如何准备专业项目方案

1、欧盟中国（太原）企业合作项目二零零七年三月中旬给太原市政府相关部门介绍龙迪 联合国工业发展组织中国投资促进办事处 欧盟项目组负责人欧盟 中国（太原）企业合作项目 2007 三月 2008 十一月2008五/六月60家欧洲企业与140家当地企业间对接洽谈项目为从事煤化工、新材料、机械行业的企业创造商机一流的国际推广平台与欧洲企业面对面洽谈专业研讨会网上交流平台项目执行时间表山西区域国内推广举办推介会/动员会其他政府部门参与新闻媒体发布宣传册子网站报名电子邮件报名外地路演保证贫穷地区的参与中国企业资格条件完整填写登记手续，明确陈述合作愿望。符合项目行业要求（包括相关的服务行业、贸易公司、投资集团和

2、咨询公司等）中方企业是在山西、陕西、甘肃、内蒙、或宁夏及周边省份注册的公司。参会企业须经过主办方审核。欧洲企业资格条件完整填写登记手续，明确陈述合作愿望最低员工数量为 20 名，至少具有两年的国际贸易或投资经验符合项目行业要求（包括相关的服务行业、贸易公司、投资集团和咨询公司等）欧方公司须经注册并且总部设在欧盟个成员任意一国之内或设在冰岛、列支敦士登、挪威、土耳其、保加利亚、或任意一国之内年收入 60 million Euro 以下的企业可享受欧盟机票报销优惠参会企业须经过主办方审核欧洲企业或项目鼓励参与条款环境保护、资源综合利用、节能降耗、工业废弃物处理等项目高技术含量、高附加值的产品或技术

3、提供中方企业开拓欧洲市场的机会有意在中方投资具有明确合作潜能及意向（太原市经委将根据申报项目进行分析，在欧洲推广期前向欧洲伙伴提供行业合作商机报告）行业商机报告一共5-10页包括欧洲伙伴提供的信息对行业以及每个分行业类别或重要产品的：市场现状生产要素的优劣势国家产业政策环境技术、设备、工艺、资金、信息、市场等需求与欧洲公司合作的机会欧盟对接洽谈会日程安排第一天：白天：中方企业研讨会白天：欧方企业到达 晚上：欢迎晚宴第二天 : 白天：小型开幕式、既定的商务会谈晚上：专业的互动研讨会（各行业）第三天 : 上午：既定的商务会谈 下午：太原半日游第四天 : 商务：小型的签约仪式、参观当地开发区 午餐：

4、告别午餐会下午：自由活动晚上：返回机场 项目跟踪阶段协助比中商会执行对企业的飞机票报销工作帮助企业克服合作障碍，协助企业起草合作协议评估合作项目、支持审批、立项过程继续维护、推广项目网站，利用在线项目数据库推广山西以及周边省的投资贸易合作商机给参加企业以及支持机构发出感谢函件项目执行合作单位 项目预算来源欧盟300万太原市100万参会企业？万总预算400万项目预算支出项目风险中方推广工作不到位导致中方企业不重视导致合作意向不明确企业信息翻译质量不行网站与印刷品不方便使用不容易找出自己所找的项目信息来完成得太晚导致欧洲伙伴缺信心、不好工作导致欧洲报名企业很少导致得到任何欧洲报名就很高兴导致不看报

5、名企业的质量导致洽谈会的效果很一般导致不得不让企业签署很需的意向书等项目执行合作单位 核心项目组 太原：项目经理（徐晏）协调、企业对接（姜娜娜）财务、企业对接（孟俊清）财务（王文艳）翻译、西方文化（王）媒体（白）翻译（吴、磊）北京：技术支持（龙迪）沟通（红花）布鲁塞尔：欧洲协调（施慧中 ）副协调（闫鹤 ）项目网站 省经委我们的需求分开两块欧盟援助合同 报告修改欧盟标志财务管理欧洲伙伴协议 比中商会：两个人都会中文负责整个欧洲推广60家企业通过经委审批负责机票报销代表欧洲伙伴企业不够扣钱其它欧洲伙伴：负责自己国家推广10家企业通过经委审批企业不够扣钱联工发投资促进处协议 网站建设协助欧洲推广保证

6、资料、网站以及洽谈会达到欧洲的标准支持欧洲伙伴以及欧盟联络和书面报告编制月度小结报告 如何编制商业招商计划的培训（项目进展和最终责任属于太原市经委）项目内部沟通周期会议（经委核心组）中两周进展小结（伙伴之间）英月度管理会议（经委、联工发）中月度小结报告（给伙伴、领导班、欧盟）中英在线报名统计、项目进展季度报告（给欧盟）英年终报告（给欧盟）英总结报告（给欧盟）英领导班子 领导班子包括：王市长、胡援东、刘会长、王志强、侣五虎、Barker、De Wit(let Xu Yan read out loud)项目目标接下来的工作步骤签署与欧盟的合同决定洽谈会具体日期准备项目启动会议（kick off meeting）跟伙伴签署协议准备新闻发布会开始做中国推广，接受企业报名项目标志等设计 中文宣传册子网站建设项目启动会议准备新闻发布会主持人领导宣布启动会议开始龙迪做项目介绍（特别介绍网站）施惠中代表欧洲合作伙伴讲话签署协议合作宣言（工作组起草、第二天确认）提问（15分钟）照全家福启动会议前要完成的工作风格设计网站（至少是中文版）宣传册宣言施惠中讲话王市长讲话龙迪PPT（龙迪）同意协议会议整体策划背景版等装饰确定主持人邀请媒体邀请领导省贸促会资料邀请参加单位选择高潜能项目邀请企业参加欧洲伙伴邀请函（龙迪）确定旅游目的地定宾馆住确定安排