行政后勤管理工作流程

1、行政后勤管理工作流程管理文件编制、发布流程（1）公文的文种主要包括决议、决定、指示、公报、通知、通报、规定、报告、请示、批示、会议纪要、函等。（2）公司决议、决定、指示、公报、通知、通报、规定发文标识为印制带有“建研地基基础工程有限责任公司文件”字头的专用文件纸。公司报告、请示、批示、会议纪要、函等发文标示为印制带有“建研地基基础工程有限责任公司”字头的专用纸。上述文件的第二页用普通白纸。（3）发文字号由各职能部门代字、年号、序号组成。在发文字头标识下空两行，用3号仿宋体字，居中排列；年份应标全称，用六角括号括入；序号不编虚位，即1不编为001，不加“第”字。发文由行政后勤部统一编号。（4）标

2、题由发文机关名称、公文主题和文种组成。标题中除法规、规章名称须加书名*号外，一般不用标点符号，可分一行或多行居中书写。（5）主送机关公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称，在标题下空一行，左侧顶格用3号仿宋体标识，回行时仍顶格，在主送机关名称后全角冒号。（6）正文公文的主体部分，用来表达公文的内容。在主送机关的名称下1行，每自然段首行空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。（7）附件公文如有附件，在正文下空一行，左空2字用3号仿宋体标识“附件”后标全角冒号和名称。附件名称后不加标点符号。附件应和公文一起装订。（8）发文属名应当用全称，成文日期应写全年、月、日，如“2010年1月1日

3、”即可，最后加盖公章。（9）抄送机关应当使用全称或简称，在主题词下1行，左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号。上级单位为报，平级单位为送，下级单位为发。（10）公文内容用字标准标题为涂黑二号宋体字，内容为4号宋体字。（11）中国建筑技术集团有限公司职能部门发文编号：以集团公司名义发文：中技集团号，以企业管理处名义发文：中技集团企号以经营风险管理部名义发文：中技集团险号以财务处名义发文：中技集团财号以组织人事部名义发文：中技集团人号以行政后勤部名义发文：中技集团办号3、需网上征求意见的文件为和分支机构有重要关系的涉及分支机构设立、撤销、合同、风险控制、财务、质量安全管理等方面的

4、文件。4、分支机构编制、发布内部行政文件参照本程序执行。5、文件收文管理程序：收文部门收到或网上下载文件后，填写收文记录和文件传阅单，送公司有关领导或部门处理，负责文件处理的领导或部门保存文件。办公用品、设备管理流程使用部门1、提出采购或使用申请2、申请办公设备应填写备购置申请表办公设行政后勤部1、发放办公用品并登记2、总裁将购置申请表报总裁1、对办公设备购置签署意见行政后勤部1、购置、验收、发放办公设备，填写仪器设备验收单，发放记录使用部门注：1、本流程适用于集团公司管1领取办公资产，用填写仪器设理部固负常卡片备日、理保管手理?分支3、报销购置费用备执行本流程。2、办公用品是指200元以下的

5、低值易耗品，如办公用纸、笔等，由行政后勤部根据需要随时采购3、办公设备是指200元以上2000以下的耐用办公用品及2000元（含）以上的形成固定资产的办公设备，如汽车、计算机、复印机等。4、办公设备形成固定资产的，未办理固定资产手续，财务处不予报销费用。5、仪器设备验收单、仪器设备固定资产卡片在行政后勤部领取。办公车辆管理流程使用部门1、提出用车申请，填写用车单注:1、2、行政后勤部1、安排车辆*2、一定期汇总、财分处用车费用并通知用车部门财务处亦、向通知财务处各收取用车费用办公车辆的管理，责任部门为行政后勤部。本流程适用于集团公司行政后勤部专职司机负责集团公司领导专用车辆、办公车辆的日常维护

6、，年检、油卡和ETC卡购置、充值、院固定停车费办理等工作，上述费用应及时报销。3、车辆加油应使用油卡，专职司机每月应对油耗和里程进行统计并报报行政后勤部负责人。4、车辆维修应在定点的4S店，维修前报行政后勤部负责人批准，超过1000元费用的维修,政后勤部负责人应报总裁或主管副总裁批准。5、非工作时间，专职司机应将车钥匙交行政后勤部负责人，需加班的，应报行政后勤部负责人批准。6、用车单在行政后勤部或专职司机处领取。发文审批表申请单位拟稿人申请发文标题附件无有：申请时间计划发文时间申请单位意见同意不同意负责人签字：年月日总裁办公会议审批意见审批形式：会议讨论传阅审批意见：同意发布修改好发布不同意主管领导签字：年月日发文部门受理情况文件标题发文经办人发布形式书面网上其它发文日期发文编号印数签收人签收日期年月日备注：注：本表由行政后勤部保存。办公设备购置申请表申报部门申报时间资金来源预计购买时间拟购