公司管理制度【完整版】（2022年-2023年）

1、2022年-2023年最新（可修改编辑）公司管理制度【完整版】公司管理制度【完整版】2022年-2023年最新（可修改编辑）公司管理制度【完整版】员更不能随便带人进入。八、办公室应定期检查各部门的保密情况。第四章、印章使用管理制度印章是企业公司经营管理活动中行使职权，明确企业公司各种权 利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制 约，为明确使用人与管理人员的责权，特做如下企业公司印章使用与 管理条例：各类印章的具体管理条例：一、印章的刻制刻制按企业公司业务需要由部门提出申请，企业公司领导批准 后，由总经办统一办理。印章刻好后由总经办办理印章登记手续，填 写印章管理登记表备案并

2、留好印章样图。.新企业公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、财务 章）的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由人事行政部 备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。.因业务开展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写 印章制发申请表经总经理核准后送交人事行政部门刻制。二、印章的保管和使用1.印章的保管通过总经理授权赋予一些部门对其部门（专业）印章的保管权和 使用权。由被授权人在总经办签字领取印章，指定专人保管。2022年-2023年最新（可修改编辑）第八条公司办公室应指定专人下载法规性文件，并根据文件内容打印、分发给公 司高层管理人员和有关部门负责人。公司各部门负责人应在本单位内指定

3、 专人下载与本单位职责相关的法规性文件，并根据文件内容转交给办公室 和相关领导。第九条文件接收人员在接收行业主管部门和相关单位的来函、来文时，应注意检 查封口和邮戳。对开口和邮票撕毁的函件可拒绝签收。签收后的来函、来 文应在当日内交办公室，由办公室行政秘书拆封。办公室行政秘书根据文 件内容，送交公司有关领导、有关部门，并在外来文件登记表上做好 登记。第十条文件接收人员在收到各类商务信函后，根据信封的内容分别采取以下处理 方式：（-）注明收件人姓名或职务的，应直接交收件人；（二）注明接收部门的，应直接交部门；（三）收件人是公司的，全部交办公室处理。第十一条任何人员严禁拆看其他人员的信函。错投或误

4、拆的，应及时转交收件人。 私自拆看他人信函的，收件人可追究当事人的民事责任。第三章公文文件第十二条公文文件是指以公司名义发出的通告、决定、决议、请示、报告、编写 的会议纪要和会议简报等。文书文件是公司在经营管理过程中所形成的 具有约束力和规范体式的公务文书，是传达贯彻上级方针、政策，发布 规章制度，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作、报告情况、交流 经验的重要工具。第十三条 公司发文一般由承办部门拟稿，办公室审核、统一编号，报总经理签批 后发文。第十四条发文的用途（一）公司内部发文主要用途：1、公布公司规章制度；2、转发主管部门文件；3、公布公司体制机构变动或人事任免事项；382022年-2

5、023年最新（可修改编辑）4、公布公司重大生产、技术、经营管理等工作的决定；5、发布有关奖惩决定和通报；6、其它有关公司的重大事项。（二）公司对外发文主要用途：1、对行业主管部门呈报申请、请示报告等；2、同业务关系单位联系有关工作联系事宜。第十五条发文程序（一）公司各部门需要发文，应事先向分管副总经理提出申请。（二）分管副总经理同意发文时，承办部门根据实际需要草拟文件初稿，草拟文稿 必须从公司角度出发，做到情况确实、观点鲜明、条理清楚、层次清楚、文 字简练、标点符号正确、书写工整。（三）文稿拟就后，拟搞人应填附发文稿纸首页，详细写明文件标题、发送范围、 印刷份数、拟稿单位与拟稿人，并签名、盖章

6、、标定日期。（四）办公室应根据公司领导的要求和公司有关规定，对文稿进行审核和修改。 对涂改不清、文字错漏严重、内容不妥、格式不符的文稿应退回拟稿单位 重新拟稿。（五）经办公室审查修改后的文稿，送分管副总经理核稿。分管副总经理应对文 稿内容、质量负责。需要会签的文稿，应在交付打印前送有关部门会签。（六）文稿审核会签后，按批准权限的规定请公司领导签发。（七）经领导批准签发后的文稿交办公室行政秘书统一编号，印发。文件发放时， 做好发放记录。第十六条公文的格式、字体、字号等应遵循行文规范，办公室核准无误后由总经 理签发。第十七条 公文的归档、保管、借阅等参见档案管理方法的有关规定。第四章 公司管理体系

7、文件第十八条公司管理体系文件是指公司为完善治理结构、规范内部管理而公布、下 发的各类规章制度、规程、程序、作业指导书等制度性文本文件，包括:（一）公司章程、专业委员会议事规那么等公司治理文件；（二）公司各项管理制度；392022年-2023年最新（可修改编辑）（三）公司其他为规范各项工作过程或工程开发流程而起草的规程、程序、作业 指导书等。第十九条公司管理制度由公司总经理办公室联合各项制度的主控部门沟通起草。第二十条管理制度会签（一）起草完成后管理制度必须进行会签。（二）公司总经理办公室负责组织文件的主控部门和相关部门的人员进行文件的 讨论、修改和会签，或者提请公司总经理进行会议讨论。（三）文

