行政部月度述职报告课件

1、 行政部11月份述职报告汇报人：任文娟 目录2 一、十一月主要工作完成情况 二、部门工作开展概况与费用情况 三、十二月主要工作计划3在企业发展过程中，行政管理工作就是公司的后勤部门，确保前线工作者可以无后顾之忧的往前冲刺。其核心工作就是服务、监察。监察是主干，服务是根本。行政部11月份工作开展，取得一点成绩，但也存在诸多不足，仍待完善。下面，就本部门工作进行汇报。前言一、十一月份主要工作完成情况4工作内容 监控的安装与厂外、篮球场路灯安装工作内容 管理人员宿舍改造及人员住宿分配 行政部门各项工作监管废水池废水抽排 宿舍防盗网安装及员工冬季供暖设备安装 竹子、花果树木种植与建筑垃圾砌池堆山 绿化

2、、食堂工作监管与卖废创收 西大门路面修缮与地磅迁移责任人 完成情况完成完成完成 持续进行 完成部分完成完成部分完成8. 7. 6. 1. 5. 4. 3. 2. 1. 责任人 责任人任文娟任文娟任文娟 刘国富任文娟刘国富刘国富刘国富 二、部门工作开展概况5XZ工作开展分类1、接待与管理2、车辆管理3、资料印鉴与合同管理4、图书管理5、宿舍管理与电费情况6、车票订购7、食堂管理9、资产管理10、废品管理8、安全管理11、环境卫生管理12、基建管理13、资源及信息化管理14、部门衔接与培训61.接待与管理1、目标：服务细致入微，细节决定一切。费用合理控制。2、完成工作：本月接待来访客三批，分别是：

3、11月8日荣总来厂视察工作。11月20日桂总、荣总、和星吴总三人来厂参观检验。11月25日陈仓区书记、市招商局等共8人来厂参观调研。3、待加强工作：持续加强服务意识，做好接待的筹备、联络、跟进等工作细节。72.车辆管理-111月份车辆费用（1）临时油费油卡费用营销部外出未带加油卡，在油料不充足的情况下现金加油185元其中：汽车油费10942.15元，叉、抱车、机器等油费4193.57元保养维修费其中保养费1616元，维修费128元油卡加油保养维修 报销杂费总费用临时加油1800元，属停车费、过路费等共计费用15135.72元共计费用1744元合计18864.72元共计临时加油185元82.车辆

4、管理-211月份车辆维修保养（2）本月车辆维修保养共计3次，与十月份相比维修保养费用减少90%。待加强工作：管控车辆外观情况，不定期对司机进行车辆管理及安全方面的培训。911月份车辆加油费用及油耗（3）2.车辆管理-3本月四辆车迈腾DG977油耗最低，降低2.85，皮卡6120油耗较高，超标0.1。叉车、抱车、擦机器用油4193.57元，相比10月份费用增加较多。待加强工作：费用控制。1010、11月加油费用对比（4）2.车辆管理-4总费用对比10月10479.6811月15135.72+44.4%车辆用油对比生产用油对比10月7790.6811月10942.1510月228911月4193.

5、57+40.5%+83.2%1110、11月车辆加油费用及油耗对比（5）2.车辆管理-5 10月月油耗月油费油耗差额122.车辆管理-611月各部门派车次数比率（6）月度用车量较大的部门: 运营部用车比率24%，采购部用车比率20% 11月份DG789与6120共派车186次平均每个工作日派车6.2次运营部 营销部采购部品质部生产部合计8次,用车比率4%合计15次,用车比率8%合计19次,用车比率10%合计12次,用车比率6%合计38次,用车比率20%派车次数行政部 合计45次,用车比率24%财务部人事部合计15次,用车比率8%合计13次,用车比率7%设备部合计10次,用车比率5%总经办合计1

6、1次,用车比率6%133.资料、印鉴与合同管理1、目标： 完善资料、印鉴、合同等制度流程，有效管理。2、完成工作： 整理资料，完善资料的收发、借阅登记。 资料、印鉴、合同均按公司相关制度收集、归档、保存、借阅。 本月印鉴使用45次，签订合同11份，各部门均按用章流程规范操作。3、待加强工作： 持续细化资料的分类，便于查找借阅。144.图书管理1、目标： 完善公司图书、报刊杂志的申购、归档、借阅、登记等工作流程，有效管理。2、完成工作： 月底对图书进行了清盘，无丢失或损坏现象。 按照图书室开放时间对员工持续进行图书借阅工作。3、待加强工作： 有效控制书籍的完整度及借阅期限。 根据员工图书借阅情况

