山西大学外国语学院管理制度汇编

1、山西大学外国语学院管理制度汇编目录岗位职责部分党委书记岗位职责党委副书记岗位职责工会主席岗位职责党委办公室主任岗位职责分团委书记岗位职责党支部书记岗位职责年级（班）主任岗位职责院长岗位职责教学副院长岗位职责科研副院长岗位职责行政副院长岗位职责系主任、副主任岗位职责院办公室主任岗位职责财会人员职业道德准则及财务制度院行政秘书岗位职责院教学秘书岗位职责教研室主任岗位职责教师岗位职责语言实验室主任岗位职责语言实验室技术人员岗位职责资料室工作人员岗位职责出国人员培训部工作人员岗位职责规章制度部分外国语学院党风廉政建设规章制度外国语学院三重一大制度外国语学院领导班子工作守则外国语学院党务公开制度外国语学

2、院院务公开制度外国语学院教职工请假制度外国语学院行政管理规定外国语学院例会制度外国语学院教学科研奖励办法外国语学院应急事件处理制度外国语学院消防治安制度外国语学院财务流程外国语学院考试管理工作规定外国语学院本科生免试推荐硕士研究生工作实施方案外国语学院教学指导委员会章程外国语学院图书资料室管理规定外国语学院图书资料室安全守则外国语学院语音实验室工作条例外国语学院语音室安全守则外国语学院语音室学生守则外国语学院院长、系主任、教研室主任、教学组长听课制度外国语学院教学楼管理制度外国语学院教室使用管理规定外国语学院学生请销假及考勤制度外国语学院教师职业道德规范外国语学院文明公约外国语学院台账建设和管

3、理制度附：高等学校消防安全管理规定山西大学教学事故认定及处理暂行办法山西大学关于参加学科竞赛的若干规定前言制度建设是高等教育事业发展的一个带有根本性的问题。切实加强我院的制度建设，对于深化教育改革，实现教学、科研、行政、管理、后勤等工作的民主化、制度化、规范化、科学化，使我院更好地为山西经济建设与社会发展服务有着重要的现实意义。几年来，为完善我院各项工作的运行机制，激励全体教职员工认真履行自己的职责，推动我院各项工作再上一个新台阶，本着解放思想，实事求是的原则，我们在广泛征求群众意见的基础上制定了一系列的规章制度。为便于全院师生员工对这些制度的贯彻执行，现将它们汇编成册，望全体师生员工遵照执行

4、。由于水平有限，本汇编中的制度还不尽完善，需要在实践中继续修订、补充，谨请我院师生员工在实践中提出宝贵意见。本管理制度汇编解释权在院党政联席会议。山西大学外国语学院2010年11月20日岗位职责部分党委书记岗位职责1、全面负责学院党委的工作。对学校党委布置的各项任务，具有组织完成和督促检查的责任。负责党委的日常工作和主持召开学院党委会议。2、做好学院党的建设工作和全院思想政治工作。宣传贯彻党的路线、方针、政策。如实向上级党组织汇报学院党委的工作情况，负责向下级传达上级党委的决议和指示。3、参与学院科研、教学和行政管理等重大问题的讨论、决定，保证党和国家及学校的各项方针、政策、决定在本院的贯彻执

5、行。4、根据校党委的工作安排，结合本院实际，提出学院党委工作计划，经党委会讨论通过后，负责组织实施。5、组织党员、干部定期开展党风廉政建设纪律、制度的宣传、教育和学习，切实加强思想和作风建设。6、支持院长在职责范围内独立负责地开展工作，带领全院党员关心支持院行政领导的工作，以保证学院行政任务的顺利完成。7、会同院长做好学院干部的考察、推荐、选拔、培养、使用等工作。8、全面了解教职工的思想、工作和学习情况，帮助教师、干部、职工解决困难和问题。认真听取群众意见，接受群众对领导班子及成员的监督。9、负责本院教职工的政治鉴定及出国人员的政治审查工作。10、负责本院党的统战工作。11、领导本院工会、分团

6、委、学生会的工作，充分发挥群众组织的作用。党委副书记岗位职责1、认真贯彻执行党的路线、方针、政策，做好党委书记的助手。在学院党委的领导下，主管全院学生的思想政治工作。2、根据党委部署和本院实际情况，拟定学生工作计划并组织实施。经常深入班级，全面了解学生的思想、学习、生活等方面的情况，定期分析学生思想动态，有针对性地开展思想政治工作。3、负责指导年级主任的工作及年级主任工作的考核。召集主持年级主任例会，研究确定每个阶段的学生工作。4、负责本院学生入学政审和在校期间的操行鉴定、评模选优以及奖学金、助学贷款、困难补助的评定和发放工作。负责做好毕业生的分配工作。5、负责指导学生党支部的工作，抓好学生党

7、支部的思想建设和组织建设。6、分管本院党支部的组织工作，督促支部做好对积极分子的培养教育和考察工作，指导支部做好发展党员和预备党员的教育、考察、转正工作。指导支部过好组织生活会。7、协同党委书记、院长做好党支部的改选、科室干部的任免、调整以及各类人员的考核、奖惩、评优等工作、8、指导本院分团委、学生会的工作。9、做好学院党风廉政建设的监督工作。10、完成校党委、学院党委交办的其它方面的工作。工会主席岗位职责1、围绕党的中心工作、配合党委做好教职工的思想政治工作。2、围绕学校的根本任务，在教职工中开展好“教书育人、管理育人、服务育人”的活动。3、经常深入到教职工中进行调查研究，了解群众的疾苦，倾

