文档数字化管理系统产品介绍

1、文档数字化管理系统介绍总体介绍AAAA档案数字化处理系统“文档数字化管理系统”涵盖了纸质档案整理与数字化加工项目的日常管理、流程管理、业务操作和相关统计等方面的工作，它由系统管理、业务管理、统计分析与接口管理四个子系统组成，如下图所示：功能介绍业务管理项目流程管理在文档数字化管理系统中，项目经理（或授权用户）可以根据项目的实际情况从“系统管理”中定义的流程中选定流程来设定项目的工作流程，包括流程化方案的明细（如提卷、拆卷、分件、编写页号等）、流程顺序以及非流程化方案明细（如光盘刻录、报表打印、挂接检测等）信息，实现在项目中各项任务能按照既定的流程进行。如下图所示：档案借调在文档数字化管理系统中

2、，档案借调人员对“提卷单”上的信息进行登记（登记的信息可以根据项目的实际情况进行自定义），包括提卷人、提卷时间、年度、保管期限、机构、起止卷号等信息，系统根据起止卷号等其他信息（在流程定义中建立）自动生成任务信息，生成的任务信息将贯穿整个数字化加工过程。如下图所示：流程数据录入在文档数字化管理系统中，数字化处理各环节工作人员可以对自己参与的每个任务的每个流程的信息（在流程定义中建立，如档案查卷、拆除装订物、核查页号、纸面处理、档案装订等）进行登记（如件数、页数、备注等）和修改。各种流程数据录入流程处理完毕后，可以为当前任务选择进入下一个流程环节（在项目流程管理中定义）。如下图所示：数据录入在文

3、档数字化管理系统中，数据录入人员可以以任务为单位，对任务对应的档案目录（包括案卷目录、卷内目录和归档文件目录）信息进行维护（包括增加、删除和修改等操作），任务对应的档案目录信息维护完毕后，可以为当前任务选择进入下一个流程环节（在项目流程管理中定义）。如下图所示：目录核校在文档数字化管理系统中，数据校对人员可以以任务为单位，利用数据质检面板（由质检缺陷项定义构建），对任务对应的档案目录进行校对，对于发现的问题，数据校对人员可以直接修改，也可以不做修改，系统自动记载产生错误的类别、行列值等信息，任务对应的档案目录信息校对完毕后，可以为当前任务选择进入下一个流程环节（在项目流程管理中定义）。如下图所

4、示：档案扫描在文档数字化管理系统中，扫描人员可以以任务为单位，利用扫描程序（采用国际标准的TWAIN接口）对纸质文件进行扫描，可以进行连续扫描，扫描文件可以根据设置自动保存为多页的TIFF文件、单页TIFF文件、JPG文件，扫描时文件名可以自动生成，扫描流程处理完毕后，可以为当前任务选择进入下一个流程环节（在项目流程管理中定义）。扫描抽检在文档数字化管理系统中，扫描抽检人员可以对已经完成扫描的图像文件进行质量检查，利用质检面板（根据质检缺陷项动态创建）对扫描文件抽样选取、逐页的进行检查，系统自动记载检查情况，并将检查的问题发送给对应责任人，并可以浏览检查问题的纠正情况，扫描抽检流程处理完毕后，

5、可以为当前任务选择进入下一个流程环节（在项目流程管理中定义）。图像处理在文档数字化管理系统中，图像处理人员选择需要进行图像处理的任务，对所选任务中的扫描文件逐个、逐页的进行检查和处理，包括去污、纠偏、去黑边、去装订孔、旋转等处理功能，也可以将多张TIFF图像文件拼接成一张TIFF文件。图像处理流程处理完毕后，可以为当前任务选择进入下一个流程环节（在项目流程管理中定义）。图像质检在文档数字化管理系统中，文件质检人员可以对已经完成图像处理的图像文件进行质量检查，利用质检面板（根据质检缺陷项动态创建）对图像文件逐个、逐页的进行检查，系统自动记载检查情况，并将检查的问题发送给对应责任人，并可以浏览检查

6、问题的纠正情况，图像质检流程处理完毕后，可以为当前任务选择进入下一个流程环节（在项目流程管理中定义）。如下图所示：格式转换在文档数字化管理系统中，格式转换人员可以选择一个或者一批已经完成数字化流程的任务，系统自动对所选任务对应的扫描文件进行格式转换（即转换成JPG格式、Tiff（LZW格式）。在转换过程中，系统自动对存在的问题进行记载，并生成格式转换报告，格式转换流程处理完毕后，可以为当前任务选择进入下一个流程环节（在项目流程管理中定义）。转换核查在文档数字化管理系统中，核查方式包括两种：自动核查和手工核查，转换核查人员可以选择需要核查的档案目录信息，系统自动对核对转换后电子文件（包括TIFF

