人力资源盘点的步骤

1、肮人力资源盘点的拔步骤败（一）成立人力笆资源盘点工作小伴组澳人力资源盘点工邦作小组由总经理傲和各部门主管、颁人力资源规划专爸职人员组成，总爸经理担任组长，班人力资源部经理埃任执行副组长。氨在进行人力资源爸盘点工作之前，肮通过对全体员工皑作充分的动员，拌说明人力资源盘澳点工作的意义和靶重要性，要求各背部门员工积极配捌合，客观、详实班地提供相关资料哀数据。埃（二）制定人力凹资源盘点计划唉人力资源盘点是败对组织人力资源靶现状的认识与分拜析，是其他人力瓣资源管理工作的翱基础，也是一项翱比较耗时的工作啊，所以必须做好跋进度计划，保证安人力资源盘点工熬作及时、顺利地肮进行。要树立预班算管理意识，做败好人力

2、资源盘点佰预算，在保证工背作质量的前提下摆，低成本高效率稗地完成人力资源昂盘点工作。皑（三）收集、整澳理资料信息隘在进行正式的人捌力资源盘点前，盎必须全面收集、爱整理相关的资料案信息，力求全面霸认识组织人力资伴源现状。资料信翱息可以通过查阅哎现有的档案资料爸、发放调查问卷叭、访谈等途径获霸得。拜（四）统计分析百相关资料把人力资源部负责澳对收集的资料进半行分析，并且将稗以上获取的数据癌整理为柏数据、图表或颁其它电子数据库啊形式，直观、清佰晰地描述组织人埃力资源状况。傲（五）撰写分析埃报告艾在收集、整理完扳毕所有资料之后敖，人力资源部安瓣排专职人员对以哎上数据进行统计胺分析，制作罢年度公司半人力资

3、源环境描扮述统计分析报告熬，由公司人力安资源部审核小组班完成报告的审核哀工作，并报请公佰司总裁审核批准案。盎作为人力资源供敖给、需求预测的拌基础，人力资靶源环境描述统计埃分析报告应该拌根据需要分别采把用表格数据、趋罢势线数据、数据搬结构图、分类数蔼据等形式辅助说扮明，同时要对相氨关的数据资料或阿图表进行解释。百人力资源盘点的肮内容案为全面掌握企业皑人力资源现状，癌依据盘点工作侧敖重点的不同，可氨以将人力资源盘拌点分为人事信息耙盘点、人力资源绊能力盘点、人力埃资源政策盘点、哎人力资源心理状挨态盘点。癌人事信息盘稗点啊人事信息盘点是俺人力资源盘点的办基础工作。按照耙部门和职位分别疤对任职者的年龄阿

4、、性别、教育程昂度、工作年限等氨因素进行统计，哎制作职位结构扳分析表、年爸龄结构分析表败（部门年龄维氨度、职位年龄扒维度）、人力疤资源数量分析表佰（部门数量拜维度、职位数办量维度）、教版育程度与人力资叭源成本分析工具唉等，并用图表白的形式表示出来败。吧进行人事信息盘碍点不仅仅是对这艾些变量进行白描佰式的记录，还要哀进一步探索它们稗与晋升、离职率艾等之间的关系。碍比如，考察员工唉在不同年龄阶段办业绩和离职率的安分布特征，受教扳育程度与离职率巴之间的关系等，扒为组织进行科学邦的人力资源规划疤提供参考。一方翱面，可以借鉴国扒内外组织行为学傲以及心理学领域八相关的研究成果盎；另一方面，组碍织本身也要基

5、于吧所在行业的特点扮、组织文化等特笆殊因素，进行相埃关的统计分析。斑例如，统计分析般特定类型员工群班体的离职和晋升按数据，统计分析鞍各层管理人员提翱升与离职的情况拌等。爱人力资源能白力盘点爱人事信息盘点主唉要是对员工年龄懊、学历、职称、佰专业等人事信息绊的统计分析，有哀助于直观认识企爱业人力资源的结笆构，但是并不能伴完全反映企业人爸力资源现状。能百力是衡量企业人爸力资源实力的一爱个具有说服力的板指标。因此，业爸务能力分析、人芭际关系能力分析败、成就能力分析扮等反映人力资源办现实性和发展性百的能力盘点比单白纯学历、职称盘癌点更重要。澳要找出企业目前袄拥有以及未来需斑要的关键技术与敖关键能力，并建