8、件的主控部门起草公文，公司总经理办公室审核后，呈交总经理签发“公布 令”。第五章工作记录第二十二条 工作记录是指在日常经营管理工作中形成的可验证、可追溯的各种报 告、方案、记录表单等。第二十三条 与业务有关的报告、方案书等由各部门负责留存，负责记录表单格式 的设计和修改。第二十四条 公司总经理办公室负责与管理制度有关的记录表单的统一管理，包括 编制、印刷和发放使用，并在体系文件评审中检查记录表单的及时性、 真确性和有效性。第六章附那么第二十五条文件送达（一）公司对外送达文件时，应由接收人在“文件送达签收记录”上签字。（二）在交接文件时，不能当面交接的，应 告知接受人。第二十六条公司文本文件可以

9、电子文件形式进行下发、保存，电子文件与文本文 件的效力等同。第二十七条 公司各类文件的立卷、归档、保管、借阅、保密、销毁等执行档案 管理方法的有关规定。第二十八条 合同、协议等特殊文件的管理执行经济合同管理方法的有关规定。第三十条本制度由办公室负责解释。第三十一条 本制度自公布之日起施行。402022年-2023年最新（可修改编辑）外来文件登记表序号文件名称发文单位发文时间登记号备注：各部门、工程部每月报送一次，办公室汇总后公布。412022年-2023年最新（可修改编辑）2. 7出差管理制度第一条 为了严格实行出差审批制度，加强出差费用管理，提高出差办事的效率， 制定本制度第二条 本制度适用

10、于公司本部各级人员的出差管理，包括商务考察、谈判、参观、 会议、学习培训等。第三条管理职责财务审计部负责差旅费的标准控制，各职能部门负责本部门人员出差报 批、安排，差旅费审批按规定的程序和权限执行。第四条出差申请出差人员应于出发前填写出差申请表，一式三份，经批准后，一份报 所在部门备案；一份报财务审计部；一份出差人员自留。如情形特殊来不 及办理出差申请手续的，应在出差归来后补办。第五条出差审核权限（一）部门经理以下人员出差：由部门经理批准。（二）部门经理出差：由分管副总经理批准。（三）副总经理等公司高级管理人员出差：一律由总经理批准。（四）总经理、副总经理出差需告知办公室主任。第六条出差前，员

11、工可按预算标准和实际需要预借差旅费。预借差旅费经由总经 理审批、财务审计部核准后借支。出差归来后应在一周内呈报核销。如当 月未报销者，财务审计部可在薪资中扣减。第七条差旅费（-）差旅费包括以下往来交通（火车票、飞机票、船舶票）费、市内交通费、 住宿费及其他费用。（二）交通食宿费标准（后附）（三）出差人员出差期间补助标准（后附）。如出差或参加外地会议、学习班时餐费由单位支付，那么不再享受出差补贴, 报销时，报销单上应注明餐费自理，还是单位承当。（四）出差期间借住亲朋好友家，所节省住宿费用，按规定标准的50%发给个人。（五）出差人员必须严格执行规定的费用标准，超出局部自理。（六）低报销标准人员随高

12、报销标准人员出差，按高报销标准人员费用标准执行。422022年-2023年最新（可修改编辑）第十四条差旅费报销审批（一）差旅费报销时，报销人首先应将报销单交财务审计部按规定的标准审核签 署意见。（二）部门经理以下人员的差旅费在规定的标准范围内，由部门经理审批，超出 标准范围内的由分管副总经理审查并签署意见，报总经理审批。（三）部门经理的差旅费在规定标准范围内经分管副总经理审批，超出范围内的, 由分管副总经理审查并签署意见，报总经理审批。（四）副总经理以上人员差旅费，直接呈总经理审批。第十五条 自带车辆出差的，在途中就餐的费用予以报销，但标准不得超过差旅补 助标准。第十六条出差人员在出差前应事先

13、与有关单位联系，紧密安排行程计划，尽量避 开公休日。假设无法避开公休日，应以公务为重，继续执行出差任务。如遇 工作联系单位公休，无法开展工作时，可安排休息。第十七条 出差过程中因生病、交通中断或出现其它意外情况导致不能按期返回 时，出差人员应及时告知直接上级。经直接上级同意后可以超期停留。第十八条超期出差归来后应先上班，在处理完紧急事务后再休息。出差时间缺乏 三天的，可休息半天；出差时间超过三天的，可休息一天；出差期间遇公 休日而继续工作的，可以调休。未调休的，公司也不支付加班费。第十九条公司各下属工程部的出差管理可参照本规定执行，或另行制定相应制度 文件，并报公司办公室备案。各工程部对差旅费

14、用进行有效控制；公司通 过预算和管理费用包干管理对相关费用进行总体控制。第二十条未尽事宜，由办公室负责解释。第二十一条 本制度自公布之日起施行。432022年-2023年最新（可修改编辑）差旅费报销标准级别高管人员部门经理员工类小、住宿标准伙食交通 补助住宿标准伙食交通 补助住宿标准伙食交通补助A5001004008020060B400803007015050C300702006012040D200501004010030特别说明：以上标准是上限标准。标准降低时，公司也不予补贴。高管人员交通费实报实销。部门经理出差距离达1000公里以上的可乘飞机或软卧。其他人员遇特殊情况需乘飞机的，需经总经理

15、事前批准。两人出差且能同住一室，两人住宿标准为单人住宿标准的1.2倍，就高不就 低，由当地出往外地当天21： 00以后不享受伙食交通补助；由外地返回本 地当天8： 00以前不享受伙食交通补助。对方承当交通食宿费的，差旅费相应扣减。市内交通费原那么上不再予以报销。出差人到站或离站，机场、车站至市区的出租车票据据实报销。其他特殊情况经审批人确认后可据实报销。各级人员超过规定的差旅费报销标准的费用，原那么上不得报销，由于特殊情况造成的，需要报销时，应报请总经理批准。其它费用还包括在出差目的地的文件处理（打字、复印、 等）费、礼品费、招待费等，据实报销。9、地区划分地区类别范围A北京、上海、深圳、广州