8、听群众呼声，并及时向党政领导反映群众的意愿。4、参与有关教职工具体利益的决策，对贯彻执行情况进行监督，依据法律规定维护教职工的合法权益。5,积极协助党政搞好教职工集体福利。6、组织开展各种有益于教职工身心健康的文化体育活动。7、在党委领导下做好教代会的筹备和组织工作。8、完成学院领导及校工会交办的其它任务。党委办公室主任岗位职责1、参加党委召开的各种会议，做好会议记录。负责整理党委工作大事记，起草党委工作方面的请示、报告、复函、文件等文稿。2、管理好党内各种文件、资料、刊物，认真做好文件的领取、传阅、分发、登记、立卷归档等工作。3、负责全院党员、干部、人事方面的资料管理，做好各种登记表的填写工

9、作。4、做好党内外群众来访的接待及来函、外调和函调的处理工作。5、按规定做好党费的收取工作和接转组织关系的工作。6、按规定使用和管理好公章。7、在学院党委的领导下，协助党委副书记做好学院的安全保密和稳定工作。9、完成好学院院务会和中心组学习的安排记录工作。8,完成好领导交办的其它工作。分团委书记岗位职责1、在学院党委和校团委的领导下，负责分团委的日常工作。主持召开分团委和分团委扩大会议，传达党委指示和上级团委的决议，研究确定本院团的工作目标和任务。2、负责检查各团支部的工作计划的制定、落实和完成情况。经常向院党委和上级团委反映情况，汇报并请示工作。及时向下级团组织布置工作，通报情况。3、开展调

10、查研究，熟悉团情，掌握团员青年的思想动态，有针对性地提出解决问题的办法和措施。督促并帮助分团委其他成员做好本职工作。4、抓好团的组织建设，建立健全团的组织纪律、管理制度；做好发展新团员和超龄团员的离团工作；做好各支部团干的培养工作；负责团费的收取和管理作用；负责对违纪团员的处分和教育等工作。5、组织开展对全体团员青年的思想教育，认真学习领会党的路线、方针、政策，研究共青团工作的特点和规律，探讨团的工作的新方法和新途径，不断提高团干的思想水平和工作能力。6、协助院党委副书记做好学生的政治思想和稳定工作。7、负责分团委经费的使用和审批。8、了解团员中入党积极分子的情况，做好推荐优秀团员作为党的发展

11、对象的工作。9、完成上级党团领导交办的其它工作。党支部书记岗位职责1、全面主持支部的各项工作。宣传、执行党的路线、方针、政策和上级党组织的决议，充分发挥党员的先锋模范作用，发挥党支部的战斗堡垒作用。2、组织党员认真学习马列主义、毛泽东思想、学习邓小平理论、科学发展观、中国特色社会主义理论和“三个代表”重要思想以及党的路线、方针、政策,学校的各项方针、政策，不断提高党员的思想觉悟。3、加强对党员的教育和管理，严格党的组织生活，带领支部党员切实履行义务，遵守纪律，保障党员的权利不受侵犯。4、抓好党组织的自身建设，做好对于申请入党的积极分子的培养教育，做好发展党员和预备党员的教育、考察、转正工作。5

12、、密切联系群众，经常了解党员和群众对党组织工作的批评和意见，发动党员和群众交朋友，关心和帮助教职工，为教职工解决实际困难。6、抓好党支部平时的组织生活会和一年一度的民主评议党员的工作，引导党员自觉开展批评和自我批评，勇于克服和改正工作中的缺点和错误。年级(班)主任岗位职责1、在院党委副书记的直接领导下，做好学生的思想政治教育工作：(1)组织学生认真学习马列主义、毛泽东思想、学习邓小平理论、中国特色社会主义理论和“三个代表”重要思想。学习贯彻党的路线、方针、政策。树立科学发展观和正确的人生观。（2）坚持经常深入实际调查研究，了解和掌握学生思想状况，有针对性地做好学生思想教育工作。2、做好学生稳定

13、和管理工作（1）保证正常的教学秩序，形成良好的学风。（2）保证正常的生活秩序，形成良好的生活习惯和文明行为规范。（3）指导学生开展课外活动和社会实践活动。（4）组织好学生的劳动、卫生、军训、实习、课外文化等工作。（5）负责学生班会的组织和学生档案的填写及管理。（6）负责学生的鉴定、奖惩、贷款、困难补助并参与学籍管理工作。3、搞好年级的组织建设工作。4、配合党团组织开展党团工作。5、及时向院校有关领导反映学生情况、意见和建议。6、做好学生的毕业分配工作。7,做好上级组织交给的其他工作。院长岗位职责1、自觉接受学院党委的领导和监督，贯彻执行党的路线、方针、政策。贯彻执行学校的各项方针、政策及校领导

14、的批示、决定；全面主持外国语学院的教学、科研、行政、人事、财务、师资队伍建设、实验室建设、安全稳定等工作。2、主持制定学院的各项发展规划及工作计划，并组织实施。3、负责全院教师的考核、奖惩、培训、进修、访问、职称评聘、推荐选拔学术带头人和中青年骨干教师等工作。4、组织制定和实施教学管理、科研管理、行政管理、人事管理、财务管理等管理制度。5、每月召开一次院务委员会会议。6、负责组建师资梯队及教职工的人事安排，对拟调入调出人员提出具体意见。7、组织大型学术报告，审批科研项目及科研经费的使用。8、负责本院本科生、研究生的招生、管理、教学、答辩与分配。9、签署与外单位的合作意向书、协议及合同。10、主

15、持山西省出国人员外语培训部的全面工作，兼任“托福”考试主考。11、完成校领导交办的其他工作任务。教学副院长岗位职责1、贯彻执行上级的有关教学的方针、政策与任务。在院长的领导下，主管、督导、检查全院日常教学工作。2、组织领导各系制定教学大纲、教学计划，调整、确定专业结构、专业方向与课程设置；审定各班级的授课时数与任课教师，遴选使用教材。3、组织制定本学院教学管理文件。4、负责学院的学生成绩考核工作。领导参与学籍管理工作。5、协助院长搞好学院学科建设、专业建设、课程建设、教材建设和实验室建设等工作。6、协助院长做好学院教师队伍的建设工作，尤其是青年教师教学素质提高的工作。7、协助院长开展本学院的教

