阐明的是客户在我方的财会科目上多了100CNY的待付金额，同时我们的销售收入科目也添加了100CNY。之后我们还会看到，客户对于科目上的100CNY会最终进入应收账款，而销售收入科目金额也会与

30、库存本钱科目及利润科目进展平衡。 注：损益类科目销售收入，添加计贷方，减少计借方。3.4供应公司向订单公司开具发票VF01 同样经过VF01开具发票，但是需求留意，此时我们要用的发票类型为IV类型： 注：假设在前面章节中关于内部开票部分的后台配置未能正确完成，那么此处的内部开票那么无法胜利。 查看一下凭证流：我们可以看一下财务凭证中的double entry: 借：内部客户 50CNY 贷： 销售收入 50CNY 到此，我们曾经开具了对外部客户的发票和订单公司的内部发票，但从财务凭证的内容来看主要涉及到的是销售收入，那么与本钱相关的财务凭证去哪里了呢？ 很显然，与本钱相关的财务凭证涉及到两个方面，一个是订单公司向供应公司“采购时产生的“采购费用，在跨公司销售中，这个费用那么是由内部开票所导致的，也即转移费用。二是供应公司本身的产品本钱，这个很好了解。那么，这两个本钱如今如何表达呢？最简单的方法就是手工创建相关财务凭证来反响这两个本钱，但实践上SAP一早就曾经为用户想到了该如何自动化实现内部本钱结转的问题，要产生这两个本钱，我们可以经过EDI的配置来实现订单公司自动登记供应公司的采购发票。3.5订单公司与供应公司间自动