7、、JPG两种格式）的数量与源扫描文件（TIF格式）的数量是否一致，如果不一致，则自动出具不一致电子文件名称的清单；手工核查由转换核查人员手工完成，转换核查人员可以以源格式扫描文件（TIF格式）为参考，对转换后的电子文件（包括TIF、JPG格式、Tiff（LZW格式）进行检查，发现内容是否一致，最终生成转换核查报告，转换核查流程处理完毕后，可以为当前任务选择进入下一个流程环节（在项目流程管理中定义）。数据挂接在文档数字化管理系统中，数据挂接人员可以选中需要进行数据挂接的任务（如案卷），系统以选择的档案目录信息为依据，以档案号为关联关系，建立档案目录信息与扫描图像文件的对应关系，在每次完成挂接工作

8、后，系统自动生成数据挂接报告，报告记载了挂接人、挂接时间、应挂接数、实挂接数，以及挂接失败的档案目录和扫描文件信息及其失败原因。数据挂接流程处理完毕后，可以为当前任务选择进入下一个流程环节（在项目流程管理中定义）。报表打印在文档数字化管理系统中，报表打印人员根据档案库中建立的报表（如案卷目录、卷内目录、归档文件目录等），选择需要打印输出的档案数据进行报表打印，报表打印流程处理完毕后，可以为当前任务选择进入下一个流程环节（在项目流程管理中定义）。如下图所示：总质检在文档数字化管理系统中，总质检人员可以对已经完成整个数字化加工流程的任务进行总质检，质检内容包括流程化数据检查（如查卷、分件、修裱、文

9、字录入、图像文件等）、非流程化数据检查（如挂接检测、报表打印、光盘刻录等），对于检查过程中出现的问题，总质检人员可以进行登记，系统自动将各个检查环节中出现的问题反馈给对应责任人，总质检人员可以浏览检查问题的纠正情况，总质检流程处理完毕后，可以为当前任务选择进入下一个流程环节（在项目流程管理中定义）。如下图所示：文件备份在文档数字化管理系统中，文件备份人员可以选中需要进行文件备份的任务（如案卷），然后选择存放备份文件的根目录，系统自动将所选任务对应的扫描文件拷贝到所选择的根目录下（在根目录下自动根据对应扫描文件存放的文件路径创建子文件夹），并生成文件备份报告，报告记载了备份人、备份时间、应备份数

10、、实备份数，以及备份失败的扫描文件信息及其失败原因，文件备份流程处理完毕后，可以为当前任务选择进入下一个流程环节（在项目流程管理中定义）。档案归还在文档数字化管理系统中，档案归还人员对“还卷单”上的信息进行登记（登记的信息可以根据项目的实际情况进行自定义），包括还卷人、还卷时间、年度、保管期限、机构、起止卷号等信息。如下图所示：挂接检测在文档数字化管理系统中，项目经理（或授权人员）可以以档案库为单位，对其挂接情况进行检测，包括对所选档案库包含的原文个数、页数以及挂接的文件是否存在进行检测，并生成检测报告。如下图所示：光盘刻录在文档数字化管理系统中，光盘刻录人员选择需要刻录的档案数据，并设置相关

11、参数（包括光盘阅读密码）、系统文件大小、光盘总容量以及数据形成目录位置，系统自动将选择的档案数据（包括目录信息和电子文件信息）分盘生成光盘影像目录，其中只有第一张包含所选档案目录，其他光盘只包含电子文件，光盘中提供阅读工具，利用阅读工具可以对档案条目进行检索，并可以浏览目录对应的电子文件。如下图所示：文件重命名在文档数字化管理系统中，文件重命名人员可以选择一个或者一批已经完成数字化流程的任务，并设置文件命名规则（包括增加前缀、后缀、替换、补零等规则），系统自动将所选任务对应的电子文件的名称进行修改，包括物理电子文件名称以及数据库中存放的文件信息。在重命名过程中，系统自动对存在的问题进行记载，并

12、生成重命名报告。OCR提取在文档数字化管理系统中，OCR提取人员可以选择一个或者一批已经完成数字化流程的任务，系统自动对所选任务对应的扫描文件进行文字提取，提取的文件信息将存储在相应的XML文件中。在生成过程中，系统自动对存在的问题进行记载，并生成提取报告。统计分析项目产量统计在文档数字化管理系统中，项目经理（或其他授权人员）可以选择已经建立的“项目级”统计报表，并设置需要统计的起止日期，系统自动根据选择的统计报表对应的统计规则进行统计，并可以将统计报表另存为XLS文件。如下图所示：个人产量统计在文档数字化管理系统中，所有项目工作人员都可以选择需要统计的起止日期，系统自动读取“个人级”统计报表

