实验室管理第二章行政助理和导师课件

1、实验室管理第二章 行政助理和导师积极寻找导师12MENU目录与行政助理一起工作TEAM团队教授PI实验室管理人讲师副主任首席教授主任Female行政管理实验师Male行政管理副教授与行政助理一起工作1PI最不喜欢的工作：管理任务和书面工作2017中国海洋大学信息科学与工程学院行政助理招聘公告【招1人】_中公网校 http:/2017北京清华大学环境学院公共研究平台招聘合同实验技术人员与行政助理人员2人公告_教师招聘_中公教育网 http:/行政助理的薪水通常非常低，以至于不能吸引很多有能力的人。因为工作学习环境是严酷的，并且PI会最大程度的训练行政助理。中国海洋大学信息科学与工程学院行政助理北

2、京清华大学环境学院公共研究平台整理信件、申请书、课程材料和演讲稿件打写信件、资金申请和初稿回复电话或电话应答机，收集PI回答。电话所需的信息行政助理影印文献和做一些办公室的任务| 任务大多数行政助理的任务：约定一些会见预先浏览信件行政助理为实验室会议制定时间表| 任务需要更多经验的助理能完成的任务检查电话呼叫安排上级日常以及在外地的时间表行政助理进行一些搜索，将参考数据下载到计算机中| 任务需要有丰富经验的助理能完成的任务处理一些行政事务、编写一些行政文稿跟踪资金项目处理你的私人事务，如去拿你干洗的衣服或帮你挑选私人礼物冲泡咖啡行政助理替你说谎| 任务不应该期望助理做的任务你需要一些能够帮你组

3、建办公室的人、使你的未来更加有效的人；还需要一些熟练电子邮件交流和文字处理工作的人。建立新实验室行政助理| 你需要什么样的助理呢？资助申请需要有责任心的助理你就需要一个熟练于文字处理和其他程序的人来帮助你完成申请。其他程序指的是拥有出众的交流能力；能够与基金委员会和资助办公室打交道；能够与实验室成员友好相处。高情商上级与行政助理的常规工作每天早晨与助理开会，开始日常工作。确保你们的计划一致，清楚当天任务的优先性；上级与助理能随时保持联系，确保行踪及工作上的任何改变；上级与助理可对不合适的地方进行讨论，不要简单地只是改变它；处理意外的来访，可否设置一些特殊的电话能够自动传给上级。与行政助理工作注

4、意事项：和助理一起制定时间计划表；保持礼貌待人；保持一条报告路线，只与PI领导汇报；私人生活与公众生活设定严格的界限；不要互问私人生活中烦恼事情的细节；不要与助理讨论其他实验室成员的负面内容；助理不能交换不同上级的信息。全职助理共用助理兼职助理行政助理| 助理分类提供学习新技能的机会及提升的机会助理待遇很低，两种方法鼓励助理使这个人成为实验室文化和成就的一部分行政助理| 鼓励助理措施技能情感积极寻找一个导师2活动态度人际关系完善自己参加部门的学术讨论和活动保持一个鲜明的姿态！与同事们碰面找一个导师寻找导师| 避免孤立视频：人际关系导师可以分享他们的经验，防止你犯同样的错误经验信心榜样寻找导师|

5、 导师的重要性导师是你想要成为的那种人导师能让你对研究充实信心成功寻找导师| 导师的品质联系关心诚实选择了导师就选择了你想要寻找的道路。导师应当在政治上有前瞻性，应该懂得科学以外的东西对于研究科学是必须的。导师应该对知道有兴趣，并且对时间以及与你一起工作的人有沟通技巧。导师应该值得信任，而且言语诚实。应该具有你崇拜、尊敬和向他学习的品质视频：谁是导师？导师可以是任何人，同辈或长辈，是在你这段生活中让你感到舒服的人。请求帮助时不必感到尴尬，可能你们会成为朋友关系。拥有一个或更多个导师是允许的，也是可取的。指导你完成学业的导师；与你的家庭状况相同的导师；在科学领域中指导你一生的导师。导师（Hier

6、ophant）一词源自希腊语，导师是古希腊埃勒夫西斯秘密宗教仪式的主祭司，主要工作是神秘宗教庆典中呈上的圣物，并对初入教者解释秘义。导师象征的是知识和智慧，就这一点来说，是相当切合传统的，他们是知识和道德的传播者，是诊疗人世伤痛的行医人。导师现泛指在高等学校或研究机关中指导人学习、进修的人，导师在从事教学科研以外，将对学生进行思想、学习、科研、心理等方面的教育和指导。寻找导师就是为了获得幸福能与一个导师友好相处，从而能够与他讨论非常私人的问题，甚至是你的事业，这是非常有用的。寻找导师的注意事项不要等着导师去找你如果有必要雇用一个导师，尤其是对于非常主观或者情感的事件，你需要某人给予你客观的建议

7、从小事做起，与导师的关系是逐步发展起来的；对待拒绝，有心理准备，人都是很忙的，被拒绝要比指导的差要好得多；非正式指导，有一些人害怕正式的导师关系，害怕这种暗示的责任。指导关系：你应该有自己特定的目的，以至于能够从指导关系中获取最大的信息，并为导师节省时间；尽管你准备去向导师寻求建议，但也要有优势。结束你与导师之间的关系：正式的指导关系最好以正式的方式结束，不正式的关系最好以不正式的形式结束。正式的关系“非常感谢您对实验室的帮助，我想我的问题已经解决了。我非常喜欢我们的会见，如果我能为您做些什么事的话，希望您能来找我。”非正式的关系逐渐减少会见没有任何的感谢“这仍然是在为你工作吗？你想做一些不同的事情吗？我们中断一段时间好吗？”结束关系注意事项以你们之间的好的意愿结束所有关系，表现出你的感激和你的诚恳，保持行