(SP10)Metdata Service的配置和应用

1、.：.； TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc263238969 1Metadata Service PAGEREF _Toc263238969 h 2 HYPERLINK l _Toc263238970 1.1Manage Metadata Overview PAGEREF _Toc263238970 h 2 HYPERLINK l _Toc263238971 1.1.1了解managed metadata PAGEREF _Toc263238971 h 2 HYPERLINK l _Toc263238972 1.1.2运用managed metadata PAG

2、EREF _Toc263238972 h 3 HYPERLINK l _Toc263238973 1.1.3运用managed metadata的益处 PAGEREF _Toc263238973 h 4 HYPERLINK l _Toc263238974 1.2创建managed metadata service PAGEREF _Toc263238974 h 5 HYPERLINK l _Toc263238975 1.3创建metadata service column PAGEREF _Toc263238975 h 8 HYPERLINK l _Toc263238976 2测试建议 PAG

3、EREF _Toc263238976 h 9Metadata ServiceManage Metadata Overview本文主要引见了managed metadata的中心概念，然后引见运用managed metadata的方法本文内容： HYPERLINK l _了解managed_metadata 了解managed metadata HYPERLINK l _运用managed_metadata 运用managed metadata HYPERLINK l _运用managed_metadata的益处 运用managed metadata的益处了解managed metadata本节

4、定义与managed metadata相关的几个关键概念Terms和术语集Term setsTerms是一个可以与SharePoint Server 2021中的工程相关联的词或者短语。Term sets是一个相关terms的集合。他可以指定一个Microsoft SharePoint Server column必需包含特定term sets中的terms。Managed metadata是指独立于column来创建和管理术语和术语集的一种方法。Local term sets创建在一个Site Collection中。例如：假设他在一个Document Library中添加一个Column，然

5、后创建一个Term sets绑定这个column，对包含这个document library的Site Collection来讲，这个新的term sets就是一个Local Term setsGlobal Term Sets创建在Site Collection外部。例如：term store administrator可以创建一个叫做Human Resources的term sets group，并指定一个人去管理这个term sets group。这个管理者能够创建与Human Resources有关的term sets，例如在Human resources这个term sets grou

6、p中创建job titles和pay grades这2个term sets例如，假设他的公司采用了RACI模型，在该模型中，创建的每个文档都必需包括文档的担任人Responsible、担当者Accountable、被咨询者Consulted和被通知者Informed的列表。为此，需求做的是：根据每个人的姓名定义terms将这些terms放到一个名为“RACI-trained people的Global term sets中创建4个新的Column：Responsible、Accountable、Consulted和Informed指定这些Column的值必需于RACI-trained peop

7、le term sets中将这4列于文档的content type想关联在上面的这个例子中，假设一个user在SharePoint server 2021中上传或者创建了新的Document，这个user必需为这个文档的4个Column指定相应的人。假设公司来了新人，他可以向RACI-trained people中添加一个新的term，对这4个Column来说，这个新的term也就成为了一个合法的值。我想大家一开场看上面这个例子的时候会有些困难，这里给大家解释下：RACI-trained people这里就好似一个AD中的group一样上面例子中的RACI-trained people，我们可

8、以在这个Group中再创建4个Group上面例子中的Responsible、Accountable、Consulted和Informed，在这4个Group下面可以创建User，这里的user就可以了解成termManaged terms, Enterprise keywords, and term storeTerms可以分成2种类型：Managed terms：通常是预定义的，只能由具有相应权限的User创建，且通常采用层次结果进展组织Enterprise keywords：只是曾经添加到SharePoint Server 2021工程中的词或者短语，一切的Enterprise keywo

9、rds都属于一个名为keyword set的非分层term setManaged terms和enterprise keywords的用法不同，请查看后本章后面的using terms一节。Managed terms和Enterprise keywords都存在于term store中运用managed metadata下面引见如何创建和运用术语，且各节都是用RACI实例来阐明这些概念Create termsSharePoint Server 2021包含了Term store Management Tool创建一个Managed metadata service后，点击对应的Service就

