建筑企业成本管理系统的设计及应用

1、摘 要建筑工程项目成本管理系统对于建筑工程项目成本计算、成本控制至关重要。合理的体系结构、合适的开发平台、灵活的应用程序与数据库管理系统接口，数据采集系统与成本管理系统接口，对于开发高效、稳定的建筑工程项目成本管理系统非常关键。本论文对中建一局集团项目成本管理系统进行了深入的研究。文章首先对成本管理进行了分析，在此基础上提出了需求，进行了需求分析，依据计算原则和功能要求，确立了系统的总体设计方案，并进行了总体设计和详细设计。本文对于中建一局集团建筑工程项目成本管理系统的数据采集、数据处理等关键问题做了详细介绍。文中详细介绍了建筑工程项目成本管理软件系统的具体设计思路和实施方案，并结合工程项目的

2、要求对整个数据库设计、系统安全性设计、各功能模块的实现、软件开发中的关键技术和算法作了深入的研究。实践证明：中建一局集团项目成本管理系统，在系统的整体性能、可靠性和安全性等方面均达到了设计要求。关键词：项目管理，成本计算，建筑工程，软件工程AbstractInformation system of construction engineering cost (ISCEC) is crucial to cost budget and cost control for construction engineering.In order to develop an efficient and ste

3、ady ISCEC, the keys lie in the logical structure, the suitable platform, the flexible interface between application and DBMS, and the proper interface between data acquisition system and information management system.This paper has made an intensive study of the ISCEC of Zhongjianyiju.The paper firs

4、t analyse the cost manage ,and based on these,put forward the requirements,and analyse the requirements, according as principle and function requirements,deside the design solutions,made the whole design and detailed plans. At the same time, paper introduces consretely pivotal points of ISCEC of Zho

5、ngtieyiju such as data acquisition, data processing and quote.Paper introduces the cost of construction project management software system design and implementation of specific programs, combined with the studies thoroughly system development environment, database design,system securety design, acco

6、mplishment of every function module, key techniques and arithmetic in software development.Practices show that the project cost management systems overall performance, reliability and security are up to the design requirements. Key words: project management, cost calculation, construction, software

7、engineering目 录 TOC o 1-3 h z u 图 清 单 HYPERLINK l _Toc225946926 图 1.系统数据流程图7 HYPERLINK l _Toc225946926 图 2.NET支持架构15 HYPERLINK l _Toc225946926 图 3.NETFramework命名空间布局图17 HYPERLINK l _Toc225946926 图 4Web Service面向服务的体系结构（SOA）21 HYPERLINK l _Toc225946926 图 5Web Service的关键技术22 HYPERLINK l _Toc225946926 图

8、 6Web Service调用的工作过程23 HYPERLINK l _Toc225946926 图 7系统硬件结构图24 HYPERLINK l _Toc225946926 图 8总体架构图25 HYPERLINK l _Toc225946926 图 9MVC构架在网络中的应用26 HYPERLINK l _Toc225946926 图 10实现MVC的图26 HYPERLINK l _Toc225946926 图 11系统功能模型27 HYPERLINK l _Toc225946926 图 12功能框架流程图28 HYPERLINK l _Toc225946926 图 13基础台帐汇总图2

9、9 HYPERLINK l _Toc225946926 图 14分包支付图30 HYPERLINK l _Toc225946926 图 15子系统模块管理关系32 HYPERLINK l _Toc225946926 图 16系统权限管理的时序图33 HYPERLINK l _Toc225946926 图 17分布式数据库管理系统的一般功能结构34 HYPERLINK l _Toc225946926 图 18项目制造成本图37 HYPERLINK l _Toc225946926 图 19物资进场记录图37 HYPERLINK l _Toc225946926 图 20物资盘存量管理图38 HYPE

10、RLINK l _Toc225946926 图 21项目资金计划图38 HYPERLINK l _Toc225946926 图 22分包款支付图38 HYPERLINK l _Toc225946926 图 23分包款支付图39 HYPERLINK l _Toc225946926 图 24系统功能对应数据依存关系逻辑图39 HYPERLINK l _Toc225946926 图 25三层C/S结构的一般处理流程42 HYPERLINK l _Toc225946926 图 26基于NET框架的系统B/S部分结构图43 HYPERLINK l _Toc225946926 图 27成本计算子系统表设计

11、46 HYPERLINK l _Toc225946926 图 28成本管理和价格管理子系统表设计47 HYPERLINK l _Toc225946926 图 29项目数据分片设计48 HYPERLINK l _Toc225946926 图 30系统权限管理模式51 HYPERLINK l _Toc225946926 图 31系统登录界面52 HYPERLINK l _Toc225946926 图 32成本计算前台界面54 HYPERLINK l _Toc225946926 图 33项目成本计算流程示意图55 HYPERLINK l _Toc225946926 图 34通信模块流程示意图57 H

12、YPERLINK l _Toc225946926 图 35数据解包处理流程示意图58 HYPERLINK l _Toc225946926 图 36 ADO.NET对象模型64 HYPERLINK l _Toc225946926 图 37表检索条件SQL自动生成模块（PDM）68 HYPERLINK l _Toc225946926 图 38单过程MSMQ传输方法71 HYPERLINK l _Toc225946926 图 39发送数据流程图72 HYPERLINK l _Toc225946926 图 40接收数据流程图74表 清 单 HYPERLINK l _Toc225946926 表 1产生

