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文档简介

1、兰州大学公共设施中心场馆会议室预约系统帮助手册会议室预约入口：登录学校OA系统，点击导航栏的“计划管理”会议管理会议申请，如下图1所示：图1 会议室预约入口界面会议申请：点击会议申请，出现如下图2会议室列表页面:可通过右下角的翻页查询需要预订的会议室；可通过点击“查看会议室使用情况”可查看指定时间会议室的预订占用情况；可通过点击会议室名称，查看会议室详细信息，如容纳人数、可提供设备等；可通过点击申请预订该会议室；图2 会议室列表页面1、查看会议室详细信息：点击会议室名称，可查看当前会议室容纳人数，会议设备等信息，如图3所示：图3 会议室详细信息2、查看会议室使用情况：点击【查看会议室使用情况】

2、，可查看当前会议室预订情况，如图4所示：图4 会议室使用情况可通过改变左上角日期，点击【查询】按钮，可查看从指定日期开始的三天内会议室使用情况，下方表格中蓝色代表未审批完，绿色代表审批完成，红色代表已完成，白色代表可用会议室申请提交（1）选择要申请的会议室，点击右侧申请按钮，如下图5所示：图5 会议申请提交按钮点击会议申请按钮后，弹出“兰州大学公共设施中心场地预约和使用细则”页面，请仔细阅读场馆使用细则，勾选已阅读，点击【下一步】进行会议申请信息填写。如下图6所示：图6 预约与使用须知阅读页面会议申请填写：如下图7所示图7 会议申请页面会议申请提交前，请认真阅读页面下方的“重要说明”，了解会议预订的重要信息；根据页面提示填写申请，带“*”为必填项，填写完毕后，点击左上角【发送】按钮，提交部门领导审批，申请完成，同时该时段的会议室被锁定；三、如何查看会议室申请的审批进度1、如下图8所示：可点击OA系统主页面左侧导航栏的右上角图标切换至【办理中心】的【已发事项】进行查看；图8 查看会议室申请审批进度入口2、点击进入你提交的会议申请流程，在弹出的页面中查看场馆审批意见；点击流程图，可查看审批流程到了哪个节点，灰色图

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