16、师教学考核工作。8、组织教学研究、教学改革、教学质量评估监控的系列工作，确定教师岗位津贴的发放原则，审批教师请假及教学工作量统计表。9、一学年组织一次教学研讨会，一学期组织一次与学生代表的教学座谈会,一月组织一次观摩教学公开课。10、组织指导学生教学实践、毕业实习与毕业论文。11、负责本院教师国内外进修、培养、审批教学活动经费的报销。12、负责专家、外教的聘请、使用与管理。13、确定各专业招生计划，免试接受进修生、代培生。14、主持全国英语水平考试，兼管山西省出国人员外语培训部的教学工作。15、完成校领导交办的其他工作任务科研副院长工作职责1、在院长的领导下，主管全院科研管理工作。包括科研规划

17、、科研项目、科研成果、科研奖励等；对本院的科研课题提出建议，负责组织制订本院师生科研工作规划（包括中长期规划）和具体实施计划。2、负责研究生教学管理工作，组织领导研究生各专业方向教学大纲和教学计划的制定，调整、确定专业结构、专业方向与课程设置；审定各各级的授课时数与任课教师。3、协助院长好学科建设。4、协助院长做好学院教师参加国内外学术交流的审核工作。5、协调与学校管理部门和科研合作单位的关系，做好学院的科研统计、鉴定和总结工作。6、负责学院学术讲座的策划及学者聘请、接待。7、资料室管理，包括资料室建设和规划，资料室重大事宜的审批，对资料室工作人员的指导和管理等。8、外事工作管理，包括对申请出

18、国人员和来访外国专家的申报和审批，协调对外交流和国际会议事宜等。行政副院长岗位职责1、在书记和院长的领导下，协助院长组织贯彻执行党的路线、方针、政策,落实上级行政、后勤、开发创收的规定任务。围绕学院中心工作，经常深入实际,调杳研究，了解情况，掌握信息并及时加以妥善分析处理，当好领导的参谋，向学院提出有关工作的改进意见和建议。2、领导院办公室的行政工作，检查、督促院工作管理制度的执行情况，负责行政、实验、图书等辅系列职称考核工作。负责各种会议安排，规划全院教学、科研和办公设备的添置。3、主持院开发创收领导小组的工作，审批干部职工岗位津贴发放表。4、分配院办公、教学用房及协助解决本院教职工住房问题

19、。5、审批本院教职工的请假、销假。6、负责学院及培训部财务、财产的计划、总结等管理工作，审批行政经费的报销。7、协同院党委副书记管理学生，参与毕业生分配、招生、迎新等工作。8、协同院党委副书记对学生宿舍进行定期不定期检查。9、负责学院固定资产、物质、仪器设备的宏观调控、管理和科学利用及维修工作。10、负责学院安全保卫、安全保密、消防治安、交通安全、卫生检查等工作,组织安排节、假日值班。11、负责学院的成人教育工作。12、负责对外联络、接待来访人员工作。13、协调学校有关部门，关心本院离退休教职工的生活与健康。14、每学期召开一次行政人员工作会议。15、学院领导交办的其它工作。系主任、副主任岗位

20、职责1、在院党政领导下、全面领导和负责系里的教学、科研等项工作。系主任主持工作，副主任协助主任工作。2、负责制定本系教学、科研、学科建设、师资培训、学术交流等工作计划,就本系的发展规模、专业方向、教学改革、科技开发等，组织调查研究，并提出切实可行的具体意见，报学院批准后组织实施。3、召集系主任、各教研室主任、教学组长会议，检查落实教学、科研等工作，及时发现并解决问题，以保证全系工作顺利进行。4、热心关心本系教师的工作、学习和生活情况，配合院党政做好教师的思想政治工作，对教师的聘任、晋级、奖惩等提出意见和建议。5、关心全系学生德智体全面发展，配合院党委做好学生的思想政治工作，对学生的奖惩提出意见

21、和建议。6、每学期结束前，进行本学期工作小结和下学期工作安排，每学年结束,对全年工作进行总结，并提出下学年工作计划。7、完成院领导交办的其他任务。财会人员职业道德准则及财务制度1、贯彻执行党的方针、政策和国家财务会计制度。贯彻执行会计法。通过会计核算和财务管理，正确反映学院的经济活动，管好、用好学院各项资金，严格财务管理，维护财经纪律，加强会计监督，促进增产节约、增收节支，为发展教育事业服务。熟悉财经法律、法规、国家统一的会计制度、财务制度和学院的各项财务规章制度，努力做到知法、依法、宣法；知制、循制、宣制。2,严格遵守会计人员工作规则，钻研业务，除精通财会业务外，还要懂得学院教学的一般规律和

22、知识，以便提高会计业务和管理水平。2、认真遵守学校的财务制度，严格照章办事；要按照学院相关财务报销的要求，认真审核票据、履行票据与实物的验收手续、认真履行经手人验收人签字手续，认真履行报销领导签字手续。3,办理会计事项应当实事求是，客观公正，牢记“诚信为本、操守为重、遵循准则、不做假账”的警训。4、严格执行财务月报制度。5、应不断学习业务知识，努力拓宽知识面和提高技能水平，提高职业判断能力。6、在工作中遵守职业道德，树立良好的职业品质、严谨的工作作风，严守工作纪律，努力提高工作效率和工作质量。7、了解、关心学院发展建设中的有关情况，并运用掌握的会计信息和财会分析方法，为学院各级领导提供决策所需

23、的信息。8、面向广大教职工和学生做好“管理育人”和“服务育人”工作，努力做到语言文明、仪表端庄、态度和蔼、主动热情，妥善处理工作中出现的各种问题与矛盾。9、加强内部控制，提倡“阳光理财”，强化内部监管，堵塞管理漏洞，促进党风廉政建设。10、严守学院及有关单位的保密制度，除法律规定和学院领导同意外，不能私自向外界提供或者泄露单位的财会信息。办公室主任岗位职责1、严格执行党的路线、方针、政策、组织贯彻执行上级领导的指示、批示、决定、决议等。2、认真执行学院分管领导的指示、决定，按时完成领导交办的各项工作。3、主持办公室的全面工作，严格按照学校政务公开的办法开展本单位政务公开工作，遵守学校的有关规章

