ERP系统在财务管理中的重要性

1、ERP系统在财务管理中的重要性.数据集成化财务和企业的生产、供应、销售各环节完全集成，并能产生互动， 整个集 成是一体的。财务报表是对企业经营活动的反映，其数据源于 各业务部门（如人、财、物、供、产、销 ）。基于网络结构的 ERP系 统，将公司整个生产经营活动的每个信息采集点都纳入企业信息网之中，大量的数据通过网络从企业各个管理子系统（如生产管理系统、库存管理系统、采购子系统、销售子系统）直接采集，并通过公共接口，与有关财务模块相联结，使财务系统不再是信息的孤岛”，绝大部分的业务信息能够实时转化，直接生成会计凭证和信息。.计算简捷化由于ERP系统具有强大的数据处理功能，由系统来执行从会计凭 证

2、到财务报告全过程的信息处理，人工干预大大减少，客观上消除了 手工方式下信息处理过程的诸多技术环节，如平行登记、错帐更正、 过账、结账、对账、试算平衡等。系统同时又承担起存货计价、成本 计算和计提折旧等繁杂的计算核算工作。.处理信息方法多元化在ERP系统中，主体认定的计算方法 （如固定资产折旧的直线法）的 同时，如果需要亦可选用其他备选方法做口双倍余额递减法、年数总和法）进行计算，比较差异。为加强管理与考核，甚至可以启用手工方 式下所不得不放弃的核算方法。止匕外，可以利用系统报表相关信息， 便于系统运用有关数学模型，进行财务分析、预测和决策。.存储方式电子化会计报表、会计凭证和会计资料存储方式变

3、化，迅速走向电子化， 如各种发票、结算单据均以电子化的形式出现，会计数据流动过程中 的签字盖章等传统确认手段失去意义。信息处理的集中性、自动性， 使传统职权分割的控制作用近于消失，信息载体的改变及其共享程度 的提高，又使手工系统以记账规则为核心的控制体系失效。内部控制 赋予了新的内涵：如口令控制、数据加密、职能权限管理、访问时间权 限管理、操作日志管理等。整个财务管理以计算机、管理系统等新型的信息处理工具替代了 传统的纸张、笔墨和算盘。而这种置换不仅仅是简单的工具改变，也 不再是手工会计的简单模拟，更重要的是它所带来的对传统会计理念、 理论与方法改变。ERP在财务管理中的应用优势根据ERP系统

4、技术特征的应用效应，其应用优势主要体现再一下 三个方面:及时性。在影响企业竞争力的重要因素之一是企业对内部各种信 息的把握和对外部市场的资讯现状变化的了解。在ERP状态下，资料变得联动且随时更新。每个有关人员均能随时掌握即时的资讯。这 无疑为企业稳健发展提供保障。集成性。在导入 ERP之前，由于信息集成机制不完善，致使知识 库的信息资讯往往是局部的、片面的甚至失真的，并且再以往会计信 息系统面临组织增减变化时，修改与串联信息的时间花费较多，导入 ERP之后，对于所有变化，系统均可轻松解决，预算规划也更为精确， 使实际发生数字与预算间差异分析、管理控制更为容易、快速。在 ERP状态下，各种信息的

5、集成为决策的科学化提供必要条件。远见性。在ERP系统中，会计子系统集财务会计、管理会计、成 本会计于一体。它与其他子系统融合起来，形成系统整合。做到系统 的信息供给为财务前瞻性分析和预测提供帮助。ERP在财务管理中的应用劣势ERP在我国实施时间并不长，其系统的完善仍需不断积累经验， 在实践中存在的不足应予以克服和改进，ERP系统目前存在的缺陷主 要表现为：人机应用欠灵活，系统维护成本较高，查找差错比较耗时ERP系统所具备的高度集成性导致再人机应用方面欠灵活性，比如若无意关闭某个系统，则后面的操作无法实现；ERP系统一般是自上而下进行维护，但基层维护人员往往无法真正了解其运作过程及 内涵的关键控制点，加之系统由本企业以外