13、的费用明细35 HYPERLINK l _Toc225946926 表 2DoDataOperator类表60第一章 绪论1.1课题的来源随着市场经济的发展，建筑施工企业面临着激烈的市场竞争，企业能否在市场竞争中立于不败之地，关键在于企业能否为社会提供质量高、工期短、造价低的建筑产品，而项目的成本控制是贯穿在工程建设自招投标阶段直到竣工验收的全过程，它是企业全面成本管理的重要环节，项目的成本管理成了项目施工管理的核心内容。但由于建筑施工企业长期以来成本预算方法的局限和管理方式的粗放，使成本预算在成本管理中的作用被弱化，不能适应在新形势下强化企业内部管理和优化成本控制流程的发展需要，具体问题表现

14、如下：中建一局集团成本控制一直以来依赖于财务系统和手工结合的方式，部分业务流程过于复杂，链条过长，表单繁杂，数据不能共享。财务系统作为财务管理的主要指标只能按照专项核算的方式进行生产成本费用的简单归集和分摊。作为账务处理，它不能对项目的每一笔费用与预算进行比较，从而不能对费用使用情况进行过滤和控制。往往只能完全靠财务人员的主观意愿进行判断。在解决项目费用超支问题上，企业内部曾经也想了很多办法，但由于人为因素，在执行过程中难度仍然较大，由于管理者与执行者难以时时掌握费用指标的动态，往往要到一定时期才能了解到生产项目所发生的费用情况，再加上人为因素，最终仍然无法达到完好控制生产成本的目的。为了促进

15、公司建筑工程项目成本预算、核算管理的规范化建设，为项目实施成本计划管理和优化投资结构提供依据，满足各层次成本控制和增强调控能力的需要，迫切需要建立统一、规范、先进的生产成本定额体系，为各级建筑施工企业成本核算提供统一、规范的标准，实现工程项目成本的有效管理与控制，充分发挥定额管理的优势，为规范关联交易提供基础性依据，推动各建筑施工企业生产经营工作的健康发展。基于以上的想法，中建集团为此提出围绕财务、资金业务梳理优化流程，建设信息化系统的解决方案；结合集团公司统一部署财务核算系统的要求，对相关业务进行了调研，立项自主研发财务及相关业务信息化系统。在总结实施NC系统工作经验的基础上；结合总经理在公

16、司管理例会上提出的加强总部机制建设，为项目搭建高效、简约的工作。平台指示精神，确立研发以项目成本为中心结合企业项目开发的实际，利用信息技术研制项目管理系统，建立以成本为核心，合同为纽带的全生命周期的动态项目管理系统。1.2课题研究的意义本课题结合中建集团成本管理系统项目，对建筑工程项目成本管理系统的体系结构、工作流程、技术实现以及系统中的关键问题实现方法进行较为深入地研究。基于.NET平台和Oracle数据库开发C/S和B/S混合模式的建筑工程项目成本管理系统，并重点研究该系统的具体设计以及技术实现，包括数据库的规划与设计、Web服务器的开发技术、Web服务器与数据库服务器的接口技术以及数据中

17、间件的应用。同时，对系统的数据采集，数据处理，定额生成等关键问题做了深入研究，最后详细介绍了建筑工程项目成本管理系统软件的开发思路、具体实现以及系统的功能模块设计，并对软件开发中的关键性技术进行研究。利用.NET平台技术构建符合中建集团需要的基于Intranet的应用体系，最终将编制的软件在企业中正常运行，能够迅速实现成本合同台帐管理、制造成本报表管理、物资进场管理、资金管理、数据分析利用等功能。一方面该系统在纵向上为决策层、管理层、生产经营层等层次上发挥重要作用，在横向上使内部和外部的信息连接起来，能在内部协调和外部竞争中处于有利地位。另一方面，通过结合实际科研项目(建筑工程项目成本定额编制

18、)来丰富自己在网络编程、网络技术方面的知识，并通过实实在在动手开发一个实际企业级应用软件来锻炼自己在开发大型软件方面的分析、设计、编码、调试等方面的能力。通过本信息化平台的使用，能够更好的管理项目，降低企业管理成本，提高企业运行效率，推进公司数据库建设，优化企业供应链，让公司员工职责权限更为明确，协同工作机制得到加强，总部集约化管理水平有所提高，为公司业务的发展搭建一个高效简约的平台。1.3本文结构安排本文由七章组成，各章主要内容如下：第1章：绪论。主要介绍课题来源和研究意义。第2章：成本管理的分析。本文结合工作实践，针对项目成本管理的现状，对施工企业成本管理进行分析和探讨，并提出了加强项目成

19、本管理的解决方案。第3章：系统需求分析。对系统开发进行功能需求、非功能需求和目标需求分析。第4章：系统总体设计。主要介绍数据采集和处理，系统的总体设计。第5章：系统详细设计。系统进行了项目制造成本报表、资金管理子系统和系统界面设计。第6章：系统运行情况及系统评估。系统主要对功能方面实施的优、缺点、性能上进行了评估。第7章：结论与展望。本文主要工作和下一步研究的展望。第二章 成本管理的研究与分析项目成本控制是项目管理的重要内容，也是建筑施工企业管理的基础工作。在当前市场竞争日益激烈的情况下，必须对建筑施工企业的项目成本管理工作进行深入研究，从而提高自身市场竞争能力，推进企业可持续发展。本文结合工