24、制度。4、领导、督促、检查外培宿舍楼、打印室、财务室、复印室和院行政秘书、教学秘书及其他工作人员的工作。5、负责公章的管理使用，负责转开去校外的介绍信和证明，负责拟定有关行政管理的规章制度，协助领导贯彻实施并督促检查落实情况，以学院的名义发布有关通知、通告。6、协助分管领导做好本院安全、保卫、消防、治安、卫生、交安及以上工作的档案修改管理等工作，负责教室的管理、调配和有关设备的领取、更换等项工作。7、负责学院办公用品及办公设备的购置工作。8、负责日常行政事务工作，接待来办公和来访人员，负责协调工资、奖金、福利等的发放工作。9、负责学院办公自动化、信息化及学院网站的管理工作。10、会同行政秘书、

25、教学秘书将各种文件、来电、来函、来信的收发、登记、传阅、回复、答复、立卷、归档等工作。11、负责对外联络、接待来访人员工作。12、负责学院行政人员签到、考勤、各种会议的签到工作。13、协助分管领导、工会做好教师节、年末离、退休教师的慰问工作。14、组织安排学院办公会议并做好记录。15、协助分管领导安排好节假日值班名单，并报送学校有关部门。16、严格遵守财务制度，健全财务审批手续，管理使用办公费，并定期向分管领导汇报。17、完成领导交办的其他工作。财会人员职业道德准则及财务制度1、贯彻执行党的方针、政策和国家财务会计制度。贯彻执行会计法。通过会计核算和财务管理，正确反映学院的经济活动，管好、用好

26、学院各项资金，严格财务管理，维护财经纪律，加强会计监督，促进增产节约、增收节支，为发展教育事业服务。熟悉财经法律、法规、国家统的会计制度、财务制度和学院的各项财务规章制度，努力做到知法、依法、宣法；知制、循制、宣制。2、严格遵守会计人员工作规则，钻研业务，除精通财会业务外，还要懂得学院教学的般规律和知识，以便提高会计业务和管理水平。2、认真遵守学校的财务制度，严格照章办事；要按照学院相关财务报销的要求，认真审核票据、履行票据与实物的验收手续、认真履行经手人验收人签字手续，认真履行报销领导签字手续。3、办理会计事项应当实事求是，客观公正，牢记“诚信为本、操守为重、遵循准则、不做假账”的警训。4、

27、严格执行财务月报制度。5、应不断学习业务知识，努力拓宽知识面和提高技能水平，提高职业判断能力。6、在工作中遵守职业道德，树立良好的职业品质、严谨的工作作风，严守工作纪律，努力提高工作效率和工作质量。7、了解、关心学院发展建设中的有关情况，并运用掌握的会计信息和财会分析方法，为学院各级领导提供决策所需的信息。8、面向广大教职工和学生做好“管理育人”和“服务育人”工作，努力做到语言文明、仪表端庄、态度和蔼、主动热情，妥善处理工作中出现的各种问题与矛盾。9、加强内部控制，提倡“阳光理财”，强化内部监管，堵塞管理漏洞，促进党风廉政建设。10、严守学院及有关单位的保密制度，除法律规定和学院领导同意外，不

28、能私自向外界提供或者泄露单位的财会信息。行政秘书岗位职责1、在办公室主任的直接领导下，负责全院行政方面的具体工作。2、负责做好各种文件、来电、来函、来信的收发、登记、传阅、回复、答复、复印、清退、归档立卷等工作。3、负责教职工的考勤和工资、奖金、福利的领取发放以及人员调出、调入、调资、晋级、评职、离退休等事宜的办理。做到热情、耐心、认真细致。4、负责办公用品、教职工有关证件的领取、保管、发放和全院公共设施的维护，建立健全公共设施财产帐。5、协助办公室主任做好对来办公及来访人员的接待工作，负责本院办公用车的联系。6、及时准确地向本院有关人员传达学校各部门的通知事项和每周的会议安排。7、完成学院领

29、导和院办公室主任交办的其他工作。办公室主任岗位职责1、严格执行党的路线、方针、政策、组织贯彻执行上级领导的指示、批示、决定、决议等。2、认真执行学院分管领导的指示、决定，按时完成领导交办的各项工作。3、主持办公室的全面工作，严格按照学校政务公开的办法开展本单位政务公开工作，遵守学校的有关规章制度。4、领导、督促、检查外培宿舍楼、打印室、财务室、复印室和院行政秘书、教学秘书及其他工作人员的工作。5、负责公章的管理使用，负责转开去校外的介绍信和证明，负责拟定有关行政管理的规章制度，协助领导贯彻实施并督促检查落实情况，以学院的名义发布有关通知、通告。6、协助分管领导做好本院安全、保卫、消防、治安、卫

30、生、交安及以上工作的档案修改管理等工作，负责教室的管理、调配和有关设备的领取、更换等项工作。7、负责学院办公用品及办公设备的购置工作。8、负责日常行政事务工作，接待来办公和来访人员，负责协调工资、奖金、福利等的发放工作。9、负责学院办公自动化、信息化及学院网站的管理工作。10、会同行政秘书、教学秘书将各种文件、来电、来函、来信的收发、登记、传阅、回复、答复、立卷、归档等工作。11、负责对外联络、接待来访人员工作。12、负责学院行政人员签到、考勤、各种会议的签到工作。13、协助分管领导、工会做好教师节、年末离、退休教师的慰问工作。14、组织安排学院办公会议并做好记录。15、协助分管领导安排好节假

