hj-ehr6.操作手册业务平台一合成

1、前言随着市场竞争的加剧，企业的健康持续发展成为所有企业追求的梦想。，已经成为实现企业自身目标的一个非常关键的。如何吸纳、培养、激励、保留，成为企业高管们愈来愈重视的课题，传统管理模式下，人力资源管理者不得不将大量的时间用于工资的计算、报表的统计、事务性工作的处理，效率低、准确性差，改用 e-HR 模式后，人力资源管理者才能够腾出有效时间，从事人力资源的激励、培训、考核、开发等工作的研究、规划、实施。因此，先进的 e-HR 系统开始越来越引人注目。宏景世纪在积累了大量用户需求的基础上，结合多年来从事人力资源管理的开发经验，深耕细作，完成了其跨世纪产品 eHR 人力资源管理系统的研发(简称 HJ-

2、eHR)。新产品秉承了宏景世纪“功能越丰富，操作越简单”的开发，在产品的易用性、运行速度、可扩展性等指标上实现了突破，新产品采用了 Asynchronous JavaScript + XMLDHTML 等技术，改善了传统 B/S在复杂应用方面交互性差，用户体验差等缺陷；系统提供了完善严密的权限控制机制，采用基于组件的设计，支撑 HR 管理的底层数据结构可变，用户可以根据自身管理需要，灵活构建指标体系、代码体系、工资体系、绩效体系等，满足企业不断变化的人力资源管理需求。与传统人力资源管理系统不同， 宏景世纪 eHR 定位团人力资源管理， 利用ernet/ranet 技术为 HR 管理搭建一个数据

3、集务协同的化工作，在满足 HR部门业务管理需求的基础上，还能将 HR 管理市场链上不同的角色联系起来，使得 eHR 成为企业实行“全面人力资源管理”的纽带。为配合用户更好地安装配置这套，编辑了这套。在编写过，按实际安装配置过程，详细介绍了安装配置过的每一步骤。希望这本成为您安装 HJ-eHR 系统的。宏景世纪2013 年 05 月目录第一章 组织机构1第 1 节第 2 节第 3 节第 4 节第 5 节第 6 节组织机构2管理3岗位管理14编制管理18基础设置26参数设置36第二章 员工管理41第 1 节第 2 节第 3 节第 4 节第 5 节查询浏览42统计分析68花名册81登记表90信息91

4、第三章 报表管理107第 1 节第 2 节第 3 节第 4 节第 5 节填报108自动生成113编辑报表116报表汇总132报表分析140第四章 工具箱142第 1 节第 2 节第 3 节第 4 节表格工具142实施工具224流程管理277接口288第一章 组织机构组织机构实现了、部门和岗位信息的管理，包括设置的框架结构；录入和修改、部门或岗位信息；浏览、部门或岗位信息等功能。能概述可对可对图。、部门及岗位信息进行查看。、部门、岗位分层管理，并对组织机构进行归档，生成机构图、岗位汇报关系可录入、修改、部门和岗位的信息。二、基本操作在 HJ-eHR 系统主界面，单击“组织机构”项，系统进入“组织

5、机构”界面，如下图：机构管理模块各主要功能如下：【管理】可对史机构。和部门信息进行浏览和，生成组织机构图，并可查看已归档的历【岗位管理】可对岗位信息进行浏览和，生成汇报关系图和查看岗位说明书。【编制管理】可生成部门的编制等信息。【基础设置】可对组织机构进行。【参数设置】可设置职务代码及岗位汇报关系所需指标。第1节 组织机构1.1 基础知识通过组织机构模块，用户能够构建、部门的框架机构。从而实现对、部门的分层管理。并可以对组织机构进行归档保存，生成组织机构图和历史机构图。1.的含义（1）行政上有独立的组织形式，具有法人资格。（2）会计上独立核算盈亏，独立编制平衡表或财务表。（3）与其他签订合同，

6、并在设有独立的户头。满足上述三个条件的独立核算2. 部门的含义即为本编码中允许使用的。部门是基层按工作需要划分成的组成机构，不具有的上述特征，下面可以包含部门，但部门下面不能包含。图 1-1-1 组织机构第2节管理2.1 信息浏览在机构树中选择机构，可以浏览该机构所填写的信息。其操作方法与同，这里不再重复。中的查询浏览相2.2 信息单击管理中的“信息”项，系统进入“信息”列表界面，如图 1-2-1 所示。图 1-2-1 信息2.2.1 查询显示隐藏系统默认显示当前机构下的直属机构信息，在图 1-2-1 中“显示当前组织单元下所有组织单元”前打勾，会将所选组织机构下所有机构都显示出来。点击“查询

7、”后的“显示”按钮，打开机构快速查询界面，如图 1-2-2，通过查询条件，直接查询相关机构信息。图 1-2-2快速查询查询条件，在系统管理/应用设置/查询设置的“”中设置。2.2.2浏览在图 1-2-1 界面中点击“浏览”下的图标可直接浏览该下的信息。如图 1-2-3，操作方法参见信息浏览。图 1-2-3浏览2.2.3 机构编辑功能浏览机构：选择相应机构，点击“操作”列的“浏览”按钮，可打开机构浏览界面，查看机构信息。编辑机构：选择相应机构，点击“操作”列的“编辑”按钮，打开机构编辑界面，可以修改或增加机构信息。如图 1-2-4。图 1-2-4 编辑机构信息新增组织单元：新增组织单元同机构编码

