全院教职工基础信息采集工作培训会课件

1、全院教职工基础信息采集工作培训会2013年10月15日 一、采集工作基本情况 二、Excel表格组成 三、Excel采集模板操作一、采集工作基本情况1采集对象教师岗位、其他专业技术岗位、管理岗位的教职工，工勤技能岗位的在编职工。采集对象不含离退休教职工、不含来自其他学校或企业的兼职教职工、不含代课教师。2、采集原则在编人员由学院负责“百人计划”人员（编内、编外）由高人办负责编制外人员（雇员、人才租赁）由人事科负责“谁填报谁负责、谁审核谁负责”，确保责任到人，保障数据质量和安全3、采集工具教职工基础信息EXCEL采集模板教职工基础信息采集表指标解释、基础代码表教职工下载EXCEL模板，录入数据（

2、16-17日）学院进行工作部署与培训（15日）学院汇总并录入劳资信息，审核（18-22日）学院向人事处报送数据，学校审核（23日）返回数据至学院打印，个人核对并确认签字（29-30日）4、采集工作流程5、工作部署学院负责本部门教职工的工作部署和人员培训。工作部署与人员培训要覆盖到每一名教职工。二、表格组成1、教职工基本信息2、教职工劳资信息3、专任教师信息（教师岗）1. 教职工基本信息手输项： 姓名 、出生日期 、身份证号码、获最高学历或学位院校（已毕业，填写毕业证和学位证上的院校全称）、参加工作时间（以人事处数据为主）、所在部门（土木与交通工程学院）单选项：点击下拉选择多选项：点击后在弹出窗

3、口选择 2. 教职工劳资信息（1）是否在编 事业编（2）签订合同情况 分聘用合同（编内）和劳动合同（编外） （3）月平均工资 2012-2013学年统发工资+业绩金的平均数（4）五险一金 编制内的干部、固定工选“养老、失业、工伤、公积金”，编制内的合同工及聘干、编制外人员选“养老、医疗、失业、工伤、生育、公积金”。3. 专任教师信息现主要从事学科领域数据选择范围参见基础代码表中的“学位授予、人才培养学科目录” （2011年版）中以4位数字作为编号的代码 。专任教师栏最后四个字段不填写，高职教师专用（一）准备工作（二）填报说明（三）模板使用常见问题（四）技术支持三、EXCEL采集模板操作1. 最

4、好使用WinXP操作系统2. 适用版本： Excel2003及Excel2007 。3. 开启宏 Excel的宏默认处于禁用状态，开启宏的方法如下： 1） Excel2003环境 选择【工具】菜单，点击【选项】后显示如下，依次选择图中红色圆圈： （一）准备工作选择【低】后， 选择【确定】（2） Excel2007环境 打开Excel2007的【Excel选项】，点击【信任中心】，选择【信任中心设置】 ： （二）填报说明1、EXCEL采集模板的输入形式分为：手工输入框、下拉选择框（单选）、弹出选择框。其中，弹出选择框分为复选框和树形选择框。2、手工输入 没有选项的指标（如姓名、出生日期、月平均工

5、资），可直接将内容手工录入到EXCEL模板中。 其中日期型指标，应按照“YYYYMMDD”格式填写，如“20130101”。3. 下拉选择 下拉选择框中的选项若有具体子项，须选择具体子项，不可选择父项，如“最高学位”中“博士”下还包含了“哲学博士学位”等项目，则不可选择“博士”项。4. 弹出框 为勾选或参考指标解释、基础代码表的备选项填写的内容，须在EXCEL模板对应指标下拉框或弹出框（包括复选框和树形选择框）中，选择相对应的选项。5. 校验EXCEL数据 教职工数据全部录入到EXCEL模板后，须点击模板自带按钮“开始检查”进行数据校验，若出现错误应及时修改，直至校验全部通过后，才可上报。1）

6、 点击“开始检查”，若存在不符合要求的数据，模板会给出提示2）点击“确定”后自动转入【错误信息】页面，根据错误提示修改教职工数据。【错误信息】页面注：不可删除【错误信息】页面，否则会引起EXCEL采集模板报错 1.不能弹出复选框和树形选择框 如果在EXCEL模板中无法弹出复选框和树形选择框，则可直接在对应栏中输入“代码-选项汉字名称”，如果是复选， “代码-选项汉字名称”间用逗号隔开。 （四）模板使用常见问题2. EXCEL报错由于EXCEL安装补丁或其他原因，可能存在无法加载DLL、或运行时，出现以下画面：解决方法：（1）拷贝【MSCOMCTL.OCX】文件到 【C:WindowsSyste

7、m32】目录，若已经存在同名文件，则替换。MSCOMCTL.OCX 文件将在网上提供下载。（2）在“开始”-“运行”框，输入【regsvr32.exe C:WindowsSystem32MSCOMCTL.OCX】，然后回车执行；（3）重新启动EXCEL，完毕。以上操作如下图：操作1：拷贝MSCOMCTL.OCX文件到此目录，若已经存在同名文件，则替换。操作2：运行如下指令regsvr32.exe C:WindowsSystem32MSCOMCTL.OCX3. 宏病毒解决对策目前EXCEL宏病毒较多，如ToDOLE比较常见。传播很快，打开携带宏病毒的EXCEL文件后会被感染，病毒会通过拷贝、传递

8、EXCEL文件向外扩散。可通过360或瑞星检测、消灭宏病毒，EXCEL采集模板中的宏，不会被当做病毒，但一旦采集模板文件感染病毒，360或瑞星检测杀毒时，会把宏病毒及模板中的宏全部删除，造成数据校验功能失效等。建议杀毒消灭宏病毒后，重新下载新模板，并把已填写的数据拷贝到新下载的模板中。4、Excel打开宏时出现丢失了 Visual Basic 项目、丢失了 ActiveX 控件故障现象： 打开一个Excel文件时，出现丢失了 Visual Basic 项目、丢失了 ActiveX 控件？ 在一开始的时候出现了“类未注册，查找具有以下CLSID对像：AC9F2F90-E877-11CE-9F68

9、-00AA00574A4F”的提示。解决方法： 1、将附件里的Regsvr32.exe 和 fm20.dll 这两个文件复制到你的电脑系统c:windowssystem32 下面（直接覆盖）。 2、单击开始运行, 然后键入下面：Regsvr 32 .exe fm20.dll ，点击确定， 应出现以下消息c:windowssystemfm20.dll 中的 DllRegisterServer 成功 。 3、重新启动Excel 专业技术岗位分为13级，一至四级为正高级岗，五至七级为副高级岗，八至十级为中级岗，十一至十二级为初级岗，十三级为员级岗。教授一级岗位、教授二级岗位、教授三级岗位和教授四级岗位，分别对应专业技术一至四级岗位；副高级教师岗位名称为副教授一级岗位、副教授二级岗位和副教授三级岗位，分别对应专业技术五至七级岗位；中级教师岗位名称为讲师一级岗位、讲师二级岗位和讲师三级岗位，分别对应专业技术八至十级岗位；初级教师岗位名称为助教一级岗位和助教二级岗位，分别对应专业技术十一级和十二级岗位。其他专业技术岗位名