31、日值班名单，并报送学校有关部门。16、严格遵守财务制度，健全财务审批手续，管理使用办公费，并定期向分管领导汇报。17、完成领导交办的其他工作。财会人员职业道德准则及财务制度1、贯彻执行党的方针、政策和国家财务会计制度。贯彻执行会计法。通过会计核算和财务管理，正确反映学院的经济活动，管好、用好学院各项资金，严格财务管理，维护财经纪律，加强会计监督，促进增产节约、增收节支，为发展教育事业服务。熟悉财经法律、法规、国家统一的会计制度、财务制度和学院的各项财务规章制度，努力做到知法、依法、宣法；知制、循制、宣制。2、严格遵守会计人员工作规则，钻研业务，除精通财会业务外，还要懂得学院教学的一般规律和知识

32、，以便提高会计业务和管理水平。2、认真遵守学校的财务制度，严格照章办事；要按照学院相关财务报销的要求，认真审核票据、履行票据与实物的验收手续、认真履行经手人验收人签字手续，认真履行报销领导签字手续。3、办理会计事项应当实事求是，客观公正，牢记“诚信为本、操守为重、遵循准则、不做假账”的警训。4、严格执行财务月报制度。5,应不断学习业务知识，努力拓宽知识面和提高技能水平，提高职业判断能力。6、在工作中遵守职业道德，树立良好的职业品质、严谨的工作作风，严守工作纪律，努力提高工作效率和工作质量。7、了解、关心学院发展建设中的有关情况，并运用掌握的会计信息和财会分析方法，为学院各级领导提供决策所需的信

33、息。8、面向广大教职工和学生做好“管理育人”和“服务育人”工作，努力做到语言文明、仪表端庄、态度和蔼、主动热情，妥善处理工作中出现的各种问题与矛盾。9,加强内部控制，提倡“阳光理财”，强化内部监管，堵塞管理漏洞，促进党风廉政建设。10、严守学院及有关单位的保密制度，除法律规定和学院领导同意外，不能私自向外界提供或者泄露单位的财会信息。行政秘书岗位职责1、在办公室主任的直接领导下，负责全院行政方面的具体工作。2、负责做好各种文件、来电、来函、来信的收发、登记、传阅、回复、答复、复印、清退、归档立卷等工作。3、负责教职工的考勤和工资、奖金、福利的领取发放以及人员调出、调入、调资、晋级、评职、离退休

34、等事宜的办理。做到热情、耐心、认真细致。4、负责办公用品、教职工有关证件的领取、保管、发放和全院公共设施的维护，建立健全公共设施财产帐。5,协助办公室主任做好对来办公及来访人员的接待工作，负责本院办公用车的联系。6、及时准确地向本院有关人员传达学校各部门的通知事项和每周的会议安排。7、完成学院领导和院办公室主任交办的其他工作。教务秘书岗位职责一、学籍与证书管理1、学生报到注册统计；2、新生学籍登记，信息核准、完备、上报；3、补办学生证等日常学籍事务：4,学生学籍异动事宜办理；5、双学位学籍管理；6、毕业生资格审核及电子注册，毕业生证书发放；7、毕业生学籍档案材料整理、移交：二、课程与考试管理1

35、、学院课程表安排管理；2、学院教室调配管理；3、课程异动审核；4、试卷印制及保密；5、安排、检查学院考试工作，及时进行考试总结；6、各语种外语考试事宜安排；7、处理学生考试违纪、作弊；8、试卷库建设与管理；三、成绩管理1、成绩单录入；2、毕业生成绩审核；3、学生缓考审核、登记；4、学生成绩的网上管理维护及成绩统计分析；5、学业预警以及学籍异动学生的成绩审核；四、其它1、负责学院选修课的开设、日常管理、津贴发放等工作；2、负责毕业论文（设计）的组织安排，评阅、预答辩及答辩；3、负责学院实践教学经费的预算、毕业实习等；4、负责每学年教师教材的征订；5、负责招生专业目录的修订；6.配合研招办做好招生

36、调剂、复试及录取工作；教研室主任岗位职责1、在院、系行政领导下，组织、执行学院制定的教学计划，安排院系领导布置的教学任务，拟定课程教学大纲，根据课程内容需要选定选编教材并及时报院审批。2、督促教师填写教学周历、授课手册，审查教师教案、讲稿，检查教师在课堂授课、批改作业、考试、考查、毕业实习等教学环节中执行教学规范的情况。总结经验、提出问题并研究制定相应的改进意见。3、定期组织教师互相听课和教学观摩，积极开展教材教法研究，帮助教师不断提高教学质量。根据教学需要，向院系领导提出教师培训计划，由院里统筹安排教师的进修提高工作。4、理解和掌握学科发展动向，按照学科和课程特点，结合现有人力、物力、经费等

37、条件，制定本学科科研长远和近期计划及学术交流活动计划，报学院和科研处审批。计划被批准后，按照计划组织教师开展科研和学术活动，并定期检查和汇报科研计划的执行情况。5、负责本教研室教师的全面培养和考核。提出聘任本室任课教师的意见，负责考察新留院和调入教师的教学、科研能力和水平，并向系里报告。检查教学质量和学生学习质量，审核本教研室教师工作量及本专业学生成绩，签署意见后报院教学秘书存档。6、负责就本专业课程的师资、毕业生留院、学生分流、招收本专业学生人数等工作向院里提出具体意见。7、完成院系领导下达的其它工作任务。教师岗位职责1、全面执行党的教育方针，坚持教书育人，努力提高自身的政治理论水平和业务水