8、中的新增或部门编码，只是在信息界面中新增组织单元的同时可新增组织单元的主集、子集信息，操作界面类似编辑机构。所选组织单元：该功能用于不同下，都设有相同组织单元时，可通过下，避免一个个创建相同的组织机构。组织单元的方式将已建好的组织单元到其它例：如何在操作方法：和下都创建一个财务部？1. 选择总部下的财务部，点击下方的“组织单元”按钮，弹出组织机构复选框，如图1-2-5 所示。图 1-2-5和组织单元点确定，在2. 勾选直属的下的了财务部。和下都增加3. 修改和下财务部的信息。删除机构：直接点击机构操作功能下的“删除”或者选择删除机构，点击下方的“删除所选组织单元”按钮一样，均可删除组织单元，操

9、作结果同机构编码中的删除功能。组织单元的合并、划转、撤销：信息里不再详细描述。中有关组织单元的这几项功能，与机构编码中相同，这注意：1的组织单元，主集信息和子集信息同原组织单元，所以有些信息需要单独修改。2在和部门时，其下级的部门和岗位也同时被过去。2.2.4 历史时点查询历史时点查询，可通过选择时间点或归档时间点，展示历史机构信息。选择查看时间点确定后，只显示机构的起始时间和终止时间包含时间点的机构，当前无效的机构呈现灰色与当前有效机构区分，如图 1-2-6 中的信息中心。图 1-2-6 历史时点查询2.2.5 机构的花名册、登记表和统计分析机构的花名册、登记表和统计分析是通过不同方式展现机

10、构的相关信息，操作方法与同 。这里不再详细介绍。相2.2.6 刷新机构调整，如新增机构、机构更名等，可点击图 1-2-1 中的“ ”按钮，通过此功能将代码刷新到数据字典表中，提高速度。2.3 机构调整机构调整是在组织机构的撤销、合并、划转等业务。或者部门发生变化，需要时使用，包括：新建、更名、操作方法：业务/表格工具/业务模板，业务分类中增加“业务”的分类。选中业务/管理，单击右键选择新建业务分类打开框如下图 1-2-7 所示。图 1-2-7 设置业务分类选择业务分类，如新建，保存业务分类。新建，选择新建业务模板，打开模板设计窗口。具体操作请参见人事异动。这里不再重复。例 1：在组织机构下新建

11、操作方法：“中国宏发公司”。点击“组织机构/管理/机构调整”，点击新增类型模板，打开卡片状态，进入编辑方式，填写数据。如下图 1-2-8 所示：图 1-2-8和部门，在这里选择信息。如果新建的是部门，则组织单元类型选择组织单元类型分为部门。组织单元名称不写则是新建在组织机构下。在这里不需要填写。数据填写无误后，点击提交，新建成功。如下图 1-2-9 所示。图 1-2-9 组织机构例 2：把企业管理与信息化划转到直属操作方法：下面。1）点击“组织机构/管理/机构调整”，点击划转类型模板，打开页面，在候选机构中选择要划转的部门，如下图 1-2-10 所示。图 1-2-10 选择划转部门2）勾选，点

12、击“划转”按钮，弹出划转机构框，如图 1-2-11 所示。图 1-2-11 划转组织机构框中选择有效日期，即机构的生效日期，默认是系统当前日期。在目标机构名3）在中点击后面的图标，选择，点击确定。如图 1-2-12 所示。图 1-2-12 划转组织机构前会显示组号为 1，同时组号会显示为 1，以此类推。组号表示这几个部门是一组划4）转机构。在提交时要把组号相同的都选中才能提交。其中以黄色为底色的表示划转到的。5）选中这两条点击“提交”划转成功，如下图 1-2-13 所示。图 1-2-13 划转后组织机构Bs 中的删除功能：1）合并，划转类型，合并或者划转后，只要删除其中的组长，那么同组中的组号

13、就消组号不变失，并且变化后的组织机构名称也要化。组织机构名称也不变。如要删除的是组员，那么同组中的其它合并或者划转有组号时，就不能再进行第二次合并或划转操作。组织机构调整业务提交后要刷新数据字典。注意：1.可挂在组织机构或者下，不可挂在部门或岗位下。部门可以挂在岗位可以挂在自助服务/组织机构中的或部门下，不可以挂在组织机构或岗位下。或部门下，不可以挂在组织机构或岗位下。信息/业务申请不支持组织机构调整。但是在报批时可以报给。根据是否在系统管理/应用设置/参数设置/参数设置中设置了对应的模板参与调动，如图 1-2-14 所示：图 1-2-14 机构调整业务模板设置如果设置了模板，则机构中的会以下

14、通知单的方式通知到指定的模板，如果没有指定模板，在组织机构发生变化后不会提示并且的组织机构名称不变。2.4机构图机构图是将机构编码中构建的机构基本框架，用图形的方式来显示。操作方法：单击机构图，系统默认显示组织机构中的第一层以展开下级机构的图形，如图 1-2-15 所示。或部门，通过点击机构后面的加号，可图 1-2-15 机构图信息，如果要显示某个如果设置了显示可以查看或部门的机构图，展开左面的机构树，单击此或部门即可。1.设置机构图显示方式单击图中的“设置”按钮，系统自动转入到图形显示样式的设置界面如图 1-2-16 所示。图 1-2-16 设置机构图显示方式图形：设置机构图的显示形式（平面

15、或）和显示方向（水平或垂直）。单元格属性：设置单元格的显示样式（大小、颜色、方向）、单元格间的间距。字体：设置单元格中文字的显示样式（字体、字型、大小、颜色）。机构：设置是否显示下一级机构个数。：设置机构图中显示的信息（库、人数、）。机构图输出设置：级数，当层级比较多时，需显示的层级，包含部门，选择部门级数，包含岗位，输出 pdf 和 excel 时，只输出从当前选择的机构算起到选择的部门的层级的数据和岗位，此层级以下的部门和均不显示。如图 1-2-18 董事会工作部中发展部和经理的信息就不再显示。设置后单击“保存”按钮，弹出确定保存框，确定后系统将设置的机构图显示的样式进行保存，并返回到机构