16、B重庆、天津、珠海、厦门、青岛、烟台、大连、宁波、汕头、湛江、揭阳、潮州、 梅州、常州、东莞、中ft、无锡、苏州、佛ft、绍兴、温州、江阴、南京、杭州C除A、B类以外的省会城市DABC类以外的市、县442022年-2023年最新（可修改编辑）出差申请表部门申请人职务时间天数：天，月曰至月日目的地出差事由预定工作计划第1天第2天第3天第4天第5天第6天第7天出差目标差旅费分 管 领 导总 经 理452022年-2023年最新（可修改编辑）2. 8交通、通讯补贴管理制度管理方法第一条 为规范管理，减少费用支出，节省开支，特制定本方法第二条 适用于公司全体员工（工作未满一个月者除外）；第三条交通费补

17、贴1、公司给予员工相应的交通补贴，与工资一起发放，交通补贴标准为：普通员工 100元/月，部门经理以上200元/月，有公配车辆及享受私车公用补助者不享 受该项补贴。员工因公事需外出，自己合理安排行程，使用交通工具，最大程度的提高工 作效率。本方法实施之后，原那么上不再报销市内交通费（包含打的费和公交费），有 紧急事情需立即办理或有其他特殊情况必须打车者，书面请示公司领导获批 后给予报销交通费用，如未来得及书面申请那么先口头请示之后补办手续，然 后交财务部留存，以供签批报销单时对照查阅。随着公司业务开展，某些岗位需要频繁外出，公务交通支出明显增多，员工 可提出书面申请，经公司领导批准后适当增加其

18、补贴标准。享受公司交通费补贴的员工，公司一律不再报销交通费用。第四条通讯费补贴2、为方便联络，公司提供内部联网号码，给予相关人员通讯补贴，通讯补贴随工 资一起发放。补贴标准普通员工50元/月，部门主管以上100元/月。、如因工作内容增加，实际产生话费远远超支者，个人可填写申请表，经公司 领导批准后增加其补助标准。享受话费补助者保证通讯通畅，部门经理级及以上人员24小时开机，其他 享受通讯补贴者早7： 30至晚10:00不得关机。公司将不定期抽查，未在规 定时间接听 的将给予处分，直至取消通讯补贴。享受通讯费补贴的员工，一律不再报销通讯费用。462022年-2023年最新（可修改编辑）第五条附那

19、么1、本方法的拟定和修改由公司办公室负责，经公司领导批准后执行;2、本方法由办公室负责解释和执行。2.9计算机及附属设备管理方法第一条 随着公司计算机及互联网络使用的普及，加强计算机及附属设备、网络系 统管理已经十分必要。为了保证公司计算机、附属设备及网络系统正常运行， 保障计算机硬件、软件和储存资料的平安，制订本制度。第二条本方法适用于公司本部计算机及附属设备、网络系统的维护和管理。第三条职责（一）公司办公室是公司所有计算机、附属办公设备及网络系统管理的职能部门， 负责：1、根据配置标准和实际需要购置计算机及附属设备；2、对公司网络系统建设和使用进行统筹规划、组织协调、建章立制和监督检 查；

20、3、提供维护和技术支持服务。（二）各部门负责本单位计算机及网络使用的日常管理和维护工作，保证本单位计 算机及网络平安、可靠、高效地运行。各单位计算机具体操作人员应认真、系 统地学习计算机知识，做好日常维护，确保计算机及存储资料的平安。第四条办公室行政主管负责计算机及附属设备、网络系统的具体维护工作。第五条 计算机及附属设备的申购（-）各部门因工作需要而必须配置计算机及附属设备的，使用人员应填写申请， 总经理审批后，由办公室负责购置。（二）公司需要配置网络设备的，由办公室填写申请，总经理审批后购置。第六条公司按实际工作需要配置计算机。第七条计算机及附属设备的使用（一）各使用人应保证计算机附属设备

21、等硬件的完好、清洁，认真做好防尘、防 磁、防潮、防高温、防火、防盗工作。（二）专用计算机不得让任何人使用，非专用人员未经许可不得使用。公司外人 员不得操作使用公司的计算机。472022年-2023年最新（可修改编辑）公司管理制度【完整版】2.印章的使用任何部门在启用印章前，均需与企业公司（人事行政部）办理领 取手续，接受相应的责权告知，签定印章签收手续并备案。（已 经开始使用的需自通知当日补办理领取手续）、公章：公章由企业公司行政经理或各分企业公司行政经 理保管。各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到综合办公室处领 取并填写印章使用申请表，经由分企业公司经理核准后并在印 章使用申请表中签批，盖

22、章后经手人需将签批申请表交由综合办公室, 并在印章使用登记薄签字。综合办公室需将印章使用申请表与 印章使用登记簿同期留档。、合同章：合同章由财务部保管。主要用于企业公司签订 各类合同使用专用章，盖章前须先到综合办公室领取并填写印章使用 申请表，经由企业公司或分企业公司行政经理或各分企业公司行政经 理审批，财务经理审核并在印章使用申请表中签批，经手人需将签 批后申请表交由综合办公室并在印章使用登记簿签字。综合办公 室需将印章使用申请表与印章使用登记薄同期留档。 、法人私章：法人私章由企业公司或分企业公司出纳保管， 主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇 款凭证方可盖章。（