20、作实践，针对项目成本管理的现状，对施工企业成本管理进行分析和探讨，并提出了加强项目成本管理的解决方案。2.1 成本管理的阶段划分投标、签约阶段随着市场经济的发展，施工企业经常处于“找米下锅”的紧张状态，忙于找信息，忙于搞投标，忙于找关系。为了中标，施工企业把标价越压越低。有的工程项目，管理好的单位能盈利，管理稍一放松，则要发生亏损。因此，做好标前成本预测，科学合理的计算投标价格，显得尤为重要。同时，投标，要发生多种费用，包括标书费、差旅费、咨询费、办公费、招待费等等。因此，提高中标率、节约投标费用开支，成为降低成本开支的一项重要内容。对投标费用，要进行与标价相关联的总额控制，规范开支范围和数额

21、，并落实到责任人进行管理。 施工准备阶段 根据设计图纸和有关技术资料，对施工方法、施工程序、作业组织形式、机械设备选型、技术组织措施等进行认真的研究分析，制定出科学先进、经济合理的施工方案。 施工过程阶段1、人工、材料、机械及其它间接费控制 人工费主要从用工数量方面进行控制，要根据劳动定额计算出定额用工量，提高生产工人的技术水平和班组的组织管理水平，减少和避免无效劳动，提高劳动效率。对技术含量较低的单位工程，可分包给分包商，采取包干控制，降低工费。材料成本的控制包括材料用量控制和材料价格控制两方面。材料用量要坚持按定额实行限额领料制度，并推广使用降低料耗的新技术、新工艺、新材料，并坚持余料回收

22、，降低料耗水平，降低堆放、仓储损耗。材料购入时要实行买价控制，在保质保量的前提下择优购料。材料运输要选用最经济的运输方法，以降低运输成本。考虑资金的时间价值，减少资金占用，降低存货成本。控制机械使用费，要根据工程的需要，科学、合理地选用机械，充分利用现有机械设备，内部合理调度，力求提高主要机械的利用率，充分挖掘机械的效能；要合理化地安排施工段落，以期提高现场机械的利用率，减少机械使用成本；定期保养机械，提高机械的完好率，为整体进度提供保证。 其他间接费中开支大的主要是工资，差旅费和业务招待费，这3项开支占其他间接费开支总额的50%以上。要把其他间接费用开支降下来，应该做到：制订开支计划，总额控

23、制间接费；精简管理人员和行政用车，严格出差审批手续；控制招待费用开支，严格事前报告制度和事后审批制度；对各项费用按费用性质、管理部门核定计划，落实责任部门和人员；对特殊性开支和较大数额开支，要会议研究，领导审批。2、加强施工组织，合理使用资源，降低工期成本在合理工期下，项目成本支出较低。工期比合理工期提前或拖后都意味着工程成本的提高。因此，施工项目负责人安排工期时，应考虑工期与成本的辩证统一关系，组织均衡有节奏地进行施工，以求在合理使用资源的前提下，保证工期，降低成本。3、加强安全、质量管理，控制安全和质量成本安全和质量成本包括两个方面，即控制成本和事故成本。要实行安全生产、文明施工，提高产品

24、质量，适当的控制成本是必需的，需要降低的是事故成本，即发生事故时项目会遭受的损失。事故成本是工程无安全、质量事故时就会消失的成本，我们必须加强安全、质量管理，使安全、质量的事故成本降至最低。 4、采取工程项目内部承包经营责任制，加强成本控制 工程施工项目由于规模、类别、施工工期及进度等的差异，有的项目规模较小，有的项目每年只有6个月有效施工期，另外6个月由于其他原因无法施工，在这种情况下，可以采取施工项目内部承包制，以加强成本控制。由于是内部承包，如发生重大失误导致成本严重超支时则不易处理。因此，要抓好重要施工部位、关键线路的技术交底和质量控制。对于分包工程，除了严格对分包队伍的资格审查外，要

25、科学、合理地确定分包工程价格。要充分利用市场经济条件，用甲方对待我们施工单位的一系列管理办法来对待分包队伍，包括合同的签订、预付款和工程款的支付、保函质保金的扣留等。严格为分包队伍代办材料、出租机械等费用扣还手续，防止对分包队伍工程款超付和质量、进度不合要求等问题发生。 竣工验收阶段的成本控制 从现实情况看，很多工程从开工到竣工扫尾阶段，就把主要技术力量抽调到其他在建工程，以致扫尾工作拖拖拉拉，战线拉得很长，机械、设备无法转移，成本费用照常发生，使已取得的经济效益逐步流失。因此，要精心安排，力争把竣工扫尾时间缩短到最低限度，以降低竣工阶段成本支出。特别要重视竣工验收工作，在验收以前，要准备好验

26、收所需要的种种书面资料送甲方备查；对验收中甲方提出的意见，应根据设计要求和合同内容认真处理，确保顺利交付。项目完工后，应对项目责任成本执行情况进行考核。实际工作中往往有这种情况发生，前一个项目尚未完工，一部分人员、机构转入另一个项目。完工后，在账目不清、遗留问题不清、责任不清的情况下，人员机械转入新项目，财务账目也转入新项目，几个项目下来，遗留问题一大堆，甚至发生大数额亏损。因此，必须落实项目责任，认真做到按期完工、及时清理、严格考核，从而明确责任，控制项目成本。2.2中建一局集团成本管理范围成本管理的范围主要分四个方面：全面预算管理、经营收入核算、成本费用核算、资金收付业务类别编号业务内容1