16、图显示界面。此时机构图就是按照设置的参数进行显示的。如果取消设置单击“返回”即可。按照图 1-2-16 进行机构图显示样式设置后保存，机构图显示样式如图 1-2-17所示。图 1-2-17 纵向显示2.构图显示/隐藏“机构管理/机构图”的机构树中选择要隐藏的机构，点击左上角的“”图标，可将机构隐藏，再点击“”，可将隐藏的机构显示。机构图输出 pdf 和 Excel 时，已隐藏的机构不输出。3.输出机构图单击“输出机构图”，系统自动调用 PDF 将显示的机构图输出。图 1-2-18 输出 PDF导出 Excel单击“导出Excel”，可将机构图输出到 Excel。历史机构图选择历史时点查询，可将

17、不同历史时点的机构以机构图的方式输出。2.5 历史机构历史机构的功能是查看已经归档的组织机构及归档说明信息，并将归档的组织机构以图形的方式显示出来。历史机构图的显示设置及输出和机构图相似，就不再重复。注意：历史机构只是保存某时间前的机构框架，所以设置中没有“”设置。第3节 岗位管理3.1 信息浏览在机构树中选择岗位，可以浏览该机构所填写的信息。其操作方法与览相同这里就不再重复。、机构中的查询浏3.2 信息信息是指对岗位情况的录入、修改和删除，用户只有在业务中的系统构建中构建完岗位信息库结构后，才可以在此模块中进行岗位信息的录入，其操作功能与功能相同。管理信息的操作步骤：单击岗位管理中的“岗位设

18、置”，进入“岗位设置”界面，如图 1-3-1 所示。图 1-3-1 岗位设置当部门层级比较多时，会分不清属于哪个部门，所以可以在“系统管理/应用设置/参数设置/系统参数/其它参数”页签中，设置“部门显示包含 N 级名称”。这时，“组织机构/岗位管理/岗位设置”中，部门指标显示如图 1-3-2 所示：图 1-3-2 部门按层级显示岗位信息的方式和信息的方式相同，请参见信息的。点击图标，以机构图形式查看岗位汇报关系。3.3 岗位调整岗位调整是在岗位发生变化，需要时使用，包括：新建、更名、撤销、合并、划转等业务。其操作方法与机构调整相类似，这里就不在重复。注意：1.岗位可以挂在或部门下，不可以挂在组

19、织机构或岗位下。2. 自助服务/信息/业务申请不支持组织机构调整。但是在报批时可以报给。3.同级岗位之间可以相互合并，但是部门跨部门进行合并，也不能与或部门合并。3.4 岗位说明书岗位说明书能够将岗位的信息（如岗位所属部门、岗位类别、直接以及工作摘要）以表格的方式显示出来，方便用户查看。另外岗位说明书还可以应用到招聘管理中，让应聘者了解应聘岗位的详细信息。在“业务/表格工具”中设计岗位说明书，请参考“表格工具”部分的说明。例：如何通过岗位说明书查询、浏览并打印岗位信息？操作步骤：1单击“岗位管理”中的“岗位说明书”，系统进入岗位说明书查询浏览界面，如图 1-3-3。图 1-3-3 岗位说明书图

20、 1-3-3 界面左侧是按分类树状结构显示岗位说明书。单击分类前面的“+”，找到需要的说明书。单击此说明书，系统会自动刷新图 1-3-3 界面右侧，将选中的说明书表样显示出来。单击“查询”按钮，用户可以根据需要，查询出满足条件的岗位。其操作方法请参考“员工管理”中的“简单查询”。查询后系统弹出查询结果窗口，如图 1-3-4 所示。图 1-3-4 查询结果4在图 1-3-4 所示窗口中，选择页面左上方的“全部”选项，点击确定后，系统将查询出的全部岗位添加到图 1-3-3 的下拉列表中；选择“手工选择”选择则只将在复选框中选中的岗位添加至下拉列表中，如图 1-3-5 所示。图 1-3-5岗位说明书

21、切换下拉框中的岗位名称，系统会自动刷新岗位说明信息。5单击“打印预演”按钮，调用打印插件预演岗位说明书的打印效果，并可在插件中对岗位说明书进行打印，操作方式详见业务表格工具说明书。6单击“生成 PDF”按钮，系统自动将当前浏览的岗位说明书生成 PDF 格式文件，方便用户打印、保存。用户还可以通过单击“批量生成 PDF”按钮，把所有的岗位说明书格式文件。7单击“输出Excel”按钮可将当前浏览的岗位说明书生成 Excel 格式文件。生成PDF第4节 编制管理有些用户的下属和部门很多，导致对下级和部门的编制管理工作不能有效合理地开展和进行。为帮助方便地管理、控制其下级和部门的各种数量，如数量、员工

22、数量等， eHR 特别开发了机构编制管理功能。通过组织机构的分层管理可以根据实际需要对下级和部门按类别的不同进行编制数量的设置，例如标准的部门数量、员工数量、班子人数等。这样，就可以方便清楚地看到下级和部门的分布及数量情况，有效地管理并约束下级和部门中的随意增减变动，使整个组织机构在编制方面达到合理安排和优化整合。这对用户其他管理工作的开展有着非常重要地督导作用。4.1 数据联动数据联动的功能是把的数据汇总到岗位或，再把岗位中的数据汇总到部门，最后再把部门的数据汇总到，实现、岗位和之间数据的关联。根据数据情况和联动公式进行统计、汇总和计算，生成部门的编制等信息。单击组织机构中的“编制管理”项，