23、4）、财务章：由财务部经理（或负责人）保管，主要用于银 行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发 票专用章主要用于发票盖章。2022年-2023年最新（可修改编辑）（三）计算机仅限用于工作，不得用于玩游戏、网上聊天和其它非工作用途。（四）为防止计算机病毒的侵入，在复制文件时应谨慎使用软盘、U盘、光盘和移 动硬盘。如因使用不当造成数据丧失，公司视损失大小，可给予责任人100 500元的处分。（五）在输入大量数据后，切记作好备份，防止丧失。假设两小时以上不使用计算 机，应关机。打印机卡纸时应先关机，再取出碎纸。（六）未经许可不得更改系统配置和设置各类密码，不得私自拆卸或装接各种

24、硬 件设施。（七）不得利用软盘、光盘和网络向计算机装载、下载除正常工作所需的程序和 文件。（八）公司所有计算机内的资料，除广告宣传和对外发放的公开资料外，均为公司 的商业秘密，未经领导批准，不得以打印、拷贝等任何方式提供给他人。（九）在使用中，如发现软硬件异常，不得擅自拆卸、维修，应立即通知办公室 行政主管进行维修。行政主管不能维修的，行政主管联系销售或生产商的 系统工程师，以防止故障的扩大。如因使用不当而造成计算机故障，责任 人应承当系统修复的局部或全部费用。如怀疑是计算机病毒，要立即切断 网络连接。（十）下班时应关闭计算机和电源，以保证平安。公司会不定期抽查，如发现下 班后未关闭计算机和电

25、源，首次罚款50元。累次发现未关闭计算机和电源， 罚款数额翻倍。第八条计算机中所有资料均属公司所有，属于公司商业秘密。任何人员未经允许 严禁擅自查看他人计算机的信息，严禁窃取资料或复制、转让或出售他人。 违者，公司视情节严重程度给予严重警告、罚款直至追究民事责任。第九条网络使用管理（一）因实际工作需要必须安装网线的，应报办公室主任同意后，由办公室协助 安装。（二）上网者不得利用网络进行与工作无关的活动。在工作时间游戏、网上聊天 的，公司给予口头警告并处以30元/次的罚款。（三）上网者必须严格遵守国家有关平安保密和计算机互联网的法规，不得利用 网络从事涉及平安保密、宗教、政治、色情等领域的违法犯

26、罪活动。（四）使用电子邮件收发文件时，应遵守以下规定：482022年-2023年最新（可修改编辑）1、发送电子邮件前，要认真核对对方的电子邮箱，以防错发；2、严禁翻开不知道发件人的电子邮件，以防病毒侵入。第十条办公室行政主管要定期检查各部门的计算机的使用情况，定期对公司 计算机网络系统进行检查、维护、更新或升级，并做好检查、维护记录。第十二条 未尽事宜，由办公室负责解释。第十三条本制度自公布之日起施行。492022年-2023年最新（可修改编辑）2. 9印章管理方法第一条 为了保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜 绝违法行为的发生，制定本制度。第二条公司印章包括：1、公

27、司公章；2、法定代表人姓名章；3、财务专用章、发票专用章、合同专用章等各类专用章；4、相关公司或子公司各类印章。第三条印章的刻制（一）公司印章刻制均须报总经理批准，由办公室凭公司介绍信到公安机关指定 单位办理刻制手续。（二）印章的形体、规格、材质、格式等应符合国家有关规定，数量满足使用要 求。第四条办公室对新印章要做好戳记，并留样保存，以便备查。第五条印章的保管（一）公司印章必须分类由专人保管，其中：1、公司公章、合同专用章、法人代表人名章由办公室主任保管；2、公司财务章（包括财务专用章和发票专用章）由财务部指定会计保管， 法人代表人名章由财务出纳保管。（二）印章保管必须平安可靠，公章、财务专

28、用章、合同专用章要放在保险柜或 有锁的抽屉内。印章使用时，要随用随拿，用后归位，严谨随意放置。（三）保管人临时出差超过两个工作日的，应妥善移交并办理移交手续，以免贻 误工作。第六条保管人变动时须办理印章移交手续（书写收条）。第七条印章的使用（一）印章的使用范围1、公章（法人章）的使用范围：（1）以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等；（2）以公司名义对内行文，包括决定、请示、报告、通知、通报、批复、意见、502022年-2023年最新（可修改编辑）函、会议纪要等书面文件；2、合同专用章：以公司名义签署合同、协议时使用。3、财务专用章：由财务审计部签署支票时使用。4、发票专用章：由财务审计部

29、对外收取各种款项，提供票据时使用。5、法人代表专用章：由财务审计部出具支票时使用或对外签署合同、协议 时使用。（二）公司实行印章使用审批制度。经办人填写用印申请单，本部门负责人签字，副总经理、总经理签字， 到印章保管处盖章。印章保管人应按以下程序谨慎使用印章：1、公章（普通法人章）：（1）审阅、了解用印的内容；（2）查看用印申 t赣；（3）用印。2、合同专用章：（1）审阅、了解用印的内容；（2）查看合同签订审批表； （3）用印。3、财务专用章：（1）查看付款审批表；（2）用印。4、发票专用章：（1）查看票据内容是否准确；（2）用印。5、法人代表专用章：（1）支票已加盖财务专用章或法人代表已在合