27、、全面预算管理1.1全面预算编制1.2全面预算执行1.3全面预算分析1.4全面预算考核2、经营收入核算2.1月度收入2.2季度收入2.3年度收入2.4竣工收入2.5监理确认差额收入调整2.6品牌、联动项目收入（京内、京外）3、成本费用核算3.1分包成本核算各结算期分包成本核算竣工期分包决算成本核算保修3.2物资成本核算集中采购统一转账的物资成本核算集中采购统一转账的储备物资成本核算单项合同分次付款的物资成本核算单项合同分次付款的机电设备成本核算项目自行采购的材料成本核算项目材料盘点核算3.3人力资源成本核算日常工资奖金核算兑现嘉奖核算各项统筹费用核算.1养老（失业）统筹基金核算.2医保统筹基金

28、核算.3住房公积金核算.4工伤保险金核算.5残疾人保障金核算3.4其他成本、费用核算项目现场经费核算项目其他成本核算3.4.3总部管理费用核算3.5资产管理项目资产总部资产3.6品牌、联动项目成本核算（京内、京外）4、资金收付4.1现金收入核算工程款收入核算其他现金收入核算4.2分包结算核算在施进度款支付核算竣工尾款支付核算竣工保修金支付核算改制公司集中支付核算4.3物资结算核算统一转帐物资(含战略储备）的资金收支核算4.3.2单项合同分次付款物资资金支付项目自行采购材料资金支付4.4工资结算核算日常工资奖金支付核算兑现嘉奖支付核算各项统筹支付核算4.5备用金帐户收支核算2.3项目成本管理流程

29、成本管理流程以项目为单位，先确定总计划，根据制造成本的收入，确定成本的总计划、主要材料总计划，根据制造成本的工作量，确定工作任务。将总计划分解到各月度计划指标，包括：月度生产计划、月度资源配置、月度其它费、现场管理费和月度成本计划。依据月度计划，我们进行月度成本控制管理。对应计划采购材料，确定分包费用，确定现场经费等其它费用。使月度过程中就能有效的、有计划的控制成本支出。根据月度计划，我们进行了月度核算，将月度计划与月度实际成本进行对比。反应出月度成本状况，进行成本分析。2.4成本计算原则及依据原则：按成本计算的总体要求，最小费用编制到单元，以单元费用为基础进行成本计算编制，逐级组合、汇总归集

30、到中建集团财务部，反映出收支情况。依据：按项目实际发生额进行分析计算。2.4.1施工项目成本控制原则 施工项目成本控制原则是企业成本管理的基础和核心，施工企业项目经理部在对项目施工过程进行成本控制时，主要是要要遵循两条原则：1、经济原则，是指因推行成本控制而发生的成本，不应超过因缺少控制而丧失的效益。选择关键因素加以控制，而不对所有成本都进行同样周密的控制。要求成本控制能够起到降低成本、纠正偏差的作用，具有真实性。要求在成本控制中贯彻“例外管理”原则。要求贯彻重要性原则。要求成本控制系统应具有灵活性。2、因地制宜原则，是指成本控制系统必须符合个别设计，适合特定企业、部门、岗位和成本项目的实际情

31、况。依照本系统的设计和功能需求，具体必须遵循以下基本原则。2.4.2节约的原则 节约人力、物力、财力的消耗，是提高经济效益的核心，也是成本控制的一项最主要的基本原则。一是严格执行成本开支范围、费用开支标准和有关财务制度，对施工过程中各项成本费用的支出进行了限制和监督；二是提高施工项目的科学管理水平，优化施工方案，提高生产效率；三是采取预防成本失控的技术组织措施，制止可能在施工中发生的一切浪费。2.4.3动态控制原则 施工项目是一次性的，成本控制应强调项目的中间控制，即动态控制。因为施工准备阶段的成本控制只是根据施工组织设计的具体内容确定成本目标、编制成本计划、制订成本控制的方案，为今后的成本控

32、制作好准备；而竣工阶段的成本控制，由于成本盈亏已基本成定局，即使发生了问题，也已来不及纠正。因此，施工过程阶段成本控制的好坏，对项目经济效益的高低具有关键的作用。2.4.4目标管理原则 目标管理是进行任何一项管理工作的基本方法和手段，成本控制也应遵循这一原则，即目标设定、分解目标的责任到位和成本执行结果评价和修正目标，从而形成目标管理的计划、实施、检查、处理循环。在实施目标管理过程中，目标的设定应切合实际，要落实到各部门、班组甚至个人；目标的责任应全面，既有工作责任，更要有成本责任。 2.4.5 责、权、利相结合的原则这是成本控制得以实现的重要保证。在成本控制过程中，项目经理及各专业管理人员都