23、点击按钮“数据联动”，系统进入“数据联动”界面如图 1-4-1 所示。图 1-4-1 数据联动设置变化子集：点击“设置变化子集”，系统弹出如图 1-4-2 的界面，现在可以对相应的子集变化属性进行调整。点击变化情况，在下拉菜单中选择子集是按年变化、按月变化、一般子集（即：不随年月固定变化子集），例如：选择“岗位编制子集”为“按年变化”。图 1-4-2 设置子集变化情况浏览：浏览历史联动数据。例：统计 2010 年所有的“编制子集”的信息。操作步骤：1.2.点击“组织机构/编制管理/数据联动”，进入数据联动页面。选择“编制子集”并点击“浏览”按钮，系统弹出如图 1-4-3 的界面。图 1-4-3

24、 浏览编制3.“设置”菜单中可对扫描库、相应的统计项目、计算项目和汇总项目进行定义。点击“设置/设置扫描库”，弹出设置扫描库击“确定”按钮即可。框，如图 1-4-4，选择要扫描的库点图 1-4-4 设置扫描库点击“设置/设置项目”，弹出设置项目框，如图 1-4-5 所示。统计项目：是统计中的数据，为明确展示的编制，需先将各或部门的实有统计出来，在图 1-4-5 中定义统计公式，例统计各的实有数，统计方式为“求个数”；的人数，统计条件不设置默认为包含下级，是将下级所有人数也算在内，否则只统计该全部，设置统计条件后，按条件提取人数，例如统计为男的人数，统计条件为=“男”图 1-4-5 统计项目计算

25、项目：可以定义计算公式，将编制子集中的某项通过数据联动计算出来；例如超编人数和缺编人数，可通过汇总人数和实有人数计算出来，如图 1-4-6 所示。图 1-4-6 计算项目汇总项目：汇总项目可以设定将源子集中的数据汇总到目标子集中，例如统计出岗位的编制人数后，通过设定汇总项目，汇总到编制子集的编制人数中。图 1-4-7 统计项目4. 在数据联动浏览页面（图 1-4-3），选择日期，年份为 2010 年，点击“计算”按钮。5. 在弹出的窗口中（图 1-4-8）选择是否将没定义条件的指标自动载入上期数据，选择指标并点击“确定”按钮，系统会自动载入被选指标的上期数据，点击“取消”按钮则不会载入，计算后

26、自动返回浏览页面并生成数据如图 1-4-9 所示。图 1-4-8 自动载入上期数据图 1-4-9 浏览编制界面由于此例编制子集中的编制总数，是由岗位编制子集中的定员人数汇总而来，所以必须到岗位编制子集中再做一下计算，将 2010 年度的子集中做计算，更新其它计算项的值。编制总数更新，再回到编制6. 数据联动浏览窗口中可以对相应的级别进行统计。例如对第三级以上单位进行统计，可在图 1-4-9 中选择“级别”中的“三级”选项即可。注意：岗位不分层级,默认为全部。7. 数据输出与打印：点击“文件”菜单中的“输出 EXCEL”或点击界面中“输出 EXCEL按钮即可把表格输出。8.模板：点击“文件”菜单

27、下的“模板”或中的“模板”，弹出文件框，选择“打开”可预演并导出模板，点“保存”，保存模板，然后在导出的数据。模板中9. 导入模板数据：点击“文件”菜单下的“导入模板数据”或中的“导入模板数据”，弹出“导入数据”窗口，选择模板后点“确定”即可将模板数据导入进来。10. 除此之外，还可以制定相应的查看范围，例如要查看的机构编制信息是某个下子的数据，则可以点击“显示/查看范围”来实现；另外，设置指标显示还是隐藏，则点击“显示/显示隐藏指标”，在返回界面中进行设置；设置指标显示顺序，则点击“显示/调整顺序”来实现。注意:1、手动参数autos的项目，计算时是否弹出自动载入上期数据提示，在pertie

28、s中增加icdialog=falsetrue，没有定义此参数或者此参数的值为true，在计算时弹出自动载入上期数据框；此参数值为false，表示不提示自动载入上期数据框。2、数据联动子集中的指标，只能用一次，若该指标设置了计算公式，那么就无法再设置统计项或汇总项。4.2 编制管理例：为“总部”设置的编制总数为 100 人。控制方法为个数为例。操作步骤：1.在编制参数设置界面中，进行相关的设置后，就可以通过“编制管理/编制管理”打开如图 1-4-10 所示的编制管理界面。图 1-4-10 编制管理总部”呈黄色底显示，点击菜单上“编辑”，选择“新增2如上图所示，选中的“”就可以给“所示。总部”增加

29、一条，或直接点击中的新增按钮增加，如图 1-4-11图 1-4-11 新增的具体要求，在“编制总数”中输入编制总数，如“100”；“实有人数”是通过3根据“系统管理/应用设置/作业/编制统计”自动计算的，不能手工输入；“缺编人数、超编人数”可以通过菜单栏“业务处理”中的“计算”得出，不需要手工输入；年月标识和次数手工录入即可。对其他指标的编制控制，操作相同，不再赘述，用户可以根据实际需要进行设置。如图 1-4-12所示，输入相关数据后，点保存按钮。图 1-4-12 录入数据4为了方便，直接点击计算按钮，弹出如图 1-4-13 所示的框。点击定义公式按钮，用户可以在弹出如图 1-4-14 的框中

30、自定义计算项目。定义计算公式后，一定要在其前面的“”中打勾使其有效。然后点确定，返回如图 1-4-15 所示的信息。图 1-4-13 计算公式框图 1-4-14 定义计算公式框图 1-4-15，也就是在计算后返回的前的“”中打勾，如图 1-4-16 所示。根据操作过5选中需要的的提示依次点报批、批准按钮，此就批准成功了。如果需要修改已报批的可以使用驳回按钮。操作也可以通过点击菜单栏的“”，在下拉菜单中选择。图 1-4-16流程6点击位编制情况。中历史编制和岗位编制下对应的“ ”图标，可以查看该的历史编制和岗7菜单栏“设置”下拉菜单中，选择“编制参数”可以打开编制参数设置界面，如图 1-6-1所