13、，并根据统计报表对应的统计规则对当前系统用户在各个参与环节的工作产量进行统计，并可以将统计报表另存为XLS文件。项目成本统计在文档数字化管理系统中，项目经理可以选择需要统计的起止日期，系统自动读取“成本级”统计报表，并根据统计报表对应的统计规则对项目的成本进行统计（包括产量工资、车补、饭补、交通费、加班费、设备购置费、设备维修费、其他费用等），并可以将统计报表另存为XLS文件。项目工资统计在文档数字化管理系统中，项目经理可以选择需要统计的起止日期，系统自动读取“工资级”统计报表，并根据统计报表对应的统计规则对项目的工资进行统计（包括产量工资、车补、饭补、加班工资、其他工资等），并可以将统计报表

14、另存为XLS文件。任务状态监控在文档数字化管理系统中，项目经理可以监控各个任务当前的执行状态（已完成、未完成）、各个环节的任务数（已完成数、未完成数），也可以对各环节的任务信息进行维护。如下图所示：统计报表规则维护在文档数字化管理系统中，项目经理（或其他授权人员）可以将利用EXCEL创建的“项目级”、“个人级”、“成本级”和“工资级”报表文件引入到系统中，并建立每个报表对应的统计规则，包括任务流程类、计算类、固定类三种统计规则，可利用的统计函数包括：公共函数、产量函数、成本函数、其他函数、任务流程和成本计量，可对固定值进行读取，对数据进行计算（行、列之间的和、差、积、商）。如下图所示：接口管理

15、通用数据迁移在文档数字化管理系统中，为了进行数据迁移，首先需要建立DB数据迁移任务，一般包含Sqlserver，Oracle，ODBC和JDBC四种数据存储方式，因此系统包含Sqlserver，Oracle，ODBC和JDBC四种数据迁移任务类型，如下图所示：建立的参数包括：源数据相关参数（服务器地址、数据库名称、用户名、口令、表/视图名称、电子文件关联关系、电子文件位置等参数）以及目标数据相关参数（服务器地址、数据库名称、用户名、口令、表/视图名称、电子文件关联关系、电子文件位置等参数），建立完参数后，即可进行数据的迁移，包括档案目录信息、电子文件信息，在迁移的过程中系统自动形成相应的日志信

16、息。对于目标数据为比较特殊的情况，可以对此功能模块进行二次开发来实现数据的迁移。通过本功能，项目经理可以方便的将本次项目中产生的项目成果信息平滑迁移到档案局现在正在使用的档案管理系统中。通用文件拷贝在文档数字化管理系统中，文件拷贝人员可以选择需要进行文件拷贝的数字化加工任务信息，并选择存放扫描文件的类型（JPG、TIF两种格式），然后选择存放拷贝文件的根目录，系统自动将所选任务对应的扫描文件拷贝到所选择的根目录下（在根目录下自动根据对应扫描文件存放的文件路径创建子文件夹），并生成文件备份报告，报告记载了备份人、备份时间、应备份数、实备份数，以及备份失败的扫描文件信息及其失败原因。系统管理项目基

17、本信息管理在文档数字化管理系统中，项目经理（或其他授权人员）可以对项目的基本信息的结构内容进行维护，如单位名称、项目名称、开始日期、项目经理等信息进行维护。如下图所示：流程管理在文档数字化管理系统中，项目经理（或其他授权人员）可以对任务信息的结构进行定义，可以对流程信息，包括流程的描述信息（流程编号、流程名称、是否为任务流程、是否参与总质检、流程简介和流程所使用图标等）及其结构、内容信息进行维护，流程分为用户自定义流程和系统内置流程。如下图所示：角色管理在文档数字化管理系统中，项目经理（或其他授权人员）可以对系统内的角色信息（包括角色名称、角色说明）进行维护（包括增加、删除和修改），同时可以对

18、角色的功能权限进行维护，如下图所示：项目组成员管理在文档数字化管理系统中，项目经理（或授权人员）可以对项目组成员的结构和内容信息进行维护（包括增加、删除和修改），同时可以设定项目组成员所属的角色，也可以记载项目组成员的非流程工作，如请假、搬运设备等。如下图所示：设备管理在文档数字化管理系统中，项目经理（或其他授权人员）可以对项目中所使用的设备信息（如设备编号、设备名称、厂商名称、折旧费等信息）进行维护（包括增加、删除和修改），同时还可以对每台设备的维修信息（维修日期、维修人、费用等信息）进行维护。如下图所示：原文服务器管理在文档数字化管理系统中，项目经理（或其他授权人员）可以对存放项目文档、模