33、负有一定的成本责任，从而形成了整个责任网络。要使成本责任得以落实，责任人应享有一定的权限，即在规定的权力范围内可以决定某项费用能否开支、如何开支，行使对项目成本的实质控制。如物资采购人员在采购材料时，应享有选择供应商的权力，以确保材料成本相对最低。最后，项目经理对各部门在成本控制中的业绩要进行定期检查和考评，要与工资、奖金挂钩，做到奖罚分明。实践证明，只有责、权、利结合，才能使成本控制真正落到实处。2.5项目成本计算的思路及方法2.5.1 项目成本计算的思路总体思路是以项目为主线，做月、季、年度预算时，以形象进度，按人、机、材以及间接费和管理费分别测算。在编制过程中，对复杂问题进行抽象并简化处

34、理，对费用大项重点处理，以客观条件为主，以主观因素为辅，按照费用类型分别确定工作量和费用。以时间段为单元，根据产值摊派到项目成本中去，项目经理根据项目制造成本进行细化，结合市场价格，确定结构费用，结构费用包括清包人工费、材料费、模板费、架料费、大机费等，粗装费包括人、材和小型机械。屋面费用包括防水、保温层、找平层以及面层等费用。外装修包括机层处理、保温层以及面层。门窗工程包含门窗制安。管理费用包括现场管理费、管理人员工资、办公费、电话费、交通费、午餐补助。每个工程都有独立的计算成本，只用投资估算的时候有套算。2.5.2 项目成本计算的方法依据建筑工程项目过程中的特点，在对系统详细分析研究的基础

35、上配套运用十多种方法，比如标准化管理法、理论计算法、因素分析法、技术分析法、节点分析法、专家经验法、统计分析法、分类管理法、历史水平法等。标准化包括三个主要方面的内容：1标准化是一项完整的活动，是一个过程。它包括制定标准、发布标准、贯彻实施标准，对标准的实施进行监督检查，并根据贯彻中产生的问题，进一步修订完善标准。2标准是贯穿于标准化全过程的信息资源。标准化对象的选择要根据实际的需求和潜在的需求来确定。3标准化的目的是取得社会效益和经济效益，其体现形式是改进产品、过程和服务的适用性，防止贸易壁垒，促进技术合作。标准化法与企业生产经营的关系企业是商品的生产者和经营者。企业与标准化法有着十分密切的

36、关系。比如说：企业生产的产品必须按标准生产，对产品检验要遵守统一的检验方法，要有统一的包装、运输方式。可以这样说，没有标准，企业就无法组织好生产，生产的产品也无法更快更好地进入市场，也就不可能获取更多更好的经济效益；同时，违反强制性标准的企业，还要受到处罚。统计分析法是企业制定劳动定额时常用的方法之一。这种方法是根据过去同类产品或类似零件、工序的工时统计资料，在分析当前组织技术和生产条件的变化来制定定额的方法。这种方法简单易行，工作量小，以占有比较大量的经济资料为依据，比经验估工法更能反映实际情况。凡是生产条件比较正常、产品比较固定、品种比较少、原始记录和统计工作又比较健全的情况下，一般都可以

37、用这种方法。统计分析法的步骤和计算方法如下：因素分析法因素分析法是用来测定受多种因素影响的某种经济现象总变动中各个因素的影响的方向和影响程度的一种统计分析方法。因素分析法既可以全面分析各因素对某一经济指标的影响，又可以单独分析某个因素对经济指标的影响，在财务分析中应用颇为广泛。因素分析的前提条件是在具有乘积关系的指数体系中进行。因素分析的主要作用因素分析是从数量方面研究现象动态变动中受各种因素变动的影响程度。因素分析主要借助于指数体系来分析社会经济现象变动中各种因素变动发生作用的影响程度。因素分析主要分析以下两个问题。1）利用综合指数体系，分析社会经济现象总体总量指标的变动受各种因素变动的影响

38、程度。2）利用综合指数编制的方法原理，通过平均指标指数体系，分析社会经济现象总体平均指标变动受各种因素变动影响程度。下面以中国人民解放军军乐团住宅项目为例，介绍一种理论计算法成本计算方法。一个工程周期物资成本=每月累计进材料量-每月未使用材料盘存量 （4.1）注：一个工程周期合多少月一个工程周期分包成本=所有分包合同累加数 （4.2）注：一个工程周期分包数一个工程周期项目管理费=每月管理人员工资、间接费累加 （4.3）注：一个工程周期合多少月第三章 系统需求分析在本系统中，对业务需求进行详细细致的分析，认真梳理流程，细致优化相关业务表单是整个系统成功的关键，需求不清、流程不准确、表单设计不优良

39、，都会对后续开发工作产生不良影响，浪费人力、物力，拖延项目开发进度。如何使开发出的系统紧密贴近企业自身特点，适应企业发展需要，是本章重点要讨论的话题。3.1 中建一局集团成本管理现存的问题3.1.1部分业务流程之间相对独立，割裂关联关系，且执行缺乏刚性目前与财务相关业务流程中，一部分流程本身经过各业务部门努力优化已比较适应公司管理需求，但各相关流程之间的数据关系却缺乏有效融合，流程与流程被割裂开使用，造成数据重复录入，不但效率低下，且造成数据不一致现象，产生多头对帐等额外工作量。同时，或由于手工劳动强度过大或由于人为责任心问题，在实际执行过程中没有按照相关规定执行，未能达到预期目的。3.1.2