7、及兴趣调查不定期的申购相关图书。155.宿舍管理与电费情况1、目标： 各项工作流程明确，表单齐全，工作关键控制点清晰； 服务细致、工作及时。2、完成工作： 合理安排了来访人员（包含工程师）在我司的住宿问题。 对管理人员宿舍进行了改造，已完工。 员工宿舍进行暖气安装，管理人员宿舍进行空调安装。3、待加强待开展工作： 严格管理宿舍卫生状况，加强对员工爱护环境讲究卫生的意识 细化服务内容，持续对住宿人员进行合理分配。1611月份用电情况及成本占比（1）5.宿舍管理与电费情况-1总电费93104.06总占比2.32%本月厂区电费0.72元/度；生活区电费0.84元/度；总占比2.32%。1710月、1

8、1月电费对比（2）5.宿舍管理与电费情况-2待加强工作：对各区域用电情况进行不定时检查，加强监管工作。费用+13.3%占比-0.85%6、车票订购11月份车票订购费用18火车票采用网上购票，飞机票由航空售票处购买，签订协议，采用月结形式。总经办：1500元 营销部：1500元Vision 火车票1219元飞机票3000元总经办：383元 营销部：383元 采购部：453元19食堂11月份各项费用（1）7、食堂管理-120食堂10月、11月人均费用对比（2）待加强工作：持续改善员工的饮食，加强后厨卫生清洁与食品储存安全工作。7、食堂管理-2食堂支出人均费用3557010月份11月份256696.

9、656.8+2.3%21食堂主要材料三个月价格浮动（3） 单位:元/kg7、食堂管理-3本月大肉价格较为上涨，增长了0.49%，鸡蛋与油下降较多，分别是-5.56%与-4.97%。后期会在不影响伙食质量的同时，控制食材成本。0%+0.49%0%-5.56%-4.97%0%0%221、目标确保企业内员工工作安全，做到安全行为；确保企业内物资管理安全，做到安全物管；确保企业内环境维护安全，做到安全环境；2、已完成工作严格按照保安管理制度及作业指导书执行与督查各项工作。消防设施的日常点检工作持续进行。厂区、生活区、办公室、车间监控安装完成。3、待加强待开展工作各部门指导、规范部门员工提高安全意识。8

10、、安全管理23消防器材检查情况（1）8.安全管理-1保安人员对消防器材每日点检，并查看消防通道是否堵塞或占用，本月前期有占道现象，后期整改后畅通。241、目标资产有序，出、入、存有据、流向可控；帐实相符。资产合理购置，定期维护，资产使用最优化，无浪费。2、已完成工作对新购办以家具进行了登记存档。3、待加强待开展工作与财务结合，做好清资核算工作。9、资产管理2511月卖废情况及占比（1）10、废品管理-1待加强工作：废品管理工作细致化，对废品分类、存放严格管理，同时保持打包房附近卫生清洁。废饮料瓶废淀粉袋废纸创收107434元172元，占比0%107192元，占比2.67%70元，占比0%总占比

11、2.67%2610、11月卖废情况对比（2）11、废品管理-2-16%-26.8%2711、环境卫生管理1、目标创造一个舒适、整洁、优美的工作环境。树立良好的公司形象。2、已完成工作绿化工作日常养护持续进行。6S检查每周一次执行。对部分区域进行了竹子与果树的种植。废弃车间卫生清洁整理3、开展中工作：废水沉淀池废水抽排持续进行。垃圾堆山建造持续进行。4、待加强待开展工作督查各部门的垃圾乱倒现象。持续加强日常环境卫生监管工作。2812、基建管理1、目标解决公司中存在的实际问题，分步分期实施，确保效果达成。2、已完成工作管理人员宿舍改造完工。废料棚搭建完工。西门路面修缮完工。气房、油墨房搭建完工。3