31、示，根据需要设置参数；选择“调整指标顺序”可以调整指标显示的顺序。8.在菜单栏“设置”下拉菜单中，选择“设置项目”，可设置统计汇总项目，操作方法与数据联动相同，点击“业务处理”菜单下的“统计汇总”功能，可将需要统计或汇总的数据先统计出来。“设置”菜单下的“设置扫描库”是为“统计汇总”来源而设。注意：1.在编制管理界面，若的编制子集是由岗位编制汇总而来，那么编制总数，是通过修改“岗位编制”中岗位定员指标再统计汇总而来，而非手工直接修改编制总数。2.岗位编制子集，可为按年月变化子集，也可为一般子集，在统计汇总时，按年月变化子集，在统计汇总时，取时间对应的数据，一般子集只取当前。3.编制控制生效后，

32、在员工管理中新增和人事异动新增时，都进行编制控制。 提示：1在第一次使用编制管理时，必须先进行编制参数设置，才能进入编制管理界面。2打开“系统管理/应用设置/作业”，设置编制统计功能的作业类为有效状态，并根据具体需要做相关参数设置。这是为了自动统计和提取前面所说的“实有人数”。第5节 基础设置5.1 机构编码为保证系统中和部门信息的唯一性，将及其下属部门形成编码，作为一类代码处理，称为机构编码。机构编码是码建立联系的。库与库的关系指标，即库与库是通过机构编机构编码主要包括机构的设立、撤销、合并、划转、删除、顺序调整、归档等功能。是对某个的框架结构的设置。机构编码可以创建虚拟机构，机构管理中可以

33、对虚拟机构进行。5.1.1编码通过编码可以完成的创建，修改、撤销和删除。1、创建新的编码在机构管理界面中，单击基础设置下的“机构编码”，进入“机构编码”界面，如图所示。1-5-1图 1-5-1 机构编码例：创建操作步骤：事业部的编码。首先在图 1-5-1 左面的机构树中，选中新建或部门的机构；然后单击 “新增”按钮，弹出“新建机构编码”框。在类型中选择“”，在本级代码中输入“03”，在代码名称中输入“事业部”，如图 1-5-2 所示。单击“保存”按钮，系统在组织机构下面创建“集团事业部”的编码。图 1-5-2 机构 注意：“类型”下拉框中包括、部门和岗位可供用户选择新建机构的类型。“系统代码”

34、是由系统自动加载过来的且不允许用户任意修改。如果新建机构为第一级，则代码为空。在“本级系统代码”中，用户可以输入新建机构或岗位的代码，代码由数字和字母组成。如果新建的或部门为本级第一个机构，那么代码长度可以为任意长度，否则要和本级的其他机构的代码长度相同。名称的长度可以根据数据库整。/部门/岗位代码可手工录入anization 表中 codeitemdesc 字段定义长度自动调自己编制的代码，若没有可为空，另外如果岗代码会自动保存到指定的指标中。anization=true|false，如果为 true，位参数设置代码设置中选择了指标，到 perties 文件中，增加参数v表示允许增加虚拟机构

35、（正式机构。、部门、岗位），如果为 false 或无参数，表示只能创建虚拟机构不允许合并、划转、撤销操作。有效日期起和有效日期止：有效日期起系统默认为当前系统时间，有效日期止系统指定了一个最大的时间点，可手动修改这两个时间，当前系统时间在机构的有效日期起和有效日期止的范围内的机构为有效机构。系统中默认展示有效的机构。2、修改名称修改机构名称前，在左面机构树中展开机构，使要修改的机构以列表的方式显示出来，在列表中找到要修改的机构，单击图标，系统进入“修改”界面如图 1-5-3。图 1-5-3 机构用户不能修改本级系统代码，只能修改“保存”按钮，保存修改内容。名称、代码和有效时间。修改完毕，单击3

36、、撤销将机构编码树展开，使要撤销的或部门以列表的方式显示出来。单击机构列表中的，使被撤销的机构处于选中状态，单击 “撤销”按钮,系统弹出要撤销机构的1-5-4 所示。移动界面，如图图 1-5-4 撤销机构当撤销的当撤销的中没有中存在时点“执行撤销”时，在这个界面下作完成。可以把撤销内的、在转移到其他。在库的下拉菜单中选择库、在撤销机构下的白域内找到移动到目标机构的下拉菜单中选择调入部门，点“移动”按钮后，再点击“核对”即可将转移到其他或部门。然后单击“执行撤销”按钮完成操作。 注意：撤销时，系统会将该和其所有下层及部门全部撤销，同时这些和部门的信息也会撤销，使用时必须谨慎。撤销时，的有效日期上

37、默认为当前系统时间的前一天，也可手工修改，但不能大于等于当前系统时间。撤销的4、删除在系统中仍保留机构信息，只改变了有效日期。在左边机构树中展开机构，使要删除的以列表的方式显示出来，单击列表中的图标，使要删除的处于选中的状态。单击“删除”按钮，系统弹出如图 1-5-5 所示框 。图 1-5-5 删除机构信息集中自动清空含有删除机构的选择“确定”，系统将在部门信息。单击“取消”信息中保留删除机构的编码，如果新建机构编码和删除机构编码相同则息默认为新建机构的。删除机构时，将删除该机构中的所有信息。信息中的机构信5.1.2 部门编码通过部门编码可以完成部门的创建，修改、撤销和删除。1、 新建部门编码