40、部分业务流程过于复杂、链条过长，表单繁杂，缺乏数据共享一部分与财务相关业务流程由于缺乏有效的信息化手段支持，流程环节过多，链条过长，本身效率低下，同时，相关表单钩稽关系复杂，许多原始数据（例如其他流程结果）经计算即可直接使用的数据仍需手工计算再录入，增加出错机会，加大审核工作强度。3.1.3各种台帐机制不健全，缺乏有效信息共享由于财务核算系统具有“事后”特性，各种数据滞后于各项业务的实时状态。为达到过程控制的目的，应建立、完善、规范各种台帐并使之有效共享的机制辅助财务核算系统实现过程控制。目前公司的物资、分包合同信息、分包支付、分供方支付、项目预算收入、预算成本、实际成本、工程款收入等信息，有

41、的没有建立台帐，有的个别部门单独建立但部门之间不能共享，有的各部门分别建立，数据不一致。由于上述问题，各业务流程审核环节缺乏准确数据支持而流于形式，造成过程失控。3.1.4职能错位由于上述问题导致了与财务相关业务过程失控，这种问题在过程中被隐藏，一直到业务流程的尾部，即财务部进行帐务处理时才显现，由此产生了大量的排查纠错工作，产生职能错位现象，造成各部门工作压力过大。3.1.5时间错位公司目前采用季度收入和成本核算办法，平均错后45天支付资金，造成在每年3、6、9、12月份支付时无相应月份预算收入和预算成本、实际成本等控制支付数据可供参考，导致在这些月份中资金支付失控，产生“冒付”可能，使公司

42、资金效益流失。3.1.6专业分类不统一目前财务科目设置与合约预算专业分类、分包合同专业分类不统一。一方面造成数据多头统计，增加额外工作量；另一方面财务各种统计数据与项目施工各种统计数据无可比性，财务数据失去作为过程控制依据的作用。3.1.7项目收入不明确由于目前建筑市场大环境不良，业主不及时对项目实际完成工作量（主要是洽商、索赔）予以确认，使项目实际完成工作量与业主确认工作量普遍存在差异，所有问题留待决算中统一解决，一方面给公司造成极大风险（例如，许多实际完成的工作量最后得不到确认，使项目整体收入减少，出现过程中盈利的项目，决算后却出现亏本现象）；另一方面使项目收入在过程中存在很大变数。而项目

43、收入是公司一切的源泉，收入失控，是最大的问题。3.2系统的目标需求3.2.1数据积累台帐化财务相关业务产生的各种过程数据，例如，项目预算收入、成本、分包支付等，均在系统建立的各种台帐中记录，经处理后，形成各业务流程过程控制数据依据，共享给各业务部门，提供业务决策支持。同时，过程中数据得以积累，经挖掘后，形成公司成本数据库、分包数据库、分供方数据库等管理信息数据库。3.2.2表单电子化财务相关业务所涉及的业务单据、报表全部采用电子文档形式采集数据、采用电子签章保证数据安全，除非必要，传统纸面单据停止使用；电子文档中各种辅助信息，如分包支付历史数据、项目累计完成工作量等具有数据本身是由其它数据计算

44、或历史数据统计得到特点的数据，由系统根据台帐处理提供，不需人工再进行处理，实现一次录入，处处共享。3.2.3业务流程标准化财务相关业务均按照管理要求制定标准流程，由信息化系统统一实现流转，刚性排除人为干扰产生的不规范业务行为。3.2.4业务流程自动化各种电子化数据单据、报表须与其他部门协商、审核、审批的，业务人员只需简单提交，由系统按照事先制定的标准流程通过网络自动传输至相关业务人员处理，流转条件按照系统设定执行，数据处理由系统执行，业务人员只需专注于完成本职工作，不需关心数据如何流转，亦即业务流程自动化处理。3.2.5员工工作界面标准化包括财务信息化系统及其他公司各种信息化系统，为员工提供一

45、个统一的标准化工作平台，员工登入系统后，在此平台上可完成所有业务处理工作，无须在各信息系统中频繁切换，即员工只面对一个统一的工作界面。3.2.6员工工作系统推送化（工作驱动）除非员工是某项工作发起人，员工所需处理的业务工作由系统自动推送到员工工作界面的待办区中，员工只需处理完待办区中工作即可，不会遗漏工作。3.2.7员工工作协作化员工在系统中工作时，除在授权范围内共享整个系统的信息外，系统还为员工提供协商、委托机制，员工在处理业务时，可通过网络征求他人意见或将整个工作委托他人处理。3.2.8权限管理集中化员工在系统中可使用的功能，可访问的数据，由系统集中按照工作岗位职能设定，员工自然拥有该岗位

46、权限，员工离岗时，权限自然取消，且员工工作界面内只出现授权部分功能，以充分保证系统中信息安全。3.2.9系统管理权限分离化系统计算机技术管理员与业务管理员分离，不同的系统管理工作由不同员工担任，避免计算机技术管理员权限扩大化和无限化。3.2.10重要信息加密化、操作日志化系统中重要敏感数据利用系统加密机制加密，避免信息泄露。对重要数据、敏感数据操作，由系统进行记录，保证问题可追溯性。3.3 业务流程图将关联部门的业务流程建立彼此调用关系，使各流程相互配合，避免重复工作，保证各项控制措施刚性执行。我们以分包月度付款流程图为例。图 分包付款流程图3.4 系统的功能需求3.4.1建立基础信息数据库通

