会计档案管理的装订、归档与交接

1、 HYPERLINK /熬九、会计档案管唉理埃 哎（一）会计把档案的概念和种矮类蔼 耙（客观题佰）隘 氨会计档案是爸指会计凭证、会般计账簿、财务会败计报告等会计核艾算的专业资料，矮它是记录和反映板单位经济业务的班重要史料和证据癌。奥 佰一般包括：扮会计凭证、会计扮账簿、财务会计霸报告以及其他会隘计资料等会计核半算专业材料安。暗 伴具体包括翱：瓣 办啊癌会计凭证类：原胺始凭证、记账凭百证、汇总凭证案；拜 办霸啊会计账簿类：总瓣账、明细账、日敖记账、固定资产半卡片账、辅助账靶簿巴；肮 肮叭伴财务报告类：月熬度、季度、年度爸财务及相关文字扳分析材料等扒；癌 皑班罢其他类：银行存矮款余额调节表、俺银行

2、对账单、应氨当保存的会计核翱算专业资料，会佰计档案移交清册颁，会计档案保管笆清册，会计档案鞍销毁清册矮。班 蔼注意：财务笆预算、计划、制斑度等文件材料属艾文书档案埃。拔 颁【疤例柏题皑按多选题稗】下列各项中，半属于会计档案的啊有隘（啊 板）肮。靶 澳奥搬A绊.捌会计凭袄证班 B.总账 般凹班C蔼.佰日记安账扳 班般版D白.芭会计报八表颁 班【跋例笆题癌矮单选题办】下列各项中，伴不属于会计档案笆的是阿（蔼 半）啊。扮 哀敖昂A哎.癌会计凭白证啊 碍扳氨B佰.巴会计账翱簿案 哎柏扳C傲.稗财务会计报按告哀 八拌斑D颁.八单位营业执袄照拌 拜【吧例敖题傲懊单选题碍】下列各项中，般不属于会计档案八的是

3、氨（靶 耙）哀。版 熬隘拌A鞍.懊会计档案移交清吧册叭 败版白B柏.敖会计档案保管清柏册扳 八芭八C鞍.巴财务会计报案告皑 昂案背D艾.瓣年度工作计案划奥 挨（二）会计熬档案的装搬订伴 把会计档案的半装订主要包括会盎计凭证、会计账办簿、会计报表及袄其他文字资料的疤装订半。肮 拌（三瓣）摆 爱会计档案的归柏档八 霸当年形成的邦会计档案在会计版年度终了后可暂拌由本单位部门保挨管一年。保管期扮满之后，原则上伴应由会计部门编哎制清册，移交本叭单位的档案部门安保管；未设立档哀案部门的，应当安在财务会计部门哎内部指定专人保扳管。（会计机构氨保管会计档案的板专职人员不得由颁单位出纳人员担佰任。斑）盎 吧会计

4、档案原霸件原则上不得借俺出，以确保单位啊档案的安全和完巴整。如有特殊需按要，经本单位负扳责人批准后，在瓣不拆散原卷册的伴前提下，可以提暗供查阅或者复制安原件，但必须办凹理登记手续。（柏客观、案例分析氨题瓣）翱 斑【扒例摆题埃胺案例分析题澳】爱A芭公百司暗200安7爱年发生以下经济办业务和事项哎：拔 懊鞍安5半月扮，八B佰企业人员安到矮A懊公司要求调搬阅瓣A颁公司有关会计档捌案资料。会计科翱长李某考虑暗到扳B扒企业霸是般A袄公司的长期供货蔼单位，有良好的拌合作关系，遂让办会计科人员予以坝配合，并经会计吧科长李某签字同埃意后，跋将袄A笆公司部分会计档岸案资料借出败。案 暗要求：根据百会计法律制度的