30、同、协 议上签字；（2）用印。（三）使用印章时，保管人应对盖印的文书内容、手续、格式把关检查，发现问 题及时请示领导，妥善解决。（四）严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印。特殊情况下，经总经理批准可 在指定用途的特定格式的空白凭证上盖章。（五）盖章时要集中精力，用力均匀，盖出的印章应端正、清晰、美观、便于识 别，防止盖歪或颠倒。（六）带有存根的介绍信、证明信或公函等要盖两处印章，一处盖在落款处，一 处盖在边接线上。（七）在合同、协议书上盖章时，要在落款处、骑缝处和修改处盖章。（A）但凡在公司落款处加盖印章的，要端正盖在成文日期的上方，并做到上不 压正文，下不压成文日期。没有公司落款的，要压成文

31、日期。（九）除保管人外，其他人员不得将印章带离公司。保管人因工作需要必须将印 章带出公司的，应妥善携带，防止遗失或被盗。第八条以下情况下应停止使用印章：512022年-2023年最新（可修改编辑）（一）公司名称改变；（二）有关部门通知改变印章图样；（三）印章损坏；（四）印章遗失或被窃，声明作废。第十条 印章停用后，保管人应将印章交公司办公室封存或销毁。印章销毁须由两 名以上的人员进行销毁。第十一条印章遗失或被窃后，依法刊登“作废声明”广告。第十一条罚那么（-）如违反本规定，未造成严重后果的，每次给予相关责任人人民币100元的 处分；（二）如违反本规定，且未造成严重后果的，每次给予责任人人民币5

32、00元的处 训；（三）如因违反本制度相关规定，给公司造成严重损失的，将给予责任人人民币 1000元以上处分或辞退并追究法律责任。第十二条 未按本制度要求使用、保管印章造成丧失的或者盗用、仿制印章的，公 司依情节轻重对责任者分别警告、罚款直至追究法律责任。第十三条 公司各下属工程部的印章管理应遵照本规定执行。第十四条本制度由办公室负责解释。第十五条 本制度自公布之日起施行。522022年-2023年最新（可修改编辑）附:公司印章管理责任状印章是企业的标志，具有法定性、权威性和效用性。为加强印章管理，明 确印章管理人员所承当的责任，现制定如下印章管理责任状。一、本责任状所签订者为负责管理、执掌公司

33、公章以及业务专用章、法人代表的所 有印章管理人员。二、印章保管要严谨、认真、保密。印章保管者要严格遵守用印制度，不得随意用 eil私自偷盖，确保印章保管平安。如违反印章保管原那么，一经发现，立即开 除，并承当相应的法律经济责任。三、用印必须经公司领导批准同意。尤其是对外合同、协议、证明、担保证明等具 有法律效应的重要文件，一律报总经理同意后方可用印，如有失职，立即开除， 所造成的一切后果，有印章管理人员负全部责任。四、严禁擅自委托他人代管印章或代用印，委托他人代管印章须经总经理批准。如 经同意委托他人代管，须办理交接手续，注明具体交接时间，以明确保管责任， 如未经同意，擅自将印章交给他人保管或

34、代用印，予以罚款500元，并立即开 除，如由此发生用印事故或被他人偷盖，一切后果，由印章保管人员负责。五、如必须携印外出，经办公室审批后，报总经理批准，同时印章保管者必须随印 同行。如印章管理人员私自放印外出，将予以200元罚款；如发生用印事故， 将追究印章保管人员的法律和经济责任。六、印章应存放在保险柜内，随用随取，用毕锁好。钥匙要妥善保管，严禁乱丢、 乱放，如钥匙丧失，要立即报告。如发生用毕未锁、钥匙丧失、乱存乱放，每 发现一次罚款100元，二次以上予以开除；如发生用印事故，将追究印章管理 人员的经济和法律责任。七、建立健全印章使用登记表，准确登记用印情况。公司总经理办公室负责检查。印章管

35、理人：签订日期：二。一。年 月 日532022年-2023年最新（可修改编辑）附：公司印章保管清单保管部门、公司保管岗位印章名称数量542022年-2023年最新（可修改编辑）用印申请表申请部门申请日期用印类别用印份数文件名称及内容简要说明印鉴留存经理签字审核人签字经手人签字印章使用登记簿序 号文件名称 及发文号印章 类别份 数批准单位批准人盖章日期经手人盖章人552022年-2023年最新（可修改编辑）562022年-2023年最新（可修改编辑）3. 1保密制度第一章保密原那么1、保密原那么公司严格按照中华人民共和国保密条例执行，以确保数据库中涉及到用 户单位机密以及公司自身技术机密的不对外

36、泄漏。机密的保管实行点对点管 理方法，落实到人头，做到有法可依，违法必究，责任落实到位。2、组织机构建立公司为保证保密工作的顺利开展，公司以负责人牵头成立保密工 作组，组员由档案管理人员、技术负责人、工程管理人员和公司经理组成， 针对每个工程由工程负责人兼任保密责任人。3、保密内容保密内容包括：1）重大决策中的秘密事项；2）尚未付诸实施的科持成果、商业计划书、经营工程及经营决策；3）内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录；4）财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；5）所掌握的尚未进入市场或尚未公开、公布的各类信息；6）职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料；7）其他经公司确定

37、应当保密的事项。8）技术实现原理。9）软硬件使用密码。10）工程实施细节合同等。572022年-2023年最新(可修改编辑)公司管理制度【完整版】其他职能部门章：其他职能部门章，主要适用于各部门内 部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严格该 章的使用方法。3.印章的废止、更换：(1)、废止或缴销的印章应由保管人员填写废止申请单， 并呈分企业公司经理核准后交由企业公司综合办公室负责人统一废 止或缴销。(2)、遗失印章时应由印章保管人员填写废止申请单，并 呈企业公司经理核准后，签批遗失处理及处分方法后，交由人事行政 部按批示处理，如是遗失企业公司基本印章时必需登报申明。(3)、更