12、、开展中工作：车间空调机组安装基础坑挖建。4、待开展工作地磅房拆迁食堂气罐房保温与生活区水管保温防冻暖气用水罐小房子搭建2913、资源及信息化管理1、目标公司行政资源有效掌控、合理分配、及时调整；服务细致、工作及时，围绕有力于工作效率提高、解决实际问题，分步分期实施，确保效果达成。2、已完成工作定期交缴了各项办公费用。各部门办公用品统一申购与发放。宿舍网络重新规划布线。其它办公设备（电脑、打印机、扫描仪等）定期维护。3、待开展待加强工作购置的大型打印机，并做好维护工作。对打印纸进行有效管理，纸张反面再次利用，杜绝浪费。加强对办公用品的有效控制及办公设施的日常维护。13、资源及信息化管理-111

13、月份办公用品费用情况（1）11月份办公用品费用3380元，相比10月份降低了5个百分点。30 纸张墨粉墨盒零星耗材合计930元，占总费用的28%。改进：加大节约力度，向各部门发出节约倡仪书，对废纸张进行反面利用，可节约部分费用。彩色喷墨盒1800元，墨粉300元，合计2100元，占总费用的62%。改进：购买大型黑白打印机，可减少部分费用。彩色喷墨盒的费用太高。合计350元，占总费用的10%。各部门用量较稳定，无大的增长。3111月份各部门固话通讯费（2）公司现在共有18部电话，11月份固话费用除两部传真之外，各部门话费均未超额。13、资源及信息化管理-23211月份各部门移动电话通讯费（3）1

14、1月份各部门移动电话费共计1950元。13、资源及信息化管理-313、资源及信息化管理-49、10、11月电话费用比较图（4）9月10月11月固话费2632元手机费1600元固话费1350元手机费1650元固话费1150元手机费1950元电话总费用9月份最多，10月份有所下降，11月份又有所增加，增加比率为3.23%。9月4232元10月3000元11月3100元333414、部门衔接与培训计划培训text2text1服务意识环境卫生必要性 三、十二月份主要工作计划35工作内容 宿舍标识、生活设施等配备到位工作内容宿舍水暖安装调试与监控工程验收年终固定资产盘点及各项工作整理总结气房保温搭建与锅

15、炉水罐房搭建行政各区域环境卫生整改及监管 打包工作监管及卖废创收 废水抽排及沉淀池砌砖防渗 生活区水管保温防冻与遮雨棚搭建责任人 计划完成时间12.1512.2512.30 12.30持续持续持续12.258. 7. 6. 1. 5. 4. 3. 2. 1. 责任人 责任人任文娟任文娟任文娟 刘国富任文娟刘国富刘国富刘国富专业 专注 节省 增值汇报完毕，谢谢！2013年9月12日36 汇报完毕，谢谢！ 2013年12月15日1、不是井里没有水，而是你挖的不够深。不是成功来得慢，而是你努力的不够多。2、孤单一人的时间使自己变得优秀，给来的人一个惊喜，也给自己一个好的交代。3、命运给你一个比别人低

16、的起点是想告诉你，让你用你的一生去奋斗出一个绝地反击的故事，所以有什么理由不努力!4、心中没有过分的贪求，自然苦就少。口里不说多余的话，自然祸就少。腹内的食物能减少，自然病就少。思绪中没有过分欲，自然忧就少。大悲是无泪的，同样大悟无言。缘来尽量要惜，缘尽就放。人生本来就空，对人家笑笑，对自己笑笑，笑着看天下，看日出日落，花谢花开，岂不自在，哪里来的尘埃!25、你不能拼爹的时候，你就只能去拼命！26、如果人生的旅程上没有障碍，人还有什么可做的呢。27、我们无法选择自己的出身，可是我们的未来是自己去改变的。励志名言：比别人多一点执着，你就会创造奇迹28、伟人之所以伟大，是因为他与别人共处逆境时，别

17、人失去了信心，他却下决心实现自己的目标。29、人生就像一道漫长的阶梯，任何人也无法逆向而行，只能在急促而繁忙的进程中，偶尔转过头来，回望自己留下的蹒跚脚印。30、时间，带不走真正的朋友；岁月，留不住虚幻的拥有。时光转换，体会到缘分善变；平淡无语，感受了人情冷暖。有心的人，不管你在与不在，都会惦念；无心的情，无论你好与不好，只是漠然。走过一段路，总能有一次领悟；经历一些事，才能看清一些人。31、我们无法选择自己的出身，可是我们的未来是自己去改变的。32、命好不如习惯好。养成好习惯，一辈子受用不尽。33、比别人多一点执着，你就会创造奇迹。50、想像力比知识更重要。不是无知，而是对无知的无知，才是知