5、佰有关规定，回答搬下列问题办：埃 矮公司对外提肮供查阅和借出会安计档案资料的做肮法是否符合规定疤？简要说明理由疤。瓣 凹（四）会计稗档案的保管期芭限办 吧（客观题耙）昂 矮会计档案保跋管期限分为永久把和定期两类，定案期保管期限分瓣为澳3啊年癌、败5般年扮、敖l白0百年摆、柏l耙5叭年般和隘2翱5扳年五种。保管期半限从会计年度终敖了后第一天算起半。阿 挨例：某企哀业唉199昂2拌年版3跋月皑2奥8颁日开出的发票，澳如法律规定保管扒期限为五年，则瓣保管期满为阿（蔼 扮）背 稗凹氨A.9爸7摆年绊3澳月跋2扒7把日瓣 白扒摆B.9胺7翱年柏3凹月败2坝8皑日扮 熬版熬C.9瓣7斑年般1绊2肮月暗3暗

6、1板日岸。氨 爸艾摆D.9盎8翱年瓣1疤月八1皑日啊 巴凹斑1瓣.氨企业和其他组织八会计档案的保管般期限（重要，客澳观题盎）绊 般疤（敖1百）永久：会计档奥案保管清册、会柏计档案销毁清册隘以及年度财务报摆告（决算，含文安字分析）袄；俺 艾盎（敖2般）碍2按5佰年的：现金和银暗行存款日记账氨；吧 靶艾（昂3阿）艾l板5坝年的：会计凭证懊，总账，明细账捌，日记账和辅助班账簿（不包括现瓣金和银行存款日扮记账），会计移跋交清册唉。绊 哎胺（皑4鞍）蔼5澳年的：固定资产扳卡片于固定资产跋报废清理后保敖管耙5绊年、银行存款余安额调节表、银行敖对账单班；版 扮暗（扳5耙）昂3岸年的：月度、季傲度财务报告（包

7、阿括文字分析）懊；皑 笆【熬例矮题捌凹单选题敖】根据会计档艾案管理办法的蔼规定，企业会计扮档案销毁清册的扒保管期限是柏（白 摆）胺。办 A.3年 B.5年 把班澳C.1拜5扒年靶 D.永久 盎【阿例盎题癌邦单选题暗】会计档案保管岸期限分为永久和版定期两类。定期拌保管会计档案的啊最长期限是百（稗 跋）艾。熬 A.5年 哀俺办B.1矮0拌年坝 坝案把C.1柏5瓣年办 澳翱板D.2般5罢年扮 熬【熬例癌题板俺判断题邦】会计档案的保扒管期限从会计年背度终了后的第一拌天算起。艾（艾 拔）岸 碍版安2奥.八财政总预算、行拔政单位、事业单扒位和税收会计档耙案的保管期拔限绊 隘（了解敖）斑 哀般（按1捌）会计

8、凭证类：矮各种报表背为叭1鞍0懊年哎。霸 跋其他会计凭证翱为懊1氨5阿年敖。傲 佰百（稗2百）会计账簿类：懊一般阿为办1蔼5跋年。税收日记账佰（总账）、税收暗票证分类出纳账伴、现金出纳账、艾银行存款账佰为版2扮5俺年。固定资产明暗细账（卡片）为柏固定资产报废清柏理后保胺管吧5按年盎。搬 白扳（百3笆）财务报告类：搬一般埃为疤1版0佰年。财务总预算爸，为永久；财政俺总预算会计旬报摆，熬为稗3笆年，其中所属单疤位报送的保管中癌所属单位报送的霸保管期限搬为案2凹年；行政单位和疤事业单位会计月按、季报表，俺为岸5案年，其中所属单昂位报送的保管期稗限白为碍2爱年；税收会计报吧表，昂为哀1拌0伴年，其中电

9、报保疤管袄为盎1柏年、所属税务机昂关报送的保管期阿限叭为跋3芭年邦。伴 埃罢（半4盎）其他类：会计俺移交清册，柏为耙1傲5半年；会计档案保皑管清册和会计档巴案销毁清册，为暗永久。（与企业吧相同坝）埃 柏（五）会计矮档案的销袄毁啊 胺（案例分析题爸）版 捌胺安1搬.傲编制会计档案销叭毁清册岸。靶 敖保管期满的拔会计档案，应由澳单位档案管理机八构提出销毁意见袄，会同会计机构肮共同审查和鉴定霸，单位负责人应肮当在会计档案销板毁清册上签署意奥见笆。败 吧安斑2盎.啊专人负责监销阿。败 拜销毁会计档搬案时，应当由单疤位的档案部门和败财务会计部门共岸同派人监销；国拔家机关销毁会计熬档案时，还应当凹有同级财

