某燃气集团总经理办公室职责说明书

1、.：.；深圳燃气集团部门职责阐明书文件编号部门称号总经理办公室部门编号部门岗位编制18人直接指点于剑总经理平行部门11个下属部门6个业务组部门定义总经理办公室主要担任的任务内容如下：1.担任集团公司二级机构行政协调任务，检查、督促、落实集团公司的决议、决议、方案和指点交二级机构办理的任务等。2.担任集团公司行政印章、行政引见信、函、证明的管理，恳求刻制、注销和监视管理集团公司及各部门的印章。3.担任集团公司内外文、电的收发、登记、呈批、批转、传送、催办、清理、立卷、归档等文书任务。4.担任草拟集团公司的各类文稿，修正、核对、核签以集团公司名义上报下发的各类文件。5.担任集团公司行政会议的会务任

2、务，并做好会议记录；担任撰写集团公司大事记。6.担任集团公司内部的行政、文秘档案管理及指点下属企业的行政、文秘档案任务。7.担任集团公司的信访任务及严密任务。8.担任集团公司一致对外宣传报导和广告等任务。9.担任集团公司来访客人的接待、活动安排以及艰苦会议、大型活动的组织任务。10.担任订购集团公司机关人员因公外出以及因公来访客人的车、船、机票。11.担任做好办公楼的调配任务，制定集团公司办公用房的租金规范。12.担任集团公司机关本部员工福利含节日加菜费、劳保用品、办公用品、低值易耗品、标志、标牌和报刊杂志的方案、采购、管理以及集团公司机关通讯费用补贴的发放和机要通讯任务。 13.担任安排指点

3、节假日的值班任务。14.担任办理集团公司员工因公出国、赴港澳证件和公务用沙头角通行证、边境通行证等证件。15. 参与集团公司各项运营目的和考核方法的制定，担任审核二级机构运营目的和考核方法的完成情况。16. 担任集团公司本部工商营业执照、企业代码证的申办、变卦、年审和管理任务。指点、监视下属公司工商营业执照、企业代码证的申办、变卦、年审。17. 担任集团公司各类合同的审核、监视、跟踪和合同公用章的管理任务以及集团公司和二级机构的各类合同的法律咨询及合同纠纷的法律处置任务。担任集团公司年年法律顾问的聘请和管理任务。 18. 担任集团公司规章制度的建立和完善，指点二级机构的制度化管理任务，监视、检

4、查、考核各项规章制度的执行情况。 19.担任集团公司固定资产的实物帐管理；担任产权报表和产权变卦的呈报任务。20.担任与国家、省、市各种协会、学会的联络任务。21.担任集团公司效力管理任务方针、政策、制度及方法的调研、拟订和完善。 22.担任集团公司二级机构效力管理任务的协调、检查、督促和调研。 23.担任集团公司优质效力管理委员会和优质效力管理办公室日常任务的组织落实。24.担任集团公司优质效力季度检查和日常检查的组织实施。 25.担任集团公司社会效力承诺办公室的日常管理，受理和处置各种业务赞扬。 26.拟订和组织实施集团公司信息系统包括广域网及互联网的开展规划。 27.编制和监视实施集团公

5、司信息系统的相关规范、技术条例及指引。 28.担任集团公司办公自动化平台的规划、开发建立和运作。 29.担任对集团公司一切的办公自动化系统设备进展一致方案、一致调配、一致管理，确保资源的高效利用。 30.确保集团公司数据效力中心及后备数据效力中心系统的正常、高效地不延续运转；并担任数据效力中心的规划及建立任务，确保数据效力中心能满足集团公司开展的需求。 31.担任集团公司对外的信息数据交换任务，对外网站的一致建立及管理任务。 32.担任拟订本部门任务目的、任务规范、岗位职责和规章制度。 33.完成集团公司指点交办的其它任务。详细功能描画战略管理方案预算市场营销1、担任与相关媒体的联络和协调任务

6、。运营管理组织和人力资源管理员工培育其它任务一.秘书业务: 1.担任集团公司二级机构行政协调任务，检查、督促、落实集团公司的决议、决议、方案等。 2.担任集团公司行政印章、行政引见信、函、证明的管理，监视集团公司及各部门印章的运用。 3.担任集团公司内外文、电的收发、登记、呈批、批转、传送、催办、清理、立卷、归档等文书任务。 4.担任草拟集团公司的各类文稿，修正、核对、核签以集团公司名义上报下发的各类文件。 5.担任集团公司行政会议的会务安排任务，并做好会议记录和撰写集团公司大事记。 6.担任集团公司内部的行政、文秘档案管理及指点下属企业的行政、文秘档案任务。 7.担任集团公司的信访任务及严密