38、换印章时应由印章保管人员依企业公司文件填写废 止申请单，并呈分企业公司经理核准后，交由人事行政部按批示处 理。如有需要须填写印章制发申请表申请新的印章。4.印章保管人的责权范畴：对于企业公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办 法。人事行政部主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保 管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：(1)职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全 部使用责任。(2)公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权 力，因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人那么负局部 责任，而对未经由负责人或保管人(企业公司经理)签批的公

39、章使2022年-2023年最新（可修改编辑）第二章细那么第一条 为了维护公司和客户的利益，特制定本规定，公司全体员工必须严格遵守。第二条 秘密分为三等级：绝密、机密、密。为了维护公司和客户的利益，特制订 本规定，公司全体员工必须牢记。第三条严守秘密，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉 及公司业务范围内的客户机密。第四条不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。对于公司 客户的平安资料进行保密，对所做平安防范工程的重点部门结构、防范措 施和设备安装情况进行严格保密，相关资料由公司统一存档。第五条严格遵守文件（包括 、计算机盘片）登记和保密制度。秘密文件存放 在有

40、保密措施的文件柜内，计算机中的秘密文件必须设置口令，并将口令 报告公司经理。不准带机密文件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈 论秘密事项和交接秘密文件。第六条严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资 料、档案，须经总经理批准。并按规定办理借用登记手续。第七条秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复 印时，应按照有关规定经办公室批准后办理。复制文件应按照文件、资料 的密级规定管理。不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。第八条 会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、机构以及有争议 的问题。会议记录（或录音）要集中管理，未经办公室主任

41、批准不得外借。第九条调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或其他东西，交至公司总经理， 切不可随意移交给其他人员。第十条公司员工离开时，必须将文件放入抽屉和文件柜中。技术部门的设计图纸、 原始资料等必须进行保密存放。第十一条对公司业务范围内的工程工程，按照国家平安防范等级制度进行密级划582022年-2023年最新（可修改编辑）分，并根据工程的密级级别制订相应的工程保密守那么，原那么上保证该工程 从立项、调研、工程各类纸质资料，设计方案，运营资源分布，参与人员 情况等等全部由该工程指定的人员进行独立存放，实行联合签名制度，保 障所有资料在借阅、使用、复印过程中进行有效监督，防止泄密事件发生,

42、计算机中的电子文档要进行加密处理，到工程结束后，将所有资料存储送 保险箱存储，已备调用。592022年-2023年最新（可修改编辑）行政管理制度2022年-2023年最新（可修改编辑）目 录1说明2行政事务管理工作环境管理规定公司人员出入公司时间记录表来宾登记表2考勤管理制度员工考勤统计表员工请假单低值易耗品与办公用品管理方法低值易耗品与办公用品需求计划表 低值易耗品与办公用品采购申请单低值易耗品与办公用品领用登记卡4档案管理方法附件一：文书档案管理细那么附件二：人事档案管理细那么附件三：经营档案管理细那么附件四：会计档案管理细那么附件五：影像档案管理细那么附件六：实物档案管理细那么文件移交归

43、档登记表借用档案登记表文件管理方法外来文件登记表文件评审、会签表出差管理规定出差申请单计算机及附属设备管理方法印章管理方法2022年-2023年最新（可修改编辑）公司及工程部印章保管清单用印申请表印章使用登记簿3.其他管理制度1保密制度2022年-2023年最新（可修改编辑）1说明1、内容公司行政事务管理体系的范围；公司关于行政事务管理体系要求的关键制度、规程文件。2、适用范E本制度适用于公司行政事务管理。3、用语解释（本手册出现的术语或简称）公司、本公司一一是指现有入职进入的该公司；各部门、各职能部门一一是指公司本部所属部门管理体系所覆盖的各职能管理机构；高管层一一是指公司总经理、副总经理和

44、各部门总监等高层管理人员；分管领导、分管副总经理是指公司分管或主管某项工作、部门的高管人员;部门负责人一一是指各部门部门经理；4、本制度管理本制度为公司受控文件，由总经理批准公布执行。制度管理的所有相关事 宜由公司总经理办公室统一负责，未经公司总经理批准，任何人不得将本制度 提供给公司以外人员。本制度持有者调离工作岗位时，应将本制度交还总经理 办公室，办理核收登记。本制度除持有人外，相关文件、规定应发放至有关执行人员，办公室做好 复印和发放登记。本制度持有者应妥善保管，不得损坏、丧失、随意涂抹，严禁私自复印或 转借给其他公司或人员。在该制度使用期间，如有修改建议，各部门负责人应汇总意见，及时反

45、应 到办公室。总经办每半年一次对该制度的适应性、有效性进行评审，必要时对 该制度予以修改。2022年-2023年最新(可修改编辑)2行政事务管理工作环境管理规定第一章总那么第一条 工作环境反映公司的内外部形象，表达公司的管理水平，也直接影响工作 效率。为了加强对公司工作环境的管理，制定本规定。第二条工作环境是指公司办公场所的工作秩序和环境，包括公共场所及办公室。第三条公司工作环境由办公室负责管理，并负责监督。第四条本规定适用于公司本部及所属工作环境的管理。第二章接待管理第五条 接待人员应严格遵守岗位职责，加强对进出人员和收发品的管理，严禁擅 离工作岗位。第六条人员出入管理1、本公司人员出入管理

