设备管理程序文件

1、15/15名翔恿线股份有限公司设备治理程序书文件编号MS-P2-0903制订日期：89年11月1日修订日期： 年 月 日版次：A.0版页 次第1页共7页一、目的使设备保持最佳状况，减少故障，延长使用寿命。二、范围工厂所有设备之保养与维护，均适用之。三、定义无流程图NN设备需求A订购/告知Y审核填单/修正Y审核打算制订/修订BNA验收试车登录、编号设备保养打算一级保养CY不正常YNNBY记录存查登录报废/申购无法修复二级保养C名翔恿线股份有限公司设备治理程序书文件编号MS-P2-0903制订日期：89年11月1日修订日期： 年 月 日版次：A.0版页 次第2页共7页四、权责单位五、作业流程六、作

2、业内容Who，When，Where，How to do，What七、参考文件八、应用窗体No流程厂务部1设备需求6.1设备需求6.1.1不堪使用无法修复。6.1.2提高效率增加产能。6.1.3提升质量。厂务部2打算制订/修订6.2打算制订/修订6.2.1厂务部与营业部主管于每年十二月，年度产销打算会议时提出产销情况进行协商后，如需添购机器设备，厂务部主管制订年度设备需求打算表(MS-P4-0904)如附件1。6.2.2厂务部主管依董事长裁示，修订年度设备需求打算表(MS-P4-0904)如附件1。年度设备需求打算表(MS-P4-0904)董事长3审核6.3审核6.3.1董事长依公司内外部情况及

3、市场前景，进行审核，若核可，进入流程4，填单申请采购，若不核可，回到流程2，修订打算。厂务部4填单/修正6.4填单/修正6.4.1厂务部主管依年度设备需求打算表(MS-P4-0904)如附件1及【采购治理程序书】(MS-M2-0601)之相关规定，提出采购申请。6.4.2厂务部主管依董事长裁示，修正采购申请。采购治理程序书(MS-M2-0601)年度设备需求打算表(MS-P4-0904)董事长5审核6.5审核6.5.1董事长依现况进行审核，若核可，进入流程6，进行采购，若不核可，回到流程4，进行修正。名翔恿线股份有限公司设备治理程序书文件编号MS-P2-0903制订日期：89年11月1日修订日

4、期： 年 月 日版次：A.0版页 次第3页共7页四、权责单位五、作业流程六、作业内容Who，When，Where，How to do，What七、参考文件八、应用窗体No流程会计组厂务部6订购/告知6.6订购6.6.1会计组主管依【采购治理程序书】(MS-M2-0601)之相关规定，向供货商订购所需之设备。6.6.2厂务部主管以电话联络，告知供货商，对机器设备进行改善，依【不合格品管制程序书】(MS-P2-1301)之相关规定办理。采购治理程序书(MS-M2-0601)不合格品管制程序书(MS-P2-1301)厂务部7验收6.7验收6.7.1厂务部主管于所订购之设备送达时，依采购订单(MS-M

5、4-0604)如附件2之第二联及合约书内容，进行数量与规格验收。采购订单(MS-M4-0604)董事长厂务部8试车6.8试车6.8.1董事长与厂务部主管进行试车，若合格，进入流程9，进行登录、编号，若不合格，则进入流程6，告知供货商。治理部厂务部9登录、编号6.9登录、编号6.9.1厂务部主管试车合格后，于采购订单(MS-M4-0604)如附件2之第二联上，标注合格及日期后，将采购订单(MS-M4-0604)如附件2之第二联与合约书一并交给事务员，事务员依设备编号原则，进行编号后，将新进设备编号填入采购订单(MS-M4-0604)如附件2之第二联上并制作设备之编号标签，交由厂务部主管贴在新进设

6、备上，将合约书归档备查，再将采购订单(MS-M4-0604)如附件2之第二联，交给会计组主管审核后，交由会计员登录于设备一览表(MS-P4-0905)如附件3。6.9.2设备编号原则：采购订单(MS-M4-0604)设备一览表(MS-P4-0905)名翔恿线股份有限公司设备治理程序书文件编号MS-P2-0903制订日期：89年11月1日修订日期： 年 月 日版次：A.0版页 次第4页共7页四、权责单位五、作业流程六、作业内容Who，When，Where，How to do，What七、参考文件八、应用窗体No流程 MSXXX 公司英文简称 部门不 单位不 流水号6.9.2.1公司英文简称：MI

7、NG SHYANG EMBROIDERYTHREADS CO.,LTD.简称为MS。6.9.2.2部门不代号：A总经理室GB治理部MC厂务部PD营业部S6.9.2.3单位不代号： A总经理室A B治理部财务组B C治理部会计组C D治理部总务人事组D E厂务部技术组E F厂务部制造组F G厂务部制品组G H营业部台北营业所H名翔恿线股份有限公司设备治理程序书文件编号MS-P2-0903制订日期：89年11月1日修订日期： 年 月 日版次：A.0版页 次第5页共7页四、权责单位五、作业流程六、作业内容Who，When，Where，How to do，What七、参考文件八、应用窗体No流程 I营