47、过采集历史建筑工程项目数据，对项目、分包、分供方、物资基础信息编码，可在信息化工作条件下准确、规范标识业务对象。在此基础上，扩充了以上业务对象完成成本管理系统相关工作所需的基本信息，持续扩充、完善可最终实现该业务对象的基础信息数据库。3.4.2建立可操作的业务流程各相关部门协同工作，将系统所涉及的原有20余条业务流程优化整合为现有计划统计报量流程、土建制造成本报表流程、机电制造成本报表流程、资金计划流程、统一招标物资进场记录流程、项目单项物资合同进场记录流程、项目零星物资采购审签流程、分包合同月付流程、物资合同结算流程9条主要业务流程，并要求对流程所涉及业务表单进行了整改、完善。3.4.4 建

48、立严格的职责权限系统经过将流程中各功能权限授予相关部门的相关岗位，各部门负责录入、审核的数据除作为本部门开展管理工作的依据外，也将作为相关部门开展管理工作的依据，因而系统取消了不必要的审核环节，避免多个部门重复相同的审核工作。系统各功能权限以组织结构模型为载体，具体落实在各岗位上，保存在系统中，传统工作模式下的分工责任和权限在系统中体现的更为明晰。3.4.5实现协同工作机制项目上报的统计报量、制造成本、资金计划等数据一经相关部门审核通过；分包款、物资款支付一旦完成，系统自动生成各种业务台帐，这些台帐即可作为本部门开展工作的依据，也可作为其他相关部门开展工作的依据，信息一处录入，处处共享，自然形

49、成协同工作机制，加强总部部门间协同工作。与传统工作相比，系统强调月度盘点，同时将合同管理贯彻到各项业务的各个环节，合同的执行过程自动形成台帐并提供给各部门查询，总部各部门对项目成本过程信息、合同执行过程的了解更加及时、精细，系统为各部门各项工作提供了强大的信息支持，有利于提高总部集约化管理水平。注重系统统计报量（实际完成量）与业主确认量的对比，有利于发现、分析项目风险；资金回收与承包合同、业主确认量紧密挂钩，资金支付与制造成本报表、每份分包合同、物资合同紧密挂钩，配合系统项目基础信息扩展信息，为展开项目成本分析工作奠定了数据基础。以上各方面的优点，目标是为公司整体提高集约化管理水平提供了有利条

50、件。3.4.6 搭建高效、简约工作平台系统通过将成本报表周期由季度变为月度，报表内容更为细化，引导和控制项目使其管理工作细化，有利于提高项目履约能力和创效能力。在细化管理工作的同时，系统努力通过减少项目多头报表，提供各种数据台帐查询帮助项目方便完成各项工作，减轻事务性工作压力并通过网上开展申报工作方式，打造一个高效、简约的工作平台。3.5 系统的非功能需求系统的非功能需求如下：3.5.1 系统安全性设计。系统建立口令和使用权限，防止非法用户入侵，并对重要数据软备份，保证数据的安全性和保密性。3.5.2 系统的易扩充性和可维护性采用模块化设计，易于维护扩充。3.5.3系统的实用性系统设计采用较先

51、进的技术手段，又注重系统的现实性与经济性，使系统有较好的经济效益和使用效益。3.6 系统数据分析数据分析是数据库系统开发中十分重要的一项活动，首要任务是确定目标系统中使用的全部数据及数据的逻辑流向，并为它们取名和定义。在这项工作中主要需要做两件事，一是绘制系统的数据流程图，二是编写数据字典。3.6.1 数据流程图数据流程图是系统逻辑模型的主要组成部分。它以现行业务流程图和概况表为依据，通过分析、抽象和概括，全面准确地描述系统的功能、输入、输出和数据存储等，使系统摆脱所有的物理内容。数据流程图一般采用“自项向下”的办法，逐渐扩展。在对建筑工程项目管理的业务流进行了解和细致透彻的分析后，绘制的系统

52、数据流图(见下图1)。图1 系统数据流程图3.6.2 数据字典系统分析工作中所使用的数据字典，主要用来描述数据流程图中的数据流、数据存储、处理逻辑和外部项。数据字典把数据的最小组成单位看作是数据元素，若干个数据元素可以组成一个数据结构，它通过对数据元素和数据结构的定义，来描述数据流、数据存储的数据内容。3.7 利用系统实现的方案3.7.1利用系统实现相关流程数据融合；实现流程自动化，保证规定刚性执行将关联流程在数据层面建立彼此调用关系，使各流程相互配合，避免重复工作，做到数据一次录、处处使用；表单钩稽关系及流转由系统实现，排除人为干扰因素，保证各项控制措施刚性执行。重新设计部分流程，使之适合信

53、息化条件下的流转模式，缩短管理链条，提高效率。3.7.2利用信息化手段建立、完善、规范各种台帐机制，并使之有效共享建立并完善物资采购及分包合同、分包支付、分供方支付、项目预算收入、预算成本、实际成本、工程款收入、资金回收等信息台帐，并使各种信息融入于业务工作流程各节点，以支持各节点的审核工作，使各业务工作中出现的问题在最合理的流程节点得到解决，实现过程控制。3.7.3明确各职能部门责任通过建立起来的各种台帐信息，支持各相关业务的开展，按照新流程的规定，明确各部门职责，使原来流于形式的审核工作切实有效，将问题控制在过程中，避免问题集中在个别部门体现而造成各部门的多头对帐，避免出现职能错位。3.7