10、会进入到Tool中，该工具用来创建和管理term sets，假设他有足够的权限的话，他可以运用Term Store Management Tool来进展如下操作：Create or delete a term setAdd, modify, or delete termsArrange managed terms within a term set into hierarchyDefine synonymsImport termsMake enterprise keywords into managed terms by moving them into a term set例如：在metad

11、ata service中，创建一个Group，一个Group中可以有多个term set ,然后在这个Group中创建一个term set：new term set，在这个term set中创建一个term：term从上面的图中我们也能看出来，term下面依然可以包含termUsing termsTerms的运用是经过column来实现的，当我们在List下创建Column时，会看到一个新的Column，叫做：managed metadata。我们就是经过这个来运用terms。详细的方法在下面会提到运用managed metadata的益处更加一致的运用terms我们可以在Term store

12、 Management Tool中创建、管理term sets和terms，并可以给予其他user相应的创建权限让他们来创建、更新term sets和terms。更佳的搜索结果搜索关键字进展了一致。用户在运用这些Column时，无法“自定义新的value，只能运用一些曾经提供的值也就是terms，因此搜索这些terms会搜索到更多的相关结果动态在MOSS07中个，假设想要将属性限制为一组值中的某个，只能运用choice这一种类型的Column，但是带来的问题是，假设需求对这些值进展修正的话，会比较费事，假设很多个Site Collection都是运用同样的value的话，修正起来会更费时间，而

13、运用managed metadata后，只需求在Term store Management Tool中进展相应的修正、添加、删除等操作就可以了。创建managed metadata service进入Central Admin-Application Management-Manage Service Applications然后进入配置页面需求留意的是，这里引入了一个新的概念：content type hub。下面会仔细的引见下这个功能的运用。这个不是必填项，所以我们先不填写他将上面图片的属性都添加了之后，点击OK就开场创建一个managed metadata service applica

14、tion了。一个Farm中可以有多个managed metadata service application这个效力创建完之后，点击效力称号，就会进入到对应的Term store Management Tool中在Service name的右侧有个下拉箭头，点击它选择New Group然后要求他输入Group name，假设他想取消这个新建Group的过程，只需求删除他填写的group name，鼠标点击一下其他的地方就可以了这是在点击这个Group的下拉箭头，就可以创建Term set了在Term Set级别的属性中有两个属性Submission Policy和Available for T

15、agging假设管理员希望SharePoint网站的普通用户，也可以手动向术语库中添加新的Term，那么需求将Submission Policy改为“Open默许是出于Closed形状，也就是只需管理员才干经过术语管理工具添加术语在默许的设置中，一切新建的Term Set和Term都可以被用于Tag的作用，管理员可以手动启用或封锁这个功能这里有3个选项，我们选择第一个New Term Set，输入user，点击user右侧的下拉箭头这时有多出来了一些操作，我们可以在这下面创建term.有一个比较有意思的操作是：term下依然可以创建term。大家可以本人动手创建term和term set试试。

16、上图右侧是当前termterm set对应的属性，大家直接看描画就知道他的作用了上面的就是创建之后的term set，other labels这个属性需求特殊留意下，他的作用是一个term存在了多个名字。上面的操作我们就完成了一个managed metadata service和term setterms的创建过程。例如：在metadata service中，创建一个Group，一个Group中可以有多个term set ,然后在这个Group中创建一个term set：new term set，在这个term set中创建一个term：term从上面的图中我们也能看出来，term下面依然可以

17、包含term创建metadata service columnTerms的运用是经过column来实现的，当我们在List下创建Column时，会看到一个新的Column，叫做：managed metadata当运用managed metadata column时，必需求在term set setting中指定一个term set，输入创建的term set，然后点击右侧的managed，就可以在下面看到这个term set了，点击展开也可以看到term set下包含的term。留意：这里能够会有一个提示，the required feature is not enabled for this column type。然后当他创建时就会遇到the taxonomy feature