科技创新协会规章制度

1、科技创新协会规章制度一、前言协会的宗旨是:普及数字化基础知识、传播先进科技文化、丰富校园生活、加强实践能力、 创造科技成果。协会目标是：培养会员的团队精神、协作精神、学习精神和创新精神。学年招新：每学年由协会统一安排招新，招新前两周内，秘书处做好海报、宣传单。入会程序：由申请人向协会提交会员报名表（协会发放），经协会决策层评议，对符合要求 的会员填写登记表成为正式会员。会员的义务是学习。学习各种各类科技知识，学习创新精 神，不断挑战自我。会员负有遵守学校纪律，遵守协会章程的义务。二、协会会规1、协会会议必须到。2、会员有事需提前请假，无故缺席多次将自动退出协会。3、正常上课期间不得以科技创新协

2、会名义旷课，发现3次开除出协会。4、会员必须按时参加协会活动，并自觉维护活动秩序。5、严禁利用活动时间进行与活动无关的事，违反者视情节轻重给予处理。6、自觉与发动言论作斗争，维护协会形象。7、有下列情形之一者，协会将取消其会员资格：（1）有严重违法违纪者。（2）违法校规会规情节较恶劣者。（3）不能按时完成协会交给的任务，经催促后仍不能完成者。（4）参加协会活动时，不认真负责，存在严重的消极思想导致不良后果者。（5）擅自利用协会名义搞私人活动或不正当活动给协会带来不良影响者。（6）严重损害协会荣誉者。（7）私自退出协会者，取消其会员资格，并不得再次入会。8、会员有意退出协会须向协会提出离会申请，

3、经讨论批准后，方可离会。9、协会优秀会员评比制度（1）协会每学期按平时表现评选协会“优秀会员”。（2）在协会举办的各项活动中取得优异成绩，达到协会规定的奖励标准者。（3）为协会作出突出贡献者，经协会讨论决定后，给予奖励。（4）积极参加协会组织的活动，按时完成协会规定的任务者，可按情况给予奖励。三、协会财务管理制度第一条财务部的主要任务：（1）财务部对协会资金进行合理配置，努力节约支出，提高资金使用效益。（2）合理编制财务预决算，并对预决算执行过程进行控制和管理，规范协会财 务管理秩序。（3）如实反映协会财务状况，对协会经济活动的合法性、合理性进行监督。第二条 财务部的成员必须严格要求自己，进入

4、财务部的工作人员必须经过培训。第三条收入是指协会为维持自身发展而开展活动所取得的合法收益；协会的各项收入全 部纳入协会预算，其中会员所交的会费按学校规定来分配。第四条 协会的收入来源有：（1）会费的收入，即协会会员所缴纳的会费。（2）主管部门拨款，即协会从学校团委、挂靠单位、社团联合会等学校有关部门取 得的经费资助及委托某项事务的活动经费。（3）其他创收和赞助款，即上述范围以外的各项收入。其中包括开展各项有赞助活 动的收入，各类有偿性服务活动的收入，举办各类培训班的收入，代理经营活 动收入等等。（4）对于非以上提到的资金来源，需在不违反国家及学校有关规定，取得协会主席 团同意的情况下，才可视为

5、协会的正当收入。第五条会费收取和使用原则（1）协会可以根据自身的发展需要，进行预算，经过社团联合会的批准，才对 协会的成员收取一定的会用。（2）财务部在使用会费前必须写好预算，经过协会主席通过，上交社团联合会 获得批准。第六条协会的预算是对发展计划和活动计划来对资金的预算，协会预算由收入预算和支 出预算组成。财务部做好预算，定期准时向社团联合会汇报。第七条 当协会所举行的活动结束后，协会的财务部要尽快做出活动的决算，决算是以后 报销的根据。第八条协会的财务由财务部正副部长分管。当财务部成员完成预算与决算后，向部长汇 报，审批核实后执行。第九条 完成的预算与决算应在协会内部成员间公布，保证资金使

6、用前后的透明化。 第十条 支出：是指开展与其宗旨、任务相关的各项活动所需经费。第十一条协会的支出包括：购买日常办公用品、各种会议费、表彰奖励费、卡片印刷费、 设备设施使用费、宣传用品费、场馆资金、车费、工作指导用书费、邮寄费等 开支。第十二条 支出必须符合学校有关财务制度，不得用于购买烟、酒及餐费等开支。第十三条 报销：未经批准的支出项目，不予报销；第十四条 活动决算一般不得高于预算，根据实际情况可作10%以内的浮动。特殊情况必须 书面说明理由，财务部才可以给予报销；第十五条任何费用报销必须使用规范的发票或单据，财务部才可以给予报销；第十六条财务监督管理：协会应严格执行本财务管理规定，对于不执

7、行或违反财务管理制 度的行为，按规定并根据具体情况承担必须的责任。协会必须设一个专管财务收支的总负责人，主席和部长不允许用权力来擅自拿取协会的资 金，资金的使用必须遵循集体原则。第十八条 有出现以下情况之一者，协会会对其进行处罚；（1）不按时编制财务预算和决算的；（2）隐匿其它各项收入的；（3）虚列支出，冒领、多领社团活动经费的；（4）侵吞、私自处理社团集体资金的；（5）由于保管不善，导致协会资产严重损失的；第十九条协会财务部应当科学、高效的对社团经费进行管理，不要浪费协会的资金，做到能节约的就节约。实施细则一、协会组织结构1、协会的最高权力机关为协会理事会。2、科技创新协会设会长一名、副会长

8、两名、各部门部长一名，副部长两名、干事若干。3、会长主持协会日常事务，代表协会利益，行使会长权力，提名副会长人选，对协会负 责，签署批准，协会理事会通过各项决议，决策协会的各项重要事情。4、副会长协助会长处理协会日常事务，按所分配职责负责相应事务的处理，会长不在时， 代行使会长权力，对会长负责。5、协会各部门具体实施协会的工作计划，联系协会与本班会员，管理本部门干事，传达 协会旨意，参加讨论协会的各项决议，选举协会主要领导人。6、外联负责对内对外联系，搞好社团的文娱活动及同其他社团组织和单位的联系工作。7、宣传部负责协会的宣传工作，制作活动宣传单、海报、舞台设计等工作。8、技术部负责协会文化沙

9、龙和各种内容的会员培训及举办活动时的技术支持。9、组织策划部负责每次活动的具体实施，做好各个方面的后勤工作。10、每次理事会会议由办公室主持，正副会长、各部正副部长都要参加，不能出席的要 事先向秘书部负责人请假，3次以上无故缺席者作退出理事会处理。以后会议都不再通知。 每次会议后由办公室作活动总结，归入协会档案。11、会员培训由技术部负责进行，写活动计划书（内容包括时间、地点、主讲人、主要 内容）。12、每次社团活动的具体流程：由组织策划部作活动计划书；宣传部出海报、宣传单， 以及相应的舞台设计；办公室通知会员；组织策划部根据计划书的内容具体实施活动事宜; 技术部为活动做技术支持；活动结束后，财务部做好财务总结并归档；办公室做好活动总结 并归档。13、对外拉赞助的活动具体流程：由外联部负责联系商家，具体协商后作好计划书（计 划书内容包括活动的具体细节及经费预算），宣传部出海报、宣传单，以及相应的舞台设计； 办公室通知会员；组织策划部根据计划书的内容具体实施活动事宜；技术部为活动做技术支 持；活动结束后，财务部做好财务总结并归