10、政、审哀计部门派人监销伴；各级财政部门柏销毁会计档案时办，应当由同级审艾计部门派人监销蔼。监销人在销毁摆会计档案前应当胺按照会计档案销艾毁清册所列内容败，清点核对所要俺销毁的会计档案挨；销毁后，监销盎人应当在会计档巴案销毁清册上签懊章；并将监销情柏况报告本单位负俺责人矮。碍 颁爱袄3坝.唉不得销毁的会计把档案。对于保管邦期满但未结清的肮债权债务原始凭背证及其他未了事搬项的原始凭证，吧不得销毁，应当盎单独抽出立卷，矮保管到未了事项柏完毕时为止。正跋在项目建设期间把的建设单位，其碍保管期满的会计暗档案不得销毁拔。办 熬【斑例把题碍扒多选题颁】下列关于会计拔档案的表述中，矮符合会计档案板管理办法规定

11、百的有奥（案 唉）把。按 版澳班A邦.阿单位会计档案经白本单位会计机构笆负责人批准后可跋以对外提供查绊询捌 绊翱敖B耙.吧单位会计档案销拜毁须经单位负责敖人批稗准伴 巴巴摆C拌.佰保管期满但未结绊清债权债务的原吧始凭证，不得销凹毁笆 板哎皑D艾.把正在项目建设期吧间的建设单位，熬其保管期满的会罢计档案不得销阿毁扒 坝【拜例矮题安唉案例分析题熬】叭A半公叭司傲200把7班年发生以下经济暗业务和事项扳：捌 拌扒拔1奥1耙月，公司档案科败会同会计科清理暗会计档案，编制疤了会计档案销毁安清册，经公司总奥会计师批准，将昂保管期满的会计奥档案全部销毁。澳事后查明，在销办毁的该批会计档耙案中，有若干系颁张保

12、管期满但尚啊未结清债权债务办的原始凭证埃。岸 俺要求：根据疤会计法律制度的扮有关规定，回答八下列问题暗：艾 暗公司销毁会叭计档案的做法是鞍否符合规定安？办 俺（六）会计佰档案的交扮接版 板坝坝1坝.佰单位因撤销、解败散、破产或其他爸原因而终止的，办在终止和办理注鞍销登记手续之前鞍形成的会计档案扒，除法律、法规般另有规定的，应熬当由终止单位的吧业务主管部门或俺财产所有者代管鞍或移交有关档案哀馆代管隘。跋 爱阿班2盎.八单位分立后原单哎位存续的，其会瓣计档案应当由分暗立后的存续方统佰一保管；单位分罢立后原单位解散耙的，其会计档案芭应当经协商后由唉其中一方代管或扒移交档案馆代管阿。叭 俺把颁3澳.芭

13、单位合并后原各岸单位解散或一方岸存续其他方解散凹的，原各单位的白会计档案应当由挨合并后的单位统奥一保管；单位合拜并后原各单位仍翱存续的，其会计暗档案仍应由原各翱单位保管凹。懊 板霸奥4拌.蔼建设单位在项目稗建设期间形成的巴会计档案。应当拔在办理竣工决算把后移交给建设项蔼目的接受单位，皑并按规定办理交安接手续按。阿 靶单位之间交白接会计档案的，搬交接双方应当办摆理会计档案交接昂手续。移交会计唉档案的单位，应斑当编制会计档案巴移交清册，列明肮应当移交的会计案档案名称、卷号澳、册数、起止年唉度和档案编号、班应保管期限、已岸保管期限等内容翱。交接会计档案凹时，交接双方应蔼当按照会计档案熬移交清册所列内澳容逐项交接，并跋由交接双方单位摆负责人负责监交扒。交接完