38、平。2、每学期开学一周内，必须按教学大纲的要求，提交本学期教学计划，教学周历，经教研室主任审阅签字后，交学院教学秘书存档备查。3、准时上下课。要认真负责地随堂点名、考勤并如实记录；如有特殊情况需停课或调课，需要写出书面报告，说明停课或调课的原因及补课的具体时间，经教研室主任签署意见后报分管院长审批，然后由办公室发布通知。误课应在最短时间内，保质保量地补上。4、认真研究，不断改进教材、教法。可根据实际情况，对教学大纲和教材提出自己的具体建议。课堂上应因材施教，使用文明语言；理论联系实际，准确做好示范。不允许在课堂上讲授与本课程无关的内容。要充分利用有限学时，尽量采用现有的教学设备和手段，加深加宽

39、教学内容，启发学生思考，不断提高学生独立分析、解决问题的能力。5、认真布置和批改作业。每次布置作业不得少于规定题量。对不能按时完成作业的学生要询问清情况，如实记录，并在期末考试时适当扣分。期末考试要及时按规定命题，在考试前一周交教研室主任和系主任审定。考场要严明纪律，评卷要公正严谨。要在考后三天内将成绩造表连同考卷经室主任审查后，交教学秘书造册存档。6、授课前应与办公室、电教室、资料室等有关部门取得联系，做好各项准备工作，防止因准备不充分而影响按时上课。7、按时参加集体活动，有病、有事要履行请销假手续。8、响应院里的倡导，在自觉主动地完成本职工作的前提下撰写论文，编写教材，著书立说，举办学术交

40、流与讲学活动。9、在完成院里交给的教学工作的同时，积极承担并完成院、系、教研室交给的其他工作任务。10、尽量避免发生教学事故。凡属下列情形之一者，为教学事故或严重教学事故。(1)教学事故上课迟到或提前下课擅自改变上课时间、上课方式，擅自停课、调课、提前结束课程。私自请他人带课。(2)严重教学事故无故旷课。授课中基本概念、原理有原则性错误或政治性错误。不服从教学安排，造成不良后果。泄漏考题。因主观原因造成教学质量下降。一学期发生一次教学事故，院里给予批评教育；发生二次者全院通报批评；发生三次或严重教学事故一次者，由学校给予行政警告以上处分，扣发全年奖金,当年考核不得评优；严重者，调离教师岗位。语

41、言实验室主任岗位职责1、负责编制实验室建设规划和计划，并组织实施和检查执行情况。2、领导并组织完成高校实验室工作规程第二章规定的实验工作任务。3、搞好实验室的科学管理，贯彻、实施有关规章制度。4、领导本室各类人员的工作；制定岗位责任制，负责对本室专职实验工作人员的培训及考核工作。5、负责本室精神文明建设，抓好工作人员政治学习。6、完成院领导交办的其它工作。语言实验室技术人员岗位职责1、实验人员实行八小时工作制，要按时上、下班，不得无故迟到、早退及旷工，严格执行校院规定的请（销）假制度。2、熟悉和全面掌握本室机器或仪器的原理及操作，并具备维修技能。3、教师上课前10分钟到岗，做好一切上课前的准备

42、，上课期间不得擅自离岗。课后认真填写实验室课记录。4、重要考试要提前20分钟到岗，做好一切准备工作，确保考试顺利完成。5、经常做到对本室仪器设备的维护、保养，努力提高仪器设备的完好率和使用率。争取做到小修不离室，中修不离院，大修不离校。仪器设备损坏严重的、丢失的要及时上报学院。6、经常对本室进行卫生清扫，每天不少于一次，实验室要整洁卫生。做好实验室的安全工作，搞好防盗、防潮、防火等。下班要关好门、窗、电闸等，确保实验室的安全。7、完成院里交给的其它工作。资料室工作人员岗位职责1、在院行政直接领导下，努力为教学科研服务。每月向本院师生发布一次最新资料目录。2、负责制定出借、赔偿制度，报领导审阅后

43、认真贯彻执行。3、认真搞好科学化、规范化管理，积极完成采、编、索、整等项工作，并建立借阅登记手续。4、负责建立本室出借、赔偿明细帐目。每年最少清库对帐一次。5、保持本室和库房整洁有序，搞好防盗、防潮、防火、防鼠虫害等工作。6、按时上下班，坚守工作岗位，讲求工作效果和质量，遵守校院的有关规章制度。出国人员培训部办公室工作人员岗位职责省出国人员外语培训部是在学院院长领导下，配合省教委、省计委、省出国人员留学生办公室对我省出国人员的外语进行考核选拔，外语强化培训，是省出国人员外语培训基地。培训部还同时承担着一项国家级外语水平考试(WSK),两项国际外语考试(TOEFL、BEC)的考试工作。1、认真抓

44、好培训部的教学管理工作。对老师高标准、对学员严要求。抓好课堂纪律，搞好课外活动。2、负责管理出国人员在培训期间的思想政治工作、劳动纪律及日常后勤工作。3、配合省留学生办公室对出国人员做好外事集训工作，做好国情教育、安全保密教育工作。4、负责培训部学员的材料选定、征订、发放工作。5、搞好档案管理工作，无论是出国人员的档案分类、保管，还是考试中心的档案都要清晰有序，目了然。6、严明考风考纪。严格考风考纪是培训部工作的一项重要工作环节，不徇私舞弊，不图蝇头小利，真正做到公正合理。7、加强保密工作。严格执行各项保密规定。8、印鉴管理工作。培训部共有三枚印鉴，即“山西省出国人员外语培训部”;“山西大学国

45、外考试中心”；“全国外语水平考试太原考试中心”。这三枚印鉴均有法律效应。印鉴做到专人专管，合理正确使用。9、完成学院交给的其它工作任务。规章制度部分外国语学院党风廉政建设规章制度坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，按照“标本兼治、综合治理、惩防并举、注重预防”的方针，推进廉政风险防控，加强制度建设，规范权力运行，完善监督机制，提高管理水平，认真贯彻落实中共中央、国务院关于实行党风廉政建设责任制的规定学习和践行社会主义核心价值体系，学习贯彻中国共产党员领导干部廉洁从政若干准则严格执行党风廉政建设责任制，以改革创新精神坚持不懈地把党风廉政建设和反腐败工作不断引向深