19、板文档的FTP服务器信息（包括服务器名、用户名、口令、服务器别名等信息）进行维护（包括增加、删除和修改）。如下图所示：质检缺陷项管理在文档数字化管理系统中，项目经理（或其他授权人员）可以对数据录入缺陷项和扫描文件缺陷项进行维护（包括增加、删除、修改和启用），以便在进行数据校对和文件质检时能自动生成质检面板，使质检人员能快速登记质检过程中发现的问题。如下图所示：系统日志管理在文档数字化管理系统中，系统真实记录下用户登录系统后所进行的操作，如用户登录、退出系统的时间、用户进出系统中主要功能模块的时间、用户对数据的操作（删除）等，项目经理（或其他授权人员）可以对日志进行备份与恢复，可以对日志进行删除

20、和清除，可以对日志进行检索。数据库备份与恢复在文档数字化管理系统中，项目经理（或其他授权人员）可以对整个数据库进行整体备份，系统自动记载备份的时间、位置等信息，可以根据备份日志信息对数据库进行整体恢复。数据回收站管理在文档数字化管理系统中，由于工作人员的删除记录错误操作，有可能造成工作数据的丢失。为避免或减少这种情况所造成的损失，系统提供了类似Windows操作系统的回收站功能，允许工作人员在删除数据时，选择放入回收站。项目经理（或其他授权人员）可以在回收站里针对删除动作还原删除的数据。全宗管理在文档数字化管理系统中，项目经理（或其他授权人员）可以根据项目的实际情况，对项目全宗信息（包括全宗号

21、、全宗名称）进行维护（包括增加、删除和修改）。成本计量管理在文档数字化管理系统中，项目经理（或其他授权人员）可以根据项目流程维护（包括增加、删除和修改）每个环节的成本。如下图所示：项目文档管理在文档数字化管理系统中，项目经理可以维护（包括上传、删除）项目中所产生的各种类别的电子文档，如会议纪要、合同、项目计划、周报、月报等，一般工作人员可以下载各种电子文档进行浏览。模板文档管理在文档数字化管理系统中，项目经理可以维护（包括上传、删除）项目中所需要的各种类别的模板文档，如会议纪要、考勤表、周报、月报等，一般工作人员可以下载各种模板文档。档案库模板管理在文档数字化管理系统中，项目经理（或其他授权人

22、员）可以根据项目的实际情况建立档案库模板（即物理表），包括表结构、录入字段、排序设置、档号规则、报表、关联关系、字段值设置等内容。如下图所示：档案库管理在文档数字化管理系统中，项目经理（或其他授权人员）可以根据已经建立的档案库模板建立具体的档案库（包括案卷目录、卷内目录、归档文件目录），同时还可以删除已经建立的档案库，可以修改档案库的名称。附件2.AA文档影像处理系统介绍总体介绍AAAA档案数字化处理系统“文档影像处理系统”是AAAA自主研发的，具有自主知识产权的文档数字化管理软件。主要用于在数字化加工过程中能够自动进行图像处理，自动去除图像黑边、倾斜校对、去污点、文字加深、变浅等，并具有图像

23、批量处理功能。处理后的文件可以自动挂接到档案管理系统中。功能介绍文档扫描扫描新文档扫描一份新的文档，需要以下步骤：1. 打开扫描仪，并确认是否和计算机正常连接；2. 将纸质文档放入扫描仪（关于扫描仪的操作请参考扫描仪用户说明书）；3. 如果计算机安装有多台扫描设备，请先选择当前使用的扫描仪设备（详见选择扫描仪一节）；4. 设置文档存储的各个选项参数（详见存储选项设置一节）；5. 在操作栏扫描标签中设置各项扫描参数（详见扫描参数设置一节）、设置扫描预处理选项（详见扫描预处理选项设置一节）及设置预处理的图像处理选项（详见图像处理选项一节）；6. 选择“文件”菜单的“新建”子菜单，在弹出的窗口界面设