46、(1)本公司员工出入公司，应按公司要求穿着服装。(2)公司人员因公外出时，应经直接上级批准。下班前不能返回公司的， 应告知直接上级。直接上级应在考勤表上签字确认。2、外来人员出入管理凡公司外人员来访者，接待人员不认识的，应先要求来访者填写来宾登 记表。如被访者是公司高层领导的，应由被访者核准后方可允许进入公司。收发管理第七条1、在接收物品时接待人员应核准数量，在接收信件、物品时接待人员应 核准后办理签收手续。2、接收的信件、物品应在当日分发给收件人。具体执行文件管理方法 的有关规定。2022年-2023年最新(可修改编辑)第三章公共场所环境管理第八条公司公共场所的环境卫生由公司指定专人负责维护

47、，公司办公室负责监督 管理。第九条公司所有工作人员应自觉维护公共场所的环境卫生，严禁堆放杂物，严禁 丢弃垃圾、废品、碎屑，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣。第十条公司办公室负责更换公共场所的花卉，并责成专人做好花卉保养工作。第十一条公共场所秩序(1)办公区内走路不许跳跃、打闹或奔跑。(2)尽量不要在公共场所大声谈话或讨论问题，防止大声呼唤、说笑， 影响他人。(3)不要与来访人员在公共场所谈话、更不要争吵。第四章办公室工作环境管理第十二条公司各办公室工作人员应自觉维护本办公室的环境卫生，各办公室负责 人对本办公室的环境卫生负责。第十三条进出办公室必须轻轻关门，不能产生很大声响。第十四条 办公区、办公

48、室内务管理标准：(1)办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得 随意摆放；(2)桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表干净；(3)室内文件柜文件摆放科学有序，外观整洁；(4)办公室墙面禁止张贴文件或图表，并保证墙面清洁；(5)保证室内所有电气开关平安、能够正常使用；(6)办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正；(7)要节约用电，在光线允许情况下不要开灯；(8)在温度适宜情况下不要开启空调，正常开启空调时，人员长时间 离开办公室请关闭空调；(9)办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。2022年-2023年最新（可修改编辑）第十五条未经部门负责人同意，办公室其他工作人员

49、禁止私自调换工作位置或挪 开工作（写字）台、文件柜等办公家具、办公设备。第五章附那么第十六条公司根据实际需要不定期对工作环境进行改造、装修。改造、装修的所 有相关事宜，包括设计、施工单位的选择及施工管理均由办公室负责， 其他有关部门和人员应积极配合、协助。第十七条 公司下班时，最后离开的人确保办公室和办公区域大门闭锁。第十八条公司各下属工程部办公室场所可参照本规定执行，或另行制定相应制度 文件，并报公司办公室备案。第十九条本规定由公司办公室负责解释。第二十条 本规定自公布之日起施行。考勤管理制度第一条 考勤管理是工作日常管理的基本规章。员工出勤状况反映该岗位的工作 量、重要程度及岗位工作人员对

50、工作的热情和敬业精神。为了严肃劳动纪 律，加强考勤管理，保障公司各项工作的有序开展，制定本制度。第二条 公司考勤工作由办公室负责，并负责监督。第三条 本制度适用于公司本部的考勤管理。第四条工作时间（一）依据公司各部门工作性质分类规定，平均日出勤时间按8小时核算。（二）上下班时间：上午9： 0012： 00,下午13： 00-16： 00。公司根据具体 情况季节因素可进行适当调整，将另行通知。（三）每周满勤天数为5天，每月1日至月底为一个考勤周期。周日或节假日如 因工作需要，各部门、各岗位可自行安排适当加班。（四）公司可根据工作需要在休息日开会或加班。第五条上班时间要求（一）建议员工上午上班应提

51、前10分钟到达。到达办公室后要主动清扫卫生，准 备好当日工作所需要的文件资料等，并提前准备完毕。上班时间前5分钟2022年-2023年最新（可修改编辑）所有员工必须准备开始工作，上班时间开始准时进入工作状态。（二）需要直接到其它单位或工程现场的，应在上一工作日或当日上班时间前告知 直接上级和考勤人员。未提前告知而直接因公外出的，按迟到处理；谎报 事实的，公司一经验证属实，按旷工一天处理。直接上级隐瞒、谎报或事 后补签考勤卡的，公司一经验证属实，给予经济罚款。（三）中午有招待、宴会活动的，参加人员可延迟上班，但不得影响正常工作。 因特殊情况需要推迟时间的，参加人员应及时告知各自的直接上级。除了

52、公司高管人员外，任何部门必须有人留守值班。第六条工作间歇时间为了提高工作效率、科学利用工作时间，上、下午上班两个小时后可休息 15分钟左右。各办公室负责人应掌握工作间歇时间。第七条下班时间（一）下班时间前，任何人员严禁谈论就餐、购物等与工作无关的话题，各部门 负责人要切实监督。下班后，应整理好桌面，防止文件的损毁、遗失和泄 露。（二）中午就餐后为午休时间。在午休时间内，任何人严禁有足以影响他人休息 的言行。（三）因私事而不得不在正常下班时间前离开公司，视为早退。早退应告知直接 上级，由直接上级在考勤卡上签字确认。（四）下午下班前不能回公司的，应告知直接上级。经直接上级同意后，第二天 应由直接上