46、入，促进学院的规范性建设。一、组织党员、干部定期开展党风廉政建设纪律、制度的宣传、教育和学习，切实加强思想和作风建设。二、建立健全和完善本院党风廉政建设管理机制。严格执行学校有关人、财、物管理的规章制度。三、坚持召开领导班子民主生活会，对照党风廉政建设的各项规定，开展批评与自我批评，并进行自查自纠，不断完善干部廉洁自律措施。四、按中国共产党员领导干部廉洁从政若干准则的规定认真履行监督职能，对学院各部门各支部党风廉政建设情况和党员干部廉洁从政情况进行监督检查和考核。并自觉接受组织和群众的监督。五、坚持主集中制原则，对关系全院建设和发展的“三重一大”及重大决策、重要人事安排、重大项目和大额度资金的

47、使用，要严格按程序进行，在广泛听取群众意见的基础上，集体研究决定。六、认真落实党风廉政建设责任制。进一步健全权力运行制约和监督机制，深入推进院务公开，政务公开，提高反腐倡廉科学化水平，坚持不懈地加强对班子成员的廉政勤政抵制腐败的思想教育。七、领导班子每年召开一次关于党风廉政建设的专题民主生活会。要求每个成员对照责任制内容要求，认真总结一年的工作，写出总结报告，如实报告个人执行党风廉政责任制的情况，并向群众做述职报告。八、认真组织好每年一次的年终考评、干部考评。由分党委其他委员和工会委员广泛收集和听取群众意见，然后向班子每位成员反馈。九、党政一把手对党风廉政建设不重视，领导不利，要在民主生活会上

48、认真反思检查，自查自纠。十、党政副职对党风廉政建设不重视、不认真，由党政一把手诫勉谈话，批评指正。十一、对学院内违反上级、学校有关规定的违纪违法事件和行为要及时向校党委、校纪委汇报，并按有关规定和法纪法规，视情节轻重给予相应的批评教育、责令改正、组织处理、党纪国法查处。院分党委、院领导班子坚决支持纪检部门的工作。十二、责任追究要实事求是，要分清集体责任和个人责任；重要领导责任和主要领导责任，并视实际情况，各负其相应的责任。加强领导班子和干部队伍建设，努力建设一个学习型领导班子。进一步教育和引导学院干部队伍切实做到对党和国家无限忠诚、对腐败分子和消极腐败现象坚决斗争、对广大干部和群众关心爱护、对

49、自己严格要求，提高监督者更要接受监督的意识，努力建设一支政治坚强、公正廉洁、纪律严明、业务精通、作风优良的干部队伍，树立干部可亲、可信、可敬的良好形象。外国语学院三重一大制度为贯彻落实执行党中央关于“重大事项决策、重要干部任免、重要项目安排、大额度资金的使用，必须经集体讨论做出决定”的制度，加强和健全我院党内监督，确保“三重一大”制度的贯彻落实，推进学院领导班子民主集中制建设，促进班子民主、科学和规范决策，结合我院实际，现制定本实施办法。一、“三重一大”制度主要内容（-）重大事项决策凡涉及学院改革、发展和稳定，关系教职工、学生切身利益的重大问题，均属于重大事项决策的范围。主要内容包括：1、党和

50、国家的路线、方针、政策，上级有关精神的贯彻和落实；2、学院发展目标、方针、规划；3、学院重大改革方案和措施；4、学院年度工作计划和工作总结；5、学院领导班子自身建设；6、党的建设、社会主义精神文明建设和思想政治工作的重大问题；7、学院规章的制订、修改和废除；8、涉及教职工、学生切身利益的重大事项；9、学院内部机构设置、调整等事项10、年度预算的制定和调整；11、年终奖及各种福利的发放；12、学院重大突发事件；13、学院领导班子认为应当集体研究决定的其他重要问题；14、学院学生工作的重要问题；（二）重要干部任免1、后备干部推荐、选拔。2、重要人才引进工作；3、校级以上表彰的集体、个人候选人推荐工

51、作。4、系、教研室、实验室等其它干部的任免。（三）重要项目安排1、重大专项建设项目：2、未列入预算的重大基本建设项目、维修项目、不动产购置、大宗物资、设备采购等；3、对外合作的重大项目；4、学院领导班子认为应当集体研究决定的其它重要事项。（四）大额度资金使用1、学院年度经费的预决算；2、学院重要项目的经费支出；3、未列入预算资金款项的支出。二、“三重一大”事项决策机制和程序（）决策机制学院“三重一大”事项决策由学院领导班子全体以会议形式集体讨论作出决定。（二）决策程序决策过程中要认真贯彻民主集中制原则，充分发扬民主，依法决策，集体讨论决定。凡学院重大事项任何个人不得以其它形式代替集体决策。依照

52、国家法律、法规和学校规章制度，凡属“三重一大”事项，在集体决策之前，要广泛调查研究，充分听取意见。（三）决策形式1、集体决策。决策前要充分酝酿讨论，决策过程中要畅所欲言，充分发表意见，集体讨论研究，形成决策意见。2,表决决策。表决决策要在充分发表意见的基础上进行。形式有：口头表决、举手表决、投票表决。三、“三重一大”事项决策议事规则1、坚持和完善集体领导和个人分工负责相结合的制度。凡属全局性和重大问题均由领导集体讨论决定。领导班子成员既要根据集体的决定和分工，切实履行自己的职责，又要关心全局工作，积极维护集体领导；2、凡属重大问题或重要决策，党政主要负责人要在充分交换意见，协商一致后，再提交领