18、的死亡。51、对于最有能力的领航人风浪总是格外的汹涌。52、思想如钻子，必须集中在一点钻下去才有力量。53、年少时，梦想在心中激扬迸进，势不可挡，只是我们还没学会去战斗。经过一番努力，我们终于学会了战斗，却已没有了拼搏的勇气。因此，我们转向自身，攻击自己，成为自己最大的敌人。54、最伟大的思想和行动往往需要最微不足道的开始。55、不积小流无以成江海，不积跬步无以至千里。56、远大抱负始于高中，辉煌人生起于今日。57、理想的路总是为有信心的人预备着。58、抱最大的希望，为最大的努力，做最坏的打算。59、世上除了生死，都是小事。从今天开始，每天微笑吧。60、一勤天下无难事，一懒天下皆难事。61、在

19、清醒中孤独，总好过于在喧嚣人群中寂寞。62、心里的感觉总会是这样，你越期待的会越行越远，你越在乎的对你的伤害越大。63、彩虹风雨后，成功细节中。64、有些事你是绕不过去的，你现在逃避，你以后就会话十倍的精力去面对。65、只要有信心，就能在信念中行走。66、每天告诉自己一次，我真的很不错。67、心中有理想 再累也快乐68、发光并非太阳的专利，你也可以发光。69、任何山都可以移动，只要把沙土一卡车一卡车运走即可。70、当你的希望一个个落空，你也要坚定，要沉着！71、生命太过短暂，今天放弃了明天不一定能得到。72、只要路是对的，就不怕路远。73、如果一个人爱你、特别在乎你，有一个表现是他还是有点怕你

20、。74、先知三日，富贵十年。付诸行动，你就会得到力量。75、爱的力量大到可以使人忘记一切，却又小到连一粒嫉妒的沙石也不能容纳。1、这世上，没有谁活得比谁容易，只是有人在呼天抢地，有人在默默努力。2、当热诚变成习惯，恐惧和忧虑即无处容身。缺乏热诚的人也没有明确的目标。热诚使想象的轮子转动。一个人缺乏热诚就象汽车没有汽油。善于安排玩乐和工作，两者保持热诚，就是最快乐的人。热诚使平凡的话题变得生动。3、起点低怕什么，大不了加倍努力。人生就像一场马拉松比赛，拼的不是起点，而是坚持的耐力和成长的速度。只要努力不止，进步也会不止。4、如果你不相信努力和时光，那么时光第一个就会辜负你。不要去否定你的过去，也

21、不要用你的过去牵扯你的未来。不是因为有希望才去努力，而是努力了，才能看到希望。5、人生每天都要笑，生活的下一秒发生什么，我们谁也不知道。所以，放下心里的纠结，放下脑中的烦恼，放下生活的不愉快，活在当下。人生喜怒哀乐，百般形态，不如在心里全部淡然处之，轻轻一笑，让心更自在，生命更恒久。积极者相信只有推动自己才能推动世界，只要推动自己就能推动世界。6、人性本善，纯如清溪流水凝露莹烁。欲望与情绪如风沙袭扰，把原本如天空旷蔚蓝的心蒙蔽。但我知道，每个人的心灵深处，不管乌云密布还是阴淤苍茫，但依然有一道彩虹，亮丽于心中某处。7、每个人的心里，都藏着一个了不起的自己，只要你不颓废，不消极，一直悄悄酝酿着乐

22、观，培养着豁达，坚持着善良，只要在路上，就没有到达不了的远方！8、不要活在别人眼中，更不要活在别人嘴中。世界不会因为你的抱怨不满而为你改变，你能做到的只有改变你自己！9、欲戴王冠，必承其重。哪有什么好命天赐，不都是一路披荆斩棘才换来的。10、放手如拔牙。牙被拔掉的那一刻，你会觉得解脱。但舌头总会不由自主地往那个空空的牙洞里舔，一天数次。不痛了不代表你能完全无视，留下的那个空缺永远都在，偶尔甚至会异常挂念。适应是需要时间的，但牙总是要拔，因为太痛，所以终归还是要放手，随它去。11、这个世界其实很公平，你想要比别人强，你就必须去做别人不想做的事，你想要过更好的生活，你就必须去承受更多的困难，承受别人不能承受的压力。12、逆境给人宝贵的磨炼机会。只有经得起环境考验的人，才能算是真正的强者。自古以来的伟人，大多是