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文档简介
1、2022年-2023年最新(可编辑)会议记录格式范文在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内 容记录下来,就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略 记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记那么要求记录的 工程必须完备,记录的言论必须详细完整。假设需要留下包括上 述内容的会议记录那么要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录 几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要 将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以 之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。一、会议记录格式一般会议记录的格式包括两局部:一局部是会议的组织 情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席
2、人数、缺席人数、 列席人数、主持人、记录人等。另一局部是会议的内容,要求写 明发言、决议、问题。这是会议记录的核心局部。对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主 要用于比拟重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录, 只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。会议结束,记录完毕,要另起一行写散会二字,如中 途休会,要写明休会字样。例文一:会议名称会议时间2022年-2023年最新(可编辑)会议地点记录人出席与列席会议人员缺席人员会议主持人审阅 签字主要议题发言记录:例文二:XX公司办公会议记录时间:一九XX年X月义日义时地点:公司办公楼五楼大会议室出席人:XXX XXX XXX XX
3、X XXX 缺席人:XXX XXX XXX 主持人:公司总经理记录人:办公室主任刘XX主持人发言:(略)与 会 者 发 言: X XX XXX 散会主持人:xxx(签名)记录人: (签名)2022年-2023年最新(可编辑)(本会议记录共X页)二、会议记录的基本要求一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会 议性质。二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数, 缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果 是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议 的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象 来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、 职务等
4、。三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内 容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声, 临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。记录 发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言 要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与 主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必 “有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言, 需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文; 没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以 多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情202
5、2年-2023年最新(可编辑)况。会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情 感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发 表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。K12三、会议记录的重点会议记录应该突出的重点有:(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;权威人士或代表人物的言论;(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;(5)会议已议决的或议而未决的事项;(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。四、会议记录的写作技巧一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔 字。要顺着
6、肘、手的自然去势,斜一点写。二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议 议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的 不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录, 就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论, 论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句2022年-2023年最新(可编辑)话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯 性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化 词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比方但是只记 但,省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半局部, 画一曲线代替,省略引
7、文,记下起止句或起止词即可,会后查补。四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓 代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三 可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼 音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但 在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。五、会议记录与会议纪要的区别会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一, 性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议 纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记 录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要 通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。K15 口2022
8、年-2023年最新(可编辑)会议记录时间2017年08月05日17时地点工程部主持人参龚玄贵与人员会龚云贵、王自强、张震、王华栋、蔡中贵、王建设议主题工程部人员安排会议内容龚云贵:负责工程部全面工作,安排制定工程部施工进度、质量计划和工地的各项 协调工作。王华栋:资料员兼会计,负责工地各项计量、资料编排等各项工作。蔡中贵:材料管理员,负责材料的采购,进出库和验收等各项相关工作。张震:实验检测负责人,负责对路面测量和各项实验工作。王自强:施工员兼平安员,负责路面施工和施工过程中平安工作。记录人员: 王自强2017年08月05日2022年-2023年最新(可编辑)会议记录时间2017年09月13日
9、13时地点工程部主持人参龚玄贵与人员会龚云贵、王自强、张震、王华栋、蔡中贵、王建设议主题工程部人员安排会议内容记录人员: 王自强2017年08月05日2022年-2023年最新(可编辑)会议记录时间2017年08月20日17时地点工程部主持人龚云贵参与人员龚云贵、王自强、张震、王华栋、蔡中贵、王建设会议主题平安防护会议内容1,、进入施工场地必须佩戴好平安帽,扣好平安帽,严禁赤脚或穿拖鞋进入施工场 地, 违者发现一次罚款100元。2,、各施工人员应正确使用劳护用品及平安设施,保护平安标志,服从分配,坚守 岗 位。3、发生事故应向负责人报告,“三不放过”讨论,提出改进意见,预防事故发生, 改善平安
10、防护条件。4、高温季节施工,各施工人员做好防暑降温工作,避开高温时段外出施工。记录人员:王建设2017年08月20日2022年-2023年最新(可编辑)会议记录时间2017年09月11日13时地点工程部主持人参龚玄贵与人员会龚云贵、王自强、张震、王华栋、蔡中贵、王建设议主题学习公司下发平安生产方针、目标通知会议内容一、公司平安生产方针:平安第一、预防为主、综合治理、改善环境、保护健康、科学管理、持续开展。二、公司2017年度平安生产目标1、贯彻落实平安生产法律法规和各项规章制度。2、全年平安生产无死亡责任事故。3、全年生产中火灾、爆炸事故为零。4、全年平安生产中重大车辆机械事故、交通事故为零。5
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