53、级在考勤卡（表）上签字确认。第八条迟到、早退当月迟到在15分钟内一次的，可以免于行政惩罚。当月迟到或早退一次在2小时（含）以上的，扣半日岗位基本薪酬的20%； 当月迟到或早退一次在2小时以上，4小时（含）以内的，扣半日岗位基 本薪酬；当月迟到或早退一次在4小时以上的按旷工一天处理。第十一条旷工（-）除了本制度所规定的有关情形外，以下情况确认为旷工：1、员工未经批准擅自缺勤，事后无正当理由补假；2、员工谎报、伪造证明，以不正当手段骗取假期；3、员工不服从或违反工作安排，消极怠工；2022年-2023年最新(可修改编辑)公司管理制度【完整版】用经手人负主要责任，保管人负局部责任。(3)、财务章的保

54、管人无独立使用权力，但具有监督及允许使 用权力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人 那么负局部责任，而对未经由保管人(财务负责人)签批的公章使用经手 负主要责任，保管人负局部责任。(4)、法人私章的保管者是出纳，即是保管者又是使用者，但 其无独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭 证方可使用，否那么负全部责任。(5)、企业公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离企业公 司使用，因此保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办 事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检等事务， 需将表格带回企业公司盖章。(6)企业公司高、中层领导，因异地执行重大

55、工程或完成重要 业务，需要携带企业公司印章出差的，须经企业公司董事长或总经理 审批并及时归还。(7)、如遇个人需开具个人相关证明，需由部门负责人以上担 保签批后方能使用，但如涉及到个人经济担保与证明时，原那么上一律 不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。(8)、所有印章的使用，必须严格执行企业公司的公章使用章 程，做好申请和使用登记。企业公司印章只适用于与企业公司相关业 务，不得从事有损企业公司利益之行为。(9)、印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请12022年-2023年最新（可修改编辑）4、其它任何未经直接上级批准或直接上级不知道原因而没有正常上班，均 视为旷工。

56、（二）对旷工者，公司按以下规定予以处分：1、月旷工一天扣发月薪酬的30%；2、月旷工二天扣发月薪酬的60%；3、月旷工三天以上（含三天）扣发月薪酬的100%,并做自动离职处理。第十二条 员工如因出差未按时进行考勤，应于出差归来后三日内找直接上级办理 签字确认手续，逾期将视作旷工处理。第十三条请假、休假规定（一）国家法定的节假日（根据国家每年放假规定）（二）病假1、员工因病需在工作时间内看病时，应事先向直接上级请假。2、员工因病需休息时，必须持有医院就诊的病休证明并按医院建议病休时 间休假。3、病假证明书，必须是区级以上医务部门的证明，并经部门、单位负责人批 准后方可按病假处理，病休证明一次最多

57、只算三天（住院和病重例外）。4、员工因患病需要医疗或休息的，应办理请假手续。5、三日内病假不扣工资，三日外按日扣除日薪酬的30%。6、凡以生病为由无端请假或弄虚作假者，其所请假无效，且请假时间一律按 旷工处理。7、全年病假累计超过25天，如公司当年有年终奖那么不发该年度年终奖金。8、全年病假累计超过30,公司有权按自动离职处理（特殊情况可延60天） （三）事假1、为了不影响公司工作，员工有事应尽可能安排在公休假日办理，必须占用 工作时间办理的，必须按规定办理请假手续。2、按日扣除日岗位基本薪酬30%o3、员工因个人私事而请假、事假当年累计不得超过15天，超过15天以上者，无奖金，超过天数按旷工

58、计。（四）婚假职员到达结婚年龄且在公司服务满一年以上可请此假。根据婚姻法以及计划生育条例的规定，员工结婚可享受以下待遇：1、执行国家规定的法定结婚假期3天；2022年-2023年最新（可修改编辑）2、员工结婚请婚假，本人必须持有法定结婚证，经本部门直接上级批准，到 公司办公室办理手续后方可休婚假；3、符合晚婚年龄（女23周岁，男25周岁）的初婚者，可享受晚婚假7天（含3 天法定婚假）；婚假期间不计扣薪酬。（五）丧假1、员工及职员亲人（限配偶、父母不包括岳父母、子女、兄弟、姐妹）去世， 且本人在公司服务半年以上，可申请此假，假期为3天，（时间缺乏者可以请事 假）在假期内发本人全额基本工资。（六）

59、产假1、在公司服务半年以上，到达法定婚龄，符合国家计划生育政策之已婚的女 员工，执行国家法定假期。2、凡产假或护理假未足规定天数，经直接上级认可而提前上班者，依基本工 资折算发给补贴。3、产假期间工资由社保所发放，并执行国家相关规定。4、凡工龄满一年的男员工，均可享有五天带薪产假护理假。（七）哺乳假凡工龄满两年的女员工，产后婴儿未满周岁的，均可享有1小时7天带薪哺乳 假。（A）工伤假1、员工因工伤需休息时，须有医疗部门诊断和病休证明，经公司办公室确认、 总经理批准后方可按工伤假处理。需继续休息时要按时交诊断书和病休证明。2、工伤医疗期内公司除了承当法律规定的医疗费外另发放月工资。（九）年假：1

60、、年假按国家规定给公司当前情况制定。2、休假方式：在不影响正常前提下，由办公室初审，总经理批准生效。3、年假天数规定：一年以上两年以下（5天）两年以上三年以下（7天）三年以上（10天 ）o4、年休假原那么年内一次休完，不累计到第二年5、如一年内事假超过15天，不享受年假6、凡入职时与公司有聘用协议，另行规定与休假方式高级职员可按：“聘用协 议”规定进行。第十四条 员工申请各类假期（事假、病假、婚假、丧假、产假、护理假、工伤假、 年假）均应填写员工请假单，并附上有关证明，按相关审批权限审批102022年-2023年最新（可修改编辑）和办公室核实后才能休假。假设因突发事件或急病不能先行办理请假手续