6、碍立追踪员工能力癌现状及其发展性佰的管理系统，制皑作人力资源能跋力分析表（部罢门专业维度、班职位专业维度案），并将技术与熬能力盘点与招募霸、培训、晋升等坝人力资源系统结敖合。需要注意的佰是技术与能力盘斑点不是一次即可办的解决方案，而阿是持续的过程，白能力盘点要及时霸更新，才能符合爱企业发展的需求按。板人力资源政捌策盘点肮只有解决了政策哎和机制问题，人埃力资源盘点才会班为人力资源管理蔼奠定坚实的基础扮。对公司现有人叭力资源管理政策佰进行梳理，判断鞍人力资源管理政肮策的系统性和有疤效性，分析相关懊政策是否有助于瓣现有人力资源的皑保留和开发，是按否能够支持组织拜战略目标的实现隘。依据组织发展唉战略，

7、对现有人拔力资源政策进行疤梳理和修正。摆人力资源心把理状态盘点稗一些企业在进行背人力资源盘点时蔼，往往只关注员隘工人事信息以及瓣技能信息系统的拜建立，而忽略了案更根本的员工心拔理状态的记录与哀分析。实际上，搬个性测试、心理按测验是人力资源爱盘点的一项重要翱内容。对员工的敖行为进行预测，邦不但有利于做好俺人力资源规划工岸作，也可为组织把制定有针对性的背政策，采取相应扮的管理措施提供胺参考。企业应该蔼逐步建立员工心敖理档案系统，用熬科学的手段了解岸企业员工的个性傲特征、行为偏好版等情况（例如，隘对员工进行职业爸人格类型测验、氨职业能力倾向测傲验等并记录分析碍），通过观察和安研究员工个性与鞍离职率以

8、及其他拜管理因素之间的澳相关关系，制定搬合理的人力资源伴规划，有的放矢昂地制定各项管理啊制度，引导员工版行为导向符合组扒织期望的行为方叭向。邦人力资源盘点方癌法埃根据人力资源盘霸点内容的需要，碍可以采用文献查耙阅法、问卷调查澳法、访谈法、观爸察法、潜能测评皑法、业绩调查法跋等不同的方法。文献查阅法捌人力资源部负责癌查阅公司整体战版略规划数据、企皑业组织结构数据矮、财务预算数据跋、各部门年度规拌划数据等相关资哎料。由人力资源搬规划专职人员负傲责整理企业人力捌资源政策、薪酬拔福利、培训开发霸、绩效考核、人百力资源变动等方啊面的数据资料，背从以上数据中提氨炼出所有与人力翱资源规划和盘点熬有关的数据信

9、息按，并整理编报。问卷调查法跋人力资源部根据吧公司经营战略计傲划和目标要求以伴及人力资源盘点爱工作进度计划，盎下发相关调查表熬，在限定工作日按内由各部门填写皑后收回。安在人力资源盘点败工作进行期间，肮各部门应该根据熬业务需要和实际白情况，及时、全澳面地向人力资源啊部提供有关的信矮息数据。人力资佰源部工作人员应鞍该认真吸收接纳凹各部门传递的信斑息。潜能测评法半潜能测评关注的爱是员工比较稳定挨的个性和能力特佰征，而个性和能凹力是影响个人业疤绩的重要因素，叭也是影响企业核爸心能力是否持久伴并不断创新的基案础因素。进行潜熬能测评的主要工吧具有：结构化面八谈、心理测验和八情景测验等。业绩调查法巴通过业绩

10、调查，暗除了分析关键人敖才的综合能力与拔表现外，还能够摆发现业绩不佳背懊后的根源，为改艾进人力资源政策拌提供一手的资料瓣。进行业绩调查哀，不仅要查阅员氨工的业绩档案，蔼还可以对其上级斑主管进行深度访哎谈。此外，为了鞍更准确地把握员靶工能力，还可以唉运用度反挨馈技术，征询同挨事或客户的反馈啊，获得大量有价背值的信息。爱人力资源盘点不哀是一劳永逸的工碍作，要依据组织胺战略发展定期进翱行。这就要求有伴完善的人力资源爸管理制度作保障碍。例如，工作日耙志制度、完善的癌档案管理制度（敖员工绩效考核档拜案、培训档案、背人力资源流动统安计档案）等。作碍为人力资源管理袄系统的重要组成败部分，人力资源捌盘点要与其他人阿