8、业部台中营业所I J营业部台南营业所J K营业部仓配组K L营业部贸易组L6.9.2.4流水号：由总务人事组主管依阿拉伯数字三位数，由001开始编订。厂务部总经理10设备保养计划6.10设备保养打算6.10.1厂务部主管于每年十二月，依各设备之操作及保养作业标准书之相关规定，排定年度打算表(MS-P4-0906)如附件4，呈总经理审核后，依打算时刻进行年度保养。 年度打算表(MS-P4-0906)厂务部11一级保养6.11一级保养6.11.1现场操作员于开机前后，依各设备之操作及保养作业标准书之相关规定，执行简单清洁、局部润滑、简单零件更换与不涉及机器设备内部各项调整等一级保养，并登录于设备保

9、养卡(MS-P4-0907)如附件5。6.11.2若使用之机器设备因故障不能使用时，先挂上“暂停使用”之标示牌区分后，由该单位主管填写异常处理联络单(MS-G4-1401)如附件6，并依【矫正与预防措施治理程序书】(MS-G2-1401)之相关规定处理。矫正与预防措施治理程序书(MS-G2-1401)设备保养卡(MS-P4-0907)异常处理联络单(MS-G4-1401)厂务部12不正常6.12不正常6.12.1单位主管测试机器设备，确认是否运转正常，如正常，回到流程11，进行一级保养，如无法正常运作，则进入流程13，进行二级保养。名翔恿线股份有限公司设备治理程序书文件编号MS-P2-0903

10、制订日期：89年11月1日修订日期： 年 月 日版次：A.0版页 次第6页共7页四、权责单位五、作业流程六、作业内容Who，When，Where，How to do，What七、参考文件八、应用窗体No流程厂务部13二级保养6.13二级保养6.13.1现场操作员如遇以下状况时，应立即告知单位主管，由单位主管先行处理，若仍无法解除该状况时，先挂上“故障待修”标示牌区分，再填写异常处理联络单(MS-G4-1401)如附件6，依【矫正与预防措施治理程序书】(MS-G2-1401)之相关规定处理，并依【采购治理程序书】(MS-M2-0601)之相关规定，进行修缮采购。6.13.1.1机器设备故障无法排

11、除。6.13.1.2突发状况需紧急抢修。6.13.2各单位主管依年度打算表(MS-P4-0906)如附件4，实施以下二级保养，依【采购治理程序书】(MS-M2-0601)之相关规定，进行修缮采购，如因资源不足或无零件更换导致临时无法修复时，先挂上“故障待修”标示牌区分，再填写异常处理联络单(MS-G4-14-01)如附件6，依【矫正与预防措施治理程序书】(MS-G2-1401)之相关规定处理。6.13.2.1机器设备添加机油及要紧零件检查。6.13.2.2零件配置与更新、机器设备之整修。6.13.3外包修理：供货商完成机器设备修复后，须将维修单连同机器设备送回原使用单位，由该单位主管验收并试行

12、运转。6.13.4各单位主管于机器设备维修完毕后，将维修记录填入异常处理联络单(MS-G4-1401)如附件6，加以分析以作为参考数据。矫正与预防措施治理程序书(MS-G2-1401)采购治理程序书(MS-M2-0601)异常处理联络单(MS-G4-1401) 年度打算表(MS-P4-0906)名翔恿线股份有限公司设备治理程序书文件编号MS-P2-0903制订日期：89年11月1日修订日期： 年 月 日版次：A.0版页 次第7页共7页四、权责单位五、作业流程六、作业内容Who，When，Where，How to do，What七、参考文件八、应用窗体No流程厂务部14无法修复6.14无法修复6

13、.14.1各单位主管与现场操作员于机器设备修复后进行试车，确认是否运转正常，若可正常运转，则进入流程16，进行登录，若无法修复，进入流程15，进行报废作业。厂务部15报废/申购6.15报废6.15. 1各单位主管将无法修复之量规仪器，依【不合格品管制程序书】(MS-P2-1301)与【报废处理程序书】(MS-P2-1303)之相关规定处理。6.14.2报废之量规仪器需重新添购时，则由技术组主管依【采购治理程序书】(MS-M2-0601)之相关规定提出申请，于原来之设备资料卡(MS-P4-0908)如附件7上，标注报废，并重新开立设备数据卡(MS-P4-0908)如附件7。不合格品管制程序书(MS-P2-1301)报废处理程序书(MS-P2-1303)采购治理程序书(MS-M2-0601)设备数据卡