学士学位管理系统介绍

1、学士学位管理系统介绍目 录一 系统概述二 系统流程介绍三 系统初始化操作说明四 各角色功能及截图 五 用户使用情况 本套系统贯穿于学校学士学位管理工作的全部流程，包括政策的发布、表格的上传下载、课题申报、课题审核、选题确认、任务书、开题报告、中期检查和过程控制、论文的提交和过程控制、评阅和答辩秘书的分配、评阅过程控制、答辩过程控制、论文各阶段的评分、成绩汇总和修改、抽检及二次答辩、评优、文档材料打印、历史记录归档和查询，真正实现学士学位整套操作管理流程无纸化、网络化。 一 概 述二 系 统 流 程 简 述专业负责人-审核课题 教师-申报课题（盲选课题）教学院长-发布课题指导老师-选择确认学生选

2、题学生-选题（可以选择三个志愿） 教学院长-发布双选结果即发布选题 选 题教师-填写中期检查,教学院长审核中期检查（可选流程） 专业负责人-审核任务书 指导老师-填写任务书 学生-提交开题报告等材料教师-审核开题报告等材料 指导论文流程专业负责人-审核开题报告等材料 指导论文流程（续）学生-提交论文定稿 教师-审核评定论文定稿 专业负责人-分配评阅教师及管理添加答辩组，并设置答辩秘书 评阅教师-评阅论文并且评分答辩秘书-录入答辩成绩组织答辩二次答辩组的答辩秘书-录入答辩成绩 系统管理员-管理添加二次答辩组，并设置二次答辩组的答辩秘书学院教学秘书-录入工作总结 学院教学秘书-成绩总评 1、系统的

3、访问地址：3/ 教师的初始登陆账号和密码都是工资号 学生的初始登陆账号是学号、密码是身份证后六位2、系统管理员或者各学院教学秘书激活教师和学生的账号3、 系统管理员需要配置各学院教学秘书和教学院长角色 教学秘书需要配置本学院的专业负责人角色 （注：一个专业可以有多个专业负责人）4、系统管理员和教学秘书可以在截止日期设置菜单下设置相应材料提交的截止时间 要求师生遵照相关的时间要求，否则无法进入下一阶段的工作三 系统初始化操作说明 1 系统管理员 2 教学院长 3 教学秘书 4 专业负责人 5 指导老师 6 学生四 各角色功能及截图1 系统管理员2 教学院长教学院长主要功能说明等待发布的课题：即教

4、学院长发布教师申报的盲选课题，将课题发布到课题库中以供 学生选题发布双选结果： 即教学院长发布选题，发布选题后学生与课题就一一对应审核中期检查： 即教学院长审核教师填写的中期检查过程信息统计： 教学院长通过过程信息统计中的一些统计信息，可以查看到本学院 毕设材料的统计信息，例如任务书，开题报告的统计等等账号管理： 修改个人信息和密码交流互动： 可通过发件箱、收件箱与其他各角色在系统中进行交流3 教学秘书教学秘书主要功能说明学院内公告：教学秘书可以发布本学院公告信息汇总查询： 教学秘书可以在汇总查询页面查询本学院所有学生的所有毕设材料信息成绩总评： 毕设流程结束后，教学秘书发布本学院学生的成绩，

5、系统自动根据比例计算总成绩截止日期设置：教学秘书设置本学院毕设各个阶段的截止时间过程信息统计：教学秘书通过过程信息统计中的一些统计信息 可以查看到本学院毕设材料的统计信息，例如任务书，开题报告的统计等等账号管理： 修改个人信息和密码 教学秘书可以维护本学院的教师和学生信息。交流互动： 可通过发件箱、收件箱与其他各角色在系统中进行交流4 专业负责人专业负责人主要功能说明审核课题： 专业负责人审核教师申报的课题审核任务书： 专业负责人审核教师填写的任务书审核开题报告：专业负责人审核已经通过教师审核的学生开题报告管理答辩小组：专业负责人在系统中添加答辩组信息，分配答辩组成员及答辩组学生 并且设置答辩

6、秘书分配评阅教师：专业负责人给学生分配评阅教师毕设过程记录：专业负责人审阅学生填写的毕设过程记录特殊情况处理： a、为学生分配课题：给本专业没有课题的学生分配课题 b、课题调整：专业负责人课题调整本专业课题信息，例如调整课题名称 c、审核教师修改课题：专业负责人审核教师通过特殊情况处理修改的课题 d、任务书修改审批：专业负责人审核教师通过特殊情况处理修改的任务书过程信息统计：专业负责人通过过程信息统计中的一些统计信息，可以查看到本专业 毕设材料的统计信息，例如任务书，开题报告的统计等等账号管理： 修改个人信息和密码 5 指导老师指导老师主要功能说明申报课题： 教师申报课题信息（指定学生、盲选2

7、种模式）确认选题： 教师确认学生的选题（对于盲选课题而言）下达任务书： 学生课题确定后（即教学院长发布选题后）教师就可以填写任务书审核开题报告：教师审核学生所提交的开题报告填写中期检查：教师对学生进行中期检查，填写中期检查表后，教学院长审核审阅设计（论文）定稿：教师审核学生所提交的论文定稿特殊情况处理： a、已审课题修改：选题发布后，如果需要修改课题信息，则教师可以在此功能下修改课题，修改后需要专业负责人审核 b、任务书修改：任务书审核通过后，教师还需要修改任务书内容， 可以在此功能下修改任务书，修改后需要专业负责人审核 c、答辩后论文修改审核：教师审核学生答辩后提交的论文修改稿账号管理：修改个人信息和密码交流互动：可通过发件箱、收件箱与其他各角色在系统中进行交流 指导教师对学生在系统之外的各类指导（包括邮件、电话、面授等）请在系统的交流互动-指导日志中填写 6 学生学生主要功能说明学生申报课题：学生申报课题，选择对应的指导老师，申报后需要指导老师审核确认学生选题： 学生在系统中选择课题（可以选择3个志愿）查看任务书： 学生可以在此功能下查看教师填写的任务书开题报告等材料信息：学生提交开题报告信息，提交后教师审核论文定稿： 学生在系统中提交论文定稿，提交后教师审核毕设过程记录： 学生在毕设过程中，填写毕设过程记录查看