24、置文件类型、命名规则、存储路径参数（详见文件参数设置一节）；7. 扫描仪开始扫描文档，系统弹出扫描进度窗口，要取消扫描，请点击“取消”按钮；文档扫描过程中图像会逐一显示在软件的界面中，文档图像将自动保存在计算机磁盘选定的目录中。附加扫描在文档后面追加扫描新的文档，请选择“扫描”菜单的“附加扫描”子菜单。插入扫描在文档的当前图像前面插入扫描新的文档，请选择“扫描”菜单的“插入扫描”子菜单。重扫本页重新扫描文档的当前页图像，请选择“扫描”菜单的“重扫本页”子菜单。平板自动扫描有些文档纸质易碎，不能使用滚轴扫描仪进行扫描，这种时候可以使用平板自动扫描功能；请选择“扫描”菜单的“平板自动扫描”子菜单或

25、在扫描新文档的时候选中操作栏扫描标签界面中的平板自动扫描选项。选择扫描仪本软件支持一台计算机安装多台扫描仪设备，如果系统中安装了多台Twain设备，在扫描时须选择当前使用的扫描仪设备，请选择“扫描”菜单的“选择扫描仪”子菜单。文档浏览及打开可以通过四种方式浏览文档及打开：1.图像目录系统可以设定固定的文档图像存储目录，该方式可以很方便快捷地查找文档并打开，选择导航栏的图像目录标签，可以查看到该图像目录下的所有分类文档目录，打开分类文档目录即可看到文档列表，双击文档即可打开该文档的图像。2.浏览选择导航栏的浏览标签即可使用资源管理器的方式方便地查找到存放于计算机磁盘某个目录下的文档图像文件，双击

26、文档即可打开该文档的图像。3.文件对话框选择“文件”菜单的“打开”子菜单，在弹出的文件对话框中可以查找到存放于计算机磁盘某个目录下的文档图像文件，双击文档即可打开该文档的图像4.最近打开文件列表系统支持存储9个最近打开文件的清单，如果该文件在这列表里面，可以使用该方法浏览文档并打开，要使用该功能请选择“文件”菜单的“最近打开的文件”或工具栏上的“打开”列表按钮。查看文档图像本软件提供多种文档图像显示方式和查看功能。上下翻页翻到文档的下一页图像，使用该功能请选择“页面”菜单的“下一页”子菜单或工具栏上的相应按钮。翻到文档的上一页图像，使用该功能请选择“页面”菜单的“上一页”子菜单或工具栏上的相应

27、按钮。翻到文档的首页图像，使用该功能请选择“页面”菜单的“首页”子菜单或工具栏上的相应按钮。翻到文档的末页图像，使用该功能请选择“页面”菜单的“末页”子菜单或工具栏上的相应按钮。翻到文档指定页图像，使用该功能请选择“页面”菜单的“翻到”子菜单或工具栏上的相应按钮。图像缩放放大当前文档页图像，使用该功能请选择“缩放”菜单的“放大”子菜单或工具栏上的相应按钮。缩小当前文档页图像，使用该功能请选择“缩放”菜单的“缩小”子菜单或工具栏上的相应按钮。放大当前文档页图像到选定区域，使用该功能请选择“缩放”菜单的“放大到选择区域”子菜单或工具栏上的相应按钮。将当前文档页图像缩放为实际大小，使用该功能请选择“

28、缩放”菜单的“实际大小”子菜单或工具栏上的相应按钮。将当前文档页图像按窗口大小进行缩放，使用该功能请选择“缩放”菜单的“适合窗口”子菜单或工具栏上的相应按钮。将当前文档页图像按窗口宽度按比率进行缩放，使用该功能请选择“缩放”菜单的“适合宽度”子菜单或工具栏上的相应按钮。将当前文档页图像按窗口高度按比率进行缩放，使用该功能请选择“缩放”菜单的“适合高度”子菜单或工具栏上的相应按钮。将当前文档页图像按25%的比率进行缩放，使用该功能请选择“缩放”菜单的“25%”子菜单或工具栏上的相应按钮。将当前文档页图像按50%的比率进行缩放，使用该功能请选择“缩放”菜单的“50%”子菜单或工具栏上的相应按钮。将

29、当前文档页图像按75%的比率进行缩放，使用该功能请选择“缩放”菜单的“75%”子菜单或工具栏上的相应按钮。将当前文档页图像按100%的比率进行缩放，使用该功能请选择“缩放”菜单的“100%”子菜单或工具栏上的相应按钮。将当前文档页图像按150%的比率进行缩放，使用该功能请选择“缩放”菜单的“150%”子菜单或工具栏上的相应按钮。将当前文档页图像按200%的比率进行缩放，使用该功能请选择“缩放”菜单的“200%”子菜单或工具栏上的相应按钮。将当前文档页图像按300%的比率进行缩放，使用该功能请选择“缩放”菜单的“300%”子菜单或工具栏上的相应按钮。将当前文档页图像按400%的比率进行缩放，使用