38、创建新的部门前，应先在“机构编码”窗口左侧展开部门编码，选中所要创建的部门编码的上一层编码。例：创建总部下操作步骤：、董事会工作部。首先选中总部，单击“新增”按钮，系统弹出“机构”框，在类型中选择“部门”，本级代码中输入“01”，在代码名称中输入“”，如图 1-5-6 所示。图 1-5-6 机构总部”下创建“单击“保存”按钮，系统在“董事会工作部”。”，以同样的方法可以创建 注意：创建同层部门时，部门编码值的长度必须相等。若该部门编码为该层编码的第一个部门编码，其长度可由用户任意指定。用户新建的部门编码代号和部门名称不得与同层已有的部门编码代号和部门名称相同，若相同，系统提示用户重新输入新的内

39、容。和部门的总长度过 30 位5.1.3或部门的合并、划转与排序1、或部门的合并合并只能在同层的或部门之间进行。例：将总部下操作步骤：、董事会工作部合并。将机构编码树展开，找到总部，点击左面的“+”，可以看到下属的部门以列表的方式显示在界面的右边。单击机构列表中的使和董事会工作部处于选中状态，单击“合并”按钮，进入如图 1-5-7 所示提示框。在白色框内可以输入合并后的名称。确定后保存合并信息。图 1-5-7 机构合并之间的合并，方法同上。对于同层 注意：合并之前的信息将全部转为合并后或部门的信息。2、或部门的划转划转是将某一或部门划转到另一或部门下。操作步骤：将机构编码树展开，使被划转的或部

40、门以列表的方式显示出来。单击机构列表中的使被划转的机构处于选中状态，单击“划转”按钮，进入如图 1-5-8 所示界面。图 1-5-8 选择划转目标机构图标，系统会弹出机构树，选择划转的目标机构后，单击“划转”按钮保存划转信单击息。3、部门、岗位的顺序调整将机构编码树展开，使要调整顺序的、部门或岗位以列表的方式显示出来。单击图 1-5-9所示界面中的“顺序调整”按钮，系统打开如图 1-5-10 所示界面。单击要调整顺序的机构使其处于选中状态，然后单击按钮上移机构，单击按钮下移机构。调整后确定保存调整结果。图 1-5-9 显示调整列表图 1-5-10 顺序调整4、变更历史当机构发生撤销、合并、划转

41、时，为保留机构变动原因、变更时间及其它变更信息，系统提供了变更历史的功能。操作步骤：1.在 perties 中增加一个参数，用于定义组织单元变动信息。参数名为 UNIT_HISTORY_SET= B98, B98 是的岗位指标集代号。指标集代号，T_HISTORY_SET=k23，k23 是指定2.在撤销、合并、划转机构界面，会展示“变更历史入机构变更信息。如划转机构界面图 1-5-11 所示。”信息，点击“显示”可录图 1-5-11 变更历史 注意：机构合并时，在合并前组织单元和合并后组织单元的变动历史息。划转机构同样在划转前组织单元和划转后组织单元的变更历史子集中都要存入相应信中都存入信息

42、。5.1.4 机构归档机构归档可以把某一时间点的机构框架保存起来，方便以后查询。单击图 1-5-9 所示界面中的“机构归档”按钮，系统打开“保存历史机构”框，首先填入历史机构名称，然后单击“历史机构日期”右面的白框，系统弹出日历，选择历史机构日期，最后在说明中填入机构归档原因，如图 1-5-12 所示。图 1-5-12 保存历史机构单击“保存”按钮，系统保存归档数据，并返回到机构编码界面。5.1.5 机构导出与导入为了方便对机构编码进行管理可以将已设置好的机构编码以文本文件的格式输出，该文件用 Windows 附件中记事本进行编辑，同时能够将文本格式的门编码导入到系统中。编码和部机构导出eHR

43、 系统可以输出全部机构编码或某一的所有下级和部门编码。操作步骤：1. 点击 “机构导出”按钮，打开输出机构的界面,如图 1-5-13 所示。图 1-5-13 机构导出或部门编码。如果不选择，则输出全部机构编码，如果选择2.指定要输出的或部门，则输出其所有下级或部门编码。3.4.点确定后可保存，选择要保存文件的路径。机构编码输出后，文本格式如下：图 1-5-14机构编码输出 注意：1、UN 表示，UM 表示部门；K 表示岗位。2、“UM”、“01”和“总部”之间用一个 Tab 键分隔开。3、虚拟机构编码不能进行输出、接收。机构导入此操作过程与机构输出相似，不再重述。5.1.6 重置机构层级当导入

44、机构，新增机构或调整机构后，需要“重置机构层级”。否则高级花名册和数据联动等模块用到机构层级的地方，显示就会有问题。5.1.7 历史时点初始化该功能是将系统中所有机构的有效日期起和有效日期止都设置成指定的日期，原有无效机构也会变更，所以此项功能很，需慎重操作。5.1.8 历史时点查询历史时点查询，可通过选择时间点或归档时间点查询历史机构信息。选择查看时间点确定后，机构编码中只显示机构的起始时间和终止时间包含时间点的机构。5.2 职务体系设置职务是指由一组主要职责相似的岗位组成的，它是由实现企业职能的一个个具体活动所的相对独。岗位是指在一个特定的企业组织中，在一个特定的时间内，由一个特定的人所担

45、负的一个或数个任务组成。职务与机构没有直接的关系（确切地说，一个职务可以为多个部门所有，而一个部门也可以有多个职务），岗位与机构有直接关系（即一个岗位只能为某个具体的部门所拥有）。在 HJ-eHR 系统中，用户可以根据自己的实际需要，在业务中的“系统构建”中设置一代码类，然后在“职务体系设置”中将此代码类设置为职务代码。操作步骤：1、 单击“职务体系设置”，系统弹出代码设置界面如图 1-5-15。图 1-5-15 职务体系设置2、 单击下拉框，系统自动将所有的代码类显示出来，选择职务代码类确定后职务代码设置完成。5.3职务级别体系级别设置此三项设置与职务体系设置类似，这里不在赘述。第6节 参数