54、.4调整支付时间将目前公司项目的分包支付日期由原来的平均错后45天调整为统一错后60天，使每年3、6、9、12月份支付工作在季度预算成本报表统计完成之后进行，使支付工作有准确的数据支持，避免过程中的“冒付”现象。3.7.5统一专业分类调整财务科目设置使之与合约专业分类接轨，使财务数据和商务合约数据及项目实际施工情况能够横向对比，取消多头统计，统一统计口径，实现财务数据对项目成本的过程控制功能。3.7.6关于项目收入关于项目收入过程中不确定的问题，由于此问题与目前建筑市场大环境密切相关，且此问题的解决需公司作较大业务调整，故本次财务相关业务信息化暂不予以考虑，待启动商务合约相关业务信息化工作启动

55、时统一解决。第四章 系统总体设计在本系统中，对业务需求进行详细细致的分析，认真梳理流程，细致优化相关业务表单是整个系统成功的关键，需求不清、流程不准确、表单设计不优良，都会对后续开发工作产生不良影响，浪费人力、物力，拖延项目开发进度。如何使开发出的系统紧密贴近企业自身特点，适应企业发展需要，是本章重点要讨论的话题。4.1 系统总体设计4.1.1 系统网络拓扑结构因中建集团分公司分布地域广，网络通讯条件又各不相同，所以本系统应采用分布式数据库方式，即在中建集团建立数据中心和Web服务器，保存所有超过1000个项目部的建筑工程项目成本数据，每个分公司通过网络在线访问服务器、查询、统计、分析建筑工程

56、项目成本信息。各个分公司建立自己的建筑工程项目成本数据库服务器和Web服务器，保存本分公司建筑工程项目成本信息，项目相关管理部门访问服务器查询、统计、分析建筑工程项目成本信息。各分公司的建筑工程项目成本数据采用可靠的数据传输方式上传到集团财务部数据库服务器。图7 系统硬件结构图4.1.2 系统体系结构因中建一局集团合作单位分布地域广，网络通讯条件又各不相同，所以本系统应采用分布式数据库方式。根据系统特点、用户需求、应用方式以及C/S、B/S的优缺点。公司等确定采用C/S、B/S和单机应用方式结合。系统的体系结构分为四层：数据库层、应用架构平台层、业务系统层及信息门户层，如图8所示： 图8 体系

57、结构图4.1.3 系统功能结构本系统的设计与开发根据企业级应用体系思想与方法，基于系统设计原则，根据系统总体需求及项目实施实际，系统按其所完成的功能不同划分为六个子系统。图11 系统功能模型基 础 信 息 编 码相 关 基 础 信 息 管 理分包合同管理物资合同管理项目制造成本管理项目计划统计管理资金计划管理物资进场记录管理分包款支付管理物资款支付管理项目自购物资管理项目工程款回收管理项目物资盘存量管理图24 系统功能对应数据依存关系图1、合同台帐管理系统合同台帐管理包括业主承包合同、分包合同、物资供应合同的合同双方基本信息、成本分类信息、合同价格明细数据、付款条件、变更内容等主要内容及合同执

58、行过程记录台帐。信息一经录入、审核，无需各部门分别单独登记台帐即可提供标准合同台帐，供公司各相关单位查询主要信息及监控合同的履约过程，同时成为各相关单位控制资金收支及控制成本的实质性依据。2、制造成本报表管理系统制造成本报表管理包括土建制造成本、机电制造成本两部分，主要由收入、制造成本两张主报表及分包完成工作量、单项物资合同款、集中招标物资合同款、临建分包完成工作量、其它制造成本等明细表构成。结合计划统计报量，收入数据实质包括实际完成工作量、业主确认量、预估业主确认量，预估业主确认量造成的误差在次月补齐。与现行制造成本报表管理相比，系统制造成本报表管理具有以下特点：将季度报表调整为月度报表，虽

59、然多数项目每月都存在预估业主确认量，但此部分误差可在次月消化，从年度角度看只有每年12月份误差在本年无法消化，其它月份可较准确反映收入真实情况。由于实行月度报表，与季度报表相比，提高了信息实时性，更有利于成本、资金过程控制。月度计划统计报量与业主确认量对比有利于在过程中分析项目风险，提高公司控制风险的能力。系统制造成本报表成本分类更为细化，与商务合约分类更为贴近，利于数据对比，从而提高成本分析的质量。分包完成工作量、单项物资合同物资款由分包、分供方总额报量调整为每份合同明细报量，因此可成为分包合同执行的有效控制依据，一方面提高了制造成本报表的严肃性，另一方面可将分包支付总额控制提高到分包合同支

60、付过程明细控制，有效降低由于工作失误造成的超付发生，使管理工作更精细化。3、物资进场管理物资进场管理包括公司统一招标物资合同进场管理、项目单项物资合同进场管理、项目零星采购物资进场管理。与现行工作模式相比，一方面物资进场记录一经录入审核，相关部门即可查阅到物资实际成本数据，可有效减少由于物资验收单未能及时送达相关部门造成项目虚盈而带来的项目成本起伏情况，另一方面物资进场记录与物资合同紧密挂钩，成为控制物资合同执行过程控制依据，可降低物资合同超付风险。4、资金管理系统资金管理包括资金计划管理、工程款回收台帐管理、分包合同、物资合同支付管理。与现行工作模式相比，系统具有以下特点：资金计划由总额计划