30、该功能请选择“缩放”菜单的“400%”子菜单或工具栏上的相应按钮。将当前文档页图像按自定义的比率进行缩放，使用该功能请选择“缩放”菜单的“自定义”子菜单。全屏显示全屏显示文档的当前页图像，使用该功能请选择“查看”菜单的“全屏显示”子菜单或工具栏上的相应按钮，退出全屏显示，请选择“关闭全屏显示”按钮。灰度效果在查看文档的黑白图像时选择灰度效果会使文档图像更清楚，使用该功能请选择“查看”菜单的“灰度效果”子菜单。放大镜可以使用放大镜的方式查看文档图像的局部，使用该功能请选择“查看”菜单的“放大镜”子菜单或工具栏上的相应按钮。图像导航放大文档图像后，拉动滚动条查看图像不是很方便，图像导航为此而设计，

31、使用该功能请选择“查看”菜单的“图像导航”子菜单或工具栏上的相应按钮。图像处理本软件提供了丰富的图像处理功能。图像编辑（剪切、拷贝与粘贴）选择“编辑”菜单的“局部处理”子菜单进入图像局部处理模式选择“编辑”菜单的“局部处理样式”项确定选择区域的样式，缺省为方形（详见选择局部处理样式一节）。将鼠标放在需要复制地方的附近，再点击鼠标左键后拉动鼠标，直到选中需要的区域为止。选择“编辑”菜单的“剪切”、“拷贝”或“拷贝整个图像”项。转到需要粘贴的页面后选择“编辑”菜单的“粘贴”项。拖动粘贴下的图片到需要的位置，松开鼠标左键，并点击图像其他区域。要保存修正后的图像，请选择“文件”菜单的“保存”项或工具条

32、的相应按钮。要取消所做编辑请选择“编辑”菜单的“撤消”子菜单。撤消/重做图像操作本软件支持无限次撤销或重做图像操作，包括剪切、粘贴及各种图像处理功能，使用该功能请选择“编辑”菜单的“撤消”或“重做”子菜单。图像旋转扫描后的图像页面方向可能和原本不一致，系统支持将图像进行向左、向右或180度旋转，使用该功能请选择“处理”菜单的“旋转”子菜单的“左旋”、“右旋”或“180”。图像翻转将文档当前页图像进行纵向/横向翻转，使用该功能请选择“处理”菜单的“纵向翻转”或“横向翻转”子菜单。纠斜扫描后的图像可能有歪斜的现象，需要进行纠斜处理，系统提供自动纠斜、手动纠斜、倾斜三种处理，用户根据实际需要进行选择

33、，使用该功能请选择“处理”菜单的“自动纠斜”、“手动纠斜”或“倾斜”子菜单。去杂点对文档当前页图像进行去杂点处理，该杂点为1像素大小，使用该功能请选择“处理”菜单的“去杂点”子菜单。去黑边对文档当前页图像进行去黑边处理，使用该功能请选择“处理”菜单的“去黑边”子菜单，要设置处理选项参数，请详见图像处理选项一节去黑边项。去斑点对文档当前页图像进行去斑点处理，该斑点大于1像素大小，使用该功能请选择“处理”菜单的“去黑边”子菜单，要设置处理选项参数，请详见图像处理选项一节去斑点项。去线条对文档当前页图像进行去线条处理，使用该功能请选择“处理”菜单的“去线条”子菜单，要设置处理选项参数，请详见图像处理

34、选项一节去线条项。去装订孔对文档当前页图像进行去装订孔处理，使用该功能请选择“处理”菜单的“去装订孔”子菜单，要设置处理选项参数，请详见图像处理选项一节去装订孔项。擦除选定区域擦除文档当前页图像选定区域，使用该功能请先选择局部处理模式，选定需要擦除的区域，再选择“处理”菜单的“擦除选定区域”子菜单。删除白页删除文档中的白页图像，使用该功能请选择“处理”菜单的“删除白页”子菜单，要设置处理选项参数，请详见图像处理选项一节删除白页项。裁剪裁去选中图像之外的图像，使用该功能请先选择局部处理模式，选定需要的区域，再选择“处理”菜单的“裁剪”子菜单。去手动框选外框裁去手动框选框之外的图像，使用该功能请先