46、设置6.1编制参数设置例：用户操作为“某公司”，对在职库的员工进行编制总数的设置，编制分级管理并希望查看岗位编制情况。操作步骤：1点击 “组织机构/参数设置/编制参数设置”，即可进行编制参数设置，如图 1-6-1 所示。图 1-6-1 编制参数设置2“编制”设置：（1）点击“选择编制子集”后的下拉箭头指定基本情况子集或子集，用于存放编制信息。本例选择“编制子集”。（2）状态：需要在设定的编制子集中增加一个关联 23 号代码类的代码型指标。（3）点击库设置按钮，在打开的小窗口中选择需要进行编制控制的库。（4）通过“控制部门编制”的设置，实现是否可以对部门编制进行控制。（5）通过“是否只控制下一级

47、机构”的设置，实现是对直属机构进行控制，还是对所有的机构进行控制。如果选是，则则对所有的机构进行编制控制。只对直属的机构进行编制控制；如果选否，（6）超编控制方式：强制控制，即超编后不允许增加；提示，即超编后只给出人员超编提示信息，仍能增加。3“项目，公式设置”：点新增按钮，会增加一条项目；如果选中“编制数”对应的列选框，可以通过右边的下拉箭头选择编制子集中的数值型指标。“实有人数”对应的列选框同“编制数”列选框设置。“统计公式”的选择同上。如果需要自定义统计条件，可以选择下拉箭头中最下面的“新增”，在弹出的框中进行设置即可。（3）控制方法：可选择个数和百分比。A个数：按人数进行编制控制，当该

48、或部门的人数达到了设定的编制数，系统会自动提示，并控制变动。B百分比：按百分比进行编制控制，需要定义分母计算项，在实有人数后显示 “计算公式”，点击计算公式，可设置分母。仅对编制子集项定义公式。控制规则是判断“实有人数/所定义计算项”的值是否大于“编制数（小于 1 的数）”，如果大于编制数，则系统会弹出提示，并控制变动。（4）有效：打勾表示有效；反之，则表示无效。4“岗位编制”的设置：同“对岗位下的人数进行编制控制。编制”。如果“是否需要岗位编制控制”设置为“是”，则 提示：使用编制管理功能可以控制的范围，取决于用户操作和部门编制控制的设置。的权限以及是否只控制下一级机构1 设置操作：打开“系

49、统管理权限管理用户管理”，选择要给其的用户，点“ ”按钮，在打开的框中设置“操作”。2 设置操作后，用户可以根据实际情况在编制参数设置中灵活地控制是否只控制下一级机构和部门编制。用户的操作设置为“某公司”，下面将分情况介绍是否只控制下一级机构和部门编制控制的设置：（1） 只控制下一级机构、需要控制部门编制：用户只能操作门，如图 1-6-2 所示。的直属下级和部图 1-6-2 直属下级和部门（2） 只控制下一级机构、不需要控制部门编制：用户只能操作图 1-6-3 所示。的直属下级，如图 1-6-3 直属下级（3） 不只控制下一级机构、需要控制部门编制：用户可以操作的所有下级和部门，包括直属下级和

50、部门、下级子和部门。（4） 不只控制下一级机构、不需要控制部门编制：用户可以操作的所有下级，包括直属下级和各下级子，如图 1-6-4 所示。图 1-6-4 所有下级（5） 系统支持组织机构树默认展开至第几级，可以通过在perties 中增加参数来控制，如：在配置文件中添加_expand_level=2，#表示组织机构默认展开的级别，等于 2 表示默认展开为 2 级，目前只支持 2 级，写其它数字无效。（6） 如果用户想要实现对“某部”，如图“公司”的控制，那么在给用户的操作时设置为“全”所示。这时，如果设置是只控制下一级机构，“某公司”就是组织机构的直属下级了，如图 1-6-5 所示。图 1-

51、6-5 显示某公司6.2 岗位参数设置参数设置功能模块完成了汇报关系的定义、职务系列和岗位系列的设置。其中汇报关系的定义为实现业务流程自动化提供了基础。如果了职务系列和岗位系列指标，那么中可以按岗位或职务，快速查询出某类。操作步骤：1.单击岗位管理的“参数设置”，系统自动弹出设置界面，如图 1-6-6 所示。图 1-6-6 设置参数职务体系设置和岗位体系设置的内容都是代码相同，只是在工作中的定义方式不同。中的中的代码类，其设置方法和方法2.对于汇报关系，“直接岗位指标”的下拉框列出的是岗位基本情况子集中的关联代码为“职务代码类”的指标，“所属职务体系指标”的下拉框列出的是岗位基本情况子集中的关

52、联代码为“职务代码类”中指定的相同代码类的指标，参数指定后，在岗位主集中直接岗位值，便可形成相应的汇总关系。相关岗位的3.及岗位代码指标:对及岗位的代码有一套自己定义的规则，跟 eHR 系统的机构编码规则不同，为了保留原有代码。代码与系统代码的对应可选择一个对应指标存放其 注意：参数设置中所列指标是已在关系中的系统构建中构库的指标。第二章 员工管理员工管理模块是 HJ-eHR 系统中最基本，也是用户最常用的一个模块，人事业务的日常工作，如：新增、查询浏览、统计分析、花名册、登记表、信息等均在此模块中完成。管理模块主要包括以下功能：查询浏览：提供查询。基本信息的浏览、快速查询、简单查询、通用查询