53、导班子会议集体讨论决定；3,会议出席人数达到应出席人数的1/2会议方可举行。会议决策事项，要会前充分酝酿，会上集体讨论，认真听取班子成员的意见和建议，集中集体智慧,做出正确决策。确须进行表决决策的重大事项，出席人数需达到应出席人数的2/3会议方可举行，赞成人数超过应到会人数的半数以上形成决议；4、领导班子讨论决定的内容，应按规定统一部署和发布，要严格遵守保密规定，严格组织纪律；5、“三重一大”事项决策的情况，包括决策参与人、决策事项、决策过程、决策结论等内容，要以会议记录、纪要、决定、备忘录等形式形成文字性资料，并存档备查。四、“三重一大”事项决策的实施1、分工组织实施坚持集体领导与个人分工相

54、结合的原则。集体讨论决定的事项，由领导班子成员按照分工组织实施；2、加强监督检查集体讨论决定的事项，根据事情的性质分别由院党委办公室、院办公室负责督办催办，并及时将落实情况向校党政主要负责人汇报。发现问题，及时报告，提出纠正建议。五、“三重一大”事项决策的检查考核与责任追究1、“三重一大”制度列入领导班子党风廉政建设责任制，并作为考核的一项重要内容；2、“三重一大”制度规定的相关内容，分解列入领导班子成员的工作职责中，并作为个人工作考核的项重要内容；3、对未认真执行“三重一大”规定的，要严肃提出批评。造成较为严重后果的，按照有关规定追究有关人员的责任。外国语学院领导班子工作守则为了适应学校教学

55、、科研改革的步伐，进一步提高外国语学院教学科研管理水平和领导素质，加强领导干部考核工作，加强党风廉政建设，特制定本守则，作为考核领导和广大群众监督的依据。一、领导班子要带头遵守党纪国法，遵守社会公德，遵守学校各项规章制度。二、领导班子要重视制度建设，提高决策的科学性。建立和健全我院党政领导班子执行民主集中制的若干具体制度，如会议制度、谈话制度、请示报告制度、议事规则等。坚持双重组织生活和定期民主评议领导干部的制度，接受监督。领导班子要严格执行党政分工与合作制度。坚持召开党政联席会，根据职责分工分别由总支或行政组织实施，任何个人必须严格执行，不得违反。院总支要对会议决定事项的落实实施情况进行监督

56、检查。四、领导班子要增强民主集中制的意识，养成按民主集中制办事的习惯。要摆正个人在领导集体中的位置，正确对待组织，做到正确对待自己，正确对待同志，正确对待群众，自觉维护领导班子的团结。导班子要进一步加强自身的政治素质建设。刻苦钻研本职业务，不断提高业务水平，管理能力和工作效率，坚持党的基本路线不动摇，坚持解放思想实事求是的思想路线，提高驾驭全局、处理各种复杂矛盾的能力，创造性地开展工作。领导班子要进一步加强思想作风建设，树立领导就是服务的思想，全心全意为全系师生员工服务。深入调查研究，密切联系群众，自觉开展批评与自我批评，自觉反腐倡廉，拒腐防变。领导班子要进一步改进工作作风，在工作中形成互相尊

57、重、互相帮助、互相学习、互相支持的好风气，做到识大体，顾大局，讲团结，讲协作，形成既有明确分工，又有密切配合，团结统一的工作格局。树立全院一盘棋的思想。外国语学院党务公开制度一、指导思想以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，以维护人民群众根本利益为宗旨，以领导班子作风建设为重点，以加强党的先进性建设、提高党的执政能力为目标，紧紧围绕学校的改革发展，认真学习贯彻中共中央、国务院重新修订的关于实行党风廉政建设责任制的规定以及党的十七届四中、五中全会精神，深入学习和贯彻科学发展观，立足于党内民主、保障党员的知情权、参与权和监督权，推进学院党务公开，为实现学院各项工作又好又快发展提供坚强的政治保证

58、和创造良好的政治氛围。二、基本原则学院党务公开应该遵循的原则：1、依法公开的原则。党务公开工作要遵循中国共产党党章、党内监督条例、保密法、关于实行党风廉政建设责任制的规定等相关的法律、法规,对法律、法规和党纪没有明确禁止公开的事项，一般可以公开。2、先内后外的原则。党务工作首先要在党内公开，保证全体党员的知情权和监督权,对不涉及保密以及群众关注的重要事项，要按照规定及时向党外公开。3、稳步推进的原则。在推进党务公开过程中，要围绕中心，服务大局，既要大胆探索、勇于实践，又要慎重稳妥、稳步推进，逐步推进党务公开。4、实事求是、注重实效的原则。党务公开既要实事求是、真实可信，更要务实事、取实效。要结

59、合学院实际和总支建设情况切实提高党务公开的针对性和有效性。三、总体要求党务公开总体要求是达到“三规范、三满意”，即内容规范、程序规范、管理规范和党员满意、教师满意、学生满意。四、基本内容1、党委成员职责分工；2、党委年度工作计划、工作总结和其它各项制度；3、中心组民主生活会的情况；4、党员发展情况，包括入党积极分子情况、党员发展前公示、预备党员转正前公示和发展工作程序等；5、党员教育管理和活动开展情况；6,主题教育学习计划和活动情况；7、党员的奖惩情况；8、党费收缴情况；9、群众关注的热难点问题解决情况以及群众向党反映的意见和建议落实情况；10、党建工作创建特色情况等。五、主要形式根据不同内容

60、确定公开的形式和范围，要求简便直观、灵活多样，便于参与。主要分为党内公开和党外公开两条途径：党内公开的形式主要是党内会议、党员活动、定期通报等；党外公开主要是通过教职工大会、外国语学院网站等形式进行公开。六、程序和时限（一）党务公开的程序党务公开按照“事前公开、征求意见-决策公开、民主讨论-结果公开、接受监督”的程序进行。公开的内容、范围、形式、期限由外国语学院两办报请学院党委提出和实施。（二）党务公开的时限公开的时间要与公开的内容相适应，做到定期公开与不定期公开、长期公开与阶段性公开相结合。有关规章制度要长期公开；常规性工作要定期公开；阶段性工作要逐步公开；临时性工作要随时公开。对于重大问题