7、任务。 8.协助做好复印机的运用管理任务。 9.担任组织和安排集团公司指点节假日的值班任务。 10.担任集团公司一致对外宣传报导和广告等任务。 11.协助广东省石油协会燃气专业委员会秘书处的日常任务。12.担任制定本业务任务目的、任务规范、业务流程和岗位职责。13.担任做好指点安排的其它任务。二.行政业务: 1.担任外来人员及外事活动的安排和接待及艰苦会议、大型活动的后勤任务。2.担任订购集团公司机关人员因公外出以及因公来访人员的车、船、机票的任务。3.担任做好办公楼的调配安排任务，担任制定集团公司办公用房的租金规范。 4.担任集团公司机关本部员工福利含节日加菜费、劳保用品、办公用品、低值易耗

8、品、标志、标牌和报刊杂志的方案、采购、管理以及集团公司机关通讯费用补贴的发放和机要通讯任务。 5.担任复印机的运用和管理。 6.担任恳求刻制、注销集团公司及各部门的印章。 7.担任办理集团公司员工因公出国、赴港澳证件和公务用沙头角通行证、边境通行证、优检证等证件。8.担任制定本业务任务目的、任务规范、业务流程和岗位职责。9.担任做好指点安排的其它任务。三.企业管理业务：1.参与集团公司各项运营目的和考核方法的制定，审核集团季度奖金的发放。2. 参与制定集团公司年度重点运营管理任务方案，并担任跟踪、督促落实和定期汇总。3.担任集团公司规章制度的建全和完善，指点下属公司的制度化管理任务，监视、检查

9、、考核各项规章制度的执行情况。 4.担任集团公司本部工商营业执照、企业代码证的申办、变卦、年审和管理任务。指点、监视下属公司工商营业执照、企业代码证的申办、变卦、年审任务。5.担任集团公司各类合同的审核、监视、跟踪和合同公用章的管理任务以及集团公司和二级机构的各类合同的法律咨询及合同纠纷的法律处置任务。6.担任本部门固定资产的实物管理；对集团公司本部及属下全资、控股企业固定资产实物的监视管理。7.担任办理集团公司国有资产产权登记包括集团公司及其全资、控股企业的资产、负债、一切者权益等的占有、变卦、注销登记等和年度检查手续，担任向集团公司上级主管单位报送相关报表。8.担任对国家、省、市各种协会、

10、学会的联络任务。9.协助机关本部办公用品、低值易耗品等物品的保管和发放。 8.担任总经办的报纸发放任务，以及总经办内部考勤任务。 10.协助接听客户赞扬。11.担任制定本业务任务目的、任务规范、业务流程和岗位职责。12.担任做好指点安排的其它任务。四.效力承诺业务： 1.担任集团公司社会效力承诺办公室的日常管理，受理和处置各种业务赞扬。 2.担任定期分析、总结并上报社会效力承诺的落实情况，提出改良效力的措施。3. 担任检查二级公司受理和处置效力赞扬的渠道能否畅通，客户能否称心，对二级公司提出建议和意见。4. 担任集团公司本部主要任务要求和任务时限的落实情况的检查。5. 根据集团公司任务自律制度

11、，担任受理对集团公司本部各部、室及其员工的赞扬，担任将有关赞扬资料、调查结果和处分建议报有关指点同意，以及将处置结果向相关单位或个人通报，担任为赞扬单位和赞扬人严密。6. 担任制定本业务任务目的、任务规范、业务流程和岗位职责。7. 担任做好指点安排的其它任务。五.效力管理业务：1.担任集团公司效力管理任务方针、政策、制度及方法的调研、拟订和完善。2.担任集团公司二级机构效力管理任务的协调、检查、督促和调研。 3.担任集团公司优质效力管理委员会和优质效力管理办公室日常任务的组织落实。4.担任集团公司优质效力季度检查和日常检查的组织实施。5.担任制定本业务任务目的、任务规范、业务流程和岗位职责。六

12、.办公自动化业务：1.担任制定和组织实施集团公司信息系统包括广域网及互联网开展规划。2.担任编制和监视实施集团公司信息系统管理规范、技术条例及指引。3.担任集团公司办公自动化平台的规划、开发建立和运作维护。4.担任集团公司办公自动化系统设备的一致方案、一致调配、一致管理，确保资源的高效利用。5.担任集团公司数据效力中心的规划及建立任务，确保数据效力中心及后备数据效力中心系统的正常、高效运转，确保满足集团公司开展需求。6.担任集团公司对外信息数据交换任务，担任集团公司企业网站的建立和管理。7.担任制定本业务任务目的、任务规范、业务流程和岗位职责，担任本业务相关管理规范、规章制度的拟订、修正和解释任务。8.完成指点交办的其它任务义务。流程责任担任流程参与流程监视流程1、对集团公司客户效力执行情况有权监视。2、对集团各二级公司合同管理有权监视。3、对集团公司本部及各二级公司固定资产实物管理有权监视。4、对集团公司各二级公司营业执照、企业代码证、产权证的管理有权监