53、、常用查询以及复杂统计分析：将多个查询结果进行比较，以图表的方式显示。花名册：用户自定义花名册模板，保存自定义的花名册模板，自动生成花名册。本功能可适应当前各种名目繁多的花名册打印需求。登记表：用户自定义登记表，系统根据查询条件，自动取数。信息：在权限范围内，对基本信息，包括快速录入、录入、表格录入、信息审核等操作。登录系统后，单击员工管理模块主界面，：阅大信息量的纸介既快速、1.1打开信息，如图图 2-1-1 信息浏览按库浏览：切员库，显示不同库中的信息。按组织机构浏览：单击组织机构的、部门、岗位，右侧显示该机构的信息。在“显示当前组织单元下所有机构”前的复选框打勾，则显示该机构以及下属机构

54、的；反之，不打勾，则只显示当前所选机构的。按查询结果浏览：点击浏览界面上方的“查询显示/查询隐藏”按钮，可以看到浏览界面上方的查询功能。系统提供了快速查询和高级查询功能。快速查询界面：（1）可以按“拼音简码”快速查询；（2）模糊查询；（3）多条件组合且关系查询；（4）代码型指标，如果代码项个数小于 20 个，系统会自动将代码项按复选框形式摆放在界面上；反之大于 20，则通过选择指标项查询；（5）分类查询；（6）用户可根据需要来显示/隐藏查询界面。其中分类查询需在“系统管理/参数设置/系统参数/其它参数”中进行设置，单击分类条件后的“设置”按钮，选择常用查询条件，如图 2-1-2 所示。图 2-

55、1-2 设置分类条件在图 2-1-2 中设置好分类条件之后，在信息浏览界面中便可增加按分类查询的功能，如图 2-1-3 所示。图 2-1-3分类查询浏览岗位说明书：点击岗位名称列的岗位显示该岗位的说明书。显示：点击“显示”按钮，以方式显示，在显示时，可以在系统管理/应用参数/其他参数里设置参数“信息浏览显示指标信息”定义某指标，那么在浏览时，就可以显示此指标的内容，并且支持批量导出功能。操作步骤：（1）进入“员工管理/查询浏览/信息浏览”，点击【显示】，进入界面。（2）点击【批量导出】，弹出“文件命名规则”框，如图 2-1-4 所示。图 2-1-4（3）“文件名称指标”下拉框，可选择文件命名规

56、则基本信息集中的字符型指标，可使用指定的指标名称给（4） 名和命名，例如：按命名名称。名称也可按定义的公式命名，例如：公式为“+号”，那么，就按“姓号”来命名，避免重名。（5）批量导出后，生成“photos_用户名.zip”文件。导出 Excel：以参数设置中设置的常用花名册模板进行导出 Excel。浏览的详细信息：点击或后面的按钮“”显示的详细信息，或者在显示的模式下点击或文字也会显示该人的详细信息。高级：点击高级进行查询条件的定义，如图 2-1-5 所示，从备选指标中选择查询指标项，选择了子集指标时，提供是否对历史查询，逻辑符提供了且和或选项。还提供了模糊查询功能，定义好查询条件后，点查询

57、即可查询出符合的信息。图 2-1-5 高级查询：在查看信息时，如果是，在主集中能够看到和根据职务。类别的不按分类子集指标：可根据类别控制子集和指标的权限。业务同，对子集的操作权限也不同，例如各的员基础信息、薪酬信息，只能由总部的管理员，各的业务对的基础信息只能查看，对员工的信息需能。操作步骤：（1）在“系统管理/应用设置/参数设置/系统参数/类别指标范围”页签，选择类别指标，勾选“启用分类进行子集及指标机制”，例如按个人分类，如图 2-1-6 所示。图 2-1-6类别指标范围（2）在角色或用户的子集指标所示。中，可根据选择的类别不同的子集指标。如图 2-1-7图 2-1-7 子集指标（3）拥有

58、分类的用户在查看和修改信息时，会按照的分类显示和修改相应的子集指标。例如管理类基本信息、工作经历为读权限，员工福利为写权限，如图 2-1-8 所示。技术类员工基本信息、工作经历、学历信息和员工福利均为写权限，如图 2-1-9 所示。图 2-1-8 管理类显示界面图 2-1-9 技术类显示界面 注意：（a）没有分类的或有分类没有的均按默认权限来控制。机构和岗位信息也按默认权限来控制。如果默认权限为无，则按用户的其它角色的权限来控制。 提示：（a）查询指标默认为显示还是隐藏状态，可在“系统管理/应用设置/参数设置/系统参数/其它参数”中设置“员工信息浏览查询项默认”选项，可选择“显示”或“隐藏”。

59、（b）岗位说明书的显示格式，在“系统管理/应用设置/参数设置，请参见系统管理模块的说明。说明书设置”中进行1.2快速查询快速查询能快速、准确的查询到数据库中的。它是将能准确标识的指标设置成常用条件，以后可以直接通过这几个常用的指标进行查询。 提示：快速查询界面指标的设置，可以查询设置”部分。定义。详细的操作请参照说明书“系统管理/应用设置/例一：以“的员工。”、“号”、“工号”等为例，找出号为“110101531014081”快速查询界面，如图 2-1-10 所示。图 2-1-10快速查询操作步骤在图按钮，满片，浏览询】示照图 2-1-11 快速查询结果显示查询时，选中模糊查询和二次查询复选框

60、，详细功能在下面的简单查询中进行说明。1.3简单查询简单查询的方式较为简单灵活，它可以选用多个信息集，用多个指标项组查询条件，以“且”或者“或”的方式进行查询。下面通过几个实例来讲解简单查询。例一：查询 40 岁以上的取得学士学位的男职工。操作步骤：（1）单击“员工管理/查询浏览”的“简单查询”子模块，右边显示“简单查询”界面，如图 2-1-12 所示。图 2-1-12 选择指标（2）在“基本情况”中选中“”和“”，将其【添加】到右边的列表框中； 提示：HJ-eHR 系统提供了多种选择指标的方式，如下：单指标选择直接选择指标，点击【添加】多指标选择第一种：参照单指标，依次【添加】第二种：相邻位