35、选择局部处理模式，选定需要的区域，再选择“处理”菜单的“去手动框选外框”子菜单。去自动框选外框裁去自动框选框之外的图像，使用该功能请先选择“选项”菜单的“图像处理选项”子菜单的“自动框选”项，将图像中出现的红框缩放到合适的位置，再选择“处理”菜单的“去自动框选外框”子菜单。图像居中将图像居中显示，使用该功能请选择“处理”菜单的“图像居中”子菜单。改变图像大小改变文档当前页图像的大小，按设定的大小进行拉伸，使用该功能请选择“处理”菜单的“改变图像大小”子菜单。改变画布大小改变文档当前页幅面的大小，图像内容不变，使用该功能请选择“处理”菜单的“改变画布大小”子菜单。平滑文字平滑图像中的文字，使用该

36、功能请选择“处理”菜单的“平滑文字”子菜单，要设置处理选项参数，请详见图像处理选项一节平滑文字项。文字加深将图像文字颜色加深，使用该功能请选择“处理”菜单的“文字加深”子菜单。文字变浅将图像文字颜色变浅，使用该功能请选择“处理”菜单的“文字变浅”子菜单。文本反白将黑背景的文字进行反白，使用该功能请选择“处理”菜单的“文字反白”子菜单，要设置处理选项参数，请详见图像处理选项一节文本反白项。反色将整个图像进行反色处理，使用该功能请选择“处理”菜单的“反色”子菜单。批量处理所有图像批量处理文档的所有图像，包括纠斜，翻转，去杂点等，具体请查看图像单项处理说明，请注意改变图像大小和改变画布大小有自己的选

37、项设置，请在批量处理前进行设置，请详见图像处理选项一节对应项。其他功能A3幅面文档的扫描处理A3幅面的扫描仪比较昂贵，用户可以使用A4扫描仪来代替A3幅面文档的扫描（用平板分两部分进行扫描），再用软件的图像拼接功能将两幅图像拼接为原A3文档。图像拼接步骤说明如下：翻到需要拼接图像的第一页选择菜单“处理”“改变画布大小”，输入图像高宽参数并确定。翻到需要拼接图像的第二页选择菜单“编辑”“拷贝整个图像”翻到需要拼接图像的第一页选择菜单“编辑”“粘贴”拖动图像到合适的位置。保存图像文件格式转换系统支持TIFF、JPEG、BMP、PDF多种文档格式，格式之间可以互相转换，使用该功能请选择“文件”菜单的

38、“转换为”子菜单进行整份文档的转换，或选择“页面”菜单的“转换本页为”进行单页图像的转换。优化重存多页TIFF文件在反复修改、处理的过程会是文件越来越大，该功能对经过多次处理的文档进行优化重存，使用该功能请选择“文件”菜单的“优化重存”子菜单。调整页序扫描后的文档图像在处理后的顺序可能会和实际不一致，该功能可以对文档图像的顺序进行调整，使用该功能请选择“页面”菜单的“调整页序”子菜单。删除文档当前页删除文档当前页的图像，使用该功能请选择“页面”菜单的“删除本页”子菜单。打印文档打印文档，使用该功能请选择“文件”菜单的“打印”子菜单或“页面”菜单的“打印本页”子菜单。选择局部处理样式局部处理样式

39、有四种，分别为方形、圆形、圆方形和自动选择，用户根据需要进行选择，要使用该功能，请选择“编辑”菜单的“选择局部处理样式”子菜单中的任一项。附件3.数字化加工验收系统介绍产品概述产品研发目的为了规范纸质档案数字化加工项目验收管理，确保档案安全和项目质量达到有关要求和标准，特设计开发档案数字化验收系统（下称：本系统）。产品研发背景各级档案行政管理部门根据相关规定接受本级行政区域内业主单位委托组织纸质档案数字化加工项目的验收，且各地标准不统一，验收成果质量参差不齐；各级档案行政管理部门对国家法律、法规、国家标准、行业标准执行不到位，没有统一规范的数字化验收规范；传统验收手段方式效率低，易出错，不利于

40、监管。验收项本系统可以实现下表1.1列出的验收项检查功能。序号分类功能问题检测阶段导入数据时自动检测人工抽检时检测总体检测自动自动手动自动手工1目录检测数据格式dbf、xls、xml2字段内容检测是否为空3涉密检测4条目真实性（缺字、漏字、错字）5错字6内容不符（存在不明确代称词、标题题名不完整、不规范）7档号是否符合规则8字段值类型检测（字符、数值）9起页号、止页号（最后一件填起止页号）10字段值排序字段值内容是否连续11字段内容格式日期（8位连续数字）12补零13字段值内容全部半角14挂接检测缺页15页数对比16电子文件检测抽检比例5%17显示、展现页号错编漏编18黑边19污点20裁边21

41、字迹不清22倾斜（肉眼感觉不到歪斜）23缺页24反应档案历史原貌（底色、字迹、印章、色泽均匀，还原效果等于或优于复印效果）25数字化属性分辨率26像素27格式（黑白tif、彩色jpg）28大小29色彩（黑白二值、灰度、彩色）30纸质文件检测装订缺页、漏编、错编31错序32压字33装订方式（线装三孔一线、不锈钢钉）34是否完好霉变、锈蚀、破损、褶皱、虫蛀35整体检测统计项件为单位（合格率）36备份条目，原文37电子文件（硬盘2套、光盘至少3套）38备份是否可以打开（抽检总体5%）39是否有规范标签40验收准备文档具体文档名称表1.1 验收项清单产品功能本系统主要实现对数字化档案的验收检查功能。按

42、照接收、验收、生成报告顺序完成对数字化档案项目的验收工作。产品主窗口如下图所示：图2.1 系统主窗口以下列表按照软件菜单项对应列出产品各项功能一级模块（菜单）二级模块（菜单）功能说明系统权限管理添加、删除用户删除用户质检记录质检项设置添加、删除、编辑质检项启用、停用质检项档案模板设置添加、删除、修改全宗添加、删除、修改分类节点档案库设置添加、删除、修改分类节点添加、删除、修改数据节点原文路径设置设置电子文件存放路径位置清空数据库清楚转入数据及质检问题数据转入Dbf格式转入向导Dbf数据文件转入向导程序Excel格式转入向导Excel数据文件转入向导程序Xml格式转入向导Xml数据文件转入向导程

43、序项目级目录首项目移动选择光标至第一个项目上一项目移动选择光标至上一项目下一项目移动选择光标至下一项目末项目移动选择光标至最后项目案卷级目录首案卷移动选择光标至第一个案卷上一案卷移动选择光标至上一案卷下一案卷移动选择光标至下一案卷末案卷移动选择光标至最后案卷文件级目录首文件移动选择光标至第一个文件上一文件移动选择光标至上一文件下一文件移动选择光标至下一文件末文件移动选择光标至最后文件电子文件文件列表显示/隐藏电子文件列表刷新刷新电子文件列表首件显示第一个电子文件上一件显示上一个电子文件下一件显示下一个电子文件末件显示最后一个电子文件首页显示多页文件的第一页上一页显示文件当前页的上一页下一页显示

44、文件当前页的下一页末页显示多页文件的最后一页放大放大文件显示比例缩小缩小文件显示比例整宽文件宽度适合显示整高文件高度适合显示单页单页浏览文件连续连续页面浏览文件属性查看文件属性界面列表页面数据显示列表方式卡片页面数据显示卡片方式浏览页面显示文件浏览标签页问题页面显示问题列表标签页界面显示比例整体功能区域显示比例保存列宽保存列表中列的宽度目录质检项数据目录质检项目对目录进行质检操作的待选目录质检项目电子文件质检项电子文件质检项目对电子文件进行质检操作的待选电子文件质检项验收开始验收验收操作开关验收通过手动设置选定数据验收通过重置验收重置验收标识验收数据定位筛选过滤验收数据信息统计质检问题统计汇总

45、质检问题目录修正信息统计汇总目录修正问题生成验收报告根据质检问题汇总身生成详细验收报告功能操作说明系统设置本节将从“系统设置”、“数据转入”、“目录及电子文件操作”、“验收质检”和“统计报告”五个方面简要说明系统功能使用及操作内容。权限管理权限管理功能主要负责增加删除用户功能，并对用户赋权（下图标记），同时该功能实现了删除用户质检问题记录操作（下图标记）。见下图所示：图3.1 权限管理质检项设置通过该功能系统实现自定义质检项设置操作，自定义质检项均为手工质检项设置，自定义质检项分为“数据录入缺陷项”（见图3.2）与“扫描文件缺陷项”（见图3.3），这里定义的缺陷项将展示在菜单和工具栏中，供验收

46、人员验收操作使用。图3.2 数据录入缺陷项设置图3.3 扫描文件缺陷项设置档案模板设置档案模板设置主要实现添加删除全宗、档案模板节点功能（见图3.5），同时支持对档案库模板字段自定义功能。这里需要注意字段“isview”与“ischeck”为系统验收质检时使用的系统字段，不能修改。该功能中还支持设置编辑界面的显示字段、排序设置、档案库关联、报表导出字段图3.4 档案模板设置图3.5 新建节点档案库管理档案库管理主要实现对档案目录树中的数据节点进行增加删除操作（如图3.6所示），同时支持调整节点顺序功能。档案库管理中只能在模板节点下创建分类节点与数据节点（如图3.7所示），数据节点用于保存数字化档案的节点。图3.6 